2023年国外采购函 外贸采购函(三十篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

国外采购函 外贸采购函篇一

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

国外采购函 外贸采购函篇二

招投标邀请函

班级春游活动邀请函

尊敬的_____：xx学院xxxx级xxxx班兹定于xxxx年xx月xx日(星期x)9:00-17:00在xx公园进行春游活动，诚挚邀请您的参加。

培训讲座邀请函

尊敬的：___您好!感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项...

校园文化艺术节邀请函

尊敬的_____________：_____年是我院建校_____周年之喜，我院将组织召开校园文化艺术节，以此庆祝这一欢庆的时刻，届时我们诚挚的邀请贵校的参与，借此契机促进兄弟院校友好合作的交流，更好的促进高校社团联合会的发展。

招投标邀请函

xxxxxxx公司：我公司拟计划采购xxx一批，为了统一xxx采购技术参数。定于xx年5月4日邀请贵公司参加技术交流会议，会议具体安排如下：1、会议内容：。

志愿者活动邀请函

尊敬的_______________:您好!为了表示对xxxx级青年志愿者协会新成员的欢迎，增进部员的交流，加强部员的友谊，为同学提供一个展现自我，释放自我的舞台。

施工投标邀请函格式

(被邀请单位名称)

国外采购函 外贸采购函篇三

迎新春联欢会邀请函模板[一]

亲爱的同学们，您好!

为了使你愉快的欢度佳节，兹定于年月日(星期)晚上6:30，在楼楼多功能厅举办由学生会自己准备的庆圣诞、迎新年联欢晚会。晚会上将有各国留学生和老师的节目表演、幸运抽奖、礼物交换等活动，并提供可口的各国美食及饮料。我们热诚期待您的参加。

祝您圣诞快乐，新年吉祥!

主办:

协办:

日期:

迎新春联欢会邀请函模板[二]

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您

国外采购函 外贸采购函篇四

xxx学院：

经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：

1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。

2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。

5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。

6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。

7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

日期:

国外采购函 外贸采购函篇五

芜湖职业技术学院就业办:

我公司于____年____月_____日在贵校举办的校园招聘会上，经面试、综合测评，拟录用人员45人(名单附后)。经研究，公司将于____年____月_____日(星期二)上午9:00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作，并请贵校通知录用人员。录用人员报到须准备如下手续:

1、就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表，到公司后由公司统一组织体检，体检费用自理);

2、*复印件3份(新*需复印正反面);

3、一寸照片2张;

4、生活用品，如棉被、衣服，洗刷用品等;

5、一月的生活费用(约600元)。

_______有限公司

人力资源中心

____年____月_____日

国外采购函 外贸采购函篇六

尊敬的公司：

一、新建燃气工程施工招标，招标工程范围：

济南港华中低压燃气工程

2.工商用户燃气工程

3、零星用户安装和改造工程,按甲方工程进度按排。此次招标为年度工程资格招标。施工单位资质要求为市政工程二级或管道工程、化工石油工程、机电安装工程二级或以上(同时具备gb1压力管道资质)。

二、工程监理招标，招标工程范围：济南港华危旧项目改造工程-红线内及市政道路灰口铸铁管改造、超期使用煤气表更换及室内改造施工监理。监理单位资质要求为市政公用监理乙级或以上。

诚邀资质符合的单位20xx年5月5-9日9：00-17：00，持法人委托书到我单位报名。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

国外采购函 外贸采购函篇七

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

国外采购函 外贸采购函篇八

尊敬的公司：

抓斗式桥式起重机一台。（技术参数详见技术协议）

投标单位应向招标单位提供：

1、资格证明文件：1份（复印件加盖公章）

（1）企业法人营业执照。

（2）企业相关资质证明。

（3）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

根据我公司要求现场报价。

陕西省榆林市神木县锦界镇锦界工业园区锦元南路 电石集团办公司三楼会议室。

2014年11月3日上午9时（星期一）

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

国外采购函 外贸采购函篇九

尊敬的总经理:

您好!

会刊的发行主要分:

一．终端--直接面向目标受众群体(中高级经营管理人士、个人投资者、项目方、投资方)

二．渠道--借助外商俱乐部、商业*、高尔夫球场、五星级酒店、机场、各大展会等大型公共场所派发杂志，传播商机；通过全国各行业协会、管理培训机构、知名顾问公司，咨询公司等举办之大型商业会议、展览、*研讨会等方式进行现场派发宣传。

专题背景说明:

目前，特许经营浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业，它已成为*最具获利能力的投资方式和创业途径之一，也是商家迅速扩张的重要方式。如何利用特许经营，怎样选择一个有效、便捷的服务平台对于企业或个人自身来说至关重要。因为不可否认的是国内的连锁加盟行业鱼龙混杂

国外采购函 外贸采购函篇十

大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

*科学院研究所(盖章)

国外采购函 外贸采购函篇十一

下面是有关外贸业务谈判询价对话，一起来看看吧。

inquiries 询价(1)

p=peter (customer), li=a businessman (of a chinese trade company)

p: im glad to have the chance to visit your company. i hope to conclude some substantial business with you.

l: its a great pleasure, mr. peter, to have the opportunity of meeting you. i believe you have seen the exhibits in the showroom. may i know what particular items youre interested in?

p: im interested in your hardware. i have seen the exhibits and studied your catalogs. i think some of the items will find a ready market in canada. here is a list of my requirements, for which id like to have your lowest quotations, cif vancouver.

l: thank you for your inquiry. would you tell us the quantity you require so as to enable us to work out the offers?

p: ill do that. meanwhile, would you give me an indication of price?

l: here are our fob. price lists. all the prices in the lists are subject to our confirmation.

p: what about the commission? from european suppliers i usually get a 3 to 5 percent commission for my imports. its the general practice.

l: as a rule we do not allow any commission. but if the order is large enough, well consider it.

p: you see, i do business on commission basis. a commission on your prices would make it easier for me to promote sales. even a 2 or 3 percent would help.

l: well discuss this when you place your order with us.

inquiries 询价(2)

p: when can i have your firm cif prices, mr. li?

l: well have them worked out by this evening and let you know tomorrow morning. would you be good enough to come round then?

p: good. ill be here tomorrow morning at 10. will that suit you?

l: perfectly. our offers are good for 3 days.

p: i dont need that long to make up my mind. if your prices are favorable and if i can get the commission i want, i can place the order right away.

l: i am sure youll find our price most favorable. elsewhere prices for hardware have gone up tremendously in recent years. our prices havent changed much.

p: im glad to hear that. as ive just said, i hope to conclude some substantial business with you.

l: we shall be very pleased. is there any thing else i can do for you, mr. peter?

p: im buying for chain department stores in canada. they are also interested in chinese carpets. id like to make me to the person in charge of this line?

l: certainly. ill make an appointment for you with mr. sung of the china national animal by-products corp.

p: thank you very much.

inquiries 询价(3)

p: i understand that youre interested in our machine tools, mr. li.

l: yes, were thinking of placing an order. wed like to know what you can offer along this line as well as your sales conditions.

p: as you know, we supply machine tools of all types and sizes. we have years of experience in the manufacture tools.

l: weve read about this in your sales literature. may i have an idea of your price?

p: our prices compare favorably with those offered by other manufactures either in europe or anywhere else. here are our latest price sheets. you will see that our prices are most competitive.

l: do you take special order? that is, do you make machine according to specification?

p: we do. as a matter of fact, we design machine tools for special purposes.

l: how long does it usually take you to make delivery?

p: as a rule, we deliver all our orders within 3 months after receipt of the covering letters of credit. it takes longer, of course, for special orders. but in no case would it take longer than 6 months.

l: good, another thing, all your prices are on cif basis. wed rather have you quote us fob prices.

p: that can easily be worked out.

国外采购函 外贸采购函篇十二

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、 采购编号：qjjy-20xx-5。

二、 采购内容：办公、办案设备采购

三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：

国外采购函 外贸采购函篇十三

__________(邀请施工单位名称)：

(建设单位名称)的__________工程，建设地点在__________，结构类型为__________，建设规模为：__________。招标申请已得到招标管理机__________构批准，现通过邀请招标选定承包单位。

2.工程质量要求达到国家施工验收规范(优良、合格)标准。计划开工日期为________年_______月_______日，竣工日期为_________年_____月______日，工期__________天(日历日)。

受建设单位的委托作为招标单位，现邀请合格的投标单位，进行密封投标，通过评审择优选出中标单位，来完成本合同工程的施工、竣工和保修。

4.投标单位的施工资质等级须是________级以上的施工企业，施工单位如愿意参加投标，可携带营业执照、施工资质等级证书向招标单位领取招标文件。同时交纳押金__________元。

5.该工程的发包方式为(包工包料或包工不包料)，招标范围为____________________。

6.招标工作安排：

(1)勘察现场时间：

联系人：

(2)投标预备会时间：

地点：

(3)投标截止日期：

(4)开标日期：

招标单位：(盖章)

法定代表人：(签字、盖章)

地址：

邮政编码：

联系人：

电话：

日期：_______年_____月______日

国外采购函 外贸采购函篇十四

因长沙市国贸商城开发有限公司工程建设需要，正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。

一、简要内容:

2、到货地点:正大新世界项目工地现场;

3、交货时间:按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;

4、对投标方的资格要求:投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可*，企业资信等级良好，并通过ccc认*;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。

二、报名时间及要求

符合上述资格要求的投标人可在2016年10月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。

1、单位介绍信、委托代理人*明。

2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质*书加盖公章的复印件等。

3、企业业绩*材料，并提供加盖公章的合同复印件。

4、投标申请人认为的其它必要的相关*材料。

联系人:商先生

电话:0575-830024***

传真:0575-830024**

地址:湖南省长沙市迪贝路***号客户咨询:010-88138***

公司总机:010-597908**

传真:010-881238**

售后服务:010-572197**

国外采购函 外贸采购函篇十五

根据xxx《招投标法》等相关法律法规的规定，结合我公司和本项目的具体特点(项目已具备招标条件)，经公司董事会研究决定，对__广场项目中的消防系统工程进行公开邀请招标，特邀请贵公司参与该工程的投标，具体项目情况及招标内容如下：

一、项目概况

1、工程名称：__广场

2、建设地址：__

3、建筑面积：__平方米;

4、结构类型：框架----核心筒结构;

5、建筑高度：地下两层，地上26层;

6、计划开工：，计划竣工：;

7、投标时间：20__年__月__日10：00;

8、承包方式：按照图纸的工程量和市场价一次包死(可注明标底有效期);

二、招标(或承包)范围

施工图纸涉及的全部消防系统工程施工;消防各系统的设备、材料采购、供应、安装、调试、竣工验收以及保修等。

三.投标人资格

1、本次投标资格要求申请人具备消防设施工程一级资质，具备一项与本项目类似工程造价300万元以上的消防设施安装工程业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力，其中，申请人拟派项目经理须本企业具备机电安装专业一级注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;

2、本次招标不接受联合体资格申请;

3、资质不满足的谢绝投标;

四、投标人投标时需提供(复印件须加盖企业印章)

1、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人(或法人委托书)证书;

2、企业近三年类似工程业绩证明;

3、项目经理资格证书、安全考核证书、项目经理业绩证明;

4、密封完好的详细的投标预算;

五、投标保证金和履约保证金

1、贵公司如有意参与本项目的投标，投标时需缴纳10000元(壹万元整)投标保证金，本保证金未中标企业于定标后退回;

2、中标企业签订工程承包合同时需向招标人缴纳500000元(伍拾万元整)履约保证金(或履约保函)，否则视为放弃中标;

3、中标企业收到中标通知后7日内与招标单位签订承包合同，逾期视为放弃;

六、投标企业需注意的事项

1、根据项目自身的建筑类型和图纸内容，按照招标单位规定的材料及设备品牌标准，通过市场调查，编制投标预算;

2、投标时严禁蛮报乱报，避免丢项缺项;

3、施工期间所有材料、人工、机械等无论任何条件均不做价格调整;

4、需要进行现场勘查和图纸不详需咨询的，可致电____;

5、说明投标文件中另需强调说明的事件;

八、中标企业仍需注意的其他事项

1、负责办理项目施工图中消防范围的图纸审核协调事宜，以取得《建筑工程消

防审核意见书》为准;

2、施工期间，服从总包单位的现场管理;

3、负责本项目消防工程施工期间所有进度、质量、安全、文明施工以及与消防

有关检查、验收等事宜;

4、负责消防竣工验收及相关资料的归档等事宜，以取得《验收合格证》为准;

5、负责与消防(或与消防有关的)部门的协调事宜;

九、消防工程材料及有关部分设备采购标准

1、火灾自动报警设备:__电子有限公司

2、消防喷淋设备:_____消防技术有限公司

3、消防泵设备:___有限公司

4、电缆电线:___有限公司

5、钢管采用__

6、其他配件:市场

招标人：

地址：

邮编：(略)

联系人：

电话：

电子邮箱：

____

时间：____

国外采购函 外贸采购函篇十六

尊敬的公司：

xxx一期xx河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。

1、投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：xx高新区横山路北、滨河路西

3、投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

4、工期：25个工作日，必须在11月30日完工。

5、计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

6、评标方式：10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

标书内容投标单位应向招标单位提供：

1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)

(1)企业法人营业执照。

(2)企业相关资质证明。

(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，10月20日下午三点前将投标文件送至我司。

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

国外采购函 外贸采购函篇十七

根据广告询价

seeing your ad in“family life” we become interested in your silver wares of court styles. please quote us for the supply of the items listed on the enclosed query form and give your prices . shanghai. it would be appreciated if you include your earliest delivery date, terms of payment, and discounts for regular purchases.

我们看过贵公司登在《家庭生活》杂志上的广告，对你们的宫廷银器颇感兴趣。

请贵方按随函附表所列产品提供“.上海”报价，最好包括最快交货日期、付款条件及所能提供的定期购货折价。

承使馆推荐询价

we learn from the our embassy that you are producing for export hand-made shoes and gloves in natural leather. there is a steady demand here for high-class goods of this type, especially in unique designs. will you please send us your catalog, export prices and terms of payment, together with any samples you would like to let us examine.

从我国大使馆获悉贵公司制造并出口天然皮革材料的鞋类及手套。

我国有对此类高级产品稳定需求的市场，特别需要样式新颖的产品。请惠送贵公司的产品目录、出口价格、付款条件及所能提供的样品为荷。

按样品询价

we have a large demand for the supply of 50,000 meters brown serge, whose sample is enclosed to show you the shade and quality we require. please send your samples corresponding to our samples with the most reasonable price . singapore if you can supply within three months from now.

本公司需要5万公尺棕色斜纹布的大量供货。现随函附送我方所需货物的样品，以示其色调及品质。

若贵公司能在3个月内供货，请送供货样品，并提供新加坡港.最合理的报价。

贵方的稳定订户。

国外采购函 外贸采购函篇十八

工程投标邀请函范文篇一

xx-xxx-xxx-xxx-x有限公司xx-xxx-xxx-xx工程已由批准建设。现决定对该项目的工程进行邀请招标，选定工程承包人。

1.本次招标工程项目的概况如下：

本工程为xx-xxx-xxx-xxx-xx工程，该工程位于xx-xxx-xxx-xxx-x交通便利。具体详见招标文件及施工图纸。

招标地点:;

本工程的开工日期为*方书面通知为准，工期xx天。

本招标的范围:xx-xxx-xxx-xxx-xxx施工图纸全部内容

承包方式:包工包料

投标人资质等级，详见招标文件。

如你方对本工程招标项目感兴趣，请到青xx-xxx-x集团有限公司试题库(地址：xx-xxx-xxx-xxx-xx)购买招标文件和相关资料，时间为：xx-xx年xx月xx日至xx-xx年xx月xx日(xx时xx分)。

2.只有你单位的投标资格不低于招标文件规定的投标人资质等级要求，方可被邀请参加本工程的投标。

3.投标文件提交截止时间为：xx-xx年xx月xx日xx时，地点为：xx-xxx-xxx-xxx-x会议室。

4.招标人将按招标文件确定的时间、地点进行公开开标。请符合本邀请书第4条所列条件的投标人准时出席。

工程投标邀请函范文篇二

___________工程有限公司：

招标条件

本招标工

国外采购函 外贸采购函篇十九

外贸函电:应分公司要求而询价

本信可应用对分公司或国外客户之转手买卖时，变化其商品名称、交易条件、数量、具体的出口手续及方法，可广为利用。

dear sirs,

our branch in cairo has asked us for a quotation for 1,000 units of bicycles to be sold in african countries.

please let us know what quantities you are able to deliver at regular intervals, quoting your best terms .

we shall handle export formalities, but would ask you to ship the goods directly on complete packing for export.

yours faithfully,

敬启者

应开罗分公司之要求，请贵方对销售到非洲各国的1，000辆自行车报价，

请告知固定间隔期间最大的交货数量，并以到开罗运费、保险费在内价，将贵公司最优惠的.条件报价给我方。

出口手续当由我方办理，但恳请贵方以出口用完整包装直接装运货品。

举一反三

we shall be glad if you will quote us the best discount for cash off list price for this quantity. ——若蒙报予此订购数量，以现金付款时，可依表列价格提供的最优惠折扣减价额，则感幸甚。

our terms are 3% cash discount, only within the days of date of invoice. ——我方条件为发票日十天内3%的现金折扣。

国外采购函 外贸采购函篇二十

回复询盘 告知无货

referring to your letter of 5 june, we very much regret that we are unable to make you an offer for the goods you demand. the reason is that the product you need has been out of stock. what’s more our manufacturers have declined orders because of shortage of raw materials.

we shall, however, file your inquiry and cable you our offers as soon as we have got supplies.

我方收到贵公司6月5日来函，但非常遗憾，我方无法对贵方所需产品报盘。其原因是，此货品在我处已经脱销。而且，由于原料短缺，生产厂家已经拒绝了我方订单。

我方已将贵方询函备案，一经有货，我方将以电报报盘。

回复询盘 ，量大折价

we are pleased to receive your letter of 5 july and enclose our catalogue and price list. also by separate post we are sending you the samples of our products. our catalogue contains items and their specifications of our supplies. through comparing our prices with those of other suppliers, you will appreciate the moderate prices of ours. for a total purchase of not less than 100,000 and not more than 200,000 american dollars, we would allow a discount of 10% and for a purchase larger than 200,000 american dollars, we would allow a 20% special discount.

很高兴收到贵公司7月5日来函。现寄上产品目录与价目表。同时另封寄去样品，请查收。

所寄产品目录包括本公司产品的品名、规格。与其他厂商的价格比较，我方的报价定会使贵方满意。

凡总定购量超过100,000美元但不足200,000美元者，我方将给予10%的折扣;凡总定购量超过200,000美元者，我方将给予20%的折扣。

国外采购函 外贸采购函篇二十一

兹邀请贵司参加我公司组织“xxxxxx”项目销售代理招标。请仔细阅读以下条款。

此次拟委托代理的楼盘“xxxxxx”项目，位于xx市xx路x侧。本着诚信、自愿、互利互惠的原则，诚邀贵司与我们携手让该项目的营销工作向更深层次和更高水准迈进。做到在本项目利益最大化的同时使楼盘知名度、项目开发商和营销代理商的企业品牌形象极大提升，取得良好的经济效益和社会效益，最终让双方达到双赢的结果。

xxxxxx项目位于xx市xx路以x，东临xx路，项目总用地面积约xxxxx平方米，尽用地面积约xxxx平米，规划总建筑面积约xxxxx平方米，总容积率约x。规划开发一幢写字楼，共xx层。

xxxx置业有限公司开发的xxxxxx项目可售面积(具体以预售许可证的面积及湖南三诚置业有限公司要求为准)。

1、具合法经营资格的专业销售代理公司。

2、在房地产营销方面有较丰富的营销经验及成功范例。

3、具有专业精神及积极的服务意识。

4、市场行为规范，具有良好的社会口碑。

1、提供政府批准的有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章，并提供企业法人证明书、法人委托书。

2、提供公司简介、基本架构、运作模式，同时提供在项目运行过程中，不可变更的骨干人物简介及项目销售策划小组组成人员简介(附人员简历、业绩等)。

3、策划报告(包括对本项目的研究、策划思路、公司简介等;提供纸质文本一式贰份，电子文本一套)。

4、代理公司销售代理商务标(提供纸质文本一式3份,提案当日提交)。

1、市场细分及消费群分析;

2、片区竞争楼盘和本项目市场定位及swot分析;

3、营销推广方案(项目卖点梳理、营销推广时间、总体均价目标、价格策略、促销策略、现场包装、广告策划思路、推广费用及需要发展商支付的其它费用等);

4、预计营销推广阶段及相应的销售率;

5、项目销售代理委托合同(需明确销售代理服务期限、双方职责、目标及任务，销售代理费用收取标准及财务结算方式，合同解除条件等内容);

6、对发展商的要求;

7、其它认为有必要的内容。

市场调研数据准确、全面;分析有深度、逻辑清晰;市场把握准确，重点突出，切合实际;要求有创意、亮点，能充分体现、发挥项目优势。

1、不准时出席评标会;

2、提交投标成果不全;

3、不符合招标书其它要求。

1、本次招标确定的销售代理公司为优选单位，开发商将根据投标代理商的方案和报价与其进行协商，如就重大合同条款无法达成一致，则开发商保留与评分成绩顺延的投标代理公司协商代理权的权利。

2、定标后，开发商对未获优选单位者不给予任何补偿。

1、xxxx年xx月xx日星期一发出招标邀请函。

2、xxxx年xx月xx日星期二下午5：30之前收回标书截标，各公司提供投标成果。开标竟标时间本公司电话通知开标、评标，公开答辩，经审议后5个工作日内电话通知评标结果。 以上时间如有更改，以电话通知的时间为准。

●请各应标销售代理公司接到标书后3个工作日内将回执盖公司章后寄回本公司

●请各应标销售代理公司xxxx年xx月xx日下午5:30之前将投标成果交至本公司办公室，并指派专人联络。再次多谢贵司的支持与参与!

xxxx置业有限公司

xxxx年xx月xx日

若被邀请投标的单位对本标书所述之内容有任何不明确之处或对本项目有任何需要咨询的问题，请予敝司之下属人员联系：

联系地址：xx市xx路xx号xxxxxxxx

公司：xxxx置业有限公司

联系人：xxx

国外采购函 外贸采购函篇二十二

写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

联络函范文1

xxxx物业有限公司负责同志：您好!

承蒙贵公司精诚合作，把用自己出资刻制并持有了4年的我业主委员会印章于9月29日交付与我委员会。贵公司虽为私营企业，确足以体现其大公司的风度，为我们开展工作提供了最起码的，且必须的条件。为此，我业主委员会谨代表小区全体业主向贵公司表示诚挚的谢意!

我小区业主委员会虽成立月余，但在9月26日才取得备案回执，况又无有印章，恐有非法之嫌，故在条件完全具备，方才与贵公司联络，请见谅。

现正式向贵公司告知，我小区第二届业主委员会已正式成立，主要负责人为主任：联络电话 副主任：联络电话 联络电话 。为体现贵公司与我委员会两个不同民事主体的平等，望贵公司也能将主要负责人的有关情况向我们告知，提供能够联络且允许联络的电话。

因上一届业主委员会不仅未留下印章，更未留下业主大会议事规则，业主公约，尤其是物业委托合同等相关资料，况我小区业主也从未听说有人知道是否存在这些资料，一概什么都不知道，更不要说其内容如何。因此我委员会与上一届委员会尤其是与贵公司的工作实在无法衔接，贵公司在我小区的法律地位也将无法确认，小区物业挡案也将无法建立，望能将贵公司为我小区制定的有关章程等文件，诸如合同及相关资料复印一份一并交与我委员会，以便与贵公司洽谈今后合作事宜，请多多理解，并大力协助为盼。

言语如有不当，还望海涵!

谢谢!

xx市xx区xx双厦小区业主委员会

xxxx年10月8日

联络函范文2

xxxxxxxxxxx有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xxxxx产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

xxxxxxxxx有限公司

xxxx年4月28日

国外采购函 外贸采购函篇二十三

经我司招标小组对贵司/个人提供的投标资料进行审核，贵司/个人初步具备我司鸡苗销售投标资格和要求。

现诚意邀请贵司/个人准时参加我司__年10月1-31日外销鸡苗投标。全额交纳投标保证金后，领取相关资料，参与投标。

投标保证金：每个标的缴纳投标保证金5万元，请注明投标标的序号。未中标退回投标保证金;中标后弃标的，没收投标保证金。

投标苗量：见附表;鸡苗数量为预估数，实际数量会有浮动，具体品种与数量以孵化厂实际出苗数为准;

投标时间：__年 9月 26 日下午14:30~15：10，请于__年 9 月 26日早上10：00时前确保投标保证金缴纳到公司账号，并注明投标标的。

采用微信投标方式：关注“温氏育种招标销售平台”，报价方法详见投标公告。

特此函告!

__有限公司招标小组

__年9月23日

国外采购函 外贸采购函篇二十四

供应商：

一、货物需求

1、采购货物技术要求、数量：尽快

2、交货地点：采购人指定地点。

3、保质期：由供应商提供合理的期限。

4、付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的100%的货款。

5、供应商提供报价的同时，须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。

6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。

二、报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20xx年1月11日15：00前将报价文件递交至本中心。

三、本着“公平、公正、诚信”的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。

四、本项目向成交供应商收取服务费。

天津市政府采购中心

20xx年1月7日

国外采购函 外贸采购函篇二十五

由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：

一、订单传送

1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以erp系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司erp导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；

2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；

3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；

4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。

二、收货

1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；

2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；

3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；

4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；

5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；

6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；

7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；

8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；

9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；

10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；

11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。

三、催货

1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；

2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；

3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；

4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。

四、付款

1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；

2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。

该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。

甲方盖章： 乙方盖章：

国外采购函 外贸采购函篇二十六

尊敬的公司：

本招标工程xx工程项目已由xx委员会批准建设，招标人为xx人民政府。

项目已具备招标条件，现邀请你单位参加xx工程项目的投标。

建设地点：

.工程规模：

合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。

本项目不允许联合体投标。

市域外企业的入xx市备案手续可在中标后再办理。

投标文件的递交截止时间

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

国外采购函 外贸采购函篇二十七

(被邀请单位名称)：

招标单位：xx省厅生产综合处

地址：省厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

投标注意要点

1.投标单位应当符合相应资质条件，并在省、市建设工程交易管理机构登记，具有良好业绩。公开招标的，投标单位不得少于3家。邀请招标的，投标单位不得少于3家;议标的，投标单位不得少于3家。

2.投标书须按招标文件的规定编制，盖章签字、密封递交。投标书递交后，投标单位需局部更正、补充投标书的，必须在投标截止时间前按规定递交。

3.在招标文件约定的有效期内，自行撤回，否认或修改实质*条款的，投标保*金不予退还，或者由出具保函的银行兑付投标保*金。

4.投标书与法律、法规、投标文件规定的主要内

国外采购函 外贸采购函篇二十八

__________________(拟邀请投标单位名称):

我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。

1、采购项目：______________

2、采购方式：_________________

3、定标方式：________________________

4、招标文件获取方式：

(1)电子邮件发送;

(2)邮寄快递;

_______________________________________

招标文件编号：___________________________________

5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前

6、开标时间：*年*月*日*时*分

7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。

8、开评标地点：__________________________________________

9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：

姓名1：___________传真：_________

姓名2：___________传真：__________

10、投标文件递交地址：__________________________________

邮编：传真：

联系人：邮箱：

11、投诉电话：附件：《投标确认函》

___________公司(盖章)年月日

国外采购函 外贸采购函篇二十九

尊敬的公司：

上海路9号3幢屋面维修。

（一）投标人必须是中国境内注册的、经有关部门批准有合法的营业执照，具有《南京建筑防水保温行业协会》官方认可注册的独立法人；

（二）具有建设行政主管部门颁发的安全许可证；

（三）投标人具有良好的业绩与稳定的技术管理队伍。近三年内有类似工程施工经历。

请满足上述资格要求的投标人派员持单位营业执照副本、法人代表人授权委托书、投标人资格条件中要求的资格证书、经办人身份证、单位重要业绩等（以上均需交验原件，提供复印件）4月7日至4月12日（北京时间：下同；节假日除外）9∶00～11∶00、14∶30～17∶00到上海路9号（水利培训中心1505室）报名。领取招标文件。

4月12日14:30招标人在上海路9号集中进行现场踏勘。

递标文件地点：上海路9号水利培训中心1505室。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

国外采购函 外贸采购函篇三十

联络函格式1

致：各供应商;

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称 xx年xx月xx日

联络函格式2

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)

**年*月*日

联络函格式3

xxxxxxxxxxx有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xxxxx产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

xxxxxxxxx有限公司

xxxx年4月28日

联络函写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。