2023年行政部主管岗位职责(实用9篇)

总结是我们对自己在某一领域所取得成绩和经验的概括和总结。总结需要客观、真实地概括自己的表现和收获。下面是一些写作总结的经验分享，希望对大家有所帮助。

行政部主管岗位职责篇一

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责篇二

3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;。

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;。

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;。

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;。

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;。

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部主管岗位职责篇三

5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;。

6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;。

8、上级交办的其他事务;。

行政部主管岗位职责篇四

按照企业和行业的区分，公司的每一个岗位都有着不同的岗位职责。以下的行政部主管岗位职责的资料，仅供参考。

1.按物业公司行业的要求，展开深入的`调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责篇五

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10、负责公司车辆的.使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责篇六

任职资格：

2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩；

3、具有一定的组织能力和管理经验；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

6、有较好的社会经验者优先。

（一）负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

（二）负责传达、督办公司行政文件指令；协调行政文件指令执行过程中各部门关系；收集、整理、上报行政指令的执行情况。

（三）负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。

（四）负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

（五）负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责：

（一）起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。

（二）负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

（三）负责公司员工工作绩效的考评。

（四）负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、

公司文秘、综合性档案的管理职责：

（一）组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

（二）负责起草、整理公司综合性文件，包括年度工作计划、

总结。

报告、重要专题报告等。

（三）组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

（四）负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

（五）负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：

（一）负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

（二）负责公司环境卫生的管理。

（三）组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。

（四）定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

（五）负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作。

行政部主管岗位职责篇七

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部主管岗位职责篇八

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;。

5.负责办公室的日常管理工作;。

6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;。

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;。

8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;。

行政部主管岗位职责篇九

3、统筹招聘工作，甄选合适的人员；

4、负责绩效及工资核算；

5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

6、完成上级交办的其他相关工作。

4.擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工态度纠正。

5.负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，1进行思想教育工作；

6.协助完成公司活动组织、安排工作；

7.负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；

8.负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

3.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

4.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

5.负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

6.月度考勤统计及绩效考核。

7.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

8．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

10.完成上级领导交办的其他任务。

1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；

3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督；

4、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员工入职，各部门的考核；

5、社保办理及劳动关系处理。

6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理；

8、完成领导交办的其他工作。

一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、

负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档。

3案资料建立，全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2.办理员工入职体检，制定花名册；

2、公司内部员工档案的建立与管理；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作；

5、负责公司产品快递收发工作；

6、负责行政用品的购买、使用情况；办公设备的维护管理；日常行政报表统计；

1.负责招聘工作，组织公司内部员工的调配工作。

42.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养。

3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险。

4.做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态。

5、办理入离职手续、劳动合同的签订；熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷；

7、结合公司实际情况，定期组织特色的团体活动；

8、配合领导处理其他行政事务。

2.会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪；

3.车辆管理：根据公司车辆相关规定，对司机班及车辆进行管理；

4.档案管理：根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案；

5.办公用品管理：负责日常办公用品的采购与保管、发放的监。

5督与执行；

6.固定资产管理：负责固定资产的分类、清点与使用；

7.全面负责人力资源管理工作；

9.负责质量体系管理工作；

10.行政日常工作，完成上级领导临时交办的其他工作，并进行结果反馈。

66、公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求，编写文件或规定。

并监督执行;7、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

712、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。