最新公司前台岗位职责和要求(优质8篇)
- 上传日期:2023-11-20 19:59:55 |
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每一个阶段的结束都需要一个总结,它是我们成长的见证。怎样才能写出一篇既有深度又能吸引读者的总结?我们整理了一些总结的好例子,希望能给您总结写作提供一些参考和思路。
公司前台岗位职责和要求篇一
所属部门:客户中心。
上级部门:客户中心。
上级岗位:客户中心经理(副经理)、助理。
下级部门:
在客户中心统一领导下,协助部门经理(副经理)开展工作,具体如下:
1、2、3、4、服从客户中心领导,贯彻落实各项规章、制度,严格执行各项工作纪律。严格执行客户中心各项工作制度、业务流程、管理办法等。协助客户经理(副经理)落实工作质量提高计划和统计工作。负责客户报修受理、全程跟踪、统计和回访。
5、负责各类业务流转单登记、审核、汇总和分发,协助经理助理对各类业务流转单审核及全程监控。
6、负责转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊。
7、负责接待来访客人,并通报相关部门、人员。
8、负责各类表格打印。
9、提供所需业务经营分析报告的相关数据和资料。
10、参与部门对客户资料的录入及归档保管。
11、参与部门员工培训、教育和团队建设工作。
12、负责账务系统非年付类客户销账功能.
13、完成领导交办的其他工作。
1/。
2附件1-4;客服中心前台岗位职责和技能要求2014年1月25日。
客户中心前台技能要求。
技能要求:
一、基础知识。
1、了解各项相关工作制度、流程及标准。
2、熟悉了解公司经营的各幢楼宇基本情况。
3、了解公司各类供应商及其与公司各类业务的合作方式及结算标准。
4、熟悉了解各类业务的资费标准。
5、熟练操作office办公软件。
6、掌握相关账务设置的标准与工作规范。
7、具备一定的逻辑思维与语言表达能力。
8、初步掌握各类分析、总结和报告等应用文写作技能。
二、管理要求:
1、具有统计、分析及成本核算的能力。
2、具有协调、沟通的能力。
3、具有在权限范围内决策和组织处理突发事件的能力。
4、具有结合工作实际,切实开展管理创新的能力。
5、具有根据公司总体工作要求,在具体工作中进行细化展开的能力。
6、具有与公司其他部门协同工作的能力。
2/2。
公司前台岗位职责和要求篇二
1、负责来访客户的接待工作,包括咨询客户来访意图、为客户引座、递上茶水,对客户来访进行登记。(填写《来访登记薄》)
2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水、请喝茶。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。
3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进行到办公区域。如果有其他厂家或公司经理来访,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。
4、负责前台接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
5、每日需8:20之前来公司上班开门。
6、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并负责检查其他办公室的卫生打扫工作,并扫尾。
7、每日记录员工的上下班时间并填写《员工上下班时间表》。
8、每日询问吃中餐的员工,登记之后《就餐登记表》再向食堂报餐。
9、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。
10、每日负责接收外来信件、书籍、资料、并正确转交相应部门。
11、负责把当日报纸送至董事长办公桌、总经理办公桌。将旧报纸放指定地点。
12、下班之前对各办公室进行检查,是否有隐患,是否关灯、空调等电器设备,如有隐患及时处理。对还没有离开公司的员工进行提示关灯、空调,并进行登记。
13、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位路,以备它用。
14、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商,确保设备正常使用。
15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
16、为前台应聘 求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到某处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。
17、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至某处。
18、对离职岗位进行交接,将资料、物品等进行整理保存,并转交至某处。
公司前台岗位职责和要求篇三
8.掌握库存情况,新产品及时上柜,销售商品后及时补充,设法处理一年以上库存商品;
9.学习执行公司各项制度,努力提高业务水平;
10.上班时不得离岗,特殊情况必须委托他人;
11.最大限度建立客户档案,对零售客户定期回访;
13.健康的身体永远学习的心态。
公司前台岗位职责和要求篇四
上级主管:行政人事部经理。
工作对象:全司人员。
主要职责:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工作流程和工作要求:
1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻;
3)准备招待茶水饮料;
4)通知相关工作人员有人来访;
5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;
6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;
者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;
8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
注意事项:
1)。
2)。
3)。
4)。
2.接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录归档;及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
工作流程:
1)电话响铃一声后,立即接听,“您好,捷时特物流”,同时注意礼貌和商务用语;
4)通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
5)没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的;
6)将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上;
7)记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。
8)及时将用完的《来电记录表》归档。
注意事项:
1)来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;
关工作人员;
严禁事项:
1)。
2)。
3)。
3.来电接听不主动、不及时,接听电话用语粗鲁;未及时和详细记录来电信息,忘记转达、转达不及时或传达信息错误;《来电记录表》按年度不及时归档。公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。工作流程(邮件签发及费用结算):
1)总部各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好,在《lpl邮件发送登记表》上登记后,交行政前台统一寄出。
2)合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《lpl邮件发送登记表》的备注相关规定,填写详细的信息,以备日后跟踪核查。
运,自行寄出”。
4)根据邮件发送清单和快递/邮政底单,按月度与快递/邮政公司清算费用,不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
5)对未按期收到邮件的情况做以记录,了解原因;月度超过2次事件后应汇报部门经理,提出解决办法。工作流程(邮件签收):
1)。
2)。
承担相应责任。
4)。
5)。
6)。
7)如行政前台无人在公司时,应交办本部门其他人员代做此项工作。如收件人不在公司,行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收;如本部门其他同事也无人在司时,行政人事部应电话告知收件人,按其要求保管邮件、物品或转交他人。代收文件后,签收人应第一时间通知收件人,及时处理邮件、物品。否则,签收人应承担因此延误的相关责任。对公司丢失文件情况做以记录,了解原因,马上汇报部门经理,提出解决办法。
严禁事项:
1)收件人未在《lpl邮件签收登记表》签收文件,就擅自领走文件。
2)行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前,擅自将文件放置在办公桌上。
3)不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
工作流程(非电子邮件类)。
3)前台应(电话确认或网络查询等方式)确保本人经办的文件对方已收到;
4)将《收文明细》/《发文明细》分别按项目分类归档。
注意事项:
2)及时转交给相关人员;
3)按项目分类归档。
工作流程(电子邮件类)。
1)前台需询问所收/发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;
夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹;
4)及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;
5)当天工作结束后,将接收/发送的文件归档。(日后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。)。
注意事项:
2)及时将收/发文件转给相关负责人,并确认是否收到;
3)按时将每天收/发的文件发给档案管理员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
工作流程:
门经理审批。
3)总经理办公室的环境保持及检查;
4)保持办公区空气清新,公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗,以便空气流动;
6)做好《消耗品领用登记》;
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
工作流程:
1)了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容;
2)对每次相关服务做好检查和监督工作,并做好相关记录;
3)及时对检查问题与相应单位沟通解决,并作出记录,定期归档。
注意事项:
1)对外用单位相关服务进行审核;
2)做好相关记录,并及时上交存档。
3)相关记录:《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
工作流程:
1)空调、投影等遥控板集中管理;
2)上、下班时检查所有的电源开关;
3)检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
注意事项:
1)遥控板是否在各办公室使用后没有归还;
2)人员下班后,办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;
3)人员下班后,图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作。(采购、发放、管理)(主要内部发放、属于必备品)。
工作流程:
2)购买物品及时填写《入库单》。
3)保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给,保证正常办公供应;
4)依据《办公用品领用表》核发员工办公用品;
5)按季度,与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存,并签署库存盘查单,及时归档。
6)严禁铺张浪费。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。
工作流程:
1)。
2)。
3)。
4)每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备,如出现异常,第一时间要求信息技术专员予以维修。保证办公区打印纸的及时补充;做好各类纸张(财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件)的分类工作;及时做好废纸的销毁和处理;(带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁)。
注意事项:
1.熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2.完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
4.节约资源,爱惜纸张;
10.公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排;临时性用车的车辆管理和费用结算。
工作流程:
否24小时热水、是否能够上网、是否配备电脑、是否含早餐;客人是否需要无烟房,床大小的要求等;费用支付方式(仅预定或挂账或代垫等);酒店是否需要现金或刷卡等。
2)酒店预定后确认:最好有纸质(盖章签字)的传真确认,以保证预定成功;
3)酒店预定完毕后,需要短信或邮件告知预定信息:a内容参见第1条;b告知赴前台后报的信息;c如何抵达酒店路线及酒店电话。
4)酒店预订单应及时归档。《酒店预订单》文件夹。
良好;
单位。
7)车辆使用后,需要双方补充《车辆使用费用表》。
8)租赁费用结算以双方签字确认的《派车单》和《车辆使用费用表》。
消费水平、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否带卫生间、是否有最低消费;酒店是否需要现金或刷卡等。
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
工作流程:
1)建立《非长期性预订车辆管理档案》;
2)根据《派车单》《车辆使用费用表》,按月度与车辆租赁公司结算相应费用;
3)通过使用人,记录使用车辆的车况、司机驾驶技术和服务水平,按月度作出评估;同时向公司提出是否进一步与车辆租赁公司合作的意见和建议。
司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。
工作流程:
1)后勤管理。
行评估,为公司选择服务单位意见和建议;
3)了解各类费用结算周期和支付标准;
5)结算时,核对实际使用费用和结算费用是否相符。
6)对于需要改进的方面,应及时回报反馈意见,并提出改进意见和方案,上报部门经理审批。
7)对各对应单位进行评估,为公司次年选择服务单位提供意见和建议。
13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
工作流程:
经理处。
认表,备行政人事部经理处。
3)。
4)盘点合格标准:库存剩余=购买总数-领用总数所需文件:《入库单》、《领用单》。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
工作流程:
1)。
2)。
3)。
2)每季度末(月度20日-30日),向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表,提报审核;文档列表交予部门经理,需要与实际文档进行核对;审核通过后,电子文档备存部门经理处。审核合格标准:工作要求中的各类签署表格齐全,且项目内容符合公司要求。
作的总结,以完善和提高现有工作水平;
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
公司前台岗位职责和要求篇五
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;。
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;。
5、为客人办理换房、加床续住等手续;。
6、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;。
7、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;。
8、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;。
9、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;。
公司前台岗位职责和要求篇六
1.负责公司各类文书档案的管理工作。
2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
3.负责前台接待工作及公司各类会议的'准备和服务工作。
4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5.做好本部门的会议记录和纪要工作。
6.完成领导交办的其他工作。
公司前台岗位职责和要求篇七
9.负责对部属员工的考核工作;
10.与大堂副经理和收银处保持密切的关系。
1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政策-。
和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应-的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信-。
息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对pa工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
13、查看收银员交接记录,落实上-。
一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。
20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
----。
公司前台岗位职责和要求篇八
3、处理宾客的各种询问与要求,为其提供相关信息;。
4、负责接受预订,负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务;负责宾客换房业务;。
5、负责将宾客资料进行整理、归档;。
6、负责将宾客身份证等相关信息及时传送公安机关;。
7、完成上级交办的其它任务。
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