2023年档案管理员岗位职责风险(实用10篇)

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档案管理员岗位职责风险篇一

1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

3、对应归档的'各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

档案管理员岗位职责风险篇二

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案。

5、负责提供各类档案的借阅利用。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训。

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力。

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维。

档案管理员岗位职责风险篇三

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的'临时性工作。

档案管理员岗位职责风险篇四

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员岗位职责风险篇五

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;。

2、负责资料的管理，文件的处理;。

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;。

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训。

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力。

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维。

档案管理员岗位职责风险篇六

一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。

三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员岗位职责风险篇七

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责风险篇八

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责风险篇九

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的`安全。

二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责风险篇十

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

1、学历大专以上，有无工作经验均可；

2、工作心细，品行端正，原则性强；

3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；