说明函的格式(优秀11篇)

总结是前进的动力，让我们更好地规划未来的发展。在写总结时，可以结合实际案例或具体事例来进行阐述。以下是小编为大家整理的鲜花盆栽推荐，希望大家能在家中享受花草的美好。

说明函的格式篇一

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

新春晚会邀请函

________小姐／先生

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的`完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

说明函的格式篇二

本岗位说明书是对商品研究部的研究员职位的说明。涉及工作汇报、职责要求、工作流程。

职位名称。

汇报对象。

商品研究总监。

工作职责。

职责要求：按照要求完成直属上级布置的工作任务，进行产业研究，并且基于产业研究提出投资策略。

工作职责。

1、建立自身商品研究分析体系。

1）描述：根据自己的覆盖的研究范围，对自身品种以及相关产业建立研究分析框架。

2）要求：

产业链条清晰（含相关产业）；

供需格局明确。

产业发展历史与未来趋势。

价格影响因素分析。

不断补充和完善，每个季度更新并且提交一次。

2、建立自身数据库分析体系。

1）描述：对覆盖品种及相关产业的产业数据库开发。

2）要求：

数据框架清晰：以产业链条作为主线，清晰；

数据客观，完整；

按照数据发布频率保持更新；

能够对数据进行统计方面处理；

利用客观数据挖掘内在联系与规律；

3、定期调研与维持产业关系。

1）描述：对覆盖品种及相关产业有针对性进行调查。

2）要求：

提出调研申请：申请涵盖调研的目的，主要的问题，时间安排，计划申请的经费；调研中实时汇报：针对调研申请当中的问题的收获进行及时的汇报；调研后：

调研后需要提交调研总结报告；

整理调研中结识的行业专家的名单，并且提交；

调研一周内对结识的行业专家的反馈纪要。

4、参加行业会议。

1）描述：参加重要的行业论坛和会议。

2）要求：

提出会议申请：会议的背景；会议的意义；主要的疑问，时间安排，计划申请的经费；

调研中实时汇报：对会议的内容反馈；对参会人员的思路和想法进行反馈；参会后：

会议纪要：专家发言总结；会下沟通的专家观点总结；

会议中结识的行业专家的联系方式；

会议一周内对结识的行业专家的反馈纪要。

5、提交研究产品。

1）描述：不同类别的研究产品呈现研究员的观点和推理过程；

2）要求：

产品分为五类：

a、中长期投资策略。

形式：文字报告形式。

内容：

深度分析，揭示所覆盖行业/商品产业主要矛盾，矛盾主要方面；

逻辑性强，产业链分析；

b、1周一次的市场分析。

形式：幻灯/文字形式。

内容：

揭示在1周内的市场的热点问题；

对中长期策略报告的更新和追踪；

提出投资策略；

c、论证工作。

形式：文字/幻灯形式。

要求：

商品研究总监提出需要论证的课题；

需要在规定时间按照要求完成；

d、数据监控体系。

形式：excel/pdf。

内容：按照产业内在逻辑关系进行整理；

时间：早晨/下午完成e、专题研究。

形式：文字形式。

要求：

针对产业分析框架的逐个专题研究。

深入，揭示产业核心和关键。

时间：根据研究进度进行推进。

6、提交并执行工作时间表。

形式：excel/文字形式。

意义：

主要是对自己的工作作出规划，并且作为和研究总监沟通和交流的载体。要求：

对未来3个月的工作作出规划。

将时间跨度落实到周度。

每周对工作情况和直属上级进行反馈。

对未按时完成的工作进行说明，并且考虑对工作计划的修正。

工作权限。

1、采购卖方信息。

描述：充分利用卖方资源，可以选择性价比较好的卖方报告；

要求：

提出申请：

筛选研究产品；

描述采购产品对研究的支持功能：信息，资讯，卖方分析师等优势；对该产品进行评估。

2、公司提供产业资源。

描述：产业资源一方面自己开拓，也可以充分利用公司平台，为产业研究打下基础；

要求：

流程和调研相关流程一致。

3、采购礼品，维系关系。

描述：为了维护产业资源关系，在过年过节采购相关礼品答谢给予帮助的相关行业专家。

要求：

提出申请：经费，礼品，维护的对象，重要的意义。

4、获得行业专家培训的机会。

定期举行行业专家来公司进行培训/路演工作，可以获得培训的机会。

5、受邀参加季度投资论坛。

1、横向发展路径。

助理研究员-研究员-中级研究员-首席研究员。

2、纵向发展路径。

助理研究员-研究员-中级研究员-首席研究员-投资经理。

在成为首席研究员之后，研究员可以面临一个选择权计划。对未来的发展方向想投资经理过渡，或者继续通过提升薪酬的方式保留作为研究员的角色。

说明函的格式篇三

直接上级：策划主管、策划经理。

直接下级：无。

岗位描述：按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务：

1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;。

2、负责活动策划的制定和实施，项目总体策划与定位，客户提案;。

3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思，并编写策划文案;。

4、有效地与各方面开展沟通，以达到内、外方的工作要求;。

5、策划后续工作的跟进，效果的跟踪分析和总结;。

6、依公司确定的市场推广计划和方案，撰写所需宣传文案;。

7、与媒体沟通，建立媒体资源，并扩展其它推广渠道;。

8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历，一年以上相关策划或数据分析经验;。

2、较强的文字写作能力;。

3、具备较强的团队协作能力，良好的执行能力和人际沟通技巧;。

4、具备独立文案撰写和产品包装，价值提炼经验;。

说明函的格式篇四

下属岗位：

岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作。

管理责任：对所分管的工作全面负责。

主要职责：

3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;。

5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;。

9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;。

12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;。

13.配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;。

14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;。

15.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;。

16.按时完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;。

2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;。

3.努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法;。

4.擅长做认真细致的思想工作。

参加会议：

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;。

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;。

3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。

4.参加本部门召开的人事工作会议。

说明函的格式篇五

本文是由范文工作室上传的：求职信的`写作格式和注意事项。

求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。

说明函的格式篇六

1、成绩，以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免使用人称代词如“我”，“我们”等。

2、能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。

3、工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的，全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针对工作本身，业绩和成果更为重要。

4、技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。

5、嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。

6、职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。

扣人心弦的“开场白”

求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后再根据自身的情况准备好所需材料，一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信，这是被许多求职者忽略的原则。求职信的内容包括：

1、求职目标：明确你所向往的职位；

2、个人特点的小结：吸引人来阅读你的简历而不要重复简历；

3、表决心。简单有力地显示信心。在准备求职信时还要注意控制篇幅，要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完；直接在邮件内编辑，排版要工整；要做到既体现个人特点又不过分吹嘘；让求职信成为应聘的敲门砖，大小适中，砸中要害。

求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写，这样虽然会限制一些文本修饰功能，如粗体，斜体等，你可以用一些符号来突出重点，如：“+”，“-”，“=”等；注意措辞和语言，信中千万不可有错别字；求职信和简历要一同发送，不要分开；信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选；在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

别让简历成为“格式化”的牺牲品。

模块化简历虽然是最简单易行的，但并不能满足不同公司不同的需求，尤其是在我国对网上简历并没有一个统一的标准，加上求职信病毒盛行，网上简历必须注意到一些特殊的需要。

有的放矢。人力资源部门总是收到许多不合格的简历，也就是说不适合该公司职位的简历。因此，在发简历的时候，你应该注明申请的是何职位，并应该了解你能否胜任这个工作。

不用附件。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。甚至有些公司把所有带附件的邮件全部删除。在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看。在电子简历中一般不要附有发表作品或论文，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。

美化“纯文本”。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用e-mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司即可。

精心设计一下纯文本格式的简历，以下有一些小技巧可供参考：a）注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行；b）尽量用较大字号的字体；c）如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些特殊符号等分隔简历内容。

最大限度地抢夺眼球。

因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说，应该让用人公司带着明确的目的来找你，这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

在申请同一公司的不同职位时，最好能发两封不同的电子简历，也就是说不要发重复发内容相同的简历，因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余。

在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己，尽量使用适合这种环境的语言，尤其是在对你的工作业绩和成就进行说明的时候。那么，什么样的语言是商业语言呢？简单的说，就是定量化的语言，你的简历中具体的数字越多，你的商业价值就传达得越明确，尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩，数字会大大增强简历的可读性。

具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如：

4)你是否处理过紧急或危险情况？并对此加以说明；

6)你做过那些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作；

个人基本简历。

姓名：xxx。

国籍：中国。

目前所在地：

民族：汉族。

户口所在地：

身高：

婚姻状况：未婚。

年龄：

求职意向及工作经历。

人才类型：应届毕业生。

应聘职位：医院/医疗/护理/美容保健类:住院医师外科医生住院医师内科医生住院医师。

工作年限：0。

职称：无职称。

求职类型：全职。

可到职-随时。

月薪要求：1500--。

希望工作地区：

教育背景。

毕业院校：

最高学历：本科。

所学专业一：临床医学。

所学专业二：

受教育培训经历：

学校（机构）。

专业。

获得证书。

证书编号。

临床医学。

本科毕业证。

语言能力。

外语水平：四级。

日语水平：

国语水平：优秀。

粤语水平：一般。

工作能力及其他专长。

工作能力。

1、在实习期间严格要求自己，对各科室的常见病、多发病的发病特点、临床表现、治疗方法有较全面的掌握。

2、对病历的书写、处方的书写有较深的认识，电子病历也时常用到。

3、能协助完成、腋臭、痔疮等手术。

4、在陆总实习期间时常对科室带教代班。

说明函的格式篇七

商品说明书是以说明为主要表现方法对商品的性能、制作、使用、保养、维修等进行简明介绍的文书。

以说明书排版传播的方式分，有册子式商品说明书、传单式商品说明书、包转式商品说明书等。

（一）科学性。

商品说明书主要是生产单位向用户推介自己生产的产品。

（二）说明性。

商品说明书以说明为主要表达方式，不议论不抒情，客观真实的对产品作出介绍，使用户了解商品，认识商品，从而购买商品。

（三）简明性。

商品说明书以用户为说明对象，所以语言浅显易懂，简洁明快。

商品说明书在写法上很灵活，没有固定的格式要求。

（一）标题。

（二）正文。

1、一段式结构。

2、多段式结构。

3、项目式结构。

4、分条式写式。

（三）结尾。

维生素e是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。

1.本品能促进人体能量代谢，增强人的体质和活力：

2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(pufa)异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。

3.本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。

4.本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。

5.本品能调整性机能，厦更年期综合症。

6.本品能保护肝脏。

[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。

[用法与用量]。

日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵医嘱。

[规格]50mg，100mg。

[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。

京卫药健字(83)第26号。

说明函的格式篇八

商品说明书是对某一种商品的性能、构造、功能、规格等属性以及使用、保养方法进行阐释、介绍的实用性文体。

商品说明书是沟通生产与用户的桥梁。生产者通过商品说明书向用户介绍产品，指导消费，借此扩大销售，提高经济效益。用户借助说明书，了解商品的性能和特点，方能决定是否购买。可见，商品说明书已成为现代商品流通必不可少的工具和手段。一般而言，任何产品都需要说明书，尤其是新产品。

（1）实用性。

商品说明书的根本意义在于让用户了解产品，掌握正确的使用、保养方法，有着突出的实用价值。

（2）科学性。

商品说明书内容必须真实确凿，符合科学规律，表达必须准确清晰，要实事求是地反映产品的情况，不得出现隐瞒、夸大、歪曲的反科学倾向。

（3）条理性。

为了把商品的各种属性介绍清楚，说明书要条理清晰、层次分明地展开内容。

（4）宣传性。

促进销售是说明书的功能之一，近年来商品说明书的广告化倾向越来越明显，就是这一功能不断强化的表现。生产者在说明书中有分寸地宣传产品优点，对生产、消费双方都是有益的。但要注意说明书毕竟不是广告，宣传色彩太浓也有可能产生适得其反的结果。

（5）通俗性。

商品说明书是写给广大用户看的，要保证让大多数人看得懂，因此语言要通俗明白，忌讳使用太文雅或太专业化的词语。

商品说明书的写法因物而异，商品不同，要说明的内容就不同，写法也会有所不同。如药品说明书，重在介绍适用病症、用法和用量；而家用电器说明书，重在介绍各种功能、规格和使用方法、保养方法。总之，商品说明书写作并无一定之规。

内容和写法虽千差万别，但在体式上还是有大致的规律。商品说明书大体上有两种体式。

1.短文式。

这种写法内容连贯，通篇浑然一体，类似一篇短文。有些商品的说明书，适合采用这种写法，如书籍说明书，食品说明书等。

2.条款式。

这种写法分条列款，层次分明，秩序井然，适宜于家用电器等功能多样、构造复杂的商品。例如有一份电子电话机的说明书，正文分为：1.主要功能；2.使用条件；3.尺寸及功能键；4.安装和使用；5.注意事项。共五条基本内容。用户阅读这样的说明书，会觉得眉目清楚，一目了然，容易接受。

【例文】。

水溶性止血材料产品使用说明书(s-l00吸收性系列)。

专利号：zl90l04824.0。

产品注册号：国药器监(试)字98第300069号。

卫生许可证号：京卫消准字第60048号。

标准号：q／f2900l－1998。

性状：白色或微黄然织物、无纺布、纤维、粉末；或与其他医用材料、医疗器械组合而成的创可贴、输液贴、自粘敷料、片剂和胶囊芯料、手术包、急救包等。

功能和作用：本品由再生纤维素制品经双重变性而成。具有水溶性和可吸收性。遇血(含渗出液)可迅速吸收、溶胀，经物理、化学、生物等作用促进凝血因子活化并粘附血小板，促进血栓形成。该产品用于人体内可发生降解，并被人体吸收。经国内外系统机理研究、大量动物试验和数千例临床验证，该产品止血效果优良，吸收迅速，无毒副作用；对凝血障碍患者有独特疗效；用于出血创面有不粘特性。

用途：本品可用于体内外止血并可在体内降解为人本吸收。除用于胸外、腹外、消化道、普外、骨科、烧伤、整形、口腔、耳鼻喉、肛肠等外科手术止血及渗出液吸收外，亦可用于家庭止血和战地救护。还可与其他医用材料组合制成创可贴、输液贴、自粘敷料等；与医疗器械组合使用，制成手术包、急救包等。

用法和用量：除去包装，取本品适量，敷于出血或渗出液表面，稍加压迫，数分钟即可。

型号：1.s－100吸收性止血绫；2.s－l00－a吸收性止血绒；3.s－100－b吸收性止血无纺布；4.s－l00－c吸收性止血粉。

由以上材料制成的织物、纤维、絮片(球状、柱状、塞状)、创可贴、输液贴、自粘敷料、胶囊、液状胶体等止血剂。

消毒：本品已经钻60恶意菌处理。

注意：污染性创面，需经无菌处理后方可使用本品。

储存：密封、干燥避光储存。

有效期：包装不破损，有效期3年。

专家联系方式：

单位：北京纺织科学研究所。

地址：北京朝阳区金台路甜水园东街10号。

联系人：周杰。

邮编：100026。

电话：010－65025061～3316。

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说明函的格式篇九

很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？那么下面小编带大家看看情况说明书的格式以及范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、

1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请。

2、台头部分：某某国税局

3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。

5、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。

6、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

7、提出申请，根据我企业的`实际情况，现申请发票增量。

8、落款：某某公司

9、日期：

二、

1、家庭经济情况说明

我叫张三，家在重庆××县×××镇××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。

2、关于企业营业执照年检的说明

某某公司：

目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。

特此说明。

此致

敬礼！

公司（盖章）

20xx年5月5日

3、个人情况说明

xxx：

我已于20xx年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

xxx

年 月 日

说明函的格式篇十

感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。下面是本站小编为大家准备的感谢信，欢迎大家阅读。

感谢信。

格式：

1.称谓。

2.说明为什么要感谢。

3.再次表示致谢、问候。

4.署名、日期。

公司总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团。

说明函的格式篇十一

现有人数：1人。

工作概要。

位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。

工作内容。

1、ch管理大纲的归口管理。

2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;。

3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;。

4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况，并采集执行反馈意见;。

5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。

二、基础管理的指导。

1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;。

2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;。

3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;。

4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;。

5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;。

6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;。

7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。

三、内部管理的评估、诊断。

1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断，并提交诊断报告;。

3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告，并提供管理措施建议;。

4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。

四、经营管理计划及数据的管理。

1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总，并提供分析报告和建议;。

3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;。

4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;。

5、负责集团内部管理沟通的疏导。

五、管理变革。

1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;。

2、协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;。

3、负责向决策层提供管理变革的建议，并在决策层的指导下组织、参与管理变革;。

六、其他。

1、集团决策层布置、指派的其他各项工作。