2023年档案管理员岗位职责风险(精选11篇)
- 上传日期:2023-11-12 05:10:41 |
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交流与合作是人类社会发展的重要动力,只有相互沟通与合作才能共同进步。考虑到所总结的内容的要点和关键;小编为大家整理了一些可供参考的总结案例,希望对大家有所启发。
档案管理员岗位职责风险篇一
职责:
3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;。
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;。
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;。
3、熟练操作档案管理系统;。
4、责任心强,做事认真,仔细。
档案管理员岗位职责风险篇二
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的`查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位职责风险篇三
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
档案管理员岗位职责风险篇四
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
档案管理员岗位职责风险篇五
7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷
10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;
2、受过档案管理等方面的培训;
4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
档案管理员岗位职责风险篇六
1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。
2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。
3、对应归档的'各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。
4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。
5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。
6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。
9、负责库房门、柜架钥匙的安全。
10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。
档案管理员岗位职责风险篇七
4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
1、学历大专以上,有无工作经验均可;
2、工作心细,品行端正,原则性强;
3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
档案管理员岗位职责风险篇八
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;。
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;。
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;。
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;。
任职条件。
1.大专以上学历;。
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;。
4.具备保密意识和能力;。
5.具有较强的学习能力;。
6.工作认真、细致,具备条理性;。
档案管理员岗位职责风险篇九
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强。
档案管理员岗位职责风险篇十
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
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档案管理员岗位职责风险篇十一
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;。
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划()。
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