资料员的日常工作流程(精选10篇)

总结是一种反思的过程，让我们能够更好地发现问题和解决问题。在写总结时应该注重数据和事实的支持，避免空泛和主观性太强。这里有一些总结写作的实用技巧和方法，希望对大家有所启发。

资料员的日常工作流程篇一

新年伊始，我有幸加入了这个大家庭，成为市政公司的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作。

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2、分类存放各种资料。

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有，对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作。

1、原材料送检。

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2、同时进行的收集工作。

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料。

1、收集材料质量证明文件。

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cma标志的，必须是原件)，每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3、收集试验报告。

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作。

1、汇总资料。

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订。

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册，送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制。

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作。

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

资料员的日常工作流程篇二

（从工程项目开始到竣工结束）。

一、准备阶段：

2.《分包单位资质报审表》（含：企业资质、安全生产许可证及主要管理人员资质等）。

3.相关消防部门审批意见书。

4.《图纸会审记录》。

5.《开工报告》。

6.《施工组织设计报审表》。

7.《施工进度总计划表》。

8.《建设工程质量人员从业资格审查表》。

9.《建设工程特殊工种人员上岗证审查表》。

10.《新工人进场三级安全教育记录》。

11.《施工安全技术交底》（含：电工、焊工、管道工等）。

12.《施工机具进场验收记录表》。

二、施工阶段：

13.《施工进度周计划表》。

14.《工程技术核定单》。

15.《工程事宜确认单》。

16.《工程项目签证单》。

17.《工程设计变更申请表》。

18.《监理工程师通知回复单》。

19.《工程联系单》。

20.材料进场报验资料，包含：《材料、构配件及设备进场检验记录》和质量证明文件（合格证、质保书、检测报告等）。

21.《设备开箱检验记录表》。

22.《设备安装检查记录》。

23.《设备单机试运转记录》。

24.《阀门调试记录》（含：安全阀、减压阀、报警阀等）。

25.《设备及管道附件试验记录》。

26.《管道系统压力试验记录》。

27.《管道冲洗（通水）记录》。

28.《室内消火栓试射记录》。

29.《电缆（线）绝缘电阻测试记录》。

30.《系统试运转调试记录》。

31.《系统联动试验记录》。

32.《防排烟测试记录》。

33.《施工日记》。

三、验收阶段：34.《隐蔽工程检查记录表》（包含相关分项工程）。

35.《检验批质量验收记录表》（包含相关分项工程）36.各分项工程工序验收《报验申报表》37.《竣工图》（一式八套）。

38.交质监站验收归档的竣工资料一式六套（见《质监站竣工资料目录》）。

39.报消防局验收的资料一式三套（见《消防局验收资料目录》）。

40.产值月报表及月付款申请表。

41.《工程结算书》。

42.《竣工资料移交单》、《消防设施、设备移交单》等。

质监站竣工资料目录。

（一式六套）。

一、材料设备进场验收记录汇总：

1、镀锌钢管。

2、钢材（槽钢、角钢、扁钢等）。

3、沟槽管件及丝口管件。

4、阀门及仪表配件。

5、消防水泵。

6、消防箱及配件（栓口、水带、水枪、接扣等）。

7、室外消火栓及消防水泵结合器。

8、kbg电管及管件。

9、pvc电管及管件。

10、电线和电缆。

11、报警设备（烟感、温感、报警按钮、模块、楼层显示盘、控制柜等）。

12、灭火器箱及灭火器。

13、其它消防产品。

二、功能性检测记录汇总：

1、设备开箱检验记录。

2、设备安装检查记录。

3、设备单机试运转记录。

4、阀门调试记录（安全阀、减压阀、报警阀等）。

5、消火栓试射记录（首层、顶层）。

6、自动喷水灭火系统联动试验记录。

7、系统试运转调试记录。

8、管道系统压力试验记录–（喷淋、消防）。

9、管道冲洗（通水）记录–（喷淋、消防）。

10、电缆（线）绝缘电阻测试记录。

三、自检、验收记录汇总：

1、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（喷淋）。

2、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（消防）。

4、给水设备安装工程检验批质量验收记录表。

5、消防水泵接合器及室外消火栓安装工程检验批质量验收记录表。

6、电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表。

7、电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录表。

8、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设检验批质量验收记录表。

9、成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装验批质量验收记录表。

四、隐蔽验收记录汇总：

1、隐蔽工程检查记录–（喷淋管系统）。

2、隐蔽工程检查记录–（消防管系统）。

3、隐蔽工程检查记录–（电管预埋）。

4、隐蔽工程检查记录–（电管穿线）。

五、设计修改汇总：

1、设计修改通知书。

2、工程技术核定单。

六、竣工图汇总：

1、报警系统竣工图。

2、给排水系统竣工图。

（一式三套）。

1、委托书（含身份证明）（建设单位）。

2、验收申请（建设单位）。

3、建筑设计防火审核意见书（建设单位）。

4、建设工程消防验收申报表（建设单位）。

5、建筑工程消防验收申报表（建设单位）。

6、建筑工程消防验收之自检情况记录表。

8、工程施工单位相关资质证书。

9、工程监理单位相关资质证书（监理单位）。

10、隐蔽工程检查记录。

11、消防给水系统试压记录表。

12、绝缘电阻测试记录表。

13、消防自动报警系统调试报告。

14、消防产品合格证、检测报告。

15、防排烟设备产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）。

16、防火门产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）。

17、外墙保温材料产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）。

18、节能保温验收竣工报告（相关单位）。

19、竣工图（包含：消防电、消防水、暖通）。

材料进场报验需要的质量证明文件目录。

1、供货单位资质。

（加盖红章的复印件）。

2、生产许可证。

（加盖红章的复印件）（电焊条、水泵等）。

3、合格证。

（原件）——（必须提供）。

4、质量保证书。

（原件）——（必须提供）。

5、产品出厂检验报告。

（原件或加盖红章的复印件）——（必须提供）。

6、质量认证。

（强制质量认证的产品，消防设备等）。

7、备案证明。

（涉及质量、安全、环保等方面的产品）。

8、第三方检测报告。

（特定的设备及材料）。

9、设备调试报告。

（特定的设备及材料，水泵、安全阀等）。

10、安装、使用说明书。

（主要的设备、器具）。

资料员的日常工作流程篇三

20--年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20--年度公司发展方向及项目年度生产计划，以20--年工作情况为基础，我订立了20--年度工作计划：

1、用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2、收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。

4、根据《建筑工程施工质量验收统一标准gb50300—20--》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

6、监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工。

7、材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。

8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制a、b类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在20--年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

资料员的日常工作流程篇四

新年伊始，总结即将过去的20--年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料。

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20--—0061的工程养护申请表上报的时间为20--年7月10日)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理。

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一)江门段资料的`整理情况。

1、各标段的收发文存在的现象。

没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象。

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况。

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三)档案室的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、20--年的工作计划。

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

资料员的日常工作流程篇五

1、按照建设工程资料管理规程及企业内部规定进行工程资料的收集、整理、上报、归档、编制等工作。

2、负责向建设单位、监理单位、总包单位及相关单位报送资料及文件的收发。

3、负责项目部例会会议内容的记录、整理与发放工作。

4、每月10号整理项目部管理过程中发生的费用票据的整理与报销，及时上传金蝶。每月25号填写考勤薄，并及时上报公司。

5、负责公司oa系统上传所有资料，每半月上报项目质量问题检查情况以及整改情况，每月25号-30号上传甲分包付款申请。

6、负责工程的国税、地税的缴纳。

7、负责进场材料的出库、入库登记工作，严格执行限额领料，建立物资管理台账。

8、按照实验规定采用抽样检验的方式对进场物资进行抽样并报送有资质的实验室进行复试。

9、协助质检员完成现场的质量检查工作。

10、负责完成领导临时交派的事项。

资料员的日常工作流程篇六

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本单位的一些具体情况，需定如下规定。仓库管理工作的任务：

（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接。

（二）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资，做到,账、物相符。

（三）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充足；第二条;仓库设物资材料实物保管账,简称“仓库实物账”和实物标志卡，仓库实物账按物,资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设甚物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。

1上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告;2.每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可,离岗下班。

板要摆。

放

整

齐。周末应打扫库内天花板、墙。

壁的蜘。

蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5,每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向公司报告。6,合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度,物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

物

出入仓。

时，仓。

管

员

应

依

据，入库单。

核

准

出

入

物

品的名。

称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立入帐。

按

规

定

尺

寸，保。

持

库

内

合理。

干

湿

度，发。

现

干

湿

度

超

过

规

定，即。

使

开

门

通

风，保证物资完整，不易变质。

11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50cm12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库.14．收发货后相关的单据应于第二天上午八点半上报财务，不允许延误甚至遗失。

15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管。

1、请购。

1)对于定型物资及计划内物资的请购，由公司根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购,由财务审核，总经理批准。

2)对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号,数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报公司由仓库管员根据库存情况提出意见,转采购人员；,由财务审核，总经理批准。

2、验收。

1）库管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，公司依据使用部门提供的样板进行；

资料员的日常工作流程篇七

2015年即将过去，新的一年又将到来，在这辞旧迎新之际，我将自己一年来的工作作以总结。借此总结过去，展望未来！

走过2015，再回首，思考亦多，感慨亦多，收获亦多。“忙并收获着，累并快乐着”成了工作的主旋律，常鸣耳盼。对我而言，2015年的工作是难忘、紧张、充实的一年，具有特别的意义。在各位领导的支持下，在各位同事的互帮互助下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。对此，我总结如下：

今年我依旧跟随xx经理在xx项目部工作。作为一名技术资料员我将工作定位为协助好技术负责人的工作和不断的自我学习充实，在参与建设的工程中，除了协助技术负责人编制项目质量计划、施工方案、作业指导书、技术交底，并负责进场原材料的取样送检、工程技术资料的编制，和施工员一起进行现场质量检查，以及施工资料的整理工作。

在工程施工过程中，我一直以积极的心态认真地对待自己的工作，在从事的各项工作中，都能尽职尽责，以求完满的完成工作任务。“不要急于出成绩，埋下头来干工作”，是我常拿来提醒自己的警言，提醒自己不要好高骛远，而要脚踏实地，多干实事，在实践中检验自己的知识并获得施工现场的经验累积。

一年来的现场工作更使我深深明白，在学校学习的东西和自己翻看规范、规程死记硬背的知识，远不如实际经历过的记得牢固，而且好多学问更是书本里学不来的，完全是凭自己的经验。在这一年来的时间里，我一直在多看，多学，碰到施工现场的做法与书本里不一样的地方及时的向专业工长和施工班组长请教，尽管很多时候得不到理论上的解释，但是却是很好的经验。刚工作时觉得技术资料工作、测量工作，质量检查工作都比较简单，而实际上却学问大着，一直觉得自己会，而实际操作起来才发觉自己的不足，时常事倍功半，缺乏效率。现在实践操作多了，方法掌握了，经验有了，才得心应手起来。比如说测量，重要的是要抓好其关键工作，个人认为，测量关键性的工作一是选择最佳施测方案，二是一定要进行复测以避免人为错误。

一年来的从事工程施工工作，在不断的取得进步，自己的专业知识得到了长进和加深，工作能力，包括组织协作能力、管理能力和应变能力都得到了很大的提高，更重要的是获得了宝贵的工作经验。一年来的工作表现也得到了项目部领导和同事们的认可，在今后的工作中，我将以百倍的热情迎接新的挑战，在学习中进步和成熟起来，为项目部的发展贡献。

在思想上：我积极克服枯燥的工作环境带来的压力，不断要求自己端正态度，不断培养吃苦耐劳的精神，从工程的实干中不断丰富自己所学才能，使自己的现场综合处理能力得到锻炼和提高。同时，努力培养自身的素质与修养，不断地探索与追求。

在工地上我们就是一个团队，不仅可以掌握自己的专业知识，还可以学习到其他方面的知识。在这个枯燥的工作环境中我们找到了属于我们的快乐，不断的充实自己，我们在这片土地上释放着我们年轻人的风采。

雨去雪来，风过云走，在崭新的日子里，我将继续坚持吃苦耐劳、迎难而上的精神、不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

祝：新的一年公司蒸蒸日上！

xxxx。

2015年xx月xx日。

资料员的日常工作流程篇八

建设单位持项目实施方案及其区（市）县政府的批准文件、《建设用地规划许可证》等文件、材料，向项目所在地土地管理部门申请农村新型社区建设用地。涉及占用农用地的需按土地综合整理立项程序报市土地管理部门立项。

4.办理建设项目建设工程设计方案（施工图阶段）审查手续。

建设单位应委托相应资质的设计单位进行建设工程设计方案（施工图阶段）设计，并委托相应资质的审查机构进行技术审查。建设单位持建设工程设计方案（施工图阶段）审查报告、建筑工程消防设计审核意见书到项目所在地的区（市）县建设管理部门办理农村新型社区建设工程设计方案（施工图阶段）审查备案。

5.办理《建设工程规划许可证》。

建设单位持土地管理部门的《农民集中建房宅基地用地意见书》、经备案审查通过的建设工程设计方案（平、立、剖面图及图纸目录）等文件、材料，向区（市）县规划管理部门申请《建设工程规划许可证》，经审查同意和开工放样完成后，核发《建设工程规划许可证》及附件、附图。

6.办理建筑工程开工许可手续。

办理建设工程质量和安全监督备案。

资料员的日常工作流程篇九

开工前资料。

1、中标通知书及施工许可证（没）。

2、施工合同。

3、委托监理工程的监理合同。

4、施工图审查批准书及施工图审查报告。

5、质量监督登记书（没）。

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案。

7、岩土工程勘察报告。

8、施工图会审记录。

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没。

10、开工报告（没。

11、质量管理体系登记表（没。

12、施工现场质量管理检查记录（没。

13、技术交底记录（没。

14、测量定位记录（没。

第二部分质量验收资料。

1、地基验槽记录。

2、基桩工程质量验收报告。

3、地基处理工程质量验收报告。

4、地基与基础分部工程质量验收报告。

5、主体结构分部工程质量验收报告。

6、特殊分部工程质量验收报告。

7、线路敷设验收报告。

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录。

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录。

第三部分试验资料。

1、水泥物理性能检验报告。

2、砂、石检验报告。

3、各强度等级砼配合比试验报告。

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告。

5、各强度等级砂浆配合比试验报告。

6、砂浆试件强度统计表及试验报告。

7、砖、石、砌块强度试验报告。

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告。

10、桩基工程试验报告。

11、钢结构工程试验报告。

12、幕墙工程试验报告。

13、防水材料试验报告。

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）。

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告。

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告。

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告。

18、质量验收规范规定的其他试验报告。

19、地下室防水效果检查记录。

20、有防水要求的地面蓄水试验记录。

21、屋面淋水试验记录。

22、抽气（风）道检查记录。

23、节能、保温测试记录。

24、管道、设备强度及严密性试验记录。

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。

26、照明全负荷试验记录。

27、大型灯具牢固性试验记录。

28、电气设备调试记录。

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录。

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录。

31、制冷设备试运行调试记录。

32、通风、空调系统试运行调试记录。

33、风量、温度测试记录。

34、电梯设备开箱检验记录。

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录。

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录。

37、电梯试运行调试记录。

38、智能建筑工程系统试运行记录。

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录。

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料。

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）。

2、砖、砌块出厂合格证。

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证。

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证。

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证。

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证。

7、防水材料出厂合格证。

8、金属及塑料门窗出厂合格证。

9、焊条及焊剂出厂合格证。

10、预制构件、预拌砼合格证。

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证。

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证。

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证。

14、电梯工程设备出厂合格证。

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证。

16、施工要求的其他合格证。

第五部分施工过程资料。

1、设计变更、洽商记录。

2、工程测量、放线记录。

3、预检、自检、互检、交接检记录。

4、建（构）筑物沉降观测测量记录。

5、新材料、新技术、新工艺施工记录。

6、隐蔽工程验收记录。

7、施工日志。

8、砼开盘报告。

9、砼施工记录。

10、砼配合比计量抽查记录。

11、工程质量事故报告单。

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录。

13、工程质量整改通知书。

14、工程局部暂停施工通知书。

15、工程质量整改情况报告及复工申请。

16、工程复工通知书。

第六部分必要时应增补的资料。

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明。

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因。

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明。

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则。

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书。

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书。

8、其他。

资料员的日常工作流程篇十

资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的！

其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。

其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件；消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件；消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比较简单），关键就是需要相关单位的签字盖章了。（当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了）文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦！相应的协调就要跟得上了。

工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防。

局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气！要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了！（新人最需要注意这点）。

最后就是消防局出具的消防验收报告了！几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来！这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的（这就是消防工程的特别之处）。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-）。

总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位（以上讲到的）要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。

我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。