工程资料员职责概括(优秀10篇)

尝试新的事物，开拓视野，拥抱新的世界。总结应当具备批判性思维，对工作和学习中存在的问题进行深入剖析。请结合以下总结案例，思考如何更好地写出一份完美的总结。

工程资料员职责概括篇一

为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

工作要求

1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

工程资料员职责概括篇二

1、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

2、来往文件资料收发应及时登入台帐，根据文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

3、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

4、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

5、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用。

6、做好资料的保密工作。

7、在工程竣工后，负责资料备案工作，并将相关文件资料立卷移交公司。

8、做好工程管理台账，收集工程资料。

9、完成上级交办的其它工作。

工程资料员职责概括篇三

1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的'整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

工程资料员职责概括篇四

4、对分包单位所提供的施工资料审核，施工中各种试块的取样，送检，结果回索

5、监督检查施工单位施工资料的编、管理，做到完整，及时，与工程进度同步

6、对施工单位形成的管理资料，技术资料，物资资料的真实性，完整性，有效性。

7、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员职责概括篇五

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档

(6)完成领导交办的其他事务性工作

工程资料员职责概括篇六

1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员职责概括篇七

1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位，项目施工资料收集。

2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;。

4、负责档案资料目录编辑录入，施工资料装订成册，纸质文件数字化扫描。

5、完成领导交办的其他工作。

工程资料员职责概括篇八

2.龙头五金技术资料的发放：

2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。

3.龙头五金技术归档：

3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;。

3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档，设变前后的资料进行分盘存档;。

3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。

4.技术资料保管与更新维护。

4.1对非部门人员借阅要进行管理，防止资料丢失、掉页、移位：

4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;。

5.零配件料号编码与设变编号。

5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码。

5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人。

6.成本核算。

6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算。

7.部门绩效资料收集与整理。

工程资料员职责概括篇九

根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。

负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。

进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。

工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。

履约保证金、质保金的跟进及收回。

现场签证及设计变更工作。

工程资料员职责概括篇十

1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：

2、负责工程材料的各项试验、送检工作：

3、负责收发各项建设工程的.施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：

4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：

5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

6、负责部门行政及秘书事务。