企业行政管理岗位职责(优质17篇)

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企业行政管理岗位职责篇一

2、领导制订医院发展规划、改革方案和工作计划。按期布置，并组织实施、检查、总结工作，并向院党委汇报。

3、负责组织、检查临床医疗护理工作，定期深入门诊、病房，定期分析医疗指标，并采取积极有效的措施，不断提高医疗、护理质量。

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想，改进医疗作风及工作作风，改善服务态度，促进医院精神文明建设。

5、督促检查各种工作制度、工作人员职责和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生。6、负责全院人员的业务培养、技术考核，指导重点科室和专业的建设。

7、加强对科研的领导，挖掘潜力，开拓进取，不断引进新技术，开展新项目。8、领导检查教学、科研、干部培养、业务技术学习工作。

9、根据国家人事制度，组织领导对医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。

10、加强对后勤工作的领导，检查督促财务收入开支，审查预决算，对开支较大的物资采购计划要严格审查把关，关心职工生活，创造条件，改善生活和福利设施。

11、定期向院党委、职代会汇报工作，组织实施职代会在职权范围内作出的有关决议、制度，负责处理职代会提出有关行政方面的提案，接受他们的监督。

12、因事外出时，必须指定一位副院长代替院长职责。

1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技、质量控制、院感等科室的工诈。

2、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行，确保医护质量，严防差错事故的发生。3、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理情况，必要时领导重危病人的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。

4、协助院长指挥并参与大型外伤、中毒及其它意外事故等突发事件抢救工作。

5、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习，指导所担负的基层单位的业务。6、负责组织、检查门诊、急诊工作，以及急重病人的入院情况。7、负责医疗业务统计病案工作。

8、组织检查病人的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和和卫生宣教工作。9、完成院长临时分配的其它工作。

l、在院长领导下，分管全院的后勤保障工作。

2、负责组织拟定医院各项后勤管理制度，经常督促检查后勤所属各科室的执行情况。3、负责督促总务科保证医疗所需物资供应工作。

4、负责组织编制全院的物资采购、供应、房屋基建、维修、医疗设备、汽车、电器、通讯等器材的采购和维修计划，并组织招标议标工作的实施，增加工作的透明度。

5、坚持勤俭办事的原则，加强物资设备的管理，定期组织清仓查库工作，减少库存积压，杜绝浪费，提高各种物资、设备的使用率和完好率。

6、负责审查基建、维修工程项目预决算，医院财产物资的管理工作。负责组织实施全院的房屋管理、使用和基建、维修工作。

7、负责督促后勤成本核算、增收节支工作。8、负责督促检查本院治安、保卫工作。9、负责领导、督促、检查全院室内外卫生和绿化工作；督促、检查水、电、气的正常供应及车俩的完好和通讯设备的畅通。

1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医保、质控、预防、保健等医疗业务工作。2、制定全院医疗工作计划并组织实施。

3、检查、督促所分管各部门及科室负责人的工作。

4、组织建立健全医疗工作规章制度，督促、检查、执行情况。

5、负责全院的医疗、护理、服务质量，深入分管科室，及时发现问题，提出整理意见。6、负责组织医疗突发性事件的处理。

7、负责对医疗缺陷、医疗事件，进行调查，并提出处理意见。8、负责全院医疗物价管理工作。

五、科教副院长职责。

1、负责全院科研、教学管理工作，组织贯彻执行上级有关科研方面的方针、政策、规定，努力完成任务。

3.组织全院开展科研工作，组织科研团队，进行科研项目申报。并协助教师科研立项、谈判、签订合同，督促检查科研进度和质量。

4.拟定全院科研人员培养计划，负责组织科研人员的业务培养及科研能力考核。

5.组织院内定期和不定期的学术交流和学术报告。组织参加校内外的有关科研活动，组织安排接待有关的国内外专家讲学，并做好对其内容的整理与宣传工作。

6.对研究成果鉴定和科研课题立项、评奖进行初步审查，组织学术委员会讨论，确定申报名单。

7.做好医院科研课题管理、科研成果汇总、科研档案建设、教师科研分数计算、教师科研情况督促与检查等日常管理工作。

8.负责学院科技服务、咨询、协作工作的组织与实施。

l、在院长和书记的领导下，负责协调医院各种行政事务、职能科室的行政管理，文秘工作。负责本科室各岗位职责的制定和落实。努力完成上级部门和医院下达的各项目标任务和指令性任务。落实院办公会的决定，检查指导各项工作。

2、负责拟定医院的工作计划、工作总结、各种行政制度。按上级要求准确及时上报各种情况和数据资料。3、制订本部门年度工作计划，经院长会审定后，在分管副院长的领导下组织实施，经常督促检查、总结汇报并不断加以完善。

4、认真安排院办公会、月工作例会和临时专项会议，做好会前准备和会议记录，及时传达院长办公会的各项决定，并督促贯彻执行。

5、负责协调职能部门的工作，经常深入科室，收集各方面的情况，了解职工和病人对医院的意见和建议，及时向相关部门反映，为院领导决策和改进工作提供可靠依据。

6、负责检查指导各类文件的统一收发、登记、传阅、立卷归档、保管、利用等工作。承办和审核各部门以医院名义发出的文件，做到文字通顺，符合公文要求。

7、定期深入各科室，做好医院信息的收集、整理和反馈工作，及时上报各种信息。完成医院大事记，完成上年档案立卷归档入库工作。

8、指导、检查有关人员做好印鉴、保密、外勤、通讯联络、人民来信来访处理、参观人员和外宾的接待等项工作。

10、做好院总值班、节假日值班安排。认真完成院领导交办的临时性任务。

1、负责组织和安排月工作例会、院长办公会议、中层以上领导干部会议等各类全院性会议的会场布置、会议通知。

2、负责对外交往和上级领导、兄弟单位以及其他外来单位的接待工作。3、负责医院公章，办公室印章，院领导名章的管理及使用。4、负责开具业务介绍信及其它证明。

5、负责起草工作报告、总结、规划、计划、决议、通知等。6、负责承接各单位、各部门送院领导处理的文件、报告。7、负责医院公文的审核、编号、校对、整理及归档。8、负责做好外来电话的记录、通知及督办工作。9、负责协助办公室其他临时性事务工作。

l、在办公室主任领导下，做好档案室的各项工作。2、负责医院各种文件材料的归档工作。

3、根据《档案法》等有关规定，对医院各部门的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作给予指导和监督，对接收的文件材料（档案）进行分类、登记、整理、鉴定、装订、统计、保管，做好档案利于工作。

4、严格执行保密制度、借阅制度。参加重要科技成果鉴定，做好大型医疗仪器设备和基建项目档案的验收工作。

5、完善档案工作制度，对超期限保管的档案进行鉴定，提出存毁意见，对破损的档案进行修补、复制和其他技术性处理，定期核对清点档案，保证“账物”相符。

6、保持室内清洁卫生，做好温湿度的调整、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。7、办理领导临时交办的其他工作。

1、服从领导安排，搞好后勤服务，做到服务热情、周到。2、负责会议室、院领导办公室和本科室的清洁卫生工作。3、负责办公和会议开水的供应工作。4、做好报纸收发工作。

5、常用办公用品、会议用品的领取或购买。

6、配合维修人员做好院领导办公室和本科室内设施维修、维护工作。7、负责领导办公室门窗、电源安全巡视，做到及时处理。8、办理和完成领导交办的其他工作。

1、负责财务印章的使用、保管、安全工作，认真遵守医院的各项规章制度。2、严格核实材料的真实性、准确性，防止差错的发生。

3、离开办公室必须锁好印鉴章，假日期间印鉴章必须锁入保险柜。未经科领导同意，不得将印鉴章交与他人代管。

七、党群办公室工作人员岗位职责。

1、全面负责党群办公室的日常工作。

2、积极协助党委书记开展党务、宣传统战工作；积极协助纪委书记开展医院纪检工作；积极协助工会主席开展医院工会工作；主持开展团务工作。

3、组织起草本部门上报和下发的重要文件。及时传达上级主管部门及医院党委对党务工作、纪检工作和工会工作的指示，并组织贯彻实施。

4、抓好医院医德医风建设情况。查处医护人员索要红包、收受贿赂等违法违规案件，纠正行业不正之风。5、监督检查医院基层党组织、科室党员干部执行党纪党规的情况并及时向纪委汇报。6、直接受理对党员干部违法违纪的检举和控告。7、接待、办理群众来信、来访、来电工作，受理党员干部的控告和申诉。8、制定工会工作计划，并组织实施；指导和帮助工会小组开展工作。

9、组织职工依照《工会法》的规定行使民主权利，积极参与民主管理和民主监督。

10、发挥工会作为党联系群众的纽带作用，以多种形式经常听取群众的意见和要求，做好上传下达工作。11、积极开展群众性文体活动，丰富教职工的业余文化生活。12、关心群众生活，做好集体福利工作。

13、完成医院党委、纪委和工会及院领导交办的其它任务。

14、坚持党的民主集中制原则，按上级党组织和医院党委的要求，组织好领导班子每年的民主生活会，组织实施党员民主评议工作。

15、制定新党员年度发展计划，指导共青团组织按程序做好“推优”工作。16、落实全院计划生育工作。

1、负责组织和安排党委会议、党委扩大会议、纪检、工会会议，并认真做好会议的准备、通知和记录工作。

2、负责医院党委印章、党委书记名章的管理及使用。

1、负责接收、起草、报送、催办党委、团委、纪检、宣传和工会有关文件及其他上报下发的综合性文字材料，纪检监察业务报表的统计、上报。

2、负责纪检文件资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

3、负责纪检监察有关会议的准备工作，做好会议纪录、整理会议纪要。4、负责纪检监察有关书报、杂志、宣传资料等的征订、分发和管理工作。

5、负责接待群众纪检来信来访，办理信访登记，对重要信访及时报批，负责信访举报资料的整理和归档。6、协助纪检领导抓好医院党风廉政建设，抓好反腐倡廉和纪检监察各项业务工作。7、加强对工程建设和物资设备采购过程中的廉政监督。

8、在医院工会组织的各项活动中，主动作好各方面的准备工作和组织工作，当好参谋和助手。9、认真作好工会内务工作。

10、密切联系群众，及时反映群众中的意见和要求。11、完成好领导交办的其它工作任务。

1、在院长或分管院长的领导下，根据《中华人民共和国会计法》和《医院财务制度》、《医院会计制度》等规定开展工作。

2、负责医院的财务管理、物价管理、成本核算和经济分配等工作，负责医院资金的调度管理，负责本科室的各岗位职责、规章制度的制定和落实。

3、以《会计法》、《价格法》等国家法律法规、财经制度为依据，建立健全医院财务管理制度和内部控制制度。对医院的财务收支、会计核算、价格管理、收入分配等一切经济活动组织实施、指导和检查，发现问题及时汇报，并提出解决办法及处理意见，努力使财务工作走上规范化、标准化和科学化的管理轨道。

4、制订本部门年度工作计划和质量管理方案，院长会审定后，认真组织实施并经常督促检查、按月、季、年及时总结汇报并不断加以完善。

5、按时完成财务决算报告，编制出当年度预算收支计划，交院办公会审定后组织实施。每半年对医院的经济活动进行总结、分析和报告。每季度审查年度收支预算的执行情况，做出医院资金运行情况的总结性报告，为院领导决策提供可靠信息及数据。

6、协助和指导物资、药品部门建立健全管理核算制度，每季度协助器材科、总务科、药剂科定期对l—2个科室的物资、药品的管理情况进行检查，发现问题及时汇报并督促整改，防止物资、药品浪费和积压。年终配合器材科、总务科和药剂科进行物资、药品的全面清理工作，写出书面报告，向主管领导汇报。

7、严格执行物价政策，指导和监督物价政策执行情况，每月进行1—2个科室的执行情况抽查，每半年进行一次医院物价执行情况的审查，发现问题及时督促有关部门改进，并配合有关部门进行处理。

8、做好医院各项资金的管理核算工作，每月定期和不定期的检查货币资金的管理情况，防止差错和事故发生，坚持原则，严格执行报销制度。

9、不断健全和完善医院成本核算和经济分配的方案，每月进行l—2个项目的经济效益分析，并深入科室了解情况，提出有利于医院和科室业务发展的增收节支的可行性经济运行方案，供领导决策。

10、领导和组织本科室人员学习相关法律、法规、财经纪律，学习行业管理新知识和新技能。逐步提高财会人员的思想、业务素质，以适应医院改革和发展的需要。

11、在财务管理、成本核算和经济分配中实现电脑化、程序化，相关资料必须按制度实现文档磁盘存贮，并妥善管理；进行重要数据处理时，必须按程序请示报批，不得随意修改和清除数据。

12、认真接受上级部门和医院领导对工作的指导、检查和监督，认真完成院领导交办的临时性任务。13、科室管理实行科长责任制。副科长协助科长开展工作，副科长积极协助科长做好科室管理工作和业务技术工作，相互支持，相互配合，团结协作。

l、负责对财务应用系统使用人员的使用权限分配。对财务电子信息核算各系统指定管理员与一般操作人员，并对人员按岗位分组，赋予不同级别的权限。

2、负责组织人员对各系统进行基础数据准备，并对基础数据进行审核，指定专人进行系统初始化工怍，并对初始化工作进行审定，组织人员进行功能测试、数据测试、试运行及整体验证、合格后投入正式运行。

3、组织业务人员提出财务电子信息核算各系统需要进行安全控制与审核的各业务环节与控制方法。4、负责组织人员对财务数据进行必要环节审核、监督、控制、管理。

5、按《会计法》要求保证计算机财务信息系统中业务数据的安全、真实、可信。

6、指派专人负责抽查会计凭证的预处理工作，保证各类输入数据与原始凭证符合相关一致性的要求：检查输出帐表、凭证数据的完整性相关一致性和正确性。

7、与信息及计算机主管共同完善现有的财务信息管理制度。

l、严格遵守国家的财经纪律，熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和执行医疗机构各项财务管理制度。

2、不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

3、遵守财务部门现金管理制度，库存现金不得超过银行规定的库存限额，超过部分应及时送存银行。不得坐支现金、不得以白条抵充库存现金，不得随意挪用现金和严禁签发空白现金支票。

4、依据审批完备、手续齐全的记账凭证办理收（付）款业务。收（付）款时钱款要当面点清，查验无误后在收（付）款凭证上加盖现金收讫章或现金付讫章，并在记证凭证上加盖出纳人名章。

5、根据办理完毕的收、付款凭证，按照《会计基础工作规范》要求，按照时间发生顺序逐笔登记现金日记账，当日结出发生额和余额。做到日清月结，保证账账相符、账款相符。如发现错误要及时查找原因责任，并报告上级领导，按规定处理。

6、必须按规定范围使用现金，超出现金支出限额的款项通过银行划拨。到外地采购数额较大时一般不允许支付现金，采用银行汇款结算方式。

7、严格按照使用范围开具发票。各种收据要妥善保管。按年度连续编号，作废收据要加盖“作废”章，三联一并保存不得撕毁。按时将用完的收据交存档案管理员保管。

8、保管好现金支票。现金支票只能由现金出纳填写，不得交与他人。当日提现当日入账。“作废”支票要加盖“作废”章并妥善保管。

9、妥善保管现金送款簿等各种银行交易单据。10、保险柜钥匙、密码均应保密管理。

l、严格遵守国家的财经纪律，熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和执行医疗机构各项财务管理制度。

2、不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

3、遵守财务部门银行存款管理制度，不准签发空头支票，不准将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算，不准拿支票换取现金，不准签发远期支票。

4、按照审批完备、手续齐全的记账凭证办理收付款业务。签发支票时必须符合银行规定。大额付款项目要查询银行存款余额，确认不会出现空头时，经批准后签发支票。

5、根据办理完毕的收、付款凭证，按照《会计基础工作规范》要求，逐笔登记银行日记账，当日结出发生额和余额。做到日清月结，月终要与银行对账单进行核对。如发现错误要积极查找原因、及时报告、分清责任并按规定处理。

6、负责支票印章的保管和使用。按照货币资金印鉴管理制度，严格遵守支票印章分开保管的原则。对未发出的空白支票要妥善保管，不准空白的支票上盖章。

7、作废支票要加盖“作废”章，按银行规定办理有关手续。8、妥善保管进账单等各种银行交易单据。

9、配合其他财务人员一起，根据银行对账余额调节表，清理未达账。如遇特殊情况需立即上报。10、转账支票（未用及作废）要妥善管理，支票密码要分开保管。11、收据的领用、注销要与票据管理人员进行登记。12、按照医疗机构财务管理需要，完成相关工作。

（四）住院部、门、急诊收费处收费人员岗位职责。

1、负责门诊收费、住院病人出院结算的日常工作。收费工作做到不多收费，不少收费，不漏收费，不乱收费。

2、负责行政管理及财务业务技术处理工作。3、负责各项规章制度的执行、监督。

4、按日编制收入报表，督促收费人员及时上交收入凭证。

1、严格遵守国家的财经纪律，熟悉《会计法》、《医疗机构财务会汁内部控制规定（试行）》和医院各项财务管理制度。

2、在工作中严格执行财务部门制定的内部规章制度和操作规程，熟悉收费和物价管理中的相关专业知识。3、住院结算人员应按照规定的物价收费标准进行收费，做到不漏收、不重收。

4、熟练掌握药品和收费项目的名称以及收费输入规范。严格遵守收费部门收退费操作的相关管理规定和医疗预收款的管理制度。

5、住院结算人员应严格遵守医院现金管理制度。

6、使用文明用语，做好窗口服务工作，不与病人争执，不得推诿病人。

7、出院结账时要收回预收款收据，要开具财政部门监制的住院票据，票据的书写或打印应清晰、工整；收付现金要“唱收唱付”，与病人当面点清，留有存根复核和备查。

8、每日交班前要编制当日住院收入和住院预交金日报表，当日收入现金全部缴交财务科，做到表款相符。交款凭证必须与收入、预交金报表同时报稽核人员复核。

9、每日盘点备用金，库存现金不得超过规定限额，特殊情况要及时报告财务科。

1、严格遵守国家的财经纪律，熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和医院各项财务管理制度。

2、在工作中严格执行财务部门制定的内部操作规程，熟悉收费和物价管理中的相关专业知识。3、门诊收费人员严格按照规定的物价收费项目和标准进行收费，做到不漏收、不重收、不多收。

4、熟练掌握药品和收费项目的名称以及收费输入规范。严格遵守收费部门收退费操作的相关管理规定。5、收费人员应严格遵守医院现金管理制度。6、使用“窗口文明用语”，做好窗口服务工作，不与病人争执，不得推诿病人。7、收取现金要开具财政部门监制的票据，票据的书写或打印应清晰、工整：收付现金要“唱收唱付”，与病人当面点清，留有存根复核和备查。

8、每日交班前要编制门诊收入日报表，当日收入现金全部缴交财务科，做到表款相符。交款凭证必须与收入报表同时报稽核人员复核。

9、每日盘点备用金，库存现金不得超过规定限额，特殊情况要及时报告收费负责人或财务科。10、认真保管和使用收费收据，作废的票据要按规定缴销，已用完的收据存根应按序号及时销号。11、按照医院财务管理需要，完成相关工作。

1、严格遵守国家的财经纪律，熟悉《会计法》、《票据法》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和医疗机构各项财务管理制度。

2、负责票据的领用、登记、发放和票据核销等工作。

3、按医疗机构的收费项目和票据的性质分别设立《票据管理登记本》。按时间发生顺序及时详细地记录票据的入库、发放、领用等情况。《票据管理登记本》要完整地记录日期、数量、使用部门名称和领用人签章等信息。

4、对回收的发票和收据存根，要认真审核其内容和现金、银行存款的“收讫”章，注意发票和收据号码的连续性，及时核对，作好销号记录，发现差错及时向科室负责人汇报、及时处理。

5、对已使用的票据记账联逐一进行核销，核销中发现跳号、作废的票据应及时查明原因，检查相关手续是否符合规定。及时整理存根联，装订成册，按规定保管。

6、定期或不定期盘点检查票据领用存情况。如发现票据丢失、毁损等情况，应及时查明原因，按有关规定的程序和权限先报批再核销，未经批准不得擅白冲销或处理。

7、定期对已领用而核销的发票和收据进行追踪询查核对。每年年末对已领用而来核销的票据进行全面追踪检查，并将检查结果记录形成书面报告报科室负责人审阅。

8、凡需要查看或复印已使用票据的存根或记账联的单位或个人，应出具相应证明，经财务科负责人同意，方可办理并做好登记工作。

9、定期将回收核销的票据编制成册并移交会计档案管理人员。10、人员变动时，应在财务科负责人监督下办好票据移交工作。11、按照医疗机构财务管理需要，完成相关工作。

1、严格遵守国家的财经纪律，执行《会计法》、《固定资产管理规定》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》和医疗机构各项财务管理制度。

2、不得由同一部门或一人办理固定资产业务的全过程。

3、严格按照固定资产管理有关规定，认真履行固定资产新增、调拨、报废、盘盈和盘亏程序，及时办理固定资产的入库、领用、调出、报废和清理手续。

4、负责审核固定资产的入账、转账、清理和报废手续是否合法、合规和合理。5、严格遵循固定资产配置、处置和对外投资、出借、出租等报批程序。

6，负责单位长期闲置、低效运转和超标准配置固定资产的调剂工作，优化单位固定资产的配置，参与大型仪器、设备等固定资产的共享、共用和公共平台建设工作。

7、参与投资购置大型固定资产项目的测算和论证并对医疗设备进行绩效评价及投资重点跟踪监测。8、参与对固定资产购建的预算和费用项目追加申请的审核。

9、参与对固定资产进行盘查、清理、登记、统计汇总及日常监督检查工作。

10、制定考核，分析固定资产保值增值的指标，并监督、考核和评价固定资产的使用效率、经营管理效益。11、按照医疗机构财务管理需要，完成相关工作。

1、熟悉医院专项支出预算和有关政策法令，熟悉会计制度中关于专项资金的使用和核算方法。2、对专项拨款要与专用基金分开核算，专款专用。

3、专项借款、专项应付款、专项应收款每月清理一次，与往来户核对。对专项应收款，要按时结算。对专项存款，要按时清理，保护资金安全，避免国家财产蒙受损失。

5、月终及时结帐，与总帐余额核对一致。每月未编制“专项资金收支表”。

1、负责本院职工每月的工资核算，编制劳动工资报表，制作工资名册等工作。

2、了解劳动人事制度及有关职工调动的规定。经常与人事科联系，以便正确执行人事科的有关通知内容。3、了解各类职工的工资金额及各项工资补贴的规定。

4、职工增减变动时，必须凭人事科通知执行。年终必须与人事科的人员情况核对无误。

5、建立职工工资、补助工资、福利费及职工调入调出台帐。按时根据台帐编制劳动工资及工资总额季报、年报。报表必须做到数字真实、正确、不漏填项目、字迹清楚端正，每份报表均有存根联，年终装订成册归档。

6、人事科通知增减职工工资金额，应及时调整工资册或通知职工本人领取，以便于工作顺利进行。

7、每月用电子计算机编制工资册前，必须做好准备工作，本月工资核算工作必须在本月底前完成，其正确性必须力争达100%。

8、每月及时打印工资清册，将工资清册、职工调入、调出通知单及各项扣款、各项增发的通知单装订成册归档，以便查询。

9、每月工资中的增、减额、代扣款必须进行核对，避免重发、重扣等差错的发生。

10、建立工资变动情况备查簿、各种随工资发放的补贴、工资调整变动、按文件时间及执行时间登记备查。11、每月根据工资汇总表及时、正确编制工资支出等相关的记帐凭证。

负责本院（1）、药库药品、药房药品一级明细帐；（2）、药库药品明细帐；（3）、按照医院会计制度规定，如实做好药品进、销、存、耗核算工作，具体岗位职责如下：

1、熟悉卫生部、财政部颁发的《关于改进医疗机构药品管理的通知》的规定，即“金额管理、重点统计、实耗实销”的方法。同时了解大部分药品种类及价格。

2、在药剂科协助下、财务科业务指导下，负责药品材料的会计事务处理。正确执行国家财政制度和财务制度进行会计核算，实行会计监督，凡是药品的购进、发出、涨价、降价，盘盈、盘亏都必须办理会计手续。

3、药品材料的收入、发出、涨价、降价，必须取得或填制原始凭证，并进行认真审核，根据经过审核的原始凭证编制记帐凭证，按会计制度记帐规则记帐。同时管好会计档案，做到完整无损。

4、负责处理各项会计事务，必须做到会计凭证、帐簿、报表和其他会计科目正确，数字真实，凭证手续完整，装订整齐，记载清晰，日清月结，报帐及时。保证帐簿记录与款项、实物数量相符。

5、根据会计法规定，对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不完整、记载不正确的原始凭证应予退回，要求更正补充。

6、严格执行结算纪律，及时清理债权债务，提出处理意见向领导反映。

7、药库药品、药房药品的财务核算，按医院会计制度执行，按规定的会计科目设置帐户。

8、督促药库、药房按时进行药品盘点。盘点时要认真做好计量、计价工作。破损药品要及时登记，及时申请报销。

9、药品按零售价进行核算，每月末按当月药品销售额计算出的药品综合加成率（或药品综差价率），结转药品销售成本。

10、药房药品盘盈、盘亏率应控制在尽可能小的范围内，如盘盈、盈亏率过大，应查找原因，同时报告药剂科负责人和财务负责人，促使药剂科负责人加强药品管理，保护好药品的安全。

11、每月末明细帐与总帐核对，发现差错及时纠正。

负责本单位制剂生产的成本核算工作，新品种的价格申报，库存物资的监督管理。1、制剂生产是医院的一级独立核算单位。

2、在医院财务科长及制剂室负责人的领导下，搞好制剂成本核算，严格执行各项经费开支标准。

3、核算过程中应正确核算成本，不该计入或摊入制剂成本的项目，不能在成本中核算。经常检查收入、支出情况，分析成本费用升降原因，提出改进意见，有问题及时向领导反映。

4、本着增产节约的生产原则，保护生产资料等的财产安全。

5、及时、准确地编制会计报表，做到帐表相符，坚持月月对帐制度，做到帐帐相符，帐实相符。

6、制剂室每年终必须向财务科报送月生产总值、制剂成本表；销售总额、销售成本表，以利院领导撑握制剂产、销情况。

7、按照医院会计制度，建立制剂收支帐。

1、熟悉《会计档案管理办法》，具有管理档案的专业知识、会计知识，对各种会计资料能科学分类及时整理归档，保证档案的完整性。

2、了解会计档案内容、作用及其重要性，查阅时取件迅速正确。

3、在财务科长的领导下，负责做好记帐凭证、帐薄、报表、住院收据、门诊收据、预交款收据，各种帐款及收条、借条和差旅费报销单等的保管工作。

4、将装订成册的会计凭证及时入库，集中保管，同时要作登记管理。

5、查阅档案时，如需要某一资料时可复印，但不得抽走原始凭证，以确保原始凭证的完整性。

6、对保管期满的会计凭证应按有关部门的规定造清册，由单位负责人审核后并报上级主管部门审批后才能销毁。

7、做好防火防盗安全工作，并防止霉烂损坏。

8、未经科室负责人批准，不许翻阅会计档案，更不许抄录、出库、复印。

9、查阅档案必须经领导同意，外单位查阅档案应持有单位介绍信，档案借阅出库，必须从严掌握，应办理借阅手续，并按期归还。

1、按分管的内容汇集材料收发、领退单、发票和工资变动等各类单据。2、在规定的期限内，根据原始凭证准确编制会计记账凭证。

3、编制会计凭证应符合财务会计管理制度的要求，做到内容完整和数据正确，代码要符合使用标准，摘要应简明规范。

4、如果财务人员兼财务应用系统操作员，则应遵守财务应用系统操作员的责任制。

在分管院长直接领导下，负责组织全院教学管理工作。1、制定全院教学工作的学年工作计划，并组织实施。

2、制定全院的教学计划，按照各学科的教学大纲，制定教学日历，组织实施。3、制定教学管理方面的有关规章制度。

4、组织教学研究活动和经验交流活动。有计划地培养青年教师，选拔教学骨干，建立健全教师梯队。5、对各教研室所承担的各项教学工作任务完成情况进行检查、督促并予以保证。6、部门对教师进行业务考核等评定工作。7、负责在院学生的思想政治、学习生活工作。

8、积极做好本科人员的政治思想工作，充分调动其积极性、主动性和创造性。9、当好分管院长的助手和参谋，认真完成领导交办的其它工作。

1、协助领导制定本学期或学年教学工作计划。2、负责教师教学资料的发放、收集、归档工作。

3、协助科室做好教材的征订、发放工作；负责考试试卷的印刷与分发工作。4、负责学生考试成绩、试卷的整理、保管、存档工作。5、负责教师、学生的课堂考勤统计工作。

6、做好教学、科研等有关数据的统计、归档、上报工作。

7、了解、收集师生对教学、科研工作的意见和建议，并及时向领导汇报。8、协助领导做好学生的重考、补考的组织管理工作。9、做好教务科教学工作例会的会议记录工作。10、协助科室做好教师工作量的核算工作。

11、协助领导做好教务科教学等工作的安排、宣传、检查和落实（学术交流、教学经验交流、学习经验交流、教学工作座谈会等）。

12、完成主管交办的其它工作。

1、熟悉科研科的各项工作，熟悉国家、省、市有关的科技政策与规定。

2、抓好各级各类科学研究计划的申报、立项工作，与上级科研管理部门经常联系、沟通、了解、掌握新的科技信息动态并及时地反馈给科研人员。

3、做好各类项目的中期检查、管理、结题验收工作。

4、负责科技成果鉴定材料的审查，向上级主管部门申请鉴定和成果鉴定有关的组织工作，并协助有关部门做好科技成果的保密工作。负责科技成果的登记工作。

5、负责科研成果申报上级科技奖励的推荐、申报材料的格式审查、上报工作。6、负责纵向科研经费的管理工作。7、负责专利申请及管理工作。8、负责医院科技成果奖励工作。9、负责科技档案归档工作。

1、协助科长做好日常工作；

5、协助领导完成科研项目年度检查工作；

6、协助领导完成科研项目验收、结题及数据统计、审核工作；7、完成领导交办的其他工作。

十一、人事科工作人员岗位职责。

1、在院长领导下，全面负责我院人事管理工作。负责本科室的各岗位职责，规章制度的制定和落实。努力完成上级部门和医院下达的各项目标任务和指令性任务，不断提高管理水平和服务水平，制定年度工作计划，院办公会审定后，认真组织实施。研究和探索吸引人才、培养人才、重用人才的人事管理运行机制，了解和掌握先进的人力资源管理办法，为院领导决策提供可靠依据。

2、根据国家人事改革政策和规定，结合医疗市场变化和医院发展的需要，做好大、中专毕业生的招聘工作，并负责组织新职工的岗前培训，拟定医院职能部门和临床医技科室的定员、定岗、定责的方案，制定引进人才计划，提交院办公会会审定后，认真组织实施。

3、根据国家人事改革政策、上级部门的要求和部署，拟订全院聘用合同制和竞聘上岗的管理方案，按程序审定通过后，组织实施中层管理干部竞聘上岗、全院聘用合同制、岗位聘任合同制等各项工作。

4、组织实施各类人员聘后管理工作。完成全院工作人员的年度考核工作，会同党群部门组织实施中层管理干部的年度述职和任期及期满的考核工作。

5、负责办理待岗人员的分流、培训、转岗等工作，办理员工离岗休养、提前退养、调离、辞聘、辞退等手续。按国家规定办理工作人员退职、退休手续，做好退休人员各项管理工作。

6、与有关部门配合，做好全院工作人员年度学历教育、进修培训等管理工作。

7、根据政府职称晋升改革政策和规定，拟订全院专业技术人员职称晋升的管理方案，方案按程序审定通过后，负责组织实施职称晋升的推荐、评审、聘任和考核工作。

8、参与制定与人事制度改革相配套的分配方案，每月定期检查劳动工资管理工作，负责各类职工的工资调整，办理养老保险和失业保险等工作，避免差错发生。

9，经常深入各科室掌握全院员工的思想动态、技术水平和业务能力等情况，提出选拔、任用、调配意见。10、深入各科室检查各项规章制度执行情况，发现劳动纪律问题后，及时通报科室负责人和有关部门，并按制度处理，避免责任事故和差错的发生。11、负责人事档案和科技人员档案管理工作。

1、在科长的领导下，承担科内一定范围的工作。

2、熟悉人事工作的政策、法规、制度，努力提高政策水平和业务工作能力，认真做好本职工作。3、掌握全院人员的变化情况，做到及时准确提供情况。

4、按照人事工作的政策、法规、制度，具体办理人事、工资、聘用、考核、任免、晋升、晋级、奖惩、退（离）休、辞聘、人事统计、职改、继续教育等项工作及管理工作。

5、了解和掌握职工政治思想情况和劳动纪律执行情况，认真执行考勤的监督和汇总登记。

6、具体负责收集、保管好专业技术人员业务技术档案资料，及时归档，严守借阅制度和保密制度。7、按照定岗、定编、定员的规定，加强招聘人员的管理。

8、承办人事科工作范围内的各种文书的撰稿、汇总及会议记录。

1、在医院党政的领导下，主持保卫科日常工作。全面负责医院治安、消防管理工作，完成社会治安综合治理的各项任务，当好领导的参谋和助手。

2、拟定全院保卫工作计划并组织实施，经常性的进行督促检查，定期总结汇报。

3、经常性的对保卫干事进行党的基本路线教育和法制、保密观念的教育，组织保卫干部认真学习内保、综治业务知识，提高工作技能。

4、受理在医院内发生的各种治安、刑事案件和治安灾害、火灾事故，并及时向医院党政和公安机关报告。组织指挥保卫人员做好现场保护。切实维护院内治安秩序。

5、教育和发动群众，提高警惕，增强法制观念，监督检查落实“防火、防盗、防爆炸、防破坏、防诈骗、防窃密”等治安防范措施。

6、认真排查矛盾纠纷，防止矛盾激化酿成刑事案件。切实维护政治稳定。

7、经常性的组织相关部门对院内的消防设备、设施进行检查；对群众进行安全防火宣传教育工作。8、完成院党政领导交办的其他任务。

1、在保安公司和医院保卫科领导下，负责保安队员的日常管理，考核队员的工作情况及岗位职责完成情况。带领队员认真履行各项工作职责，完成医院治安秩序的维护任务。

2、定期组织队员学习，强化队员的法制观念和法律意识，督促队员自觉遵守医院及科室各项规章制度，定期分析总结工作中的经验教训，帮助队员逐步提高工作能力，提高全队工作质量。

3、负责保安队的队容、风纪和内务管理，督促检查队员内务、卫生的完成情况，要求做到队容风纪严谨。4、随时保持高度的责任心和警惕性，发现火险隐患或案情，组织队员立即赶赴现场进行处理，并及时将情况向领导汇报。

5、完成上级交办的其他工作任务。

1、在保安公司和医院保卫科直接领导下负责维护院内的治安秩序，保证医院职工、病人的生命财产安全。2、保安队员实行24小时轮流值班制度。其主要任务是担负医院的门卫管理，治安巡逻，劝阻和制止扰乱医院秩序的违法行为，及时发现和处理各种不安全隐患。

3、保安队员必须遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，不得擅离职守，巡逻时发现可疑人员要进行盘查，挡获的违法或涉嫌人员，要及时报告科室领导。

4、发现案情、灾情和其他不安全隐患，或接到群众报案要立即赶赴现场进处理，保护好现场，并及时报告科室领导。

5、加强对有关治安保卫工作，消防工作的政策，法规和有关法律知识的学习，积极认真地参加训练，努力提高工作能力，做到依法办事。

6、完成上级交办的其他临时丁作。

（四）门卫工作人员岗位职责1、自觉遵守医院的各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守，认真做好上下班交接工作。2、在履行保安队员职责的基础上，严格执行门卫管理制度。

3、作装整齐，作风严谨，语言文明，解释耐心，避免与他人发生纠纷和吵闹，维护医院形象。

4、提高警惕，对形迹可疑者和携带可疑物品出门者要仔细盘问，确属有重大嫌疑或情况不明者应予以拦阻，并及时报告。

5、严格物品进出医院制度，凡未持有医院签字盖章的出门条的大件物品（出院病人除外），不得放行出医院大门。

6、严禁小商小贩进入医院。

1、在院长、副院长的领导下，负责全院的基本建设工作。2、根据医院的实际，制定大型维修计划和新建工作计划。

3、加强工作人员的法律法规意识，严格按照有关操作程序办事。

4、搞好医院基建管理办法，做好工程的设计、招标工作，严格按照工作设计、图纸说明和国家有关规范组织施工和竣工验收。

5、每项基建工作有完备的记录、图纸等资料。做好基建资料的收集、分类、整理和归档备查工作。6、加强团结，搞好与其他科室的协作关系，广泛听取职工对医院基建发展的意见。7、完成上级领导交办的其它工作。

1、在院长及分管副院长领导下，负责全院后勤管理，保障、供应、服务等工作。负责本科室的各岗位职责，规章制度的制定和落实。努力完成上级部门和医院下达的各项目标任务和指令性任务，不断提高后勤管理水平和服务水平。

2、制定年度工作计划和实施办法，经分管副院长审定后，认真组织实施。

3、树立后勤工作为临床服务的思想，组织后勤人员坚持三下（下收、下送、下修）一上门（上门服务）的工作作风，开展优质服务，保障临床工作顺利开展。

4、负责组织和保障医院的物资供应、能源供应。作好后勤设备采购维修、病人膳食、院内绿化、院容整顿、院内保洁等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

5、经常深入科室，了解科室的需要。坚持勤俭办院方针，根据本院具体情况，制定工作计划，并检查督促计划执行情况。

6、组织总务科人员学习有关业务知识，提高业务水平。7、结合医院实际工作，制定有效措施，降低各项运行成本。

8、认真接受上级部门对工作的指导、检查、监督，按要求完成领导交办的其它工作。

1、在总务科科长领导下，负责科室各项工作。

2、在采购管理小组的领导下，根据临床科室的需要，搞好全院各类物资的采购工作，在保证产品质量的前提下，尽量节约成本，减少医院开支。

3、负责分管班组的管理工作，督促班组严格执行各项规章制度，遵纪守法、防止各项安全事故的发生。4、努力学习科学文化知识，不断提高管理水平，以适应现代化科学管理的需要。、5、完成科长交办的各种临时性任务。

1、在总务科长的领导下，负责全院办公用品等各类物资、物品的保管、发放、根据临床科室的反馈，提出采购计划。

2、建立健全各类物资的分类、出、入库账目，定期清理账目，盘查库存，保证帐物相符。3、入库物资必须严格验收制度，防止积压浪费，防止霉烂变质、虫蛀损坏，有情况及时报告。4、各类物资摆放整齐，做好“四防”，严禁无关人员入库，库房内严禁吸烟。5、经常深入临床科室，了解需求和使用情况，贯彻送货上门的服务宗旨，不断改善服务态度，提高服务质量。

6、勤俭节约，压低成本，贯彻修旧利废、物尽其用原则，提出合理化建议。

1、在总务科长领导下，负责全院用电有关工作。负责组织班组人员的业务学习。2、认真执行院科的决定，负责安排好本班组的日常工作。

3、严格执行安全操作规程，防止事故发生，确保全院正常用电。4、全面掌握各科、部门用电情况，做好月用电量统计，并及时汇报。

5、负责检查工作记录，并编制和实施供配电设备维护及检修计划，负责常用电料的月报计划，管好电料，工具和劳保用具等，带领全班同志认真完成工作任务。

6、负责班组考勤，严格交接班制度。

7、遵章守纪，团结协作，以身作则，坚守岗位，勤俭节约，修旧利废。8、定期下科室巡视检查，发现问题及时解决，确保临床医疗的正常用电。9、努力钻研技术业务，常向领导提出合理化建议。10、作好年度工作总结。

1、在班长的领导下工作，负责全院室内外电源、线路、开关维修、安装工作。2、遵守劳动纪律，坚守岗位，严格执行安全操作规程。节约使用各种原材料。

3、做到服务上门，每周两次下科室巡回，定期到病区进行检修，负责完成各自的包干区任务。4、做到随喊随到，对特殊情况立即抢修。

5、紧密配合医疗、科研、教学开展工作，积极开展技术革新。

6、守盘电工24小时值班制，不能擅离职守，否则按旷工处理，应完成各种记录手续和交接班手续。

1、负责全院蒸气、热水及开水供应。

2、坚守岗位，严格执行安全生产和操作规程，及时巡视有无跑、冒、漏、滴现象，保证开水、蒸气供应。3、认真做好开水、蒸气管道、排污阀、安全阀、仪表等日常保养和维护。4、加强与各科室联系，听取意见，改进工作，防止浪费。5、认真做好各种登记及交接班手续。

1、在院长、分管副院长领导下，负责组织实施全院的医疗工作，负责本科室各岗位职责、规章制度的制定和落实。努力完成上级下达的各项目标任务和指令性任务，不断提高全院整体医疗质量、服务质量。

2、组织拟订全院有关业务计划、质量管理方案及与医疗工作有关的预案、规章制度，经院办公会审定后，认真组织实施，同时定期和不定期地组织有关人员督促检查，按月、季、年及时总结汇报、反馈，并不断加以完善。

3、深入各科室了解掌握情况，组织重大抢救、院内大会诊和院外会诊，组织“120”急救及突发事件的处理。督促各种制度和常规的执行，定期检查并采取措施，严防差错事故发生，最大限度地减少医疗纠纷和投诉。

4、协调各科室之间的关系，对院内医务人员的调配提出意见，对涉及修改门急诊工作和服务流程的方案，应进行充分的可行性论证，经院长办公会审批后组织实施，以保证临床工作正常有序运转。

5、建立健全医务科所辖范围的岗位职责，规范工作程序，根据本部门的工作任务和情况安排人员工作，每月进行各岗位的质量检查和考核；负责检查和落实计划、制度的执行情况，并做好记录。科学合理安排部门内人员调配，确保医疗工作有序、安全的进行。

6、组织接待处理医疗投诉和医疗纠纷，组织接待医疗质量咨询。对重大医疗差错事故和医疗纠纷进行调查，及时向院领导汇报并提出处理意见。

7、组织实施全院执业医师注册，并会同人事科依法做好全院执业医师的管理工作，依法行医。

8、组织全院临床、医技科室开展新技术、新业务。参与全院医疗技术人员的业务培训（包括住院医生和主治医师的规范化培训以及继续教育等工作），参与制定全院临床、医技人员的进修、培训计划。9、组织制定并不断完善全院临床、医技人员的业务技术考核标准，组织对全院临床、医技人员的业务技术考核，协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、聘用等工作。

10、督促指导临床科室与医技科室的沟通和协调工作，并会同护理部做好全院医护沟通、协调工作，保证业务工作的高效运转。

11、协助分管副院长做好质量管理、临床药事管理、医疗器械管理等其它工作，参与药品引进、医疗仪器、设备购置等技术性论证工作。

12、督促医务科所有人员按行政管理工作的相关要求做好医务科相关文件及资料的保存及归档工作。自觉接受上级部门和医院领导对工作的指导、检查和监督，认真完成领导交办的其他临时性任务。

1、在医务科长领导下，协助做好医务科工作。

2、深入科室，了解和掌握情况，协助组织重大抢救，督促检查各项制度和常规执行情况。3、对医疗差错事故进行调查，及时向科长汇报。4、协助临床、医技人员的业务训练及技术考核。5、协助督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。6、完成日常医疗行政工作和法律事务。7、完成科长交办的临时性工作。

1、在院长、分管副院长的领导下，全面负责医院护理工作的管理。负责本科室各岗位职责，规章制度的制定和落实。努力完成上级下达的各项目标任务和指令性任务，不断改进全院护理质量和服务质量。

2、组织拟订全院护理工作计划。护理常规，拟订护理质量管理方案及护理工作有关的预案、规章制度，经院办公会审定后，认真组织实施，定期和不定期地组织有关人员督促检查，按月、季，年及时总结汇报、反馈，并不断加以完善。

3、深入各科室了解和掌握情况，组织、指导和参与重大抢救、“120”急救、突发事件的处理。督促各种规章制度和操作常规的执行，定期检查并采取措施不断提高护理质量和服务质量，严防差错事故发生，最大限度地减少医疗纠纷和投诉。

4、协调科室之间的关系，对院内护理人员的调配提出意见，经分管院长审批后组织实施。对涉及修改门急诊工作和服务流程，会同医务科进行充分的可行性论证，经院长会审批后组织实施，以保证临床工作正常有序运转。

5、建立健全护理部所辖范围的岗位职责和工作程序，根据本部门的工作任务和情况，合理安排人员工作，每月进行各岗位的质量检查和考核；负责检查和落实计划、制度、纪律的执行情况，并做好记录。

6、组织接待处理护理工作方面的投诉、组织接待护理质量咨询。对重大护理差错事故和纠纷进行调查，及时与医务科沟通并向院领导汇报，提出处理意见。

7、依法执业，组织实施全院执业护士注册，并会同人事科依法做好全院执业护士的管理工作。

8、组织指导全院护理科研工作及护理人员开展新技术、新业务。负责全院护理人员的业务培训、继续教育工作，拟订全院护理人员的年度培训进修计划，经院长审批后组织实施。

9、组织制订并不断完善全院护理人员的业务技术考核标准，组织对全院护理人员的业务技术考核，协助人事科做好护理人员的晋升、奖惩、聘用等工作，并建立护理人员业务考核档案。

10、主持召开全院护士长会议，布置、检查、总结护理工作情况，会同医务科做好全院医护沟通、协调工作，保证业务工作的高效运转。

11、加强护理人员职业道德教育，树立爱岗敬业、无私奉献的精神，关心护理人员的思想和生活，协助解决生活、工作中的实际困难。

12、认真接受上级部门和医院领导对工作的指导、检查、监督，认真完成领导交办的临时性任务。副主任参照主任岗位职责执行，协助主任负责相应的工作。

1、在护理部主任领导下，分工负责临床护理、护理教学和护理科研。

2、负责草拟工作计划和工作总结，每月统计护理工作数量、质量情况，承办日常事务。3、经常深入科室，了解危重病人病情，检查病区管理和各项护理工作质量，征求病人意见，当好领导参谋。4、经常检查护理各项规章制度和技术操作常规的执行情况，对护理事故与差错认真调查、分析，及时报告。5、承办全院护理学术活动及护理人员技术考核，掌握各科室业务学习、技术训练和科研工作情况，具体安排进修、实习护士的培训。

6、了解护理学科发展动态，及时向主任提供信息资料。做好公文、资料的登记、送阅、发放工作。7、向科室及时传达上级指示、反映科室意见，接待来访、来电，做好答询工作及信件处理。8、负责护理人员技术档案资料的收集、整理和各种登记、统计工作。9、承办院首长、护理部主任临时交办的工作。

十七、质量控制办公室工作人员岗位职责。

（一）质量控制办公室主任岗位职责。

1、在院长和分管副院长的领导下，负责全院的医疗质量管理工作，保证医疗质量和医疗安全。

2、负责本部门各岗位职责、规章制度的制定和落实。完成上级部门安排的各项目标任务和指令性任务，重视基础医疗质量、环节医疗质量及终末医疗质量、单病种质量，持续进行质量改进。

3、医疗质量管理组织由院、科室、病区三级构成，质控办主任在院长和分管副院长、医院质量管理委员会的领导下开展工作，负责组织医院医疗质量、病案、药事、输血、及临床科室相应的管理小组开展工作，监督指导其有效覆行职责、开展工作。

4、定期开展质量教育，增强质量意识，严格依法执业，持证上岗。

（1）结合日常工作，采取多种形式组织科室全体人员学习质量管理有关知识，总结工作质量，提出质量改进措施。

（2）对新上岗人员（包括新毕业大中专生、新调入人员、进修生、实习生）进行法律法规、诊疗质量、病案质量、院感管理知识的教育。

（3）对质量观念薄弱的人员实行针对性强化教育。

（4）加强医疗缺陷管理，建立防范处理措施，对出现医疗争议立即逐级汇报，并完善登记、处理。（5）加强各级各类医务人员“三基、三严”训练，做到人人参与，人人达标。

5、制定医疗质量管理工作规划、年度计划及质量标准、检查考核办法，每周安排医疗护理质量督察组检查l—2个科室，按照标准进行监督、检查、提出改进措施，现场通报、反馈信息。

6、对在检查、考核中发现的问题，按要求书面分析原因，提出改进措施，并督促临床、医技科室认真整改、落实。

7、加强质量信息的收集、整理、分析、归档及反馈、上报等，做到及时、准确、明晰。9、医疗质量检查、考核的结果，纳入科室绩效考核。

10、深入各科室了解和掌握情况，组织、指导医技科室根据专业特点建立医疗质量管理和持续改进方案，探索建立医疗风险预警机制。

1、完成全院终末病历质量检查，杜绝丙级病历，减少乙级病历。

2、协助制定医疗质量控制工作规划、计划，监督、检查全院的医疗质量工作。3、协助制定医疗质量管理标准、检查考核办法。4、协助医疗质量与安全的宣传、教育、培训。

5、协助组织定期、不定期的医疗质量督查，定期通报，督促整改，不断质量持续改进。

6、协助对医疗、护理、医院感染、行业作风、优质服务、物价、设备与教学检查系统检查结果进行汇总、分析。

7、协助向医疗质量管理委员会、病案质量管理委员会、院长、财务科、医务科反馈质量月报表。8、协助向临床、医技科室反馈质量检查信息。

9、参加质控办业务学习，完成领导交办的其他任务。

l、在分管副院长领导下，负责本科室的业务及行政管理工作。2、依据有关医院感染管理的法律和法规，组织制定本科年度工作计划并组织实施，考核各项任务指标完成情况。

3、掌握有关医院感染信息，对本院医院感染监测结果定期分析、总结与反馈。经常与科室取得联系，做好医院感染的监测、控制和预防工作。组织贯彻执行有关医院感染的各项法规和制度并考核执行的情况。

企业行政管理岗位职责篇二

:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

企业行政管理岗位职责篇三

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

企业行政管理岗位职责篇四

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作。

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识。

1、“执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟。

1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

企业行政管理岗位职责篇五

4、企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护；

5、制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织；

6、制定企业绩效考核方案并组织实施；

7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算；

8、企业员工关系管理；

9、企业各类制度、人事档案、项目档案保管；、

10、企业办公车辆的'调度与管理；

11、组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实；

12、企业发展需要，临时或新增板块工作内容；

企业行政管理岗位职责篇六

一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统，在总经理的领导下，负责具体分工，由行政各个部门负责具体实施，主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲，企业行政管理的三个基本职责是：管理是主干，协调是核心，服务是根本。

有关行管的几点个人看法。

企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验，具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。任命行政控制系统（如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等）责任人员，规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。

每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性，满足企业发展需要的要求，并保存管理评审记录。

包括行政管理手册、程序文件（管理制度）和记录文件（表、卡）等。

行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系，并至少包括以下内容：

（1）术语和缩写；

（2）体系的适应范围；

（3）管理方针和目标；

（5）行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。

程序文件（管理制度）。

程序文件（管理制度）应当与管理方针一致，满足行政管理手册基本要素的要求，并且具有可操作性。

记录文件（表、卡）。

管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。

文件和记录控制。

3、文件控制。

文件控制的范围、程序、内容如下：

（1）受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；

（3）行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；

（4）文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。

4、记录控制。

记录控制范围、程序、内容如下：

（1）行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等；

（2）记录的保管和保存期限等；

（3）行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。

5、企业文化控制。

企业文化控制的范围、程序、内容如下：

（1）企业文化责任部门的建立、建设和职能，企业文化责任人的职权、职责和义务。

（2）企业文化控制的目的（目标）和任务。

（3）企业文化应当符合企业特性，具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。

（4）企业文化战略实施的计划、过程和记录。

（5）企业文化理念识别系统情况，包括：价值观念（核心理念）、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。

（6）企业文化行为识别系统情况，包括：组织对内、外行为，团体对内、外行为，个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。

（7）企业文化视觉识别系统情况，包括：工作（生产、经营）、生活各类标志、色彩，以及体现企业特性的其他视觉识别；员工对视觉识别系统的认知和认同程度。

（8）理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。

（9）企业文化贯穿于企业管理各个层面，并起到导向作用。

6、办公事务控制。

行政公文管理的范围、程序、内容如下：

（1）行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档、销毁规定。

（2）不同公文行文规范和格式的要求。

（3）发文内容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

1/。

4（5）外来文件的管理（上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等），包括接收、传达、确认、落实、反馈等。

（7）行政公文管理过程与企业文化相符合。

7、办公物品管理。

办公物品管理的范围、程序、内容如下：

（1）办公物品管理的目的（目标）和任务。

（2）办公物品的范围和分类。

（3）办公用品的采购程序及供方选择。

（4）办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。

（5）非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材（能源）节约规定。

（6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。

（7）办公物品管理过程与企业文化相符合。

8、档案管理。

档案管理的范围、程序、内容如下：

（1）档案管理的目的（目标）和任务。

（2）档案的范围和分类。

（3）档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。

（4）贮存环境和期限符合不同档案的要求。

（5）档案管理过程与企业文化相符合。

档案管理流程：收集——整理——分类——上架——提供利用。

会议管理的范围、程序、内容如下：

（1）会议管理的目的（目标）和任务。

（2）外部会议的信息收知、分类、传达，批准参会，会议反馈、批准落实，信息收集和过程保存，全程的控制。

（3）内部固定会议（例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实及效果分析。

（4）临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式、会议记录，落实及效果分析。

（5）会议管理过程与企业文化相符合。

10、规章制度控制。

规章制度控制的范围、程序、内容如下：

（1）规章制度控制的目的（目标）和任务。

（2）明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。

（3）规章制度的颁布，应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素，并不得与国家法律、法规相违背。

（4）规章制度应当符合企业特性和现状的要求，分类明确，内容健全。

（5）规章制度至少应当包括以下三类：生产（经营）类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类，应当明确各岗位人员的职权、11、职责和义务。

（1）规章制度规定了奖惩原则和措施。

（2）规章制度的落实记录，如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。

（3）规章制度的修改条件、批准和解释。

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

比如工作内容为:。

1、人事档案管理。

6、各类公告的发布。

2、人事考核作业。

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。

3、员工教育培训。

8、各项规章制度监督与执行。

4、作息考勤管理。

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。

5、奖惩办法的执行。

10、全面组织及督导店员的销售工作。

11、办公用品的预算及购买。

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

13、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

行政部与人力资源部的区别。

企业文化的作用是什么？

一、企业文化具有导向功能。

所谓导向功能就是通过它对企业的领导者和职工起引导作用。企业文化的导向功能主要体现在以下二个方面。

1.经营哲学和价值观念的指导。

经营哲学决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则，这些方式和法则指导经营者进行正确的决策，指导员工采用科学的方法从事生产经营活动。企业共同的价值观念规定了企业的价值取向，使员工对事物的评判形成共识，有着共同的价值目标，企业的领导和员工为着他们所认定的价值目标去行动。美国学者托马斯·彼得斯和小罗伯特·沃特曼在《寻求优势》一书中指出“我们研究的所有优秀公司都很清楚他们的主张是什么，并认真建立和形成了公司的价值准则。事实上，一个公司缺乏明确的价值准则或价值观念不正确，我们则怀疑它是否有可能获得经营上的成功。”

2.企业目标的指引。

企业目标代表着企业发展的方向，没有正确的目标就等于迷失了方向。完美的企业文化会从实际出发，以科学的态度去制立企业的发展目标，这种目标一定具有可行性和科学性。企业员工就是在这一目标的指导下从事生产经营活动。

二、企业文化的约束功能。

企业文化的约束功能主要是通过完善管理制度和道德规范来实现。

1.有效规章制度的约束。

企业制度是企业文化的内容之一。企业制度是企业内部的法规，企业的领导者和企业职工必须遵守和执行，从而形成约束力。

2.道德规范的约束。

道德规范是从伦理关系的角度来约束企业领导者和职工的行为。如果人们违背了道德规范的要求，就会受到舆论的遣责，心理上会感到内疚。同仁堂药店“济世养生、精益求精、童叟无欺、一视同仁”的道德规范约束着全体员工必须严格按工艺规程操作，严格质量管理，严格执行纪律。

三、企业文化的凝聚功能。

企业文化以人为本，尊重人的感情，从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛，强化了团体意识，使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观念形成了共同的目标和理想，职工把企业看成是一个命运共同体，把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分，整个企业步调一致，形成统一的整体。这时，“厂兴我荣，厂衰我耻”成为职工发自内心的真挚感情，“爱厂如家”就会变成他们的实际行动。

四、企业文化的激励功能。

共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值，自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足，这种满足必将形成强大的激励。在以人为本的企业文化氛围中，领导与职工、职工与职工之间互相关心，互相支持。特别是领导对职工的关心，职工会感到受人尊重，自然会振奋精神，努力工作。另外，企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用，特别是企业文化建设取得成功，在社会上产生影响时，企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感，他们会加倍努力，用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。

五、调适功能。

调适就是调整和适应。企业各部门之间、职工之间，由于各种原因难免会产生一些矛盾，解决这些矛盾需要各自进行自我调节；企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处，这也需要进行调整和适应。企业哲学和企业道德规范使经营者和普通员工能科学地处理这些矛盾，自觉地约束自己。完美的企业形象就是进行这些调节的结果。调适功能实际也是企业能动作用的一种表现。

企业行政管理岗位职责篇七

3.负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;。

4.负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;。

6.协助做好信访工作;。

7.完成部门领导交办的其他工作。

企业行政管理岗位职责篇八

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;。

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

1.公司环境卫生、行为规范管理;。

2.公司绿植、鲜花管理;。

3.办公用品采购、管理;。

4.固定资产管理;。

5.宿舍管理;。

___车辆管理;。

7.机票、酒店预订;。

8.考勤管理。

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;。

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;。

3.负责行政费用报销;。

4.负责公司相关证照办理、年审手续;。

5.负责公司办公物品的采购和管理;。

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。

8.领导交办的其他工作。

2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;。

3、负责饮用水管理，监督环境卫生;。

4、负责电脑维修跟进工作;。

5、负责其他交办事项。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;。

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;。

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;。

4、负责办公室相关事项安排;。

5、完成领导交办的其他工作。

2、负责固定资产采购及管理;。

3、协助企业文化活动策划及实施;。

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜。

5、日常报销的统计事宜;。

6、日常员工的考勤事宜的处理;。

7、处理上级临时安排的其他事宜;。

企业行政管理岗位职责篇九

1.负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

2.办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的签订及续签，建立、维护人事档案。

3.负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

4.负责公司的招聘工作的开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

5.负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

6.结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

7.公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

企业行政管理岗位职责篇十

3.负责行政费用报销;。

4.负责公司相关证照办理、年审手续;。

5.负责公司办公物品的采购和管理;。

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。

8.领导交办的其他工作。

企业行政管理岗位职责篇十一

3)负责公司证照管理，包括但不限于登记办理、年审年检等工作;。

4)负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;。

5)负责相关文字材料的起草;。

6)负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。

7)负责公司资产管理(含固定资产);。

8)负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;。

9)负责行政类采购事宜。

11)负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;。

12)协助开展本公司有关接待工作。

企业行政管理岗位职责篇十二

3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;。

4.负责公司行政物资的保管与发放;。

5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;。

6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;。

7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

企业行政管理岗位职责篇十三

在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。

其他上级领导交办的工作事项。

企业行政管理岗位职责篇十四

2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。

二、不足之处。

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作计划。

1、加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面。本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导。

2、加强主动意识，提高办事的实效性。全面提高执行力度，抓决策落实。

新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后，请公司领导给予我指导性意见!

企业行政管理岗位职责篇十五

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的.管理。

十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

十三、完成总经理交办的其他事务。

十四、完成董事长交办的其他事务。

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

企业行政管理岗位职责篇十六

行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具体职责如图4-1所示。

职责1负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批。

职责2办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作。

职责6负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作。

职责7组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作职责8对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等职责9按时完成上级领导交办的其他工作图4-1行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况，及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理，确保各项规章制度的贯彻落实。其具体职责如图4-2所示。

行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作，以保证日常办公行政事务顺利进行。其具体职责如图4-3所示。

职责4负责督办上级领导向相关人员交办的专项事务。

行政专员的主要职责是在行政主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证。

职责4协助行政主管编辑和发行企业内刊，发挥舆论的导向性作用职责5本企业内部图书、报刊、资料的管理职责6及时完成行政主管交办的其他工作图4-4行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章总则第1条目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。

第2条适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。具体如下表所示。

公司内部文件各层级内容范畴文件等级文件内容。

一级文件公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等二级文件公司核心的业务流程和管理流程等三级文件公司日常工作流程和制度四级文件各部门、车间内部文件五级文件各类记录第3条管理职责划分。

(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。

(3)综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，综合管理部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。

第2章公司内部文件编码细则。

第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。(1)第一部分:公司代号，代码为×××。

(2)第二部分:层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大类代码，代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。

(4)第四部分:小类分类代码，代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。

(5)第五部分:文件流水号，代码为001,999。

第6条公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。

第7条公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。

第8条公司三级文件，若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。具体分工如下。

(1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。

(2)人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制，交分管行政副总审核。

(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总(或厂长)审核。

(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。

主管副总。

导书》、生产部的各工序《生产作业指导书》等。

第10条除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审核后，必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。

第4章文件发放管理规定。

第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。

第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施。

第13条根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况:大批发放与零星发放。

(1)大批发放时，应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。

(2)零星发放时，应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。

第14条文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。

第15条领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。第16条文件发放完毕后，综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内部文件清单》。

第5章公司内部文件使用与借阅规定。

第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置(场所)，确保相关人员能够及时、正确地使用文件。

第18条当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。

(1)文件破损严重影响使用时。(2)根据使用需要须新增、改版时。(3)文件丢失需重新领用时。

第19条《文件领用、借阅申请表》需经综合管理部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，使用原文件分发号;增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。

第20条公司内部文件借阅规定如下。

(1)当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经综合管理部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。

(2)借阅时最长时间不得超过半个月。

(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。

第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定。

第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。

(2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。(3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。

(4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。

第22条文件修改程序规定如下。

(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。

(2)文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。

(3)文件更改由综合管理部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划(改)或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。

第23条文件回收与作废规定如下。

(1)当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。

(2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。

第24条文件评审规定如下。(1)综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。

(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。

第7章附则。

第25条本制度由综合管理部编制，解释权归综合管理部所有。

档案管理制度第1章总则第1条目的。

为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。

第2条档案管理体系。

(1)公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的行政专员为兼职的公司档案管理人员;公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。

(2)档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。密级档案必须保证安全。文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。

第2章文件、档案整理第3条文件点收。

文件结案移送归档时，根据如下原则点收。(1)检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。(2)文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

(3)文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门科室。(4)与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。(5)有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送综合管理部签收后，将文件归档处理。

第4条文件整理。

点收文件后，应依下列方式整理。

(1)中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

(2)右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

(3)文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。

第3章档案分类。

第5条档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门]大类、小类三级分类。先以部门区分，然后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

第6条档案分类应力求切合实用。如果因案件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

第7条同一“小类”(或细类)的案件以装订于一个档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。第8条每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

第9条档号的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2为经办部门代号，b1b2为大类号，c1c2为小类号，d1为档案卷次，e1e2为档案目次。

第4章档案名称及编号第10条档案名称。

(1)档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

(2)各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示:其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定。

(3)档案分类各级名称经确定后，应编制《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

(4)档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

(5)档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第11条档案编号。

(1)新档案。应从《档案分类编号表》查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档案号。

(2)档案如何归属前案，应查明前案的档案号并予以同号编列。

(3)档案号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。

第12条归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

第13条档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第14条文件保存期限，除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下表所列的规定办理。

档案保存期限一览表。

类别永久保存类10年保存类5年保存类1年保存类。

3(公司组织规程及规章制度、工3(事业计划资料2(正在执行当中的存的文书内容。

注:上述非永久保存的资料过期之后，必要时可以用光盘存录备查。第6章档案调阅管理。

第15条各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写《档案调阅单》，经其部门主管核准后向档案保管人员调阅。第16条调阅档案包括文件资料必须在档案调阅登记簿登记后方可借阅秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第17条案卷不许借出只供在档案室查阅未归档的文件及资料可借出。第18条档案管理人员接到《档案调阅单》，经核查后，取出该项档案，并于《档案调阅单》上填注借出日期，然后将档案交与调卷人员。《档案调阅单》例按归还日期先后整理，以备催还。

第19条调阅期限不得超过2个星期，到期必须归还如需再借应办理续借手续。

第20条调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任。

第21条调阅的档案交还时，必须当面点交清楚。如发现遗失或损坏应立即报告领导。

第22条外单位调阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

第23条外单位摘抄卷内档案应经总经理同意，并对摘抄的材料进行审查签章。

第24条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档案夹。《档案调阅单》由档案管理人员留存备查。

第25条调阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

第7章档案清理。

第16条档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。第17条每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁。销毁前，应造册呈总经理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。

第18条保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将《档案目录表》上注明在其保留文件，并在上注明部分销毁的日期。

第19条每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

第20条对于已失去作用的档案进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要认真鉴定，确定销毁档案材料已列册登记。

第21条销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。第8章附则。

第22条本制度由综合管理部档案室负责制定、修订与解释事宜。第23条本制度经综合管理部经理审核、报主管行政事务的行政副总审批后生效。修订、废止时亦同。

第24条本制度自公布之日起执行。四、会议管理制度会议管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。第2章会议分类第3条根据会议范围分类根据会议的范围，可以分为以下五种。

(1)公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

(2)专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。

(3)系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。

4)厂、部、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情(况召开的会议，上一级领导也可派员参加。

(5)上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议)，应由行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。

第4条根据会议内容分类。

根据会议的内容，可以分成四大类。

(1)行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。

(2)各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。

上述部分会议的内容安排如下表所示。部分会议的内容细则会议名称会议议题安排。

并研究改进措施和办法。

查事故防患措施。

时长等应由行政办公室统一规定，让公司全体知晓;非临时更改，一般不再通知。

正常的、有规律的工作秩序第3章会议数量与质量控制第6条会议数量控制。

对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作。(1)建立严格的会议审批机制。

公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性或纯礼节性会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。

本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局”的原则召开会议。凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。

(2)科学设置例会。

不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。(3)提高相关人员掌握会议的水平。

根据具体情况，选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法。

第7条会议质量控制为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。(1)会议目的是否明确。(2)开会时机是否成熟。(3)会议规模、规格是否适度。(4)会议应紧凑，决不短会长开。(5)准备工作应反复检查，充分准备。

(6)主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松开会。

(7)排除会议干扰，要求手机设置为静音，禁止在会场打电话、高声谈论，要求与会者坐姿端正并记录会议决议等。

(8)利用现代化信息技术，运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率。

(9)议题集中，不宜过多，保证较短时间内能完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。

(1)需要通知参加会议的人员，主要包括四类。?对会议目标负有主要或直接责任者。?对会议议题有绝对决定权力者。?会后行动的直接执行者。?对会议议题有专门知识或经验者。

确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。

(1)事先调查，保证会议安排在多数与会人员能集中精力开会的时间段。(2)尽量安排在关键人员的最佳开会时间。

(3)在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。

(4)把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给与会者执行落实会议决议的时间;需要与会者充分研讨的，应提前较长时间告知会议议题，给与会者留出充分的准备时间。

会议议程安排第10条。

议程由主办单位拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。

(1)重要议题安排在会议前一时间段。

(2)明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。(3)控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。(4)保证与会者有备而来。

(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

(6)需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。

(7)连续2,3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。第11条会场布置。

会场布置工作主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。

(1)会场空间应便于与会人员进出。(2)座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读。

(3)会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。

(1)通知的拟定和要素:参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求，并应注明经办联系人、电话号码、职务以及所在单位和盖章等。

(2)通知书写:文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿。

(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

(4)为保证与会人员按时到会，可采用预先通知和正式通知两步进行。(5)对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

(1)准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等。

(2)簿式签到:参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。(3)大会工作人员代签:按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“?”表示到会，“×”表示缺席，“o”表示请假等。

(4)证卡签到:预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员，以统计到会、未到会人员情况。(5)座次表签到:预先将参加大会人员安排座位，到会人员到座位在表上消号或打“?”。

(6)电脑签到:预先将与会者的指纹或磁卡信息输入电脑，到会人员按指纹或刷磁卡签到。

(7)签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人，交大会主持人。

第14条会场服务。

(1)引导座位:工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。

(2)分发会议文件、材料:重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。

(3)内外联系、传递信息:对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项。

(4)维护会场秩序:保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，减少会议中的走动。

(5)处理会中临时事项:承办主要领导或重要与会人员交办的急事。(6)其他服务:对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。保持会场通风、采光和卫生。

第15条会议进程管理。

(1)主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。

(2)尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数，按时开会。

(3)要注意基层与会人员的想法、看法。(4)主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击。

(5)讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导。(6)科学安排议程，注意中间休息和节奏安排。(7)减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。(8)一般情况下不改变议程安排。

(1)行政办公室应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。

(2)会议纪要应由专人负责，并及时在会上通过。第6章会后工作。

第17条行政办公室的会后工作。

(1)督促参会行政人员及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。

(2)按会议纪要和决议内容，督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的。

第18条会议主持人员。

会议主持人员应及时对会议的主持情况进行总结，不断提高主持会议的能力。第7章附则。

文件类别?规范类?规格类?标准类。

五、档案存放备查表楼层房间。

六、归档案卷目录表。

七、文件档案明细表保险库号柜位号拟存至日期

核准:主管:注:本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

企业行政管理岗位职责篇十七

3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

1、行政人事部经理。

(1)行政隶属。

上级主管：总经理。

(2)主要职责。

1)主持行政人事部日常工作；

5)负责对员工入职、离职手续的办理；6)协助各部门对员工的培训工作；

11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；

12)完成上级主管交办的其它工作。

（3）职权1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；

4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；

（4）职责。

5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任。

(1)行政隶属。

上级主管：行政人事部经理。

(2)主要职责。

2)协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；

5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；

9)协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；

16)完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员(1)行政隶属。

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作；13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长行政隶属。

1)在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；

3)制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；

4)组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。

5)严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；

6)负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；

7)做好部门下属员工的考勤、考评工作；8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员(1)行政隶属。

1)协助部门经理对食堂的监督管理；

2)负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；

6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；

9)负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次；10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒；11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工(1)行政隶属。

上级主管：后勤班长（2）主要职责。

1)在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；

2)遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；

3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒；4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员(1)行政隶属。

9)保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开；10)每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。

8、室外保洁员1(1)行政隶属。

上级主管：后勤班长。

(2)主要职责。

2)每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；

5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；

6）完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2(1)行政隶属。

上级主管：后勤班长。

(2)主要职责。

2)每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；

5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；

7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员(1)行政隶属。

1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；

3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门；4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理。

（1）行政隶属。

上级主管：行政人事部经理直接下属：内保班长，流动巡逻岗（2）主要职责：

9)制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；

10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；

16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查；17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆；18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。

（3）职权1)对本部门人员有指挥、奖罚权；2)对安全设备有检查监督权；

4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

（4）职责。

1)制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；

9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；

10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长（班长助理）(1)行政隶属。

3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安(1)行政隶属。

上级主管：内保班长(2)主要职责。

1)责任区域：a区、大门口区域，并监管其它区域；

4)物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度；5)对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收；6)接待来访：

10)执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单；11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。（包括环境卫生）。

15)当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安(1)行政隶属。

上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责。

1)责任区域：c1区、d区（包括宿舍楼）、e区内及2号护拦外30米内区域；

2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，d区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3)e区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；

8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）；9)完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安(1)行政隶属。

上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责。

c)c4区与b。

1、b2区为员工上、下班通道区；d)2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；

2)对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；

4)保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；

5)做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报；6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出；7)监督3号岗门人员的出入管理；8)按时完成上级安排的其他工作任务；9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好；10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗(1)行政隶属。

7)做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。

17、4号岗保安。

（1）行政隶属。

下级主管：内保班长（班长助理）。

（2）主要职责：

1）责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2）大门外无闲杂人员逗留；本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许。

进入高压电房内）；

3）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）；

4）监督安全卸油；

5）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作。

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；发现其它异常情况，及时处理，并立即向上级汇报。

6）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条；如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。

7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。

8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9）完成上级交给的其他工作任务。