2023年电子政务系统优质(模板8篇)
- 上传日期:2023-11-11 16:31:52 |
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总结不仅可以用于学习和工作,还可以应用于生活中各个方面,如家庭管理、情感处理等。写作可以锻炼我们的逻辑思维和严密推理的能力,提高思维的清晰度。接下来是一些值得一读的总结样例,希望能对大家的写作有所启发。
电子政务系统优质篇一
近年来随着互联网技术的快速发展,网络技术已经普及到人们的生活和工作当中,网络规模日益扩大,网络结构越来越复杂,随着而来的网络安全问题也越来越突出。很多情况下,网络系统配置没有随着网络规模的扩大而及时进行优化就会导致网络性能下降,极易导致网络安全隐患,为电子政务网络带来巨大的损失。
1.2网络漏洞不能及时发现。
一般来讲,网络漏洞是招致网络攻击的重要原因,电子政务网络具有规模庞大、网络设备种类繁多、系统多样等特点,在没有完善的网络安全防范系统的情况下,单靠网络管理员的能力是无法保证网络安全的,尤其是近年来网络hacker技术水平不断提高,电子政务网络的安全问题也越来越突出,如果网络漏洞不能被及时发现就极易成为成为网络hacker攻击的对象。
1.3信息泄露、丢失。
网络信息泄露、丢失主要是指系统数据在未知情况下发生泄露、丢失,主要是非法入侵着在输过程中通过同搭线技术建立引起随时窃取重要保密信息,探测用户账号和密码,另外还包括由于工作人员失误导致的存储介质丢失信息等情况。
1.4非授权访问。
通常情况下,用户只有在被授权的情况下才能进入网络并访问和应用网络资源,如果在没有授权的情况下浏览网络资源时称之为非授权访问。非授权访问是一种不遵守系统访问控制机制的非法行为,包括非法用户访问网站并进行非法操作,或者合法用户进行确权操作等。
1.5内部攻击。
网站攻击是电子政务网络存在的最大安全隐患,包括外来hacker攻击和内部系统的攻击,其中来自系统内部的攻击所占比例较大,主要是内部员工对网络系统、操作系统发起的攻击。
1.6数据交换安全无法保证。
电子政务网络的外网是与internet相互联的,所以外网子在进行数据交换的过程中存在的安全隐患对内网也会造成极大威胁,例如计算机病毒、垃圾邮件等。
电子政务系统优质篇二
1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善,缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理,使得数字化项目档案不能得到有效的保管,分类不完善的数字化档案,在档案调用时不能将这些档案直接调出,同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类,管理降低了档案管理的有效性和工作效率。
2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时,相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作,不同部门的档案管理各自为政,不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合,使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。
3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作,管理工作人员的技能水平不高,对数字化项目的档案管理工作认识不够,相关职业技能和业务能力不强,不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作,所获取的信息量小,对于档案的二次利用效果低下。
4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要,地勘企业各部门间没有进行有效配合,没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类,使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。
1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理,从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。
2、建立完善的档案管理制度,拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素,随着地质勘查工作的不断增多,地质勘察数字化项目的.档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中,完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率,并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。
3、加强对先进计算机技术的创新,加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行,就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进,提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训,从而实现地质勘查数字化项目档案管理。
4、加强各部门间的配合,并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够,提高企业档案管理的效率和全面性,同时,上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作,并制定相关的责任制度,对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。
三、结束语。
信息技术的不断发展,为地质勘查工作提供了新的发展动力,而在地质勘查项目档案管理中,传统的档案管理模式存在许多不规范现象,档案归纳不够完善,资料获取不够及时,管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平,提高资料获取速度,降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享,降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足,促进企业项目档案管理的管理水平,促进企业健康发展。
电子政务系统优质篇三
[摘要]随着电子政务系统的广泛应用,电子档案管理也遇到了各种新的挑战。由于技术、管理等方面的原因,我国当前电子政务系统中的档案管理依然存在很多的问题。本文从电子档案的文件归档、安全保障、整合共享、档案移交、以及全程管理和前端控制之间的矛盾等几个方面阐述了电子政务系统中档案管理存在的问题,并基于此提出了几点提高电子档案管理水平的对策。
电子政务系统优质篇四
由于计算机应用范围越来越广,在政务管理工作中出现了很多的电子档案,通过电脑进行存储、浏览、传递、发布,在方便了人们日常工作和生活的同时,由于电脑网络的开放和自由特点,谁都能够自由便捷地登陆互联网网站,也很容易出现电子政务档案被随意访问、人为破坏、病毒感染、资料丢失等情况,一定程度上制约了电子政务档案的科学化、规范化管理。因此笔者试就电子政务系统中的档案管理,谈些粗浅的认识。
电子政务档案的出现是伴随着计算机应用的日益普及和完善而产生的,国际上往往认为从上个世纪60年代起,计算机就对电子档案产生了深远的影响。60年代初期召开的伦敦国际档案会议上,就提出了自动处理档案的要求。60年代末期和70年代初期的国际档案会议上,也相继对电子档案的产生和发展进行了热议,提出了在计算机上进行档案应用的新概念,之后经过了机读文件、机读档案和电子文件等几个发展历程,近些年逐渐规范地使用了电子文件和电子档案的准确概念。比如,关于电子政务档案的概念解释,《美国联邦文件管理术语手册》就将其称为机读文件,认为是利用计算机进行处理的文档材料。美国联邦管理法规将电子文件定义为涵盖了数字、图形和文本的信息资料,能够通过计算机这一手段进行记录,同时符合了文件的基本特征。二十一世纪初,国家质检部门颁布实施了《电子文件归档与管理规范》,对电子文档进行了明确的定义,把在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盤、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件统称为电子文档。
上述概念和定义一个共同的特点就是,认为电子政务档案是利用计算机设备进行存储、阅读和传递的文件类型。并且相比于传统的文档材料,电子政务系统档案一般有这样几个特征:
一是电子政务档案具有独立性。由于电子档案可以通过计算机网络进行传递,所以相对来说没有固定的存储位置,并且能够经常变换存储环境,经常更换利用载体,但保持内容和信息形态的固定。
二是充分利用计算机设备。由于电子政务系统中的档案材料主要通过计算机来进行,所以对其软硬件设施、操作系统依赖性比较强,无论是电子档案的制发、存储、处置,还是分类归档,往往均需要利用计算机来完成,所以一旦不依靠电脑设备,电子档案将失去存在的空间。
三是存在一定的安全隐患。由于电子政务系统中的档案是依靠计算机来完成,由于计算机中互联网登陆的非常便捷,任何人都可以使用,所以电子档案的修改、复制相对就非常容易,并且能够在极短的时间就将原电子档案材料进行变更而不留处理痕迹,这就给电子档案的管理带来了一定的现实问题,如果原材料没有备份,在传递的过程中,如果计算机硬盘系统出现了故障,就很容易丢失或者遭到破坏。
如前所述,电子政务系统中的'档案经常面临着一些薄弱环节,一旦处理不当,就会给档案管理带来安全隐患。主要问题表现在:
一是原有电子政务档案遭到破坏。由于电子政务系统中的档案资料在计算机或存储介质中予以保存,所以确保其真实、全面、完整地反映出来,具有很强的技术要求。档案管理就是要求各项资料的原始性,但是电子政务档案不如纸质文件那样始终保持其原始结构,经常会随着载体的变化而发生明显的改变甚至丢失、破坏等,如果被人为地修改、删除或者被计算机病毒侵扰,就将无法恢复。
二是电子政务档案安全隐患严重。现今网络应用非常普遍,而互联网有具有极强的开放、共享和自由特性,谁都能够非常方便快捷地登陆互联网,如果电子政务档案经由互联网大量的传递、发布、浏览,就经常会出现人为地破坏、修改、删除等情况,而且保管、存档过程中还能够被各种计算机病毒或者hacker侵袭,造成原有电子政务档案的损坏或者无法恢复利用,给电子政务系统中的档案管理带来严重的安全风险隐患。
针对上述问题,为了有效地防范电子政务系统中的档案管理更加安全、科学、规范、高效,结合档案管理工作实际,可以通过以下措施解决:
一是规范电子政务档案管理体系建设。随着电子政务档案出现的越来越多,档案管理机构应当充分考虑到这种现实情况,加强电子政务档案管理体系建设,健全完善统一规范的档案管理标准,明确电子政务档案管理流程和主要工作任务,明细归档的电子政务档案材料的类别和技术难点,确保电子政务档案管理的科学化、规范化和标准化。
二是完善电子政务档案管理技术手段。在电子政务档案接收、鉴定、存储、应用等环节,提前做好各种准备工作,科学防范人为破坏、病毒侵扰、传递丢失等风险,并且提前做好备份,防止出现电子政务档案管理技术手段缺失的问题。
三是健全电子政务档案管理相关法规。强化法律法规建设,在现行档案法中修改完善电子政务档案管理的有关内容条款,解决电子政务档案管理法治环境的保障问题,做到有法可依、有法必依,增强电子政务档案管理的法律效力。
四.结束语。
综上所述,由于计算机普及程度的日益提高,电子政务系统中的档案材料将会越来越多,在方便工作的同时,也增加了一系列的管理问题,因此对于档案管理机构和工作人员来说,确保电子政务档案的真实、完整存在,便于日后参考利用便成为了一项重要任务。在日常管理中,应当科学地了解和把握档案管理中存在的各种问题,并且及时采取行之有效的措施加以解决,保证电子档案管理更加安全、科学,促进档案事业健康协调稳步发展。
参考文献:
电子政务系统优质篇五
摘要:随着云计算、大数据、数据库等计算机技术的快速发展,有力的促进了电子政务的应用,取得了显著的成效。公文管理系统是电子政务的重要组成内容,其主要包括发文管理、收文管理、文档查询等功能,论文采用工作流技术优化电子政务公文管理处理流程,同时,与政务部门实际需求相结合,定制、开发个性化的公文管理功能,提高电子政务管理的有效性。
1前言。
电子政务是“互联网+”环境中政府职能转变、效能提升的重要举措,也是推动社会工作信息化的重要使命[1]。电子政务坚持以技术创新推动体制创新,提高人民群众办事的'方便性,具有重要的作用和意义。公文管理系统作为电子政务的一个重要组成部分,其可以在政府内部、部门之间实现公文拟稿、核发、审批、签收、存档等功能,优化电子政务管理系统操作流程,提高政府办公效率,具有重要的作用和意义。
随着互联网技术、工作流技术、数据库技术的快速发展,政府办公已经从传动政务模式发展到电子政务模式,政府形态也逐渐从专制型、管制型、管理型向服务型转变[2]。电子政务发展的理想目标如下:作为电子化的服务型政府,优化社会资源配置,形成有形资源无缝集成,个性化定制服务,零成本运行。因此,发展电子政务已经成为国内外政府机构的主要工作任务之一,通过利用先进的电子技术、管理系统该技术改革行政程序,充分的利用信息化手段建立政府与社会的互动平台,提供更加公开、透明、快捷的办事流程和服务模式[3]。电子政务的发展和改进是一项非常复杂的系统工程,其需要解决信息采集、过程建模、系统集成、安全保密等问题,减少政府工作人员的随意性,实现跨平台、跨空间的信息同步和共享[4]。经过多年的努力,政府服务机构已经构建了门户网,集成了多个电子政务系统群,包括电子缴税系统、住房公积金管理系统、国家电网信息系统、车辆登记管理系统、公安信息管理系统、出入境管理系统等,为人们提供信息化服务,方便群众办事。
电子政务系统优质篇六
摘要:电子政务系统的建设,已经成为我国信息化发展的重点关注对象。它有效地为数字化档案管理带来了良好的发展。数字化档案管理,是电子政务系统下档案管理面临的重要挑战。随着目前社会信息化的不断发展,电子政务将在政府的数字信息化建设中,对数字信息进行优化与高效管理。本文基于电子政务系统的内涵,提出了电子政务系统环境下传统档案管理中存在的问题,并相应地阐述了数字化档案管理在今后的改进方向,以此来促进数字化档案管理具有更好的服务功能。
引言。
电子政务系统的有效应用,打破了传统相关行政部门在时间管理与内部部门管理等方面的制约,并推进了政府部门相关工作的信息化与公开化,从而使电子政务系统为社会提供了高效、广泛的个性化服务。现阶段,科技不断发展,档案管理也逐渐形成信息化管理模式。数字化档案管理基于电子政务系统环境模式。我们应从现代科技出发,有效发挥档案信息管理的资源效益,为社会提供资源一体化共享的良好服务,以此来推动国家电子政务系统环境下数字化档案的有效管理。
电子政务系统是以互联网为载体,面向政府机关的信息服务与信息处理系统。电子政务系统利用现代的高科技技术,对政府内部的信息化系统进行改造,从而有效提升政府部门系统信息化的依法行政水平。电子政务系统的主要职能就是将社会经济管理、市场管理与公共服务进行电子网络化,利用互联网技术对政府内部的信息化进行改革创新。它所具有的突出特点包括工作效率高,工作时更加公开、简洁透明,可以为企业和居民提供良好的服务,有效地使企业和居民更好地参与到政府的管理工作中等。电子政务系统包括软件系统与硬件系统。它是以信息为对象的处理系统。电子政务可以使人机相互合作,且工作时具有统一性、开放性,可以自动进行工作流程,是智能型的信息系统。
(一)人员专业技术不高。
数字化的档案管理建设与传统的档案管理模式相比,对档案管理人员的专业技术、身心素质都具有较高要求。在现阶段,我国对档案管理人员专业教育与高等专业教育的专业知识培训内容都显得陈旧,更新缓慢,并没有满足现代社会对数字化档案管理人才的要求。档案管理人才专业知识教学不注重当代高科技的培训,对计算机技术与档案管理工作的相关内容不给予重视,结果就出现人员在岗位工作时,缺乏计算机与数字化档案管理的知识,不能有效推动数字化档案管理的进步。
(二)安全因素没能保障。
档案馆与图书馆中的信息管理最大的不同在于,图书馆中的信息是可以面向公众的,而档案管理的信息则是有严格要求的,某些档案是要严格控制传播范围,保证机密的。但传统的档案管理模式存在一定的安全风险。例如,计算机的防火墙设施不完善,外界病毒系统可以非法入侵,对档案信息管理的.安全体系造成了一定伤害;管理人员毫无戒备之心,随手打开来历不明的软件,导致档案信息存在外泄的风险。目前看来,传统的档案管理,已经不能严格保证档案信息不会外泄。档案信息的安全不能得到有效保障,信息化不能有效地更新,会使档案信息存在一定的风险。
(一)提升人员专业技术。
在电子政务系统环境下,数字信息化在档案管理工作中已被列为首要的工作任务。我们严格地制定了相关的数字化档案管理规则,在专业技术人员考核中将其设置为重要考核目标。数字化档案管理建设工作综合了多学科的高科技技术。但是,数字化管理人员的专业技术能力不强,很难确保档案数字化管理建设的有效发展。因此,现阶段,数字化档案管理相关部门要加强对管理人员数字化档案管理工作的培训,并积极引进相关专业技术人才,以有效地使数字化档案管理在电子政务系统环境中良好开展。
(二)积极完善安全管理措施。
在电子政务系统背景下,数字化档案管理在建设开展中必须要对档案信息的安全做到有效保障。数字化档案管理要积极对网络系统进行安全优化,加强计算机防火墙设备与外来入侵病毒检测系统的完善。在数字化档案管理人员的培训中,还应注重思想上以防守为主,积极建设一套完善的防盗体系,不要随意点开来历不明的软件。同时,关闭数字化管理系统中不需要的服务网站,经常给数字化管理系统增加安全补丁,有效隔离一切可能感染数字化档案管理系统的因素,从而做到对数字化档案管理全方位的安全保障。
四、结束语。
在电子政务系统模式下,档案管理信息的资源整合运用关键在于数字信息化的有效建设。但数字信息化技术只有借助互联网平台的安全保障,才能有效地对档案信息进行采集与管理。数字化档案管理人员要增强档案信息资源的服务能力,并基于电子政务系统,保障档案信息资源的稳定、可靠,努力发挥其最大管理效益,更好地促进数字化档案信息资源有效管理。
参考文献:
作者:葛继红单位:如皋市社会养老保险管理处。
电子政务系统优质篇七
开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战:准确、全面、系统地将档案储存与利用,使资源有效浓缩储存,提供查找运用是现代化档案管理系统的特点,而传统运用中,档案工作者面对众多档案信息,完全依靠手工。
因此,在今后的档案资源加工中,应尽可能地利用现代技术,弥补手工操作的不足,注重房屋管理系统的现代化开发。
通过对档案资源的深入加工,有利于传递和查找数据浩大的信息,有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。
如此,可以缩小技术应用,通过对数字资源的加工,提高档案存储的密度,缩小档案体积,规避某些小型化、密集化、规格化的复制品,进、传递与利用。
1、房屋管理系统构建的发展状态。
房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势,多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表,有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。
然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视,外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后,导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。
近来,房屋档案的重要性越来越受到重视,在愈多公司的使用下获得了更大的重视。
如今伴随业务数据的'挖掘和需求,一套安全可行的网络应用系统初见规模。
2、房屋管理系统构建的形势分析。
房产档案信息化主要包括三个方面,分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。
其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。
档案管理系统是一种特殊的媒介,其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口,利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。
而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。
档案原件具有不可替代性,包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。
扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改,为用户与工作人员减轻负担。
同时数据资源的明确,编排工具的效率化,规避了原件的磨损,软件的自动跟踪则提高了工作效率,把库房管理简单化。
档案扫描通过存储图片给用户带来了方便,简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。
扫描层次的管理,运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。
当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视,在今后的工作中,系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动,都要明确记录,认真考核。
3、房屋管理系统构建的现代化意义。
房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理,建立了档案图书库,数字信息化档案卷内目录信息,实现房屋档案的计算管理和应用。
该系统给档案接收、管理和利用提供了平台,使服务更加人性化,给编辑者和使用者带来了便利。
3.1运用带来多层次功能。
开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能,设置了房屋预警系统,通过产权登记,产权登记促进决策的进行,建立了基本信息库与档案管理系统,同时以扫描为切入点,进行了图片报表化,实现了档案的电子系统的监测。
在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化,强化了房产档案开发利用工作。
应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化,不断收集各种房产档案信息,从而有的放矢,有针对性地开展开发利用工作。
3.2运用拓展新技术。
通过二维码技术,使扫描粘贴一体化,方便了档案的调节、入库的选择。
采用计算机模拟电子库房,通过对库房整理,使档案位置清晰,便于精确定位,把编号与位置号码对应,有效地避免了档案移库,同时也节省了库房的空间。
把涉及的操作进行日志式的整理,完备操作系统,保留操作痕迹,保障操作的安全性。
通过数字和图像扫描把档案存储在数字服务器上,减小翻阅纸张的不便,提高工作效率,方便业务的相互交流与沟通。
利用先进技术把图片压缩,一方面保护图片质量,另一方面大大的节约了图片的存储空间。
4、房屋管理系统的未来开发方向。
4.1扩展档案规划范围。
全面推进档案规划是一场深刻的变革,是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。
档案管理应该详尽记录。
换句话说,原有的归档范围既不能涵盖其全貌,也不能用户有全面确的了解。
所以,当前应根据社会多样需求的特点,补充、扩大档案归案范围。
通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征,更好地服务社会。
4.2发挥创新潜能。
创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。
档案材料不仅要关注过去,而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能,特别要重视创新能力和实践能力。
情商档案可以尽可能提供了心理健康资料,形成了更多关于情商方面的文字材料。
笔者认为,应该注意收集和整理,形成能准确反映多方资料的文字档案,为社会提供多方面认识世界的窗口。
结语。
房产档案现代化管理是一个动态的管理过程,并非一蹴而就的,我们应多层次、全方位的规划与完善。
在计算机和网络技术高速发展的信息化时代,计算机信息处理功能得到加强,传输方式越来越灵活、便捷,为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件,我们要进一步优化资源,开发房产管理,力求给用户带来方便,促进资源共享,追求经济的稳定发展。
参考文献。
[1]田翠萍.充分利用学校档案信息资源[n].贵州政协报,,20(1):4.
[2]杨利平.学校档案要为德育工作服务[n].中国档案报,,18(2):3.
电子政务系统优质篇八
在信息时代背景下,事业单位管理水平逐渐提高,已步入到崭新的发展阶段。由于受到一系列主、客观因素的影响,比如,固有模式的束缚,事业档案管理工作各方面的问题日益突显。面对这种情况,发展电子政务,提高事业单位档案管理水平已成为新时期社会发展的主流,也是一种必然趋势。以此,提高事业单位档案管理工作效率与质量。
一、事业单位档案管理工作现状。
在新时代下,事业单位档案管理工作现状并不乐观,存在一系列问题,严重阻碍事业单位的发展。首先事业单位没有意识到档案管理工作的重要性。事业单位是我国信息管理的重要机构,但在日常工作中,领导者忽视了档案信息管理的重要性,没有明确岗位职责,并落到实处。其次,缺乏现代化的档案管理设备。档案管理是一项系统而复杂的工程,需要充分利用先进的办公设备,降低档案信息数据的错误率,提高工作效率。但在实际工作中,事业单位为了减少办公设备方面的成本支出,没有定期更换硬件设备,办公设备落后,已经无法满足新时期档案管理的客观要求,无法充分发挥档案信息自身的作用。同时,在日常工作中,不注重对信息资源的开发,也没有优化利用已有的档案信息资源。最后,事业单位不具备高素质的档案管理人才。已有的档案管理人员不具备基本的职业素质,不具备基本的理论知识,专业化的技能,档案管理不规范,经常出现各种问题。事业单位也没有定期对档案管理人员进行系统化的培训,档案管理水平极其低下。此外,档案信息保管存在安全隐患,安全性较低,无法充分展现档案信息的利用价值。
二、事业单位档案管理工作改革策略。
1.优化事业单位档案管理体制。在新时代下,事业单位档案管理已成为电子政务建设的重中之重,需要统一领导与协调,使相关的政务信息价值取向、流动更加明确。为此,需要不断优化已有的档案管理体制,完善已有的业务流程,和电子政务建设相融合,不断促进事业单位办公的自动化、信息化。
2.不断拓展事业单位档案管理职能。在日常工作中,事业单位要对档案管理信息进行数字化设计,检查归档的电子文件,需要不断延伸监督指导工作,在监督管理电子档案文件的同时,还要提前对电子档案文件进行一系列的操作,比如,鉴别、筛选,为事业单位档案管理职能的拓展埋下伏笔。在此基础上,需要和对应的政务中心取得联系,全面了解文件中心的客观需求,及时提供相关文件,使档案文件在文件中心的地位日益突显。此外,需要不断拓展服务范围,充分利用电子政务优势,对事业单位、事业单位之间进行全方位的监督管理,提供优质的'服务,向社会大众提供各方面的政务信息,满足社会不同领域在政务信息方面的客观需求。
3.逐渐实现档案信息资源的数字化。从某种意义上说,档案信息资源数字化的实现是事业单位档案信息化建设的首要前提,能够对档案原件起到一定的保护作用。在实现档案信息资源数字化的道路上,要充分利用各种先进的信息手段,把相关的物质载体转化为数字化信息,还构建全新的档案目录数据库、全文数据库,管理各种档案信息资源,提高它们的利用率。此外,以电子政务管理方法、流程为纽带,不断优化事业单位档案管理形式,需要统一规范事业单位档案数据管理库中不同类型文件格式等,并对不同类型的文件、档案内容等方面做出统一的规定。要以事业单位自身的运营情况为纽带,以信息化管理标准为基点,制定可行的档案管理标准体系,并在实践中不断优化完善,使档案信息更加规范、标准。
4.构建有效平台,实现资源有效整合。事业单位档案信息化管理平台的构建是建立事业单位已有平台基础上的,档案管理平台、整体平台之间属于对立、统一的关系,需要严格按照档案管理流程、业务内容等进行,并遵循相关的原则,比如,动态原则、拓展原则,对事业单位档案管理改革工作进行客观、科学的战略规划。就档案资源有效整合来说,离不开事业单位管理软件的应用。在优化改革的道路上,要充分发挥事业单位这个发展平台具有的作用,实现档案资源的优化重组,比如,档案信息数据的归类。
5.重组档案管理组织架构。在新时代下,信息化对档案管理工作有着较大的冲击,必须走上改革的道路。改革档案管理本身的同时,也需要对其背后的组织架构体系进行全方位的改革。最直接的方法是:把网络信息技术人才纳入到对应的组织架构中,使事业单位档案管理信息化更具安全性。同时,还要培养专门的信息化、现代化档案管理人才,不仅要具备专业化的管理技能,还要能够熟练操作档案管理信息平台,不断注入新鲜的血液,引入新时期事业单位人力资源管理机制。并以绩效激励制度为纽带,提高档案管理者的能动性、创造性。以此,使档案管理人员更好地履行自身职责,提供优质的服务。
结语。
总而言之,在新时代下,改革事业单位档案管理,发展电子政务是非常必要的。它有利于对档案信息资源还是进行专门的管理,进行必要的加工、提取,提高档案信息资源利用率,减少档案管理工作人员的工作量,能够不断提高档案管理人员的综合素质,提高档案管理的效率与质量。同时,它能够减少档案管理的运营成本,提高经济效益,便于档案信息资源的修改、查阅、传递等,使档案资料能够更好的发挥自身的作用。以此,使事业单位不断向前发展,走上长远的发展道路。
参考文献:
[1]韩英.关于事业单位档案管理现状与优化发展分析[j].办公室业务,,21:93.
[3]葛影.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[j].中国市场,,28:126+139.
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