工程资料员岗位职责(通用13篇)

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工程资料员岗位职责篇一

3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);。

4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;。

5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;。

6、配合试验员做好试验送检资料工作;。

7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。

工程资料员岗位职责篇二

1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作；

8。 负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；

9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10。 严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

11。 负责工程部的日常事物工作。

12。 及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责篇三

根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。

负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。

进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。

工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。

履约保证金、质保金的跟进及收回。

现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责篇四

1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：

2、负责工程材料的各项试验、送检工作：

3、负责收发各项建设工程的.施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：

4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：

5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员岗位职责篇五

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档

(6)完成领导交办的其他事务性工作

工程资料员岗位职责篇六

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

9、负责部门会议纪录、整理；

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务；

工程资料员岗位职责篇七

1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的'整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

工程资料员岗位职责篇八

负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

负责工程项目所有图纸、规范、的`接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料员岗位职责篇九

1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

2 、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集，更新等。

3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员岗位职责篇十

4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的'其他任务。

工程资料员岗位职责篇十一

为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

工作要求

1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

工程资料员岗位职责篇十二

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

5、发放的`图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中，各种检查资料的整理;

8、施工各阶段验收资料的整理;

10、工程竣工资料的整理归档;

工程资料员岗位职责篇十三

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;。

7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;。

9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;。

10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;。

12.协助做好项目经理下达的其他工作。