装修公司部门设置及岗位职责(精选17篇)
- 上传日期:2023-11-21 13:36:13 |
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总结是一个自我成长的机会,我们可以从中发现自己的优点和不足。总结是对过去一段时间的回顾,同时也是为未来的计划和发展提供参考。勤奋和努力是成功的关键,但同时我们也要懂得适度的休息和放松。
装修公司部门设置及岗位职责篇一
1.制度建设及综合协调。
1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。
1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理。
2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。
2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。
2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。
2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘。
3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。
3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作。
3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。
二、财务部。
1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。
2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。
3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。
4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。
6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。
7.完成公司交办的其他工作。
三、筹划部。
1.综合管理。
1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作。
1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;
1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;
1.5负责工程竣工验收的申报工作;
1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
2.技术管理。
2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。
2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。
2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。
2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。
2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。
2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。
3.合同管理。
3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;
3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作。
4.完成公司安排的其他工作。
四、工程部。
1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。
3.工程施工管理。
3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。
3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。
3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。
4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。
五、融资发展部。
1.策划与管理。
1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。
1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。
2.融资服务。
2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。
3.资产管理。
3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;
3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;
3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;
4.招商引资。
4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;
4.2负责建立投资商信息库。
六、合同预算部。
1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;
3.负责工程项目的工程量审核工作;
4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
5.负责工程项目的预、结算办理工作;
6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行。
情况;
8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。
9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。
七、土地整治部。
1.负责办理土地储备等工作;。
2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。
八、企业服务中心。
1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。
2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。
3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。
4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。
5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。
6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。
7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。
九、台资园综合处工作职责。
1.牵头编制年度工作规划。
2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。
3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。
4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。
5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。
6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。
7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。
8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。
9.负责领导交办的其他工作。
十、台资园规建处工作职责。
1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;
4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;
7.协助征地部门实施征地;
9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;
10.负责领导交办的其他工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇二
工作职责包含两个部分:
一、对部门内部日常工作的管理;
监督、管理部内费用支出;4.组织、监督部内的薪酬分配工作;5.组织召开部门内部会议。6.负责对部门费用的审核;7.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;8.二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:
检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录3.负责协商工长定价;4.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;5.每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排6.;下月工作)。
审核监理提供的降低成本的技术组织措施;7.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项;8.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;9.行政管理制度管理:10.行政管理相关制度的拟定;(1)(2)行政管理制度的执行与监督管理;绩效管理11.组织实施对公司及项目部的绩效考核;(3)处理员工考核纠纷;(4)对员工绩效考核结果进行评估分析。(5)协调工程部同公司其他部门的关系12.。竣工后)木工工程、(隐蔽工程、一个工地工程部经理至少参与三次验收备注:
;年以前,出具细则)2013遗留欠款收账(1.2.;零星工程、售后总体安排(郭丽红、郑水龙)。
处理意见;
对进场成品进行质量验收,安装检查;6.;量施工工程量(监理员配和)7.;督促和检查监理员的工作(施工日志、施工材料管理、工地卫生管理等)8.对工程质量问题负全责;9.)不定期的检查施工安全情况;1安全:10.)分析安全事故原因,处理安全事故;2进行施工安全验收;3)。
料。
与客户洽谈签合同,并在合同规定的期限内完成履约保函、预付款保函、有3.;关保险等保证手续(监理配合)。
6.;现场交底(发工程通知单)。
材料会计工作职责。
出具月度、年度各工地材料、费用成本表;3.
装修公司部门设置及岗位职责篇三
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。
3、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。
4、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转。
5、负责公司会议室的安排及管理。
7、协助行政部门日常工作。
8、保障前台办公环境及秩序。
9、配合运营总监完成招生销售工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇四
1、全面负责店面经营管理工作,对总经理负责。
2、负责督促并执行公司的各项规章制度,保证政令畅通。
3、经营计划和目标任务的参与制定和具体实施。
4、负责门店授权范围内的折扣、相关报表的量化分析及日常财务管理和监督。
5、定期对公司提出合理化建议和实施。
二、人员
1、店面所有员工的日常行政管理。
2、负责各部门具体事务及人力、物力调配。
3、负责员工的食宿问题。
4、负责店面的.团队建设工作,加强人员能力开发,做好人员调配。
5、随时监督检查全店员工的工作过程和结果。
6、及时了解员工的思想状况,及时鼓励引导
三、财、物
1、负责店内的采购备用金。
2、检查店内设备工具的维护保养。
3、组织每月的盘点工作。
4、负责超市内货品的批量采购工作。
5、消防安全、生产安全的管理与监督。
四、活动
1、及时、准确、有策略的开展市场调研。
2、负责组织店内、店外促销活动。
3、负责客户的回访工作、处理较大客户投诉及突发事件。
五、完成上级交办的其他任务
装修公司部门设置及岗位职责篇五
4、经销商返利审核;
5、大型促销方案审核;
6、相关费用核对、审核;
7、制作销售收入、应收账款凭证;
8、销售相关凭证录入、整理及装订;
9、结账前银行及现金核对;
10、合同管理;
11、各店面财务工作的巡查报告(每月所有店及装饰公司一次)按周出报告;
12、领导安排的其他工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇六
1、店长必须忠于职守,维护公司及专卖店的统一形象,以身作则。严格遵守公司及专卖店的一切制度,日常工作无条件接受上级的.督导。
2、店长要对专卖店的人事、销售、财务、仓库等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表。签字以示负责。
3、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,分析总结成败原因。
4、店长要对导购的工作给予支持和引导,培养发现和正确使用人才。
5、也可不定期组织导购员进行团体活动,促进员工团结友爱,相互促进良好气氛。
6、建议和完善例会工作,调动导购员工作积极性,使他们以最佳精神状态投入工作。
7、公平、合理的进行人事调动,接受导购的正确建议,促使团队精神的建设。
8、主动与客户沟通,吸取顾客意见,建立和完善客户服务工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇七
1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。
2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
第二节量房规范。
一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
第三节设计、绘图规范。
一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。
三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。
四、施工图纸原则上采用a3图幅,且必须有客户签字。五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
第四节报价规范。
我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
第五节签约规范。
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。
第六节全程服务规范。
一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。三、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
装修公司部门设置及岗位职责篇八
1.严格遵守公司各种规章制度,服从组长安排,按规定程序和标准开展工作。
2.参与工程项目合同及施工队伍认定的洽谈。
3.负责公司的装修工作,审核装修合同、设计方案、设计图纸和装修预算。
4.负责查验装修材料、装修设备,核查施工队伍并对隐蔽装修进行验收。
5.对装修过程中的工艺做法和装修进度进行检查监督,并控制好装修造价。
6.对装修质量进行检查并做好装修结算工作。
7.做好项目竣工验收工作,收集整理各项资料,移交相关部门。
8.负责与装修、施工过程中所涉及部门进行沟通和协调。
9.负责与装修、施工过程中所涉及到的行政主管部门、合作单位进行沟通和协调。
10.完成领导交办的其他工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇九
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的资料便知了。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。[由整理]。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点。
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务潜力方面,我将做到以下三点:
(1)用心参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)透过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的潜力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。此刻是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人潜力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自我,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我必须会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作。
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际状况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位职责制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我必须注意办事到位而不越位,带给服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文档为doc格式。
装修公司部门设置及岗位职责篇十
1、负责公司全盘账务处理,统计跨境电商平台amazon各账号的结算数据、利润提成核算,并整理入账,每月分析制作产品毛利表、净利润表、库存周转率、资金周转等相关财务分析报表(这个版块公司有自动统计的软件配合,相对比较容易)。
5、定期进行固定资产、库存盘点统计,并及时向上级汇报;。
6、严守财务机密,积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务。
装修公司部门设置及岗位职责篇十一
2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;3、确定销售部门目标体系和销售配额;4、制定销售计划和销售预算;5、负责销售渠道和客户的管理;6、组建销售队伍,培训销售人员;7、评估销售业绩,建设销售团队。
二、区域销售经理。
1、负责所属区域的零售网络的开发;
8、负责跟踪所管辖区域内客户海外货物运输的进展情况并及时反馈给客户;
9、同时服从并完成公司另外分配的工作;
11、负责新开发项目的策划、谈判、进场、管理等工。
三、销售支持。
1、管理客户信息,处理客户投诉;2、进行销售分析,制作销售业绩报表;
3、跟进各区域工作计划实施进度、销售目标达成情况,组织规划和建立后援运营体系;
四、客户服务。
1、通过公司系统,受理客户咨询、投诉、建议及意见等问题,并做好记录;
2、建立和管理客户档案和信息数据库;3、处理国内外订单;
4、协助仓库盘点工作及运费报销。
五、市场部经理。
3、研究同类竞争企业经营动态等相关信息;
4、协助经理制定新产品上市的市场推广整体策划,撰写策划活动方案;
5、协助经理管理市场策划团队,并对团队成员和相关部门人员进行培训和指导。
七、站编辑。
6、协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。
八、财务。
1、完成各项财务核算及会计业务,负责成本管理、费用支出控制,预算编制、更新;
2、协助财务经理进行预算管理,处理税务事宜,组织协调内外部审计;
4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作;
7、主持财产清查,并对发现问题提出建议;8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
九、出纳。
1、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务管理、核对与盘点;5、协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作;6、协助部门管理相关客户档案。
十、人事。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
十一、行政。
1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、统计员工考勤,按月上报相关部门;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;7、办理公司车辆的相关手续。
十二、采购。
1、协助采购经理做好日常采购工作,带领所负责的团队实施专业采购任务;
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;
8、供应商资料与产品资料管理。
十三、进出口操作。
4、负责进出口报关资料的统计、整理、存档和保管工作;5、协助财务部门办理外汇核销工作,按时缴纳税款及各种费用;6、负责与进出口海关相关事务的处理。
十四、仓库主管。
1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
5、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
十五、驾驶员。
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题即使排除,确保车辆运行。
3.
安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,不违章开车,严禁酒后开车。4.每次出车回来后,如实填写行车记录。
5.
车辆用毕后,原则上车辆停泊在公司,锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。简单的修理应由司机自己完成。车辆出现较大故障时需要修理时,须经总经理批准方可执行。
7.对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员在驾驶车辆时,因违反国家交通法规规定,所造成的损失,由个人完全负责。
11.
在工作中司机不得利用车辆做与工作无关的事物。
12.
车辆不得转借或由非本公司人员驾驶。因违反此规定,造成的损失完全由个人负责。
13.
管理权限:行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。
1、坚决服从公司领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
13、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
14、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:
1、坚决服从公司领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责公司车辆的管理;负责公司办公用品、劳保用品的计划、采购和发放。负责员工各种福利工作的安排,负责公司员工集体活动的组织和安排。
13、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;15、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
十九、综合管理部经理岗位职责。
6、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;7、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;8、审核、控制公司办公费用及接待费用。
12、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
15、负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
1、主持公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;
8、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;9、依有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪及辞退;10、在职责范围内,对外代表公司处理业务;11、董事会授权的其它事项。
二十一、总经理助理工作职权范围。
1、催收货款,通知销售人员催收该负责区域的销售货款,并跟进。2、跟踪销售人员的工作情况,业务动态,及客户的发展情况;考核销售人员的出差申请报告与流程,审查销售人员的出差费等;同时催收其工作报告。
3、分析销售报表,针对每个销售经理管辖范围内业务量的增长或减少,进行分析,查找原因。
4、b级与c级客户分类的确认,检查b、c级客户的整体销售情况,销售指标的完成情况等,检查b级客户的任务指标、销售合同及预付款等。5、分析每个客户的版本销售情况,同时审核版本的发放。6、发现客服在销售工作中存在的问题,改善原有的规章制度和流程。
7、检查并统计客服开单与仓库发货的错误情况,根据情节的轻重,给予相应处罚。对于及时发现而未产生任何费用的发现一次罚款5元;若已产生费用,并造成损失的,除罚款外,该费用必须由开单人或取发货人员与部门经理共同承担。每月执行奖励制度,根据客服与仓库人员的工作表现,制定无差错奖、无投诉奖等。
8、对于来公司购买墙纸的客户,价格应在c级客户批发价的基础上增加20%。
装修公司部门设置及岗位职责篇十二
一、组织架构。
二、部门职责(一)市场经营部。
8.参与相关部门的策划、论证、协调会;9.完成领导交办的其他工作任务。
(二)对外经营部。
1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;
2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。
(三)品牌管理部。
1.负责编制公司品牌推广方案,并协助项目部进行品牌推广;
5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作;6.完成领导交办的其他工作任务。
(四)预算合约部。
8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;
9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作;11.完成上一层领导交办的其他工作任务。
(五)物料部。
12.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;13.完成领导交办的其他工作任务。
(六)技术质量部。
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。
(七)装饰项目管理部。
3.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;4.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;5.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;6.完成公司领导交办的其他工作任务。
(八)装饰装修项目部。
6.统一协调项目“人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现;9.完成领导交办的其他工作任务。
(九)市政项目管理部。
4.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;5.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;6.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十)市政项目部。
6.统一协调项目“人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现;9.完成领导交办的其他工作任务。
(十一)设计部。
7.完成公司领导交办的其他工作任务。(十二)综合管理部。
3.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十三)财务部。
7.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据;8.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出;9.完成领导交办的其他工作任务。
三、
岗位职责(一)董事长。
(二)副董事长。
6.对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。
1.全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2.制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
7.建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
9.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;11.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;13.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14.负责落实各部门经理的工作安排。
(四)经营副总经理。
8.组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调;9.项目合同签订;
10.配合项目收款、二次经营和结算;11.完成直接领导委派的其他任务。
(五)成本副总经理。
2.对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;
6.监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好控制;7.完成直接领导委派的其他任务。
(六)生产副总经理(装修、市政)。
(七)设计总监。
6.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。
10.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。
11.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。
(八)运营总监。
3、向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况;
7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;
8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;
9、分管公司品牌建设管理工作。
(九)总经理助理。
1.负责主管大客户信息收集;
10.协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;
13.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
市场拓展部。
市场拓展部经理。
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
6.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招投标工作;参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判和合同评审工作;7.定期对客户进行回访,及时协调相关部门处理好客户反映的问题;8.完成领导交办的其他工作任务。
市场专员。
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;
6.定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做到让客户舒心、放心、满意;7.完成领导交办的其他工作任务。
对外经营部。
对外经营部经理。
1.负责管理公司对外经营的业务。包括对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。
经营主管。
1.配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。
品牌管理部。
品牌管理部经理。
4.负责组织品牌设计与策划工作,并对策划设计方案进行审核;
7.建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划;8.完成上级领导临时交办的工作。
企划专员。
7.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各种意外问题;8.向公司领导提供合理化建议。
预算合约部。
预算合约部经理。
1.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全面管控,2.建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额;3.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解;4.负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;5.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作。
预结算副经理。
3.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;4.做好项目成本利润分析台账;
5.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作;
6.负责公司的合约管理;
10.服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作;11.完成领导交派的其他任务。
招投标副经理。
1.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价;2.负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内;3.建立企业内部劳务成本定额库;4.完成领导交派的其他任务。
预算员(预结算方向)。
1.预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;
6.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;7.完成领导交办的其他工作任务。
预算员(招投标方向)。
2.及时收集第一手项目预结算资料,并在项目实施工程中合理保管、使用,在项目竣工结。
算后移交部门合同管理员;3.积极完成领导交派的其他任务。
合同员。
1.合同员在成本管理部经理领导下,负责合同协议管理工作;
8.负责合同协议的保存管理和归档备案工作;在工程索赔和经济诉讼过程中,依法提供正确有力的合同依据,并协助有关部门处理合同纠纷;9.完成领导交办的其他工作任务。
物资部。
物资部经理。
10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,;确保工程项目材料及时供应。负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;11.完成领导交办的其他工作任务。
材料员。
1.材料员在物资部经理的直接领导下,协助物资部经理做好公司材料设备管理工作;
6.负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
9.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;10.建立、完善和储备供应商资源信息,定期完成合格供应商绩效考评及关系维护;11.完成领导交办的其他工作任务。
材料会计。
7.责本部门的日常接待、会议组织工作;完成领导交办的其他工作任务。
库管员。
1.库管员在物资部经理和材料员的直接领导下,负责材料设备的保管工作;
8.项目完工后,库管员及时清理库存材料,根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关手续,由供应商签字、盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续。对不能退回供应商的材料,退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用,并与物资部或使用单位办理相关入库或转移手续。
9.完成领导交办的其他工作任务。
技术部。
技术部经理。
9.参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。10.主持对外协的考察和合同签署,与外协设计院进行图纸沟通。11.主持对在施项目的施工图纸会审,对在施项目的图纸深化。12.完成领导交办的其他工作任务。
技术主管。
1.配合部门经理参与组织项目施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。2.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标。
投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。
5.配合部门经理参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作。
6.配合部门经理参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。
7.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
8.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。9.配合部门经理参与对在施项目的图纸深化。10.完成领导交办的其他工作任务。
施工图深化设计(5名)。
1.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。2.负责在施项目的图纸深化。3.完成领导交办的其他工作任务。
机电工程师(1名)。
1.配合部门经理参与组织机电施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。2.负责在施项目的机电图纸深化。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标机电投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及机电材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。5.完成领导交办的其他工作任务。
项目管理部。
项目管理部经理。
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作;9.完成领导交办的其他工作任务。
安全主管。
5.配合有关部门做好防火和机电设备的安全监督检查工作;
质检主管。
1.领导职工学习和执行国家有关安全政策、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针;
7.对有关违反国家安全生产方针、政策、法规的指令有权拒绝执行,并及时向项目部及项目管理部负责人报告。
资料员。
1.负责公司左右自营项目施工技术资料的汇总、管理工作;
4.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;5.完成领导交办的其他工作任务。
设计部。
设计部经理。
7.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;8.完成领导交办的其他工作任务。
主任设计师。
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性;5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;6.完成领导交办的其他工作任务。
设计师。
3.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性,组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;4.完成领导交办的其他工作任务。
装修项目部。
项目经理。
装修公司部门设置及岗位职责篇十三
1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,爱岗敬业,务实创新。
2、工作精益求精,要求绘图准确、规范、耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸而影响工期的后果。
3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的.设计要求和意图,力求准确无误地设计出是客户满意的施工设计图。
4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所涉及的施工图纸即规范又有创意,即经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户诚心满意,而且亦能反映出我公司的风格。
5、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、做好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进设计方法风格,提高工作效率。
7、完成设计主任交赋的其他工作。
装修公司部门设置及岗位职责篇十四
4.建设优秀管理团队,参与、监督各分部工程管理人员的选拔、录用
5.制定、修编施工队培训规划且监督实施
6.监督、检查、考核各分部工程、施工管理状况
7.协助工程队长解决重大质量事故和投诉
8.指导、监督、考核各分部内购指标,促进内购材料额的不断提升
9.主持工程管理的日常工作,监督、指导、考核各分部工程管理及制度执行状况
装修公司部门设置及岗位职责篇十五
公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。
一、风险评审委员会职责。
研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。
统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。
三、财务部职责职责。
负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。
四、风险管理部职责。
制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。
五、担保业务部职责。
公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。
装修公司部门设置及岗位职责篇十六
遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。建立健全部门管理制度,自觉执行。制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。
选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。热情接待客户,提供良好服务。
妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
按期完成部门下达的各项业务指标。
遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。
按时参加公司相关培训和会议。
经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理......提交分析报告。
加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。
每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。
按要求认真做好客户服务工作。
每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。完成部门经理交付的其他临时性工作。
在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。组织与其它部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。......负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。完成公司规定的其它工作。
在市场部经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部运作体系及规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划,进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标,并对本部门的任务指标完成情况负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
协助客户部队业主的综合服务,配合建立规范的客户档案管理。
指导培训部署,提升部署综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定热情、高效的销售团队。组织与其他部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩完成情况,指导员工行动。
负责就本部门的人员调配,薪酬分配,晋升情况向市场部经理提出建议方案。把握连云港整体楼盘资源,从分布情况、面积、房型、交房日期、销售等各方面着手。
组织每日的早会,了解组员的动向、心态。
建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。保证内部的工作秩序,环境卫生。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。完成公司规定的其它工作。
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财产。
在直接上级指导下,完成本职工作。
接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能力。
每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。在上级指导下,完成本职工作。
接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。
制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。
完成上级交给的其它临时性工作。......设计部首席设计师岗位职责。
负责制订和组织实施制图标准。对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。完成部门经理交付的其他工作。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
在设计部经理的领导下,全面负责店面的各项工作。带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解客户意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,并且定期对其工作及专业技能作抽案及考核。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向设计部经理及时汇报。就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就店面出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向设计部经理提交《述职报告》,《下月工作计划》,并口头汇报思想。
完成设计部经理规定的其它工作。
负责与营销部合作进行市场调查、市场分析,并进行有组织的市场炒作活动,来增加企业知名度和业绩。
有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督处罚。
每周三向工程部要样板间地址,亲自进行实地考察确定,并将其以公文形式发布。
对公司的经营管理提供合理化建议。对店面业绩负直接责任。
及时了解组员思想动态和业务进展情况,并给予帮助,及时向设计部经理汇报。
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购......工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。完成上级交办的其它临时性工作。...,保养。
客户监察部工作职责。
遵守公司各项规章制度,服从安排。
做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保。
持联系。
建立健全客户档案及回访记录。
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通。
工程部工作职责。
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。......出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。协助公司各部门完成工作。
在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。负责对工程工作进行全方位的管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。负责对工程监理及施工队进行派单工作。对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。
在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。
监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。
装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。
工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。完成公司规定的其它任务。
工程部助理岗位职责......负责公司工程项目施工合同的存档、管理。
负责与店面之间的往来及传达工作。
负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。
监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。
负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。
负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。
负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。
负责工地巡检、联检情况的统计及公布。
负责工程监理提成的统计及存档。
负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。
负责工程部人员的考勤统计。
负责工程部电话的接听、记录、传达。
审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。......提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。
督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。
会同客户检验进场主材,并请客户签收。
按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。
监督工程工期,确保工程按期竣工。
及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。
及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。
监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。
按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。
工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。
完成公司规定的其它任务。
从施工开始到竣工验收,班长对整个工程进行组织施工。
项目经理对施工问题直接反映到班长,班长负责组织、整改。
对于现场违章行为,项目经理反映到班长,并下罚款单至工长。......班长可以与客户进行礼貌性交流及解释相关工艺,对于不能解答的问题应及时上报项目经理和工长。
客户情理之中的要求,班长组织实施,但不可收取费用,一旦违反进行处罚,及保留开除的权力。
班长组织交叉施工,按期完成,维护现场的团结及通力合作。
班长有责任、有权参加一次现场交底,并对相关问题提出讨论,如有问题,立即解决。
班长得到客户的反馈信息后,及时与工长和项目经理联系,提出解决方案。
装修公司部门设置及岗位职责篇十七
3、及时整理传递付款单据、银行回单等相关单据至会计,确保资金业务数据及时入账。
4、月末定期在会计人员监督下进行现金盘点,编制现金盘点表;。
5、负责银行票据、网银ukey的登记、保管;。
6、领导安排的其他各项工作。
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