经理助理的岗位职责和要求(优秀11篇)
- 上传日期:2023-11-12 02:24:20 |
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创新是推动社会进步和发展的重要动力,它可以引领我们走向成功。写总结时,要避免主观臆断,要有客观事实支撑。想要写出一篇精彩的总结吗?不妨参考以下小编为大家准备的一些总结范文。
经理助理的岗位职责和要求篇一
4) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
2、 行政管理类
2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;
4) 完成营销总监交办的其他事务。
任职要求:
1、五年以上fmcg知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
3、常驻工作地为昆明,能适应出差。
经理助理的岗位职责和要求篇二
岗位要求:
2、本科以上学历,语言类、管理类、财务类相关专业;
3、性格外向,积极主动,善于沟通,大中型企业2年以上同岗位工作经验;
4、可熟练操作办公自动化软件,
5、后期根据工作情况优异,调入重要部门任要职;
岗位职责:
一、负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
三、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记。
四、负责来往信件的处理工作。
五、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密的工作。
六、做好办公室来访人员的接待工作。
七、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
八、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。
九、负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息。
十、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况即使向上反映;
十一、认真做好总经理交办的其它工作任务。
经理助理的岗位职责和要求篇三
4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;。
5.熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;。
7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;。
8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
经理助理的岗位职责和要求篇四
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理,外贸,市场营销,新闻等专业,30岁以下;
2、逻辑思维强,做事有条理,具备数据分析能力;
3、熟练使用办公软件及设备,文字功底扎实,ppt制作熟练;。
4、形象气质佳,举止端庄,普通话标准,视野开阔;。
5、反映机敏,善于沟通,责任心强,服从上级安排;。
6、有同类工作经验3年以上.
工作内容:
一、协助总经理制定公司战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
二、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
四、配合总经理处理外部公共关系(政府职能机关、重要客户等);。
五、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划和建设;
六、完成上级交办的其他任务。
经理助理的岗位职责和要求篇五
2、营销活动的招商统计及后期服务;
4、协助做好每期业务报销,签字等事宜;
5、协助集团职能部门做好招聘、公司活动组织等人事行政事宜;
6、协助做好专项工作中各部门的协调和配合;
7、总经理办公室的资料整理及归档,时间安排等;
8、总经理交待的其它事项。
任职要求:
1、统招二本以上学历,1年以上3年以下相关岗位工作经验;
2、良好的沟通表达和组织协调能力;
3、工作细致认真、谨慎细心、责任心强。
经理助理的岗位职责和要求篇六
1、 销售管理类
1) 季度、督促、
4) 准确汇总分析全国市场信息及销售数据,定期提交(月、季、年度)统
5) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
2、 行政管理类
2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;
4) 5) 完成营销总监交办的其他事务。
任职要求:
1、五年以上fmcg知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
3、常驻工作地为昆明,能适应出差。
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
职责一:助手工作
工作任务:
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的.安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
1.该职位隶属部门及上级直接领导
1.1 隶属于总经理室。
1.2 上级直接领导:董事长。
2.年龄、性别要求
年龄:30~60岁,性别:男、女均可。
3.学历、专业技能与资历要求
3.1 应具有高等院校大专以上或同等学历。
3.2 接受过企业管理知识培训。
3.3 在本行业有5年以上的管理工作经验。
4.各方面素质条件要求
4.1 应具备的知识素质
4.1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。
4.1.2 要有本企业所经营项目的相关专业知识。
4.1.3 要有比较广泛的科学文化知识。
4.1.4 要有丰富的法律知识,特别是在经济法规方面。
4.1.5 要有一定的心理学知识。
4.2 应具备的智力素质
4.2.1 对事物的观察力应很敏锐。
4.2.2 对问题的分析思考力应很精细。
4.2.3 对事物变动的预见力应能超前。
4.2.4 对工作创新的想象力应很丰富。
4.3 应具备的能力素质
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总经理岗位任职条件和工作职责 编号:
4.3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。
4.3.2 对组织运行的控制和工作的协调与指挥,应具有较强的驾驭能力。
4.3.3 在业务谈判及各种社会公关活动中,具有较强的活动能力。
4.3.4 对外部环境的不断变化,出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。
4.4 应具备的心理素质
4.4.1 对工作有自信心,并且具有耐心、韧性、毅力。
4.4.2 事业心强,能克己、奉公、敬业、拼博,并且有较强的开拓精神。
4.4.3 为人宽厚大度、能容纳人,品行道德均为众人所敬重。
4.4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。
4.4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
4.4.6 心理健康,没有其他各种心理障碍和怪癖。
5.岗位工作职责
5.1 负责主持公司的经营管理全面工作,执行董事会的决议,保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。
5.2 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。
5.3 负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司愿景与使命,制定企业中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。
5.4 确定公司的经营理念与管理模式,有效地生产和提供社会所需要的产品和服务,保证公司业务的稳定性与成长性,并且建立起以利润中心和成本中心为基本点的管理控制体系。
共 4 页
5.5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。
5.6 建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系,使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化的管理条件下运行。
5.7 抓好公司员工队伍的建设,督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作,有效地调动人的积极性,实现组织与人的协调发展。
5.8 负责对公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司有限的资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体工作中应重点抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金的支付及费用的报销,搞好增收节支、开源节流工作,确保资产的保值和增值。
5.9 代表企业参加与外界的重要谈判,在董事会委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.10 决定公司的组织体制和人事编制,决定各职能部门的部长、经理、主管及其他高级职员的任免,科学、合理地设立与公司相适应的组织架构,建立统一、高效的组织体系和工作体系。
5.11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。
5.12 督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。
5.13 完成董事会交办的其他各项工作任务。
经理助理的岗位职责和要求篇七
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
经理助理的岗位职责和要求篇八
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的.文案策划,撰写策划文案;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
经理助理的岗位职责和要求篇九
岗位职责:
1、安排总经理日常行程,能独立处理突发事件; 。
2、与其他部门进行良好的沟通,完成日常行政工作; 。
3、确定并安排会议时间,负责会议材料的整理、存档工作; 。
4、接听日常电话和访客接待,组织员工活动;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,文理科不限, 可用英语沟通。
2. 一年以上相关工作经验; 。
3、工作仔细认真、责任心强、有良好的沟通协调能力; 。
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正; 。
5、熟练使用办公软件。
经理助理的岗位职责和要求篇十
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
经理助理的岗位职责和要求篇十一
协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;。
协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;。
协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;。
按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项;。
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