2023年董秘职责概述(精选13篇)
- 上传日期:2023-11-23 15:18:28 |
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有时候,我们需要做一些决策,来应对未来的挑战。如何管理好自己的情绪,在压力下保持平衡是每个人都需要学会的技巧。总结是人们对自己一生经历和成长的概括和反思,那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是一些总结范文的摘录,希望对大家的写作有所帮助。
董秘职责概述篇一
职位概要:负责拟定董事会一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料,并进行整理归纳,完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系及市值管理工作。
3、协助公司投资者交流活动的举办及市值变动的分析工作;
4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳;
5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理,并初步判断是否适合公司申报;
6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等;
7、完成领导分配的其他工作。
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投资、证券等相关专业;
3、2年以上证券金融相关工作经验;
5、熟悉熟练使用办公自动化软件;
6、较强的沟通协调能力;
7、较强的计划性和执行能力;
8、良好的文字表达、英文阅读能力;
9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。
董秘职责概述篇二
3.会议纪要及公函、报告等材料起草;。
4.落实有关会议及对外联络事务;。
5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;。
6.协助做好内部行政事务管理工作;。
7.其它由上级安排的工作。
董秘职责概述篇三
1.了解业务部门的战略,对业务进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议,规划并参与实施。
2.为组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘/培训/绩效考核/薪酬/员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施。
3.在业务部门内推动公司层面的变革,提升人力资源运作效率。
4.传承公司文化,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长。
5.主动建立与管理层,发扬价值观、一线主管及员工之间的多形式有效沟通机制,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长,保证信息在不同层级间的有效传递。
董秘职责概述篇四
当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,秘书服务的根本对象是领导者,那么如何概述秘书的工作职责?下面本站小编给大家介绍关于秘书职责概述的相关资料,希望对您有所帮助。
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具。
介绍信。
或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;。
4、编制房地产市场月报表;。
6、公司各类档案管理工作(归档、分发。
合同。
借阅等);。
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;。
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;。
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;。
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;。
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;。
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;。
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;。
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;。
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);。
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
董秘职责概述篇五
职责:
1、负责公司日常会计核算及相关税务申报处理工作;。
2、应收账款的核对及催收;有往来账项的编制经验;。
3、按时提供相关财务数据及报表;。
4、控制费用开支,成本管理。
5、与部门同事相互配合工作;。
6、协调处理与税务部门的关系;。
7、上级主管交办的其他事项;。
任职要求:
1、大专以上学历,有会计证,有会计师证优先;。
2、熟练掌握全盘账务处理,熟练进行财务分析和成本管理,能吃苦耐劳,责任感强,工作主动性强。
3、熟练编制会计凭证、编写各种财务报表并熟悉网上申报流程,向税务机关申报纳税。
4、熟悉国家税务政策,熟悉公司的工作流程,对公司的内控流程提出合理化建议。
5、有3年以上处理全盘账务的工作经验,有成本会计经验者优先;。
6、能熟练操作财务软件、office办公等软件。
董秘职责概述篇六
一、职位要求:
1、财务类金融类相关专业背景本科及以上学历;
2、有10年及以上生产企业财务管理的工作背景;
3、具备2家公司上市工作经历,有3-5年以上董事会管理工作经验;
4、有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力,责任心强、职业敏感度高。
5、有政府职能部门和集团企业良好的社会关系优先考虑;
6、有生物制药企业工作背景优先考虑;
董秘职责概述篇七
4、负责编制地区年度行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;。
5、负责地区行政后勤、食堂、保安、清洁、固定资产管理等工作;。
6、负责办公、劳保用品采购发放;。
7、负责地区员工生日礼品、年会筹办等工作;。
董秘职责概述篇八
职位概要:负责拟定董事会一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料,并进行整理归纳,完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系及市值管理工作。
3、协助公司投资者交流活动的举办及市值变动的分析工作;
4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳;
5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理,并初步判断是否适合公司申报;
6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等;
7、完成领导分配的其他工作。
二、任职资格。
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投资、证券等相关专业;
3、2年以上证券金融相关工作经验;
5、熟悉熟练使用办公自动化软件;
6、较强的沟通协调能力;
7、较强的计划性和执行能力;
8、良好的文字表达、英文阅读能力;
9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。
要求b。
1会议的召开和资料的准备和归档。
2商业计划书等方案的编写。
3项目申报的材料编写。
4其他交办的事务。
岗们要求:
1专科以上学历。
2中文、新闻专业文笔好。
3好学细心、负责有一点抗压能力。
要求c。
1、协助董秘筹备董事会和股东大会,并负责会议纪要和会议文件;
2、协助董秘处理董事会的日常工作及各项公关外联工作;;
3、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
4、协助董秘进行公司信息披露事务,保证信息披露的。及时、准确、合法、真实和完整;
6、协助董秘撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
7、协助董秘做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
8、协助董秘处理公司与证券部门及投资人之间的有关事宜;
9、负责董事会文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
11、公司章程和董事会规定的其它职责。
任职资格:
1、金融、法律、财会等专业本科及以上学历;
2、两年以上上市企业董事会秘书助理、管理股权事务等工作经验,有董秘证书优先;
3、熟悉公司的上市流程和董事会操作流程,熟悉公司法,熟练掌握上市公司的相关法律;
5、具有良好的沟通协调、公关能力,能有效协调股东、券商、媒体等关系;
6、写作能力强、文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;
7、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规。
董秘职责概述篇九
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
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财务部工作需要熟悉国家财税法律规范、税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;熟练使用word、excel、ppt等办公软件;以下是小编精心收集整理的财务部岗位职责概述,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
定期向主任委员会汇报内部审计计划、内控计划执行情况。撰写每项审计活动内部审计报告和每项内控活动内部控制报告,撰写年度内部审计工作总结和内部控制工作总结。
董秘职责概述篇十
6、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;。
7、负责集团投融资工作(含项目投融资、企业上市等);。
8、审核税务申报及财务报表申报准确性及时性,合理合法的企业节省税务支出;。
9、协调税务、银行等相关部门办理财务相关事宜;。
董秘职责概述篇十一
5、协助董秘做好投资者关系和媒体管理工作;
6、协助董秘与监管机构、交易所、各中介机构以及各投资机构的工作对接;
7、协助董秘处理董事会相关文件、报告的`起草及董事会相关决议的执行和落实工作;
8、董办文件整理归档;
9、具有良好的职业操守及保密意识,良好的团队合作精神、较强的组织能力;能够承受一定的工作压力。
董秘职责概述篇十二
1、做好部门后勤保障工作,处理部门事务,以及其他部门间的相关日常工作关系。
2、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要,并根据需要撰写邮件、公文、报告等。
4、跟踪、监督、协助公司重要研发项目进展、监督部门工作进度。
5、工商年报,工商年检及变更营业执照等工作。
6、其他领导交代的事务性工作。
1.统招本科学历,年龄22—28岁;
1.熟练运用office软件,有相关工作经验者优先;
2.工作执行力强,有较强的主动工作能力,工作严谨;
3.具备良好的团队意识,服务意识,沟通能力,有一定的抗压能力。
投递简历请附上个人照片。
董秘职责概述篇十三
人事部需要具备出色的招聘能力,如熟悉招聘流程、人才甄选面试方法工具等,能通过有效的方式招聘合适的人选;下面是豆花问答网小编给大家整理的人事部的职责概述,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
人事部的职责概述11、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。
2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。
3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。
4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。
5、负责来访人员的接待事宜。
6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。
2.现有招聘渠道的维护,及时评估效果并提出改进方;。
3.对候选人进行初步面试评估,确保人员匹配;。
4.完成人力资源相关报表;。
5.办理入职、转正、离职手续;。
1.了解掌握各部门的用人需求,汇总岗位和人员需求;。
2.协助主管做好招聘工作,开发、开拓招聘渠道,按时完成招聘目标;。
4.建立、维护公司人才库,建立、管理公司人事档案;。
5.统计应聘人员报表,并分析招聘情况;。
6.定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;。
7.完成领导安排的其他工作。
1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。
1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
总经理。
3.1行政职能分解职能分项职能细化。
1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助。
相关部门开展重大活动。
2)、会议管理。
(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。
(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后。
总结。
工作。
3)、企业文化。
(1)建立公司企业文化;
(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;
(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;
(4)对外企业形象宣传。
4)、固定资产和低值易耗品管理。
(1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制。
5)、公关接待管理。
(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系。
(2)负责重大突发公关危机的调查和处理。
6)、后勤保障管理(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用。
(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算。
(7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。
7)、文书档案管理。
(3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等。
(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件。
(5)负责企业各类证照(不含产品注册证、ccc证书)申请、保管和年检工作。
(6)负责公司内部公文及通知的发放。
8)、网络管理。
(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;
(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作;
(4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患;
(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态;
(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;
(8)负责组织各类办公操作系统知识培训,提升员工的计算机操作水平。
3.2人事职能分解职能分项职能细化。
1)、制度建设与管理。
1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施。
2、根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善。
2)、人力资源规划。
3)、招聘管理。
1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划。
2、选择适当的招聘途径进行人员招聘。
3、人员面试组织工作。
4、做好被录用员工的入职手续办理工作。
4)、培训管理。
1、编制企业年度培训计划,报领导审批后执行。
2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。
5)、绩效考核。
1、建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方案。
2、负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作。
3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作。
4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉。
6)、薪酬与福利。
1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度。
2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作。
3、根据相关规定,负责办理员工的各项保险及福利事宜。
7)、人事服务。
2、组织员工的职称与技术等级评定;
3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。
8)、劳动关系管理协调企业内部员工工作,维护良好的劳动关系。
4.1前台文员。
4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作;
4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记,并根据要求进行归档;
4.1.3负责企业内外各种往来文件(信息)的核对、下发和传达;
4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作;
4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作;
4.1.7前台及接待室的保洁工作;
4.1.14行政外出人员登记;
4.1.14完成领导交办的其他任务。
4.2行政人事专员。
4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度,并监督贯彻落实;
4.2.2协助各部门的工作,协助相关部门开展重大活动;
4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作;
4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;
4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;
4.2.7负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;
4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;
4.2.9负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻;
4.2.10负责企业各类证照管理,并做好使用登记和年检工作;
4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求计划;
4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作;
4.2.17协调企业内部员工工作,维护良好的劳动关系。
4.2.19组织员工的职称与技术等级评定;
4.2.20企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作;
4.2.21负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作;
4.2.22按时编制工资、社保报表,并及时提交财务部审核;
4.2.23及时办理各项保险及福利事宜;
4.2.24完成领导交办的其他任务。
部门职责——党政办公室+人事部。
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