最新后勤助理岗位职责说明书(优秀15篇)
- 上传日期:2023-11-10 17:55:52 |
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阅读经典文学作品可以培养人的情操和审美能力。在写总结之前,我们需要梳理并整理好自己的思路,确保条理清晰。以下是小编为大家搜集的学习总结,希望能够帮助大家改进学习方法。
后勤助理岗位职责说明书篇一
1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、上级交办的其它事项。
1、起草公司工作计划。
总结。
并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
后勤助理岗位职责说明书篇二
1、各项报表完成――日常销售及管理表格文档的制作及提报。
2、店面管理――店面各项物料、资料管理, 售后对接工作、常规工作的完成。
3、配合行政主管完成公司涉及的相关工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,熟练的操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。
2、具备积极态度,有执行力,具有计划、组织、协调和良好的沟通能力。
3、一年以上相关工作经验;
后勤助理岗位职责说明书篇三
每一个员工都应该认真遵守自己的。
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。
2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。
3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。
4、协助做好各种上传下达工作,协助《资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。
5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。
7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使之成为系统化。
8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。
9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的。
工作计划。
;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度。
工作总结。
;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。
11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。
12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。
14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。
15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。
2.负责协调和组织各业务部门开展销售日常业务,并随时监督指导;。
4.负责制定公司年度销售计划并组织实施;。
5.负责客户的管理和售后服务的保障;。
6.提出销售代表(销售代表)培训计划书及负责实施;。
7.负责重要客户的接待与谈判;。
8.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展。
1、执行工程总监下达的工作指令,向工程总监负责并报告工作。
2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的收集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等)。
3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查,负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。
4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经上级主管领导阅批后归档。
6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。
10、参加有关工程会议并做好记录工作。
11、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
12、工作中严格遵守公司保密制度。
13、按时完成领导交办的其它工作。
后勤助理岗位职责说明书篇四
四、负责执行公司员工宿舍和田地的日常管理工作,发现问题及时上报给后勤总管;
五、根据企业发展及员工建议,适时对宿舍条件提出改进建议;
六、协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍服务质量问题的投诉;
八、遵守公司各项规章制度,及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。
后勤助理岗位职责说明书篇五
1、负责全院护理管理工作,拟定年度全院护理工作计划并组织实施。
2、负责全院护理管理制度、规范和标准的制订,做好全院护理质量控制,深入科室,对抢救危重病人的护理工作进行技术指导。
3、检查、指导各科室管理和护理质量,逐步达到制度化、常规化、规格化。每月做好护理质量分析并及时上报,为领导决策作好参谋。
4、教育全院护士以病人为中心、以质量为核心,严格执行医院的规章制度、护理技术操作常规,遵守护士行为规范,根据整体护理工作进程,定期对整体护理工作进行评价,并不断完善。
5、负责审核在职护士规范化培训及继续教育方案,大、中专护生教育管理和进修护士的管理方案。
6、根据医院对护理人员的调配、招聘、调离通知,做好护理部护理人员动态登记,了解全院护理人员在岗情况。
7、组织全院护理人员的业务技术训练,定期进行业务技术考核。
8、每月一次主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,不断提高护理质量。
9、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广应用,促进护理专业发展。
10、负责处理护理投诉及纠纷。
1、在护理部主任领导下,负责医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
2、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。
3、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的浓度,经常测试器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。
4、负责一次性物品的计划、请领、发放、回收、消毒及毁形工作。
5、负责统计发放物品及消毒物品的对帐。
6、组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。检查供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。
7、开展技术革新,不断提高工作效率。
8、加强安全管理,定期检修、维护、保养灭菌容器,保证灭菌效果。
后勤助理岗位职责说明书篇六
部门名称。
行政部。
撰写日期
2022年3月30日。
职位目标。
为门诊正常运营做服务,配合各部门工作,
一、行政工作。
1.负责文件打印工作:每日及时更新疫情流调,及时配合各部门所需要的文件打印。
2.做好各项会议的会议记录,及时告知。
3.招聘:管理boss网站,配合店内做人员储备工作。
4.考勤工作:每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件(包括打卡记录以及餐补请假记录)。
5.翻译:配合全顾问的日常谈话。
6.后勤工作:店内物品的维修联系。
7.配合其他部门的一些突发工作。
二、财务工作。
1.采购:各部门所需物品采购,2.报销:员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。
3.管理备用金:做好日记账,定期和财务对账。
三、
需要外出的工作。
1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。
2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。
后勤助理岗位职责说明书篇七
1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。
2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。
3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。
4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。
5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。
6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.
7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。
8、积极完成各种临时性的工作。
后勤助理岗位职责说明书篇八
1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、学校会计应当事先收集,提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,并监督实际使用情况。检查资金的使用效果,力争少花钱多办事,使事业计划与行政任务得以顺利完成。
3、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
4、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、按照国家会计制度的规定,做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作,做到手续完备,数字有根据帐表准确及时,情况真实可靠。
6、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
7、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作的人员,要负责提供有关资料,如实反映情况。
8、按照规定,财会人员要妥善保管会计凭证、帐雹报表等财务档案资料,并定期立卷归档。并管理好各种印章。
9、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。
10.下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。
后勤助理岗位职责说明书篇九
所属部门:人力资源及行政部。
直接上级:人事行政主任。
直接下属:人事行政文员。
职业发展:人事行政主任。
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;
2.收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7.整理、统计员工日常考勤资料。
8.及时更新维护员工人事信息系统;
9.协助上级完成日常人事、行政工作,包括对各项规章制度的执行;
10.协助总经理文书类工作的处理;
11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业。
3.一年以上相关工作经验。
4.具备一定的人事、行政管理知识。
6.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
后勤助理岗位职责说明书篇十
1、按照党委领导的要求,负责安排中央和上级党委的指示、方针、政策的学习传达。
2、负责草拟党委各类文稿,包括党委的工作计划、总结、请示、报告、批复等。
3、搞好党组织机构建设和党员的组织管理工作。做好组织发展工作,负责接转组织关系,党费收缴,党委、支部任期届满的换届选举,支部委员培训,党员民主测评等工作。
4、负责组织安排党委各种会议和重要活动。负责会议和活动的准备工作,包括收集各部门需要提交会议研究的议题,发出会议通知,安排日程,准备有关材料,检查出席、参加会议和活动的人数等。
5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作,密切党委各部门之间的联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大活动的开展。
6、负责督查工作。认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。
7、负责党委的信访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记,认真办理,需要领导阅批的要及时送领导阅批,并按指示意见转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。
8、负责抓好医院的精神文明建设、医德医风建设和医院党风廉政建设工作。
9、做好工青妇工作、统战工作和离退休干部工作。
10、负责管理党委的印章和介绍信,负责党委文件、资料的归档工作。
11、完成党委和院领导交办的其他临时性工作。党办主任职责:
1、负责党委办公室全面工作。
2、党委的各类文稿的审核。
3、搞好党建工作与组织发展工作。
4、各支部的协调工作。
5、负责安排党委各类会议。
6、信访工作的的落实与安排。
7、办理党组织关系的接转工作。
8、做好群团等工作。
9、党委秘书的工作(注:秘书岗位未安排人员的情况下)具体工作任务:
1、在医院党委领导下,协助党委书记、副书记做好医院的党务工作。包括:党委办公室日常工作安排,机要室的工作等。
2、根据医院党委的部署,负责起草党委工作计划、总结等文稿,批复、审核党委各部门起草的各类文稿。重要文件要亲自执笔。
3、检查督促各支部做好党的组织建设和党员队伍建设。
4、深入基层,协调各支部的工作关系,调查研究,为党委决策当好参谋。
5、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
6、检查信访处理情况,亲自接待重要信访问题。
7、办理党组织关系接转工作,将新转入的党员编入相关支部,并做好各支部党费收缴的督促工作。
8、抓好群团、统战、离退休干部等工作。
9、完成党委交办的各项临时性工作及秘书的部份工作。
1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
2、组织或协同有关职能科室做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的筹备和服务工作。
3、负责院务会、院长办公会议的会务工作(包括记录、纪要),安排行政例会及定期院长行政查房,做好查房记录;根据院务会、院长办公会议的决定,发出决定通知书。
4、负责全院行政公文、公函的收发、登记、批办、传阅、归档、利用及保密工作;负责医院行政发文的审核工作。
5、负责医院印章的保管和使用,审核、办理各科室印章的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。
6、按医院《大事记记录制度》做好记录,并及时见报。
7、负责每年《医院志》年鉴材料的组稿、撰写与上报。
8、负责与各媒体的联络、协调,做好院内外宣传策划与实施,编辑发行(交流)院报并做好《区报》专版的组稿工作。
9、负责医院网站(外网)版面的设计、新闻的更新,做好医院各类活动或大事的摄像、摄影工作。
10、负责全院服务质量、行为规范的监督管理与培训。
11、定期召开服务质量评析委员会,对服务过程中有争议、待判断的事宜进行讨论分析。
11、负责顾客满意度调查的组织、实施、汇总,形成《简报》在内院上公布。
12、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关职能科室办理,并督促相关职能科室对来信来访者提出的问题做出答复;对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长报告。
13、上级领导或院外兄弟单位院级行政领导成员来院参观、访问的接待工作。
14、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作;医院行政信息和院史资料的收集、整理。
15、负责全院各相关统计资料的正确性把关;收集、汇总、编报、各类医疗统计报表并进行分析;汇编年度全院统计数据资料。
16、负责文印室、车辆(非急救用车)的管理工作,做好文件的打印、校对、装订及相关文件资料的复印工作;合理安排、调度行政车辆的使用及所产生费用的审核。
17、负责承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。
18、按三级医院要求做好院办公室所属条款的工作。
19、处理办公室日常事务,做好内务工作。20、计划生育、老龄委工作。院办主任职责:
1、办公室的全面管理工作。
2、各类行政会议的会务安排。
3、行政文件、纪要、制度的草拟。
4、院长行政查房的安排及相关工作的协调。
5、服务督查、来访接待工作。
6、文书、档案、统计工作的督促。
7、文印、印鉴的管理工作。
8、车辆、司机的管理与调度。
9、日常行政事务的处理。具体工作任务:
1、每月领导班子(扩大)会议、干部会议的会务工作及会议记录,整理会议纪要。
2、根据院长指示、班子会议决定,草拟有关行政文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3、组织拟定、完善全院性规章制度,落实起草医院工作计划、总结等文字材料,负责审核修改把关。
4、每月定期院长行政查房安排,做好相关记录,整理查房纪要。
5、汇同服务质管科做好全院服务质量、服务规范的督查管理工作,协助服务质管科分析总结不合格服务的问题与原因,明确相关事宜,提出纠正措施与处理意见。
6、督促行政公文的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
7、按《印章管理制度》做好医院印章和介绍信的管理、登记工作。
8、每月行政总值班的排班院内网上公布。
9、做好来访接待及相关部门的通讯联络工作。
10、督促有关人员做好医院综合档案管理、医疗统计工作。
11、负责每天除急救车以外的行政、医疗、保健、后勤用车的调度与车辆管理。
12、负责会议招待费、司机出车补贴费及产生相关费用的核实。
13、根据院长要求及时更新、维护院内网的相关栏目内容。
14、按三级医院要求做好办公室所属条款的工作。
15、落实院领导临时交办的其他工作任务。
16、承办院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。
3、负责办理员工的调入、调出、录用及辞职等手续;
4、负责全院各级各类专业技术职称晋升、聘任工作;
5、负责新员工岗前培训、转正定级工作;
6、负责办理不同用工性质职工的基本社会保险和其他福利保障工作;
7、负责做好不同用工性质人员的合同新签、续签、终止等工作;
8、负责各类人事、工资统计报表、人员鉴定工作;
9、做好全院工作人员的个人专业技术档案收集和转递工作;
10、做好事业单位工作人员年度考核工作,负责考核表的发放、收集和上报;
11、负责全体员工工号编写、工作证的制作;
12、负责人事信息数据库管理及维护更新;
13、做好全院各部门的员工考勤统计及节假日加班的汇总;
14、负责做好未就业大学生见习基地的各项工作。
15、完成领导交办的各项指令性、临时性任务。人事科科长职责:
1、负责人事科的各项工作,并做好全年各级各类人事报表;
3、负责人力资源招聘工作,包括人才引进、大学毕业生公开招考录用工作;
5、负责做好全体员工的晋升考试、职称聘任工作和大中专毕业生的定职等相关工作;
6、负责医院的劳动用工管理和人事代理工作。具体工作任务:
1、负责人员招聘工作,如人才引进、重新建档、大中专毕业生考核录用和人事代理工作;
4、做好新招聘员工的集中岗前培训等相关工作;
5、负责做好全院专业技术人员的职称晋升工作;
6、负责做好事业单位工作人员年度考核工作;
8、负责做好每月全院各科的人事请假备案、统计工作;
9、人力资源库功能的设计、开发和维护更新;
10、掌握和落实各项人事政策,并协助领导制订本院各项人事政策制度;
11、分析全院人力资源运行状况,提出分析意见,供领导决策;
12、负责未就业大学生见习基地各项管理工作;
13、根据上级要求做好全年各级各类的人事报表;
14、协助分管领导做好离退休人员的基本管理工作;
15、协助党委做好有关组织人事工作;
16、协助做好工会的各项工作(职工探望、文体活动等);
17、完成领导交办的其他各项临时性、指令性工作。
1、在院长和医疗质量管理委员会的领导下,负责全院医疗质量监督管理工作。
2、配合相关职能部门对全院医务人员进行质量管理教育,提高质量意识,树立“质量第一”观点。督促指导临床(医技)科室质控工作的实施。
3、结合本院各科专业特点和医疗工作实际情况,会同医务科、门诊办、护理部、院感科、防保科、科教科、设备科、药剂科等部门起草修订全院医疗质量控制方案和全院各临床(医技)科室医疗质量考核评分标准,上报医疗质量管理委员会审核并实施。参与制订医疗规章制度,督促各种规章制度和诊疗常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
4、在医疗质量管理委员会的领导下,每月参加对临床(医技)科室的医疗质量检查考核。
5、每月组织检查各科归档住院病历的书写情况,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
6、每月组织检查门急诊处方质量,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
7、每季组织检查病区合理用药情况,抽取各临床科室归档住院病历,按评分标准对住院病历进行合理用药情况、抗菌药物使用情况进行检查,对检查发现的问题进行整改,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
8、每月对各临床科室的药品比例及抗菌药物占药物消耗比例情况进行分析,对院部会议上提出需进行问题分析的科室进行督导整改。
9、对各项医疗质量检查中发现的问题进行整理分析,汇总整改意见,按时将医疗质量检查汇总资料上报医疗质量管理委员会审核,并做好通报工作。
10、对等级医院评审标准进行任务分解,组织等级医院评审自查工作,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并协助创建等级医院领导小组督促相关科室整改落实。
质量控制科科长职责:
1、在院长和医疗质量管理委员会的领导下,负责全院医疗质量监督管理工作。
2、配合相关职能部门对全院医务人员进行质量管理教育。
3、督促指导临床(医技)科室质控工作的实施。
4、起草修订全院医疗质量控制方案和各临床(医技)科室医疗质量考核评分标准,并组织实施、参与考核。
5、参与制订医疗规章制度,督促各种规章制度和诊疗常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
6、组织对各科医疗文件的书写和医疗环节进行定期检查。
7、医疗质量管理书面材料的记录、整理与汇总,定期向医院医疗质量管理委员会汇报工作,并做好通报工作。
8、全面负责医院“上等达标”相关工作。
9、本部门员日常工作的管理。
10、完成院长和医疗质量管理委员会下达的各种任务。具体工作任务:
1、督促指导临床(医技)科室质控工作的实施。
2、结合本院各科专业特点和医疗工作实际情况,会同医务科、门诊办、护理部、院感科、防保科、科教科、设备科、药剂科等部门起草修订全院医疗质量控制方案和全院各临床(医技)科室医疗质量考核评分标准,上报医疗质量管理委员会审核并实施。参与制订医疗规章制度,督促各种规章制度和诊疗常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
3、每月参加对临床(医技)科室的医疗质量检查考核。
4、每月组织检查各科归档住院病历的书写情况,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
5、每月组织检查门急诊处方质量,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
6、每季组织检查病区合理用药情况,抽取各临床科室归档住院病历,按评分标准对住院病历进行合理用药情况、抗菌药物使用情况进行检查,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并督促科室整改落实。
7、每月对各临床科室的药品比例及抗菌药物占药物消耗比例情况进行分析,对院部会议上提出需进行问题分析的科室进行督导整改。
8、做好医疗质量管理书面材料记录及汇总,定期向医院医疗质量管理委员会汇报工作,并做好通报工作。
9、负责对等级医院评审标准进行任务分解,组织等级医院评审自查工作,对检查发现的问题进行整理分析,提出整改意见,汇总通报,并协助创建等级医院领导小组督促相关科室整改落实。
10、对本部门员进行工作分配和日常管理,完成院长和医疗质量管理委员会。
下达的各种任务,加强劳动纪律,督促本部门人员贯彻执行医院和各项规章制度。
11、完成院长和医疗质量管理委员会下达的各种任务。
1、在院长、主管副院长的领导下,结合我院实际情况,拟定全院医政管理、医疗安全管理工作计划,并认真组织实施。
2、根据国家和卫生行政部门颁布的法律、法规、条例、制度和行业标准,结合我院实际情况,组织全院医务人员认真贯彻执行。
3、健全、完善医院医疗核心制度和各类医疗规范,抓好培训,督导实施。
4、与质管科合作共同建立或完善医疗质量控制的监督、检查、考核工作机制,按时总结汇报,提出整改意见,保障正常医疗工作秩序。
5、检查、评定医疗效果、医疗指标,做好医疗信息的收集、整理、评估,提出整改、奖罚建议,及时向院领导汇报。
6、协调院内各临床和医技科室医疗工作,合理整合、利用卫生资源,促使医疗流程不断以病人为中心改进。
7、组织院内外重大抢救,组织院内重大会诊,负责院外会诊及转诊的审批工作。
8、负责院内开展的医疗新技术、新业务、新项目和特殊手术的审批,负责临床应用性新技术项目评选。
9、负责突发公共卫生事件和突发灾害事件的防范预案、应急处置、院外协助、善后与重建工作。
10、有效防范医疗差错和医疗缺陷。及时掌握各科医疗差错和医疗缺陷发生情况,做好调查、分析,提出整改、处罚意见,及时向分管院长汇报。
11、全面负责医疗投诉和医疗差错事故的受理、调查、组织鉴定、司法应诉和评析服务工作,妥善协调并处理医疗纠纷。
12、做好本院医师处方权及麻醉处方权的管理和审批,临床贵重药品、特殊用药、晚期癌肿麻醉药品的审批,督促检查药品、医疗设备、医用耗材的供应、管理工作。
13、贯彻执行社会医疗保险、农村合作医疗保险和商业医疗保险政策、规则,并适时与相关部门联系,配合违规检查和改进。
14、负责临时性、指令性院外医疗业务人员的派遣和组织,以及对基层医院的业务指导工作。
15、协助做好本院住院医师规范化培训管理,协助完成新职工岗前培训及专业分配,协助组织本院医师资格考试和注册工作。协助本院医技人员外出进修、学习的审批管理工作。
16、协助医院医德医风建设,纠正行业不正之风。
17、贯彻执行《档案法》及有关医疗、病历档案管理规章制度,规范要求检查、指导病案管理工作。
医务科科长职责:
1、全面负责医务科工作。具体分管除门急诊科室、重症医学科、医技科室外临床科室的医疗管理工作。
2、相关管理委员会的日常事务管理。
3、手术审批、院内外会诊管理工作。
4、对医疗质量进行监督、检查与考核。
5、突发公共卫生事件的组织与协调。
6、组织协调对危重病人的抢救。
7、制订医疗过程或环节管理制度、规定。
8、协调各科业务科室,确保医疗工作正常进行。
9、与医疗相关项目的审批、申报。
10、总结医疗事务管理的经验与教训。
11、参与重大医疗纠纷的处理。
12、医师执业注册、处方权的审核管理工作。
13、麻醉、精神药品的审核管理。
14、定期召开医师大会、临床医技协调会。
15、与医疗有关指令工作任务的医务人员派遣、组织。
16、评价医疗效果、指标等,提出改进意见。
17、协助药事、输血、病案、院感等委员会的管理工作。具体工作任务:
1、在院长、分管院长领导下,全面负责履行医务科职责,具体组织实施全院的医疗管理工作。
2、负责医疗相关管理委员会的日常工作,定期召开医疗工作会议,定期召开临床医技协调会,协调全院医疗工作,保障正常医疗工作秩序。
3、负责院内开展的医疗新技术、新业务、新项目和重大疑难手术的审批,负责临床应用性新技术项目评选。
4、与质管科一起合作建立或完善医疗质量控制的监督、检查、考核工作机制,按时总结汇报,保障正常医疗工作秩序。
5、负责突发公共卫生事件和突发灾害事件的防范预案、应急处置、院外协助、善后与重建工作。
6、检查、评定医疗效果、医疗指标,做好医疗信息的收集、整理、评估,提出整改、奖罚建议,及时向院领导汇报。
7、协调院内各临床和医技科室医疗工作,合理整合、利用卫生资源,促使医疗流程不断以病人为中心改进。
8、参与重大医疗纠纷的处理。
9、严格控制和防范医疗差错、事故和纠纷的发生。定期召开医师大会,通报主要存在的质量问题、采取的整改措施等。
10、负责组织院内外重大抢救,组织院内重大会诊,负责院外会诊及转诊的审批工作。
11、负责各项医疗相关的审批、申报工作和组织相关的派遣工作。
12、负责做好半年、年度医疗质量、医疗工作的分析总结工作。
13、具体负责除门诊、急诊、icu以外科室的医疗业务工作。
14、负责医师执业注册、麻醉精神药品管理以及医师处方权限等的审批管理。
15、分管制定输(用)血管理工作。
16、负责本院医师处方权及麻醉处方权的管理和审批。
17、完成院领导交办的其他临时性、指令性工作。
1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,并对落实情况进行检查和指导。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
3、对医院感染发病及其相关危险因素、耐药菌情况进行调查监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施。
4、对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监测、督查,并及时汇总分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
5、对发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
6、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导。
7、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。
8、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。
9、对购入的消毒药械、一次性使用医疗器械、卫生用品的相关证明抽查审核。
10、监督与指导医疗废物及医院污水的规范化管理。
11、组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作。
12、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。
13、完成医院感染管理委员会或者医疗机构负责人交办的其他工作。医院感染管理科科长职责:
1、拟定医院感染管理工作计划并具体组织实施,同时做好半年度、年度总结。
2、制定及改进院感相关制度、考核标准等并具体组织实施。
3、组织召开院感管理委员会会议。
4、组织全院各级各类人员的院感知识培训工作。
5、开展医院感染病例各项监测及有意义的医院感染环境卫生学监测。
6、负责进行每年一次的医院感染现患率调查。
7、负责各科的消毒灭菌隔离管理工作、督查“院感”制度规范的落实。
8、负责全院“院感”预防与控制的指导工作。
9、负责医院感染暴发流行的感染控制管理及配合上级部门做好流行病学调查等工作。
10、负责开展医务人员职业安全管理。
11、参与药事管理委员会开展的抗菌药物管理工作。
12、负责督导一次性医疗用品及医院废物的管理。
13、其他工作:院感简讯、报表、区质控中心的联系、临时性工作等。具体工作任务:
1、在分管院长及医院感染管理委员会的领导下,结合我院实际,负责制定医院感染管理半年、年度工作计划,总结半年、年度工作情况及存在问题。
2、负责制定及持续质量改进院感相关制度、考核标准及标准作业程序(sop)并具体组织实施。
3、随时或每周至少一次调查核实病原学阳性病例、多重耐药菌病例、部分手术病例等高危人群、高发感染部位的医院感染情况、抗菌药物使用情况等,同时填写相应的监测表及随访被调查的手术病人手术切口情况,并对每位相应手术医生及科主任进行反馈。统计汇总反馈:每月/半年度收集、整理、分析有关院感的各项监测资料,进行汇总与反馈,输入省院感质控中心监测软件,每月上报省院感质控中心。
4、负责组织10月某天对所有现住院病人进行医院感染现患率及抗菌药物使用情况横断面调查,对调查人员进行相应的培训并具体实施,及时将监测资料输入省院感质控中心监测软件,上报省院感质控中心。
5、监测中如果发现或科室上报有院感暴发流行趋势时,负责组织开展有意义的环境卫生学(可疑环节)监测。并及时反馈各科室,针对存在问题,提出控制措施。
6、每月30日前负责组织实施各科院感考核,并及时汇总(临床/医技/护理/后勤)考核情况,上报质管科。每月25日前核收各科院感自查及持续质量改进表。
7、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。每年至少一次分别对院感监控员、新员工岗前、临床/医技人员、护理人员、保洁人员进行院感防控知识的培训、考核。
8、结合“三甲”标准,开展重点科室及重点环节医院感染预防与控制的干预措施,如呼吸机相关性肺炎、导管相关性血流感染、手术部位感染等。
9、对发生的医院感染暴发事件及时报告分管院长、医院感染管理委员会,会同相关人员进行调查分析,提出控制措施并协调组织有关部门进行处理。
10、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施;统计外科围手术期各科抗菌药物使用情况并及时输入院感系统软件,上报市院感质控中心。
11、对医务人员有关预防医院感染的职业安全防护工作提供指导,持续改进职业暴露登记表,及时输入省院感质控中心监测软件,上报省院感质控中心。定期统计汇总职业暴露情况,针对存在问题提出持续质量改进措施。
12、每年至少四次提出召开院感管理委员会的建议,整理会议相关内容,向院感管理委员会汇报院感管理工作动态,研究和决策医院感染有关事宜。
13、每季对消毒药械和一次性医疗器械、器具的相关证明进行抽查审核。
14、监督与指导医疗废物及医院污水的规范化管理。
15、协调各科、部门间有关医院感染管理工作,对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理、传染病的院感控制工作提供指导。
16、完成每年四期院感简讯,并向全院通报。
17、督促药剂科统计全院抗菌药物用量情况、细菌室统计住院病人细菌耐药监测情况,并及时通报和上报。
18、随时在开发使用院感管理信息系统时与信息科沟通改进完善。
19、参与区院感质控中心相关资料统计、上报、督查指导、咨询等工作。20、其他工作:完成院领导及上级卫生行政部门临时交办的各项任务;接受上级各部门对院感工作的督查;对新建病房楼各重点科室的建筑卫生学布局、流程生等基本设施提出合理化建议。
三级医院的疾病预防控制科正科级干部岗位说明书(2015年修订)。
1、负责本院各类传染病疫情、性病、慢性疾病、肿瘤的管理、登记和网络直报工作及艾滋病的咨询和检测工作,并做好各类报表的统计工作。
2、协助相关科室做好发热门诊、肠道门诊的管理。
3、经常深入科室,及时了解和掌握各科的传染病管理工作情况,分析传染病管理过程中存在的问题,并将有关情况及时通报相关科室。
4、完成全院医务人员的重点传染病知识的培训及新上岗人员的岗前培训工作。
5、协助医务科做好突发公共卫生事件的信息报告工作。
6、负责医院的健康教育资料汇总及归档工作。
7、做好本院医务人员职业暴露后的预防性用药及监测随访工作。
8、协助完成传染病管理及健康教育领导小组会议的相关会务工作。
9、及时完成上级卫生行政部门交办的阶段性、指令性任务。疾病预防控制科科长职责:
1、全面落实传染病、慢性病管理及其各项工作制度,2、拟定预防保健与健康教育工作计划并组织实施。
3、负责对全院医务人员重点传染病防治知识的培训工作。
4、收集医院各部门健康教育工作资料并做好台账工作。
5、保持和区卫生局疾控科、区疾控中心的联络、咨询等。具体工作任务:
1、拟定预防保健与健康教育工作年、月计划并组织实施,做好月、季、年的总结工作。
2、做好慢性病报告卡的审核及网络直报工作。
3、每月通过门诊日志、出入院病人登记、急诊室的抢救登记本、放射科肺结核诊断登记本等途径做好传染病及慢性病报告的自查工作。
4、每月查看内科35岁以上首诊病人测血压情况,并做好统计及上报工作。
5、每年对全院职工进行一次重点传染病防治知识的培训及新上岗人员的岗前培训。
6、协助医务科做好突发公共卫生事件的培训、宣传及上报工作。
7、每月按时完成对各临床科室的防保考核工作,对考核中存在的问题进行分析并提出整改措施。
8、按区疾控中心的要求每月对传染病的报告信息进行分析。
9、5-10月份期间做好肠道门诊疾病的监测和管理。
10、做好重点传染病疑似病人排查的相关协调工作。
11、接受疾控部门对传染病、慢性病、艾滋病等工作的检查,对检查中存在的问题提出整改措施。
12、协助完成传染病管理领导小组会议的相关会务工作。
13、做好本院医务人员职业暴露后的预防性用药及监测随访工作。
14、参加各类会议及培训,并把会议精神及培训内容及时传达给科员及有关部门。
15、健康教育工作:
(2)收集医院各部门健康教育工作资料并做好台账工作。
(3)不断修订和完善医院的健康教育处方,发放的健康教育处方要登记入册。
(4)临时性的健教工作任务、接待上级部门检查;按健教所要求做好每年一次健教员的培训工作。
16、完成各项临时性工作任务。
1、在院长领导下,负责门诊部和急诊的医疗、教学、科研和行政的管理工作。
2、组织制定门诊部的工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
3、负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。
4、不定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。
5、制定门诊各项工作制度,采取有效措施,改善服务态度,提高医疗质量,缩短病人候诊时间。
6、监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生,消毒隔离、疫情报告等工作。
7、组织所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。
8、负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访,接待和处理门诊的群众来访、来信工作。
门诊部主任职责:
1、全面负责门诊办工作。具体工作任务:。
1、根据医院发展总体规划,制定门诊工作目标和工作计划。
2、建立和完善门诊管理工作职责及各项管理制度。
3、对门诊服务布局、流程、标识、设施、设备进行审议并提出意见。
4、根据门诊就诊情况,进行门诊各科诊间管理、专家门诊排班,确保门诊工作的正常运行。
5、协调、处理与门诊有关的医疗纠纷和投诉事件,化解矛盾。
6、协调、督促医院相关部门做好分诊、导诊;院内感染控制;传染病预检。
7、参加医技协调会,协调医疗工作,确保门诊医疗工作正常运转。
8、负责本院皮肤科、疼痛科、中医科、五官科、口腔科、烧伤整形科等的行政管理工作。
9、负责门诊的医疗质量控制和督查。包括组织相关人员检查门诊各科病历、处方及各类申请单书写质量工作。
10、负责沟通协调门诊各科、急诊、各医技科室之间关系的工作。
11、具体负责我院预约诊疗工作的全面开展,制订工作方案,明确工作进度,突出重点,落实责任。并负责在工作中督促检查和不断改进、完善。
12、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离,疫情报告等工作。
13、处理与门诊工作相关的其它事项。
14、完成院领导、上级部门交给其他工作。
1、在院长、分管院长的领导下,负责全院的护理业务及行政管理工作。
2、根据医院的理念、宗旨制定医院护理工作计划并负责实施、总结。
3、根据相关法律、法规制定完善医院护理规章制度、流程、护理常规、护理技术操作规程及护理质量监控标准,并负责实施、监督。
4、负责患者安全(护理相关部分)的监控。
5、负责护理服务质量的控制。
6、负责护理人员教育、培训,提高护理人员专业素质和综合素质。
7、负责护理人资源的合理调配、使用。
8、指导护士长工作,给予业务、管理方面的帮助。
9、负责护理人员的考核、评估、激励,为护理人员的招募、奖惩、晋升提供依据。
10、主持召开护士长、护士会议,保证医院的各项制度、指令性任务顺畅执行。
11、了解国内外护理发展的新动态,领导护理科研的开展和护理新技术的推广。
12、协调护理人员与其他部门、科室间的关系。护理部主任职责:
1、全面负责护理部的日常工作。
2、围绕患者安全目标制定护理操作流程、护理常规、护理制度,保证为患者提供护理服务的质量。
3、负责护理人力资源的合理调配、使用、培训考核。
4、负责护理科研及新技术引进。具体工作任务:
1、在院长、分管院长领导下负责全院护理工作。
2、负责制订符合医院远景、宗旨的护理部战略、战术,确定远期目标。
3、负责制订“以病人为中心”的护理工作计划并组织实施。设计人性化护理的服务流程,及时总结汇报。
4、负责护理人力资源的管理。参与护理人员甑选、确保各级护理人员合法执业,持证执业。修订岗位职责,合理配备护理人员。制订考核细则,每年对护理人员进行考核,为分管院长、院长提供护理人员升、调、奖、惩的依据。
5、注重病人安全管理,全面负责护理操作流程、管理规范的制订,切实组。
织实施。采用多种形式(每日应急班巡查、临时抽查、每月质控检查)监控各项流程、规范的实施情况,并及时反馈、总结。
6、深入科室,对危重抢救病人的护理工作进行业务指导,解决和处理临床护理工作中的疑难问题。
7、负责制订在职护理人员的培训、梯队建设计划。组织全院各类护理人员的业务学习,业务查房和专业培训。组织护理人员理论及操作考核至少每年1次并建立业务技术档案。主持对护士长绩效考核每年2次,并进行个性化反馈。
8、帮助护士长设定部门目标,使其与医院/护理部的目标一致,并及时对目标执行情况进行跟进。
9、主持召开护士长会议至少每月一次,阶段性总结、部署护理部工作。
10、)主持召开护理执行委员会会议至少每月一次,评析各类护理事件,及时识别本部门不安全因素及低效运作流程并组织改进。
11、组织领导全院护理科研工作,了解国、内外护理专业发展动态,引进新业务、新技术并推广应用。
12、掌握全院护理人员的思想、工作、学习动态,协助相关部门抓好政治思想工作和敬业、爱岗教育。
13、负责护理相关成本管理,实行不影响护理质量下的成本控制。
14、负责新建/新开病区护理相关流程设计及物品准备。
15、密切与各科室、各部门的联系、加强协调和配合。
16、组织各护理单元奖金二次分配方案的制定及奖金二次分配的审核。
17、完成各级领导交办的临时指令性任务。
18、其他非护理相工作:a)负责病区保洁质量、洗涤质量考核汇总每月一次。b)负责院报护理相关稿件的撰写。c)作为工会委员,配合工会主席落实工会相关工作。d)参与区级区护理质控中心部分工作。
1、负责制定医院科教规章制度。
2、组织科研课题的申报、验收、成果报奖及日常管理。
3、做好新技术新项目申报、论证及相关工作。
4、负责已发表医学论文的登记、汇总。
5、负责医务人员外出及来院进修管理工作。
6、组织各级各类医务人员继续教育考试管理工作。
7、负责医务人员外出参加学术会议的相关工作。
8、负责对中高级人员的学分管理。
9、负责医学院校临床实习、见习教学的安排。
10、负责新分配住院医师规范化培训。
11、负责组织实施临床、医技人员三基考试。
12、负责图书采购和图书馆管理工作。具体工作任务:
1、维护好系统软件,掌握好系统软件的工作原理和使用原则,负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度。
2、负责计算机数据库的管理并做好保存、整理及保密工作。
3、根据医院的实际管理模式及开展医院信息管理的需要,编制信息管理系统的需求,经分析后制定解决方案,确认后实施开发新的软件。
4、根据本院业务发展的要求和医保政策的调整,开发新功能,不断完善信息系统。
5、对信息系统在运行过程中出现的问题,仔细认真的分析原因后,修改软件。
6、帮助、指导系统维护人员学习信息系统工作原理和信息系统出现疑难故障的解决方法。
7、为医院信息化建设提供有参考价值的设计规划或决策建议。
1、在院长和财务总监领导下,负责全院的财务管理和成本核算,推行现代化管理方式,进行医院经济核算和分析工作,并反映其成效。
2、贯彻执行《会计法》和《医院会计制度》等财经政策,接受财政部门、主管部门和其他上级职能部门的指导和监督。
3、根据医院年度目标编制财务收支预算计划和成本计划,并加强管理,积极组织收入,促进各项经济指标实现。
4、建立财务分析制度,负责财务决算及财务分析报告的编制,做好大型设备投资效益专题分析,为本院宏观决策、预测提供切实有效的数据资料。
5、组织制订财务方面的管理制度及有关规定。严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析。
6、加强财产物资的管理,监督财务产物资的保管与使用,防止浪费和积压,每年组织固定资产的清查盘点工作,确保帐实相符。
7、负责协调全院的会计业务,对各会计业务中存在的问题及时指导,使会计业务系统衔接、规范,及时准确编报财务报表。
8、严格执行国家价格政策,负责全院医疗收费的业务指导,并定期督促检查各科收费工作,对存在的问题及时反馈纠正。
9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10、督促有关部门按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆帐。
11、协助制订全院分配方案,负责核算与发放院内各科绩效工资。
12、协助制订全院成本核算方案,负责全院各科室的经济收支业务的核算与分析,指导科室经济核算工作,促进医院经济效益提高。
财务科科长职责:
1、做好本科的行政管理和业务指导工作。
2、负责制订科室工作制度和岗位职责及相关的考核制度。
3、负责监督检查本科各岗位工作职责的完成情况。
4、负责协调全院的会计业务并按照规定的格式和期限,编制报送会计月报、季报和年报。
5、负责做好财务分析工作。
6、协助财务总监编制单位财务预算报告。
7、协助财务总监做好医院年度决算报告。
8、做好债权债务的清理工作,防止拖欠,严格控制呆帐。
9、根据院领导的工作思路和目标,参与制订全院绩效分配方案。
10、参与制订医院的全成本核算方案。
11、负责工会会计核算工作。具体工作任务:。
1、做好本科的行政管理和业务指导工作,组织本科人员业务学习、技术交流,不断提高科员的思想品质和业务素质。
2、做好本科的工作计划和工作总结,对存在问题持续改进。
3、负责制订科室工作制度和岗位职责及相关考核制度,监督检查各岗位工作职责的完成情况。
4、负责医院会计帐务设置工作,做好每月转帐凭证的编制及会计凭证的审核、记帐工作,计算经营成果。
5、根据总帐和有关明细分类帐户余额,按规定统一的报表格式和要求编制会计月报表,编制报送季报和年报。
6、负责协调全院的会计业务,对各会计业务中存在问题及时指导,使会计业务系统衔接、规范。
7、负责反映和分析财务收支执行情况,为本院宏观决策、预测提供切实有效的数据资料,每季一次。
8、根据院部确定年预算原则与要求,做好预算数据的测算和汇总工作,当好领导参谋,参与目标责任书财务指标测算制订工作,协助财务总监编制单位预算报告。
9、协助财务总监做好医院年度决算报告,分析存问题,提出经营建议。
10、每半年进行一次债权债务的清理工作,督促有关部门按时结算债权债务,防止拖欠,严格控制呆帐。
11、根据院部总体方案设计,做好各学科核算方案测算工作,参与制订全院绩效分配方案。
12、参与制订医院的全成本核算方案。
13、负责工会会计核算工作。
1、负责全院医疗设备的管理工作。
2、根据各临床、医技科室请购计划和储备情况,编制年度采购计划,呈报院长批准后执行。
3、制订医院器械设备管理规章制度和具体管理办法并组织实施。
4、负责医疗器械设备、后勤物资、一次性材料、试剂的采购、验收入库、领发使用等管理工作。
4、做好医疗器械设备的安装调试、维修保养、调拨转让、更新改造、报损、报废、计量检查、统计上报等一系列日常业务工作。
5、组织医院器械设备管理的有关信息资料的收集、整理、综合、分析、保存、检索等工作,为医院领导提供相关决策依据。
6、组织和帮助医务人员掌握使用器械设备的方法和要领,提高医务人员有关医学工程技术的知识。
7、协同医务人员合作开展有关器械设备的技术革新和科学研究工作,推动医院技术开发和新设备的研制工作。
8、做好医院器械设备管理委员会的日常事务工作。医学装备科科长职责:
1、在院长、分管院长领导下做好医学装备科的管理工作,负责科室的思想教育、专业业务及技术的全面工作,制定本单位的设备、医用耗材管理办法和有关制度并组织实施。
2、负责医疗设备、医用物资的采购、报批、审核供方评价招投标及验收工作。
3、负责全院医疗设备的管理工作,负责全院计量管理工作。
4、根据医院发展目标制定出本科室的组织机构和人员编制,有计划的引进人才,加强队伍建设,保障临床工作的顺利进行。
5、负责制定工作计划,检查监督执行情况。
6、下科室,发现问题督促、验证,整改情况,召开组长会,听取工作汇报,找出问题,布置下一步工作进程。
7、做好首问责任制,耐心解答各种咨询。
8、要了解医学设备的市场信息,新技术在临床上的应用。具体工作任务:
1、协助分管领导做好工作。
2、在分管领导的领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施,保证医疗设备使用的安全和有效。
3、组织编制医疗设备、器械、消耗材料购置的计划,协助政府采购、国际招标相关文件的编制。
4、做好供应工作,组织医疗设备的采购、验收、保管、建档、调剂、报废、统计。
5、组织做好医疗的采购、验收、供应。
6、做好医疗设备的维修、质量保证,计量设备的年检。
7、负责医疗设备、器械、一次性耗材使用过程中可凝不良事件的收集与上报工作。
8、医疗器械设备管理及工程技术人员的培训、调配工作。
9、做好大型医疗设备的管理、使用、使用质量检测和维修保养工作。
10、做好医疗设备的使用效益管理工作。
11、收集、提供、反馈、医疗器械设备的各种信息,为临床使用部门和院领导决策做好咨询服务。
12、放射影像中心ct、dsa、mri、dr放疗中心的直线加速器、模拟机医学检验中心设备的巡检工作,确保临床工作的开展。
13、做好医疗物资的购置审核工作。
14、做好医院医疗物资的合理使用的调剂减少浪费的工作。
15、做好上级各类指令性工作。
物资供应科职责。
1、制定物资供应的规章制度,建立、健全采购、验收、保管、发放规定。
2、严格按照国有资产处的发展规划、年度采购计划,履行物资供应职责。
3、参与全院物资的计划汇总、申报工作及资料整理。
4、广泛搜集有关物资的信息,分门别类、整理归档,积极为全院各部门提供信息咨询服务。
1、全面主持物资供应科工作,协调、规范、制定、监督物资供应科的各项工作。
2、贯彻执行国家的物资政策,遵守学校的法纪法规,抓好劳动纪律,做好安全防范工作,杜绝各种事故的发生。
3、负责物资供应科人员的政治思想教育。带领全体职工树立全心全意为教学、科研服务的思想,不断改进服务态度。
4、负责全部实验教学低值易耗的采购工作,采购物资必须做到及时、准确,质优价廉;保证供应,方便用户。
5、完成上级领导交办的其他工作任务。
5、做好科内职工的思想政治教育、培训、岗位考核等项工作,加强廉政建设。
(一)后勤保障工作。
1、负责全院后勤设备、设施的维护、维修保障工作。
2、负责全院供电、供水、供气、空调、电梯、排污、物流、综合维修的保障工作。
3、负责全院房屋等基建修缮工作。
4、负责全院用电、用水、用气等现场管理工作。
5、负责完成院部下达的各项工作任务。
(二)爱卫工作。
1、认真贯彻政府关于加强爱国卫生工作的方针、政策,组织开展爱国卫生运动。
2、领导和布置、检查全院的卫生工作,制订搞好卫生工作的制度和措施,并组织实施。
3、组织领导除害灭病活动,制定以灭四害为中心的除害灭病规划,有计划有步骤地付诸实施。
4、增添必要的卫生设施,划分卫生区域,组织医院各科室逐步治理好院内环境,进一步改善医院的卫生面貌。
5、对医院环境卫生坚持每周一小检查、每月一大检查。
6、组织开展健康教育活动,提高职工和群众的卫生意识和自我保护意识。
7、负责食堂食品卫生安全监督,按食品卫生法制订食堂各项工作制度,组织食品卫生知识及服务礼仪培训,每周一小查、每月一大查并记录,每月做好满意度测评。
8、负责对保洁公司制度及流程的制度制订及考核和培训。
9、负责对绿化养护及室内盆花摆放的制度制订及考核。
10、接受上级领导临时指派的任务,协调处理各类投诉及纠纷和各科之间的工作关系。
总务科科长职责:
1、负责总务保障科的管理工作。
2、负责制定科内计划,监督检查执行情况。
3、负责落实院部下达的各项工作任务。
4、负责对下属部门工作监督,考核管理工作。具体工作任务:
1、协助分管院长,负责做好总务保障科的具体工作。
2、负责制定科内计划,监督检查执行情况。
3、负责落实院部下达的各项工作任务。
4、负责对下属部门工作监督、考核管理工作。
5、负责做好各项工程改造论证、零星维修的预决算审核、验收工作。
6、负责检查设备、设施维修保养合同的执行情况。
7、负责医院水、电、汽等设备、设施的安全检查工作。
8、负责医院后勤设备、设施应急抢修的组织、实施工作。
9、负责基建管理办公室的日常管理工作。
1、负责本院的安全工作,认真履行保卫科工作职责。负责本院安全防范和综合治理工作,维护医院的正常工作。
2、经常开展安全情况调查,掌握各方面的情报信息,采取工作主动权。
3、在医院和公安机关的领导下,积极参加综合治理工作,协助院领导按照治安责任制落实工作。
4、在院内发生治安事件,会同公安机关及时处理,并记录在案。
5、搞好四防工作(防火、防盗、防破坏、防恶性事件),定期不定期地进行安全检查,减少事故发生。
6、定期向院领导汇报保卫工作情况,及时上报重要事件和重大信息。
7、完成领导交办的其他临时性任务。保卫科科长职责:
1、在院长的领导下,负责医院安全保卫工作。
2、负责教育职工做好“四防”工作,增加法制观念。
3、组织各项防范措施保卫医院要害部门的安全。
4、协助公安机关对医院发生的破坏、盗窃事故进行调查和侦破。
5、负责医院保安人员的管理、车辆停放管理工作。
6、组织检查各科室安全情况,发现和清除治安灾害事故隐患。
7、维护医疗秩序,协助处理重大医疗纠纷。具体工作任务:
1、在院长的领导下,负责医院安全保卫工作。
2、负责教育职工增强法制观念,提高警惕做好“四防”工作(防火、防盗、防破坏、防恶性事件)。
3、负责组织各项防范措施,保卫医院要害部门的安全。
4、协助公安机关对医院发生的破坏、盗窃事故进行调查和侦破。
5、负责医院保安人员的管理工作,加强值班巡逻和门卫守护,搞好医院停放车辆的管理。
6、负责组织检查各科室安全情况,发现和清除治安灾害事故隐患。协助行政领导认真执行((中华人民共和国消防条例))和易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的管理规定,定期检查消防安全设备。
7、负责维护病区及门诊的秩序,及时劝解及处理各种纠纷。
8、拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作。
9、负责本单位的消防设施、设备的正常运行,确保在有效期内。
10、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。
11、在员工中组织开展治安安全、消防安全知识、技能的宣传和培训。
12、做好各项安全台帐工作。
1.对各项成本核算工作进行定期归集、统计、核算和分析总结。
2.加强同相关科室的协作,合理核定各类成本支出定额,加强对固定资产、药品和卫生材料的定额管理,提高资金使用效果。
3.拟定成本支出管理办法,按照分级归口管理的要求,明确划分控制指标,明确有关支出手续和管理制度,编制费用计划。
4.对成本计划的完成情况进行分析。对影响计划执行的重大问题,会同有关人员进行深入实际的调查和研究,找出管理中的漏洞,提出改进管理的建议和措施。
5.利用电子计算机进行成本信息处理,编制成本效益分析报表;分析并挖掘各科室增收节支的潜力,提高医院经济效益。
6.科学合理测算绩效分配比例,促进医院经济管理工作走向程序化、常规化、制度化,保证医院成本核算的时效性、合理性、准确性和科学性。
经济管理科科长职责:
1、掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。
2、定期开展医院管理与本科室管理的培训、本专业业务知识及技能培训、相关法律法规知识培训。
3、制定医院财务预算方案,日常资金使用方案;
4、对药品、医疗设备采购价格实行监督;对本部门员工管理及工作目标完成情况监督。
5、定期考察医院各项指令的贯彻执行能力,财务规划能力,工作综合协调能力:定期核查财务成本管理工作的规范程度,资产与资金的使用效果与效率,全院收支与成本支出情况;定期核查资金的安全情况,财经纪律及各项规章制度的执行情况;定期检查本岗位总体的工作效率,实际完成任务与年度计划任务目标情况。
1.主持本科室各种会议,组织讨论有效管理科室人力、物力和财力等方面的事项。
2.参加医院规定的相关会议,负责传达、贯彻会议精神,并督促落实。3.认真贯彻落实医院各项规章制度及医疗操作规程,及时进行检查督促反馈。
4.为常见的操作尤其是高风险的操作建立工作规范或临床路径,并组织实施。
5.制订本科室工作计划和业务发展规划及年度计划,并组织实施、监督检查。6.在行政、业务对外工作中全权代表科室。做好科内、科间各种关系的协调。7.负责科室的考勤和假期审批、值班的工作安排和进修、轮转、实习生的工作。
1.定时查房,共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。
2.参加会诊、出诊,决定科内病员的转科、转院和组织临床病例讨论。3.运用国内外先进经验指导临床实践,不断开展新技术,提高医疗质量。4.定期组织全科进行病例讨论、业务学习、继续教育、临床教学,并在日常工作和教学中起模范作用。
5.组织协调科研和新技术、新方法的开展与应用。6.组织科研实施,审查科内人员论文投稿情况。
7.妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学。具体工作任务。
1.在业务副院长的领导下,全面负责急诊科的行政、业务、教学、科研工作。(副主任协助主任工作)2.本科行政、业务的代表。
3.本科行政管理指挥权和科室行政事务矛盾的裁决处置。4.制度执行及科内工作监督、检查。
5.科室员工的管理考核和奖、罚、升、降、调的建议。6.科室购置新的医疗设备仪器以及新药的申请。7.协调本科室与院内各部门间的关系。8.协调本科室内部员工的关系。
9.协调本科室多环节因素的医患关系。
10.贯彻落实并检查医院各项指令及各种医疗规章制度执行情况。
11.明确本科室工作业务完成情况、经济收入、医疗质量、成本控制、医疗安全以及科室内部管理情况。
12.搞好科室医德医风建设,患者满意度调查,了解院领导及员工对本人管理能力的评价。
13.掌握急诊科的基本理论和专业知识,了解并熟悉急诊科专业国内外的新理论、新技术。
1.主持本科室各种会议,组织制订本科室计划及有效管理科室人力、物力和财力等方面的事项。
2.参加医院规定的相关会议,负责传达、贯彻会议精神,并督促落实。3.认真贯彻落实医院各项规章制度及医疗操作规程,及时进行检查督促反馈。
4.为常见的操作尤其是高风险的操作建立工作规范或临床路径,并组织实施。
5.制订本科室工作计划和业务发展规划及年度计划,并组织实施、监督检查。6.在行政、业务对外工作中全权代表科室。做好科内、科间各种关系的协调。7.负责科室的考勤和假期审批。统一安排专科门诊、急诊、会诊、值班工作和进修、轮转、实习生的工作。
1.定时查房,共同研究解决重危、疑难病例诊断治疗上的问题。2.参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科、转院和组织临床病例讨论。3.运用国内外先进经验指导临床实践,不断开展新技术,提高医疗质量。4.与医院行政部门和病案室配合,督促本科室医生及时完成病历并保证质量。
5.定期组织全科进行病例讨论、业务学习、继续教育、临床教学,并在日常工作和教学中起模范作用。
6.组织协调科研和新技术、新方法的开展与应用。7.组织科研实施,审查科内人员论文投稿。
8.妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学。具体工作任务。
1、在分管院长和大内科主任的领导下,全面负责本科的行政、业务、教学、科研工作。(副主任协助主任工作)2.本科室行政、业务的代表。
3.本科室行政管理指挥和科室行政事务矛盾的裁决处置。4.制度执行及科内工作监督、检查。
后勤助理岗位职责说明书篇十一
一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。
外贸服装店营业员自身素质的高低,服务技能和服务态度的好坏,是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此,新任外贸服装店营业员在上岗前,需要接受基本知识的培训。
三、
工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实。
现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:
30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。
认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。
50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。
对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:
技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
在面试考场上,就算准备充分,心理素质很高的考生也难免紧张,做不到万无一失,那么如何能够弥补自己的在考场的不足,赢得考官们的青睐呢?下面,专家给考生提出四点建议供考生参考,希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。
安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。
总结。
工作、听取汇报。
创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
(十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。
自主独立型:把自主和自由看得十分重要。
后勤助理岗位职责说明书篇十二
(1)根据上级产品需求,在相应的供应商池寻找对口供应商,并进行筛选;(主要是在1688等供应链平台寻找)。
(2)圈定供应商范围后,进行资质审核及样品需求。
(3)收到样品后,搜集产品相关资料并整理给到上级;。
(4)整理符合要求的供应商,进行归档;。
(5)要求每天有效新供应商数量15家以上;。
(6)会熟练使用office软件;。
(7)完成上级领导交代的各项事务。
后勤助理岗位职责说明书篇十三
1、负责组织医院的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。
2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务质量。
3、根据各科室的申请和需要量,制订医院后勤物资计划,经院长批准后组织实施。
4、认真改善医院就医条件,为病人提供良好的就医环境。
5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧,
6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和质量。
7、完成院长委托与自行发展的工作。
二、工作权力工作权力。
1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。
2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查权。
4.对所属下级的考核权。
5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。
6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
7.对所属下级工作差错的责令整改权。
8.对院长工作和其它行政职能部门工作的.建议权。
9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。
10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。
11、向院长报告工作权和对全院工作的建议权。
12、院长授予的其它权力。
后勤助理岗位职责说明书篇十四
1、根据总帐会计做好的会计凭证进行数据录入工作,做到认真、仔细、准确。
2、协助出纳完成银行票据的结算工作。
3、协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。
4、协助会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作。
5、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。
6、完成发票的购、销工作。
7、月末纳税申报,及时抄、报税。
8、统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作。
9、作好与本单位税务专管人员的沟通工作,并将问题及时反馈总帐会计,及时处理。
10、不断学习钻研,提高岗位技能,作好总帐会计的助手。
11、领导交办的其他工作。
后勤助理岗位职责说明书篇十五
7.负责执行公司食堂和员工宿舍的日常管理工作,发现问题及时上报给后勤主管;
8.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
9.协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍和食堂服务质量问题的投诉;
11.关心公司,立足本职,协助部门主管为其他部门提供及时有效的后勤配套服务;
12.遵守公司各项规章制度,及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。
任职条件:
2.工作积极主动,做事认真负责,并能吃苦耐劳。薪资福利:
享受规定假日。
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