2023年行政每日工作总结和计划四篇(实用)
- 上传日期:2023-04-10 16:43:08 |
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做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。
行政每日工作总结和计划篇一
1:办公人员:在行政办公室窗户贴出贾厂的手机号,如员工没刷上卡必须给贾厂手机发送短信告知,打开前台大灯,并在大厅门口正对前台停留10秒以上,监控拍到 发送短信格式为:x年x月x日x时 未能打上卡,已在大厅门口拍照,时间同上。,每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则按考勤机所记录的数据为准。2:车间人员:当加班结束后,必须打开车间大门的灯 并站在大门面向库房门口停留10秒以上并发送短信给贾厂,格式为:x年x月x日x时 未能打上卡,已在车间门口拍照。时间同上.,每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则则按考勤机所记录的数据为准。
3:救援人员:外出救援人员需向部门主管报告,由部门主管接到报告后及时告知行政人事专员,如部门主管未在厂内应电话告知行政人事专员 某某某外出救援。不能及时打卡。隔日告知行政人事专员的一律无效,按考勤机所记录的数据为准。
附加:早晨未打上卡的。可以适当宽松验证条件,但是必须达到以下几点
1:周一所有员工8点之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。2:除车间员工外,周二至周日早8点30分之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。
3:如行政部人员不在,请立即给贾厂打电话,(仅限每日早8点-9点之间)有效时间为您拨打贾厂手机号拨出的时间为准。但本人必须保存该通话记录主动给行政人员核对。反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。
二:关于员工出入大门
1:每日8点30分后进厂的一律按迟到处理,以8点30分为准迟到10分钟以内处罚10元,10分钟以外处罚50元..2:上班工作期间出厂买早点者处罚100元。
3:上班工作期间外出的无论任何员工需到门卫处填写员工出入厂登记表。如没登记的一律按旷工处理,由门卫负责人登记该员工名字,出厂具体时间及回厂具体时间每日汇总。由门卫登记的,处罚金额奖励门卫其20%的处罚金作为奖金。以示鼓励。(想要出效果奖惩并施)达到的效果:上班时间出厂进厂自觉登记。形成一个制度,提高员工的自觉性。三:每日车间考勤制度
1:8点20以后出宿舍的一律按迟到处理时间以8点20为准。
2:8点20以后进车间大门的按考勤制度执行。
3:为了避免不必要的误会。除公事外尽量避免在其时间段频繁出入车间大门。
4:行政专员会在当日电话通知迟到者来行政部门核对、确认、签字、接受处罚。如有异议及时向行政厂长反映。
5:如查到员工迟到,该员工说今天休息。行政查明后如与事实不负则严惩。此类属于恶性事件、处以该员工扣除当月3日工资的罚款..四:每间宿舍选出一名宿舍长,并到行政部门签字确认。
行政每日工作总结和计划篇二
每日:
1.电话总机的接听与转达、客户的来访接待
(1)电话总机的接听与转达
接起电话第一句:喂,您好!艾斡威,请问有什么可以帮您?
①第一种情况:直接说明找哪位的回答:好的,请稍等,我帮您转过去。
说找陈总/陈经理回答:您这边是什么公司,找陈总有什么事吗?
如果是推销电话,说:不需要,谢谢!(挂掉);
如果是客户,说:请稍等,我帮您转接给陈总。
②第二种情况:没有指明找哪位。根据电话培训要求,询问对方:贵姓、什么公司、联系方式(手机、qq、邮箱等)、产品描述、项目名称等信息并做好记录。及时把记录信息发给行政主管或总经理查看,并按照指示分配给业务员,做好跟进工作。
(2)客户的来访接待
有客户来到公司:安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。
客户走了以后:把桌面整理干净、样品归位,座位摆回原位。
2.快递的收发与管理
(1)有寄过来的快递进行收件。
(2)要寄出去的件,是样品的先进行拍照,照片命名格式为:年月日第几张-姓名,如2013051101-cindy,再包装样品,填写快递单。
(3)快递单进行登记,到付的快递单登记完还给寄件人,寄付的快递单给付费的人保管。
每三天:
1.传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护
(1)对办公设备进行维护。
(2)复印机的墨盒采购、安装。
(3)办公设备的型号登记。
2.办公区域卫生、安全的维护与管理
(1)办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁,如桌面的擦拭,物品的摆放等,做到每天至少维护一次。
(2)检查办公区域的安全隐患,严禁易燃物品,对安全办公做好维护与管理。
每一星期:
1.样品的分类与整理、打印标签、贴标签
(1)样品的分类
luxform/magic/魔幻系列:natural metallic textiles emboed color...元素luxtone/crystal/水晶系列
luxcore/pancore蜂窝系列
luxice/diamon/钻石系列
luxgla
luxsurface
根据以上系列。学会认识样品并分清属于何种系列,学会看表面纹理。
(2)样品的整理
① 随着库存样品的减少,公司隔几个月就会出一系列新的样品,行政助理应当及时对样品进行分类,估算数量和种类,合理的整理于样品架上。
② 经常查看样品架上的样品数量,当某些样品款式的数量减少时,做到及时添加补足。③ 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品,按个人区分。
④ 样品间的样品按系列分区域整理,重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签。样品间样品定时进行更新整理。
(3)打印标签
① 学会标签打印工作。
② 所有样品打印标签,注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项。③ 配合业务员对打样样品进行标签打印,保证每一块寄出去的样品都有标签。
(4)贴标签
贴标签前去除样品表面灰尘、残留物,标签贴于样品右下方的位置。
行政每日工作总结和计划篇三
---
2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3
月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进 5、1月各
部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、2014部分岗位工资调整,周报表.
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.
3、工资调整岗位人事变动表核对.
4、工龄工资资料催交,5、月末各项资料汇总.
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.
7、周报表.杨艳:
一、本周工作总结:
1、3月质检汇总
2---
5、餐厅卫生安全运转正常。
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、继续做好菜谱调整,合理搭配。
2、食材,保证营养,卫生,控制成本。
3、看天气情况,争取上市场调研一次。
乔静:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。2,例会日报汇总,会议记录。3,各部门周总结和计划汇总。4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办6,新闻网站更新。
7,欧尼雅质检(2/19)8,酒店质检(2/20)
9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1,各部门周总结和计划汇总2,管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上
4---
4、做好每日客户跟踪情况表
5、搜索30个关键词
6、找到5个同行,做一个同行发布产品优秀模板
7、安排订单,客户邮件等其他事情
12月份促销计划:
order more than usd 5000 first time,get one carton free 3dprint led light。
2015年12月1日
行政每日工作总结和计划篇四
行政每日工作计划表
【篇1:日常行政事务工作安排时间(参考)】
日常行政事务安排(参考)
一、日常行政事务
2、接待招募员工(9:00-9:30)
3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描
上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00
二、公司网上业务
1、1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理
三、周记事务
1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务
1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司
员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)
五、特定事务
1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册) 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用
【篇2:人事行政部工作检查表_日常工作计划】
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
二、人事行政部临时处理工作表:
三、人事行政部定期处理工作表:
【篇3:行政日常工作】
常规性工作
一、日常接待
1)接待来访者或咨询者
2)电话接听,并登记来电与去电记录; 3)面试人员
4)接待频繁往来的相关人员:1)快递公司 2)送水公司
二、办公用品的管理
1)文具以及清洁用品的购买 2)领用(现由行政保管)
三、接待工作
1.接待前准备工作
1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2.会议中服务工作
1)为开会人员添加茶水;
2)按照领导要求提供会议支持; 3.会议后完善工作
1)会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;
2)会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;
四、6s管理
1、6s就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6s卫生管理;
2)每天两次6s检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)
五、行政日常事务
1.保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2.名片的申请与制作;
3.公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次;
4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
5.每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩qq、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6.坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写oa日志和工作手册,每周六活动分享 7.文件的出具
8.各类申请表的更新和补充 9.每月一次oa日志检查 10.文化墙的更新
11.办公室内部环境的优化 突发情况:
的修改以及询问 2.面试(与行政有关)3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理
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