最新公司行政主管怎么称呼(模板20篇)
- 上传日期:2023-11-21 03:58:41 |
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总结是一种反馈和沟通的方式,可以促进个人和团队的成长。完美的总结需要我们从客观事实出发,真实客观地总结自己的成果和经验。总结是让我们不断优化自己的利器;
公司行政主管怎么称呼篇一
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
公司行政主管怎么称呼篇二
尊敬的董事长总经理,各位领导:
大家好!
一条好的行政助理竞聘渠道,会引来一池活水;一个好的用人机制,能使无数人才脱颖而出。为提高公司战斗力,转变干部作风,提升公司工作管理水平,加强人才培养,我们举办了本次竞聘活动。
此时此刻,我的心情非常激动。因为这不仅是对公开参与竞职勇气的一次考验,更是对我学识水平工作经验和综合能力的一次全面检验。今天,我竞聘的是行政部经理。
我叫杨雅丽,今年岁,本科学历,在乐山师范学院取得大专学历,在四川党校取得经济管理学本科学历,文书档案中级和电算财会初级职称,现任石家庄公司办主任,负责行政劳资政府事务党团务女工体系档案接待小车管理等工作。
我的学习简历是:年月至年月送培api中国代理主办的行政岗位竞聘内审培训,经考试获得apiq1体系内审员;年月至年月多次自费在京学习并获得iso至版国际质量体系内审员审核员;年月至年月经成人高考自费在乐山党校夜大读经济管理,取得经济管理本科毕业;年月至年月经成人高考自费在乐山师范学院读电算财会,取得财会大专证书;年月至年月自费参加会计资格证会计电算化培训,考取电算化合格证,会计资格证;年月至年月自费参加成都计算机等级培训经考试合格取得应用四级资格证;年月至年月自费在乐山汽驾五分校接受半年小车培训,经考试合格获c型驾照;年月至年月自费在乐山市参加统计培训经考试合格获得统计资格证;行政主管竞聘自费在西财学习,获得文秘专科毕业证;年月至年月在乐山档案局学习及档案及史记经考试合格;年月至年月在嘉华总厂办接受文书档案及办公室事务处理培训;年月至年月在北京建材局水泥品种室接受api培训成绩合格。
我的工作简历是:年月毕业在德阳御营技校任教;年月至今石家庄公司工作。年月至年月在石家庄公司销售内勤,兼厂办内审;年月至年月在杨湾水泥厂办从事劳资人事企管考核核算体系;年月至年月任深圳创维乐山兼西昌片区部文员经理助理兼售后主管;年月至年月在嘉华杨湾二水泥厂中心库管及帐务工作;年月至年月在强华厂办负责文书档案团委接待总机内收发工作;年月至年月在强华水泥厂化验室冶金分析室;年月至年月在德阳御营技校任教兼时模。在年企业的周年纪念企业建成的在企业集团《爱我中化爱我嘉华有奖征文》中获得集团第二名;年底总公司评选优秀员工,我们分公司只有一个名额,但我被无记名投票补评为总公司优秀员工。
在嘉华这个团结又温暖的大家庭里,既有压力,更有动力。如果说一直以来我能行政经理竞聘报告的话,那也是各位领导以及同事们指导帮助和关心支持的结果。在此,我衷心说声谢谢!
行政部经理需要要负责嘉华水泥总厂的行政管理与基础管理工作,是嘉华水泥总厂的综合职能管理部门。所以,需要具备较强的计划控制与执行能力;具备良好的团队管理组织沟通协调能力;具备较强的分析问题及解决问题的能力;具备优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力等多方面的综合能力。但我认为自己已具备担任该岗位的这些素质和才能。
一有良好的政治素养。
自觉贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规,具有履行岗位职责所需的政策理论水平。有强烈的事业心责任感,坚持原则,遵纪守法,团结同志,廉洁奉公,作风正派。
二有吃苦耐劳默默无闻的敬业精神和雷厉风行求真务实的工作作风。
我连续从事行政和办公室工作年,多年的工作磨练了我特别能吃苦特别能忍耐特别能战斗特别能奉献的良好品质。养成了我遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书不唯上只唯真只唯实的工作态度,我爱岗敬业行政竞聘演讲稿,工作踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,不管干什么从不讲价钱,更不怨天忧人,干一行,爱一行,努力把工作做得最好。
三有虚心好学开拓进取的创新意识。
平时非常注重业务知识的学习,不断提高自己的业务知识和政策水平。我思想比较活跃,爱好广泛,接受新事物比较快,勇于实践,具有开拓精神;同时我朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高干劲足,具有高昂斗志。
四我具有丰富的工作经验和较强的创新意识。
工作二十多年来,我先后在多个岗位上工作过,不同的工作岗位的经历锻炼了我不同的工作能力,丰富了我的人生阅历,锻炼了我的意志,丰富了我的知识,增强了我的能力,拓展了我的视野,更重要的是培养了我乐观豁达冷静沉稳的性格和顾全大局开拓创新的精神和作风,而这样的性格和作风,无疑是一名行政部经理所必备的素质。
五我具有扎实的专业知识。
通过多次的培训和学习,使我掌握了扎实的专业知识,特别是行政主管竞聘工作以后,我严格要求自己,在二十多年的实践中,使自己的理论知识与实践相结合,做起工作来更是左右逢源,游刃有余。这都为我做好下一步工作打下了坚实的基础。
千帆竞技,百舸争流。我们公司事业正蓬勃发展,我作为和公司一起成长的一名员工,肩负着责任和使命,更有义务争做公司事业的脊梁。假如这次我能够竞聘成功,我将记紧“通过不断创新的技术向客户提供优质的非金属工程材料和个性化的应用解决方案,为客户打造事业成功的基础,以永远不变的真诚与客户携手,结成我们共同发展的伙伴”的企业使命;我将握紧我们“诚信敬业合作成长”的企业文化理念;我将拽紧我们“让梦想引导我们创新,让时间积聚嘉华真诚”的经营之道,全力以赴围绕行政部的中心工作,以提高工作质量为根本出发点,使行政部工作有新的突破,再上新台阶。我的工作思路如下:
一加强政治理论和业务知识学习,不断提高政治思想觉悟和业务工作能力,尽快进入行政部经理角色。作为公司中层管理岗位领导人员,不仅要有一定的政治理论水平,而且还要有过硬的业务工作能力,才能胜任工作需要。我将在工作中坚持学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论以及行政经理竞聘重要思想,贯彻科学发展观,政治立场坚定,遵纪守法,廉洁奉公。我将在工作中增强责任心和使命感,发扬“艰苦奋斗,开拓进取,务实创新,忘我奉献”的精神,尽职尽责把本职工作搞好。我将加强业务学习,团结周围职工,在所积累的工作经验上虚心向他们学习先进的工作方法,使自己的工作思想向健康方向发展。
二加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。我将结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
三加强服务,树立良好风气。行政部工作的核心是搞好“三个服务”,即为领导服务为员工服务为客户服务。我将围绕中心工作,在服务工作方面做到以下三点:
变被动为主动。对公司工作的重点难点和热点问题,力求考虑在前服务在前。特别是行政部分管的食堂仓库采购车辆办公耗材管控及办公设备维护保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点行政主管竞聘稿有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
在创新与工作作风上有所突破。在工作思路工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
公司行政主管怎么称呼篇三
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;。
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;。
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;。
3.来往信件、邮件及公文写作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。
7.证照申请、年审、使用及保管;。
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。
10.工作计划、执行、验收。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
公司行政主管怎么称呼篇四
在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的公司行政主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
21、定期向总经理述职。
22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
25、审阅行政系统及与其相关的`文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
26、在必要的情况下向所属下级授权。
27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好保密工作。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关心所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管怎么称呼篇五
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司。
工作计划。
总结、
规章制度。
等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等。
工作报告。
和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管怎么称呼篇六
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管怎么称呼篇七
3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;。
4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;。
5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;。
6、协助举办月度文化活动、生日会等;。
7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作。
公司行政主管怎么称呼篇八
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
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公司行政主管怎么称呼篇九
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
公司行政主管怎么称呼篇十
3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:
4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;。
5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;。
6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;。
7、接受其他临时工作。
公司行政主管怎么称呼篇十一
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
公司行政主管怎么称呼篇十二
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)。
三、调整、规范培训工作。
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。
8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导审阅。
9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅,批准通过。
11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。
公司行政主管怎么称呼篇十三
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
首先,感谢大家对我过去工作的帮助和支持,使我与其他竞争者一样走上今天的讲台,来竞争厂长助理这个岗位。我愿意把这次竞聘当成争取多尽一份责任的机遇,下面我从三个方面做简短发言,希望能赢得大家的信任和支持。
一、工作简历:
我叫,今年35岁,身体良好,精力充沛;年6月在我厂参加工作;年5月起先后任空调车间质检员、调度员;年12月任空调车间副主任;年8月任空调检修车间党支部书记;年任空调检修车间主任;年7月机构整合后任检修车间副主任;年11月至今任车间主任。这期间,我先后参加了中央党校经济管理本科班学习和大学制造本科班学习。
二、我竞争厂长助理岗位具有以下优势:
(一)、从事空调定检、运用等各方面的工作经历,使我有较强的协调能力。
在多个不同工作性质的车间任职的工作经历,使我的工作思路、工作方法和工作能力得到了锻炼和提高,吃透并熟悉了空调检修工艺和质量要求,熟悉了空调运用安全工作的各个环节和卡控办法,为空调定检、运用保养工作积累了丰富的工作经验。这些丰富的工作经验为我今后解决空调检修、运用中的各类问题,协调和理顺各个车间、部门安全生产关系提供了平台。
(二)、具有较强的领会、贯彻上级要求,狠抓落实的能力。
自走上工作岗位以来,我政治上要求进步,从未放松过思想上“三观”的改造,对各个时期上级的要求主动学习,更重要的是在行动上加以落实。尤其是近年来铁路不断提速,机构又进行了大规模的整合,但不论何时何地,我对上级的各项要求,不是被动的的应付,而是主动积极地抓好落实,把各项阶段性工作与现场生产主线统筹兼顾,达到互相促进的效果。
(三)、具有精细化的工作方法及管理水平:
从事管理工作以来,我越来越感受到,安全工作是一项系统性的复杂工作,一个细小的环节出现问题就有可能酿成不可想象的后果,因此日常工作中我养成了“细节决定安全”的管理理念,对安全卡控的各个环节和细节在思想上高度重视,在卡控制度的建立上不断细化完善,在落实中对各个环节细致检查。通过运用这种精细的工作方法,有效地实现了自己所管理的部门安全生产工作稳定有序。
(四)、具有扎实的业务功底和较强的工作经验。
我参加过的兰州大学制造本科班学习,为我更好地担当管理者提供了前提条件,同时,也为能正确指导和实施空调检修保养、运用安全管理工作创造了基础。我先后担任过空调车间质检员、调度员、车间副主任、空调检修车间党支部书记和主任及运用车间主任等职务。不管在什么岗位,我都没有放弃过学习,从而使自己的专业知识面不断扩大,工作经验不断增强,能够解决生产中遇到的各类生产难题,从而为我今天参加竞聘奠定了坚实的基础。
我的演讲完毕,谢谢大家!
公司行政主管怎么称呼篇十四
个人相片。
姓名:
性别:
男
民族:
汉族。
1962年6月10日。
证件号码:
婚姻状况:
已婚。
身高:
170cm。
体重:
74kg。
户籍:
四川成都。
现所在地:
四川成都。
毕业学校:
重庆石院。
学历:
本科。
专业名称:
毕业年份:
1998年。
工作年限:
一年以内。
职称:
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
职位名称:
工作地区:
待遇要求:
元/月不需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
综合技能:
技能专长:
1、普通话:良好;
2、计算机能力:能熟练使用办公软件;
3、.能熟练驾驶机动车,c牌;
4、熟悉各种公文写作,有较强的文字表达能力;、
5、沟通能力较强,有较强的语言表达能力;
6、、熟悉有关劳动人事和行政事务等有关法律法规及企业内部管理流程;
10。本人团队精神强,与同事相处融洽,尊重领导,有较强的执行力,能以身作则,有较强的沟通、组织和协调能力,,对上级安排的工作能按时保质保量的完成。本人性格开朗、谦虚、自律、自信。(本人家在龙泉,刚从珠海回来不久想在龙泉找工作,应聘贵公司办公室主任)。
•;•;家庭住址:成都龙泉董郎路336号。
二0一一年十月二十八日。
其他技能:
持c牌。
其他技能:
文字、语言表达能力较强。
教育培训。
教育经历:
时间。
所在学校。
学历。
1995年9月-1998年7月。
重庆师院。
专科。
培训经历:
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司:
成都中西实业公司。
时间范围:
2004年3月-2007年5月。
公司性质:
民营企业。
所属行业:
纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品、皮具)。
担任职位:
行政/后勤-行政经理/主管/办公室主任。
工作描述:
离职原因:
所在公司:
珠海意多公司。
时间范围:
2007年5月-2011年8月。
公司性质:
民营企业。
所属行业:
纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品、皮具)。
担任职位:
行政/后勤-行政经理/主管/办公室主任。
工作描述:
工作经历•;时间范围:2007-05至2011-09公司名称:珠海市ido有限公司(公司规模500余人)•;职位名称:总经办主任兼政人事经理•;工作描述:1.人事管理1.1根据公司发展战略的要求,组织制订人力资源规划,编制员工岗位说明书及岗位职责;1.2根据公司总经理审定的员工招聘计划积极采取各种有效措施和途径组织员工招聘,及时满足各岗位的生产和工作需要;1.3制定年度培训计划并组织实施,,对员工进行职业生涯设计、厂规厂纪、行为规范、岗前、在岗、各种专业与技能、安全与消防、防灾与应对各种突发事件、iso基础知识、产品质量、技术革新等培训,对基层管理人员还进行了管理基础知识、工伤预防以及iso程序文件的培训,致力于提高员工素质,稳定员工队伍;1.4加强对员工的管理,经常对员工进行执行厂规厂纪和行为规范督促检查,实施奖惩,维护和保持正常的生产、工作和生活秩序;1.5根据公司的年度经营目标对绩效管理的要求,制定绩效考核方案和办法,并组织实施,对各部门绩效评价过程进行监督控制,协调解决其出现的问题,并不断完善绩效管理体系;1.6按劳动合同法规定负责制定员工薪酬福利制度并进行管理,,,对各部门员工的出勤和发放工资结果进行审核;1.7负责员工劳动合同的编制,签订、变更、解除、中止等日常管理,,负责人力资源配置,包括人事档案的管理,人员调动、入职与离职等事项的审核;1.8处理企业与员工劳动纠纷及员工社会保险的缴纳审核,以及员工工伤等。2办公室.行政后勤管理2.1组织制定、执行、监督及更新公司的规章制度;2.1组织公司年会、厂庆、员工旅游集各种娱乐活动;2.2负责公司员工食堂堂、员工宿舍、保安、保洁、绿化等方面的管理;2.3负责公司固定资产和各种础设施的管理。组织办理年检公司所需各项证照;2.4负责公司办公楼、厂房、宿舍等固定资产和各种础设施设备及水电的维护与维修;2.5负责公司车辆的管理、调度、维修及油料的核算与管理;2.6文控管理。起草、会签、下发及归档、保管公司需保存的相关文件资料;2.7负责公司会议的组织安排,并对会议安排的事项进行跟踪处理,对跟踪处理结果及时上报总经理;负责信息收集并及时报总经理,充分发挥参谋助手作用。负责宣传工作;2.8负责来客接待和相关的外联公关工作;2.9负责公司办公用品的管理,包括采购和领用管理;2.10负责公司网络和电脑及通迅工具的管理;2.11对公司各项规章制度的执行情况进行监督检查;2.12负责与当地党群、劳动、社保、工商、公安、安监、卫生、外经(招商)、计生等政府有关部门的联系并完成其需办事项。2.13负责安全生产主要是健全各工种和岗位的安全制度及操作规程,开展员工安全宣传教育及监督检查,采取各种预防措施,整改不安全隐患。制定防范预案并开展演练,对事故进行调查处理。2.14总经理交办事宜。
离职原因:
离家太远。
其他信息。
自我评价:
1、普通话:良好;
2、计算机能力:能熟练使用办公软件;
3、.能熟练驾驶机动车,c牌;
4、熟悉各种公文写作,有较强的文字表达能力;、
5、沟通能力较强,有较强的语言表达能力;
6、、熟悉有关劳动人事和行政事务等有关法律法规及企业内部管理流程;
10。本人团队精神强,与同事相处融洽,尊重领导,有较强的执行力,能以身作则,有较强的沟通、组织和协调能力,,对上级安排的工作能按时保质保量的完成。本人性格开朗、谦虚、自律、自信。(本人家在龙泉,刚从珠海回来不久想在龙泉找工作,应聘贵公司办公室主任)。
•;•;家庭住址:成都龙泉董郎路336号。
二0一一年十月二十八日。
发展方向:
其他要求:
联系方式。
文档为doc格式。
公司行政主管怎么称呼篇十五
5、完成上级交给的其他事务性工作;
6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;
7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;
8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;
9、口头表达能力强、普通话标准;
10、完成领导交办的其他工作;
公司行政主管怎么称呼篇十六
行政部按照xx年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部xx年上半年工作情况,总结如下。
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在几下几方面工作:
(1)、公章管理根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。
(2)、合同档案管理xx年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。
(4)、培训档案管理、收发文件公文批示转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。
(5)、各种证照办理xx年年审工作已经全部办理完毕。
(6)、办公耗材管控出入库管理自20xx年12月至xx年6月底,经过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计21727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品采购费为2597元左右。根据以上数据行政部严格控制公司预算支出,在办公用品采购工作上做到了成本控制和节约。
(7)、固定资产及低值易耗管理根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(8)、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底前无维修保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,根据年初成本预算,公车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元,以上费用不在xx年计划内。
(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月2717元,控制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,控制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与20xx年相同,每月1500元,季付,费用控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。
(10)、会务管理组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司20xx年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
(11)、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品质的稳定性。
(11)、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳组织奖。
(12、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特殊的安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。
行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:
(1)、计划工作
行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
(2)、提高效率
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(3)、积极服务
行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作,涉及公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,分别于xx年6月12日和7月6日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作风加以传播,发扬光大。
行政部人员深入学习专业知识,不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。为了能提高员工素质,以更好地适应公司发展深入学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与促进。
在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力配合下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:
一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解的.不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策提供依据作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想。
结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部计划从几个方面开展xx年度下半年的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。
2、加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。
3、随着公司业务发展的需要,在xx年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工作的重点。
4、配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
公司行政主管怎么称呼篇十七
行政部按照20xx年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部20xx年上半年工作情况,总结如下。
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,1x年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在几下几方面工作:
(1)、公章管理 根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。
(2)、合同档案管理 20xx年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待1xx0人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。
(4)、培训档案管理、收发文件公文批示 转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。
(5)、各种证照办理20xx年年审工作已经全部办理完毕。
(6)、办公耗材管控出入库管理 自20xx年1x月至20xx年6月底,经过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计21727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品采购费为2597元左右。根据以上数据行政部严格控制公司预算支出,在办公用品采购工作上做到了成本控制和节约。
(7)、固定资产及低值易耗管理根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
费4000元,以上费用不在20xx年计划内。
(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月2717元,控制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,控制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与20xx年相同,每月1500元,季付,费用控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计360000元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。
(1x)、会务管理 组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司20xx年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
(1x)、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品质的稳定性。
(1x)、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳组织奖。
(1x、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特殊的安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。
二、加强服务、树立良好风气
行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:
(1)、计划工作
行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领
导安排工作的被动行为。
(2)、提高效率
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部
工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(3)、积极服务
行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作,涉及公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,分别于20xx年6月1x日和7月6日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作风加以传播,发扬光大。
三、加强学习、认真履行职责
行政部人员深入学习专业知识,不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。为了能提高员工素质,以更好地适应公司发展深入学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与促进。
四、部门工作中存在的不足
在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力配合下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:
一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的'非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策提供依据作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想。
五、行政部20xx年下半年工作重点
结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部计划从几个方面开展20xx年度下半年的工作:
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。
2.加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。
3.随着公司业务发展的需要,在20xx年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工作的重点。
4.配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
5.做好团队建设工作,要做好员工的思想工作,及时了解员工思想动态,让员工的积极性得以充分发挥。
6.继续加强保洁外保单位的日常管理,狠抓细节,全力为顾客打造明亮、干净、舒适的购物环境。
20xx年上半年工作已经结束,行政部将紧紧围绕公司制定的目标与任务,克服工作中的不足,创新工作思路,改进工作方法,使行政部工作再上一个新台阶,为公司的快速发展做出更大的贡献!
公司行政主管怎么称呼篇十八
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。
公司行政主管怎么称呼篇十九
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;。
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;。
5、领导交办的其他事物。
任职资格。
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;。
2、三年以上行政人事工作经验;。
3、熟悉行政工作流程,;。
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;。
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;。
6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。
公司行政主管怎么称呼篇二十
1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
3、负责车辆的调度和管理工作。
4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
6、负责固定资产实物管理工作。
7、完成经理交办的其他工作。
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