2023年财务开票岗位职责(实用14篇)
- 上传日期:2023-11-24 00:36:59 |
- 李耀Y |
- 14页
每个人都需要做总结,无论成败与否,在探索中总结,在失败中总结,在成功中总结。写总结时,我们可以逐步分析问题并提出解决方案,使总结具有实际指导意义。真正的幸福源于内心的满足和对自己的肯定,我们应该找到属于自己的幸福之路。
财务开票岗位职责篇一
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到excel中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
财务开票岗位职责篇二
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、ic卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管职责区的卫生工作,持续环境整洁。
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财务开票岗位职责篇三
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的.商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照gsp规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
财务开票岗位职责篇四
职责描述:
1、终端药品销售业务的`开票工作,完成各项销售任务指标;
2、应收帐款催收管理,收集客户资料;
3、评估客户信用状况及资信申请手续;
4、负责办理客户的退货手续;
5、负责阶段性促销政策的宣传;
6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;
任职要求:
2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;
3、熟练操作办公软件;
4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑;
财务开票岗位职责篇五
3.负责财务部对外各种报表的填报与上报工作;。
4.负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等工作;。
5.负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;。
6.处理对外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;。
7.负责公司各类会计资料、税务资料、统计资料的装订、整理、和归档;。
8.进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强成本控制、细化成本管理;。
财务开票岗位职责篇六
・对客人进行专业的接待,及时通知相关员工到前台接见客人
・协调预订职工出差所需机票、酒店、保险文件
・其他它前台支持服务
・负责管理钥匙。
・负责文具的申请
・上级领导交办的其它任务
・最低大专以上学历
・中英文读写能力良好,听说能力可无障碍接待外籍访客或为公司外籍员工提供服务
・可以熟练使用全英文的'微软办公软件,例如word,excel,power point。
・耐心,适应能力强,客户服务意识强,注重细节。
财务开票岗位职责篇七
岗位职责:
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记:
任职要求:
1.中专以上学历,可接受应届毕业生;
2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;
3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;
财务开票岗位职责篇八
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
财务开票岗位职责篇九
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一。
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作。
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理。
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四销售档案管理。
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作。
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作。
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到excel中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(代理、策划费)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
财务开票岗位职责篇十
4、负责财政、税务、银行、工商等部门的工作联络沟通;
5、负责资金整体运作与协调,对公司现金库存、银行存款进行安全性、流动性检查;
6、负责为公司决策提供有建议性的方案和具有参考价值的数据;
8、财务部的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
9、完成上级交付的临时工作及其他任务。
财务开票岗位职责篇十一
1、负责公司账目的管理,负责核对账目。
2、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
3、负责编制会计报表,协助做财务分析。
4、负责库存盘点,流程监控。
5、负责增值税及普通发票的购买,开具和管理工作。确保发票使用安全。
6、负责开具发票,日常单据账册的管理。
任职要求:
1、有责任心,工作非常细心,做事有条理。
2、有零售业的财会经验。
3、有良好的服务意识与团队合作精神
行政:1.具有良好团队协作意识和服务意识;
2.具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;
3.具备专业的职业素养,有责任心以及压力承受能力强;
4.良好的组织协调能力、较强的分析和解决问题能力;
5.能熟练准备及处理各类报表、文档及各种文本工作并具有良好的档案管理能力;
7.能够积极主动完成领导交办的其它工作。
财务助理:1、负责日常报销单据整理及审核,并编制记账凭证;
2、负责会计凭证的整理及装订;
3、协助办理工商、银行、税务等业务;
4、与组内成员积极配合,完成各项财务工作;
5、领导安排的其他工作事项;
6、吃苦耐劳、细心稳重、有责任心、善于沟通,良好的团队意识。
1、开具增值税专用发票;
2、收、付款对账及收付款凭证的制作,会退税;
3、公司日常经济往来的申请、提交及办理;
4、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;
5、上级交代的其他财务及行政类工作等。
职位要求:
1、大专以上学历,会计、统计专业优先考虑,擅长excel等表格的制作;
2、有外贸、船公司或货代财务工作经验者优先;
3、性格稳重严谨,领悟力强。
财务开票岗位职责篇十二
5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
财务开票岗位职责篇十三
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策。
5、掌握价格体系商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
财务开票岗位职责篇十四
岗位职责:
1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的登记与保管
3.有一定的.企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
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