最新装饰公司助理岗位职责描述(精选13篇)
- 上传日期:2023-11-20 14:44:23 |
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通过总结,我们可以更好地发现并利用资源。总结团队合作中的成功经验可以帮助我们更好地协调工作,提升团队的整体绩效。这些范文虽然仅供参考,但是它们展示了一个良好总结的形式和内容,值得我们借鉴和学习。
装饰公司助理岗位职责描述篇一
4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;。
5.协助部门经理,组织开展招聘工作;。
6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;。
7.完成直接上级交办的其他工作。
文档为doc格式。
装饰公司助理岗位职责描述篇二
职责:
2.选择合适的招聘渠道,了解招聘费用,定期维护招聘界面;。
3.统计各招聘渠道相关数据,并按时提交统计报表;。
5.公司人才库数据的建立,并定期进行数据的维护及更新,以保证数据的时效性;。
6.按时提交工作小结,就招聘工作中遇到的问题提出合理化建议;。
7.按时、准确完成上级交办的各类工作任务。
任职资格:
1.人力资源、英语、管理等相关专业,大专以上学历;。
2.有1年相关工作经验者优先考虑,持cet-4证书者优先考虑;。
3.良好的英语口语及书面表达能力;。
4.良好的服务意识及团队合作能力;。
5.对人力资源及相关行业感兴趣。
装饰公司助理岗位职责描述篇三
2直接上级:
3直接责任:销售订单的执行保障直接负责;
(1)严格执行各制度各程序;
(2)对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责;
(3)对保存资料的完整性、有序性负责;
(4)对所汇报工作的真实性负责。
4工作要求:
(1)对待工作认真、负责、严谨;
(2)与各部门及时联系、沟通,配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务;
(3)保证办公秩序、保持环境卫生;
(4)按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐,做到日清月结。
5具体工作内容:
(1)对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价;
(2)处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期;
(3)对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报;
(4)对各机构《增加存货名称及bom增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构。
问与技术部沟通解答;
司进度保证产品的交货情况,并及时的反馈给销售助理,及时组织发货;
(7)根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期;
(8)处理各机构erp系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核;
(9)根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在erp系统中增加/修改客户档案。
(10)负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作;
免影响月底结账;
时更新整理各机构客用户资料,并进行月度汇总推进;
(13)参与合同评审及供方评价,并对此类合同监督检查其执行情况,负责合同及相关资料的保管。
电话询问销售负责人具体情况记录并上报;
(15)商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账。
总监;
(18)对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报;
可参加并进行相应培训,负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人;
(23)参加市场部相关会议,并做好相关记录;
(24)需要时代表市场部参加厂区周例会;
(25)围绕订单召开专题沟通会;
(26)做好周总结、月总结、年度总结,按时上报;
转为商务专员职责。
(28)协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件。
即与物流部门电话核时。(建议内容,具体内容请完善)。
助理及商务专员之间),分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格。
货(回执)单》有关合同的存档台帐。
商务助理签字:
装饰公司助理岗位职责描述篇四
1、在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务的洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的.各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。
4、协助部门经理作好工程的整改工作。
5、协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好本部门的周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
装饰公司助理岗位职责描述篇五
1、在总经理的领导下,负责办公室的整体工作,努力成为总经理的助手,起到承上有下的作用,认真提供全方位的服务。
2、负责总经理领导下的企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3、协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4、负责各类文件的分类及提交,并请总经理审阅批准,移交相关部门处理。
5、协助总经理对公司经营管理情况进行调查研究,提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、组织和记录总经理办公室会议和其他会议。起草和发布决议、决定和其他文件。
7、做好企业内外部文件的分发、登记、传递、督促、归档、归档工作。
8、负责企业印章的使用和客户档案的保管。
9、负责企业内外公文的处理,解决来电来访问题,及时处理并上报。
10、负责上级领导机关和兄弟单位的接待和来访。
装饰公司助理岗位职责描述篇六
销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。随时为销售部提供准确的信息,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。每天下班前进行工作日志汇总,每一月作一次有关销售量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。
1、你认为一名销售人员需要什么样的素质?性格上需要哪些性质?
2、你如何看待这个招聘行业?
3、你如何理解销售过程中的团队精神?
1、谈一谈接待客户的流程?
3、你协助经理进行一场重要的谈判,这个过程中你要做的是什么?你的角色是什么?
4、请列举一份销售协议的主要内容。
1、你为何重新求职?
2、你对原来公司的销售经理有何看法?
3、业余时间你通常用来做什么?
4、高薪、晋升、表彰你会选择哪一种?
1、忠诚度:面临跳槽面试者,企业更重视员工的忠诚度。在近日招聘会中,面试官针对销售助理求职者就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
2、实践能力:在注重学生学习成绩的同时,相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。如在校期间实习、兼职、家教的经验都是积累社会经验的好机会,这都应该受到企业的重视。
3、团队协作精神:经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示,该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。
4、对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地为企业服务。例如通用电气有限公司在招聘中要看学生是否喜欢、是否认同ge的价值观,即“坚持诚信、注重业绩、渴望变革”。
首先,你要清楚你所应聘的这个职位的工作内容。销售助理其实是一个行政方面的工作,涉及到的工作内容比较繁琐和杂乱。你首先要了解自己能否胜任这个工作,因为招聘单位一定会考察你是否了解这个工作,是否适合这个工作。管理客户档案、整理销售报表、收集市场信息并作出分析报告、做好客户的来访和来电记录工作、做好会议记录、随时提供给销售主管他所要的材料以及销售部门的日常事务的管理工作。对这些工作的熟悉程度,是面试官对求职者重点考察的一个方面。
其次,注意表达和沟通能力。销售助理是一个承上启下的职位,既是部门内部各种信息的传达者,也是各种关系的协调者。销售助理必须具备良好的。语言表达能力和沟通协调能力,这个岗位就像一个润滑剂,使整个部门处于一个良性循环的状态。若缺乏这方面的能力,则会让部门上下出现各种沟通不良协调不一的混乱状态。所以沟通和表达能力也是招聘方对求职者比较重视的一个考察点。
再次,注意考官对性格方面的考察。对部门内部资料的统筹管理是销售助理的一个重要工作内容。招聘者需要一个细心、耐心、处事谨慎的人来做这份工作。求职者应在相关的问题上表现出这些性格特点。此外,积极乐观的态度也会成为求职者一个成功应聘的砝码,因为销售助理要面对的工作繁琐杂乱,人事也相对复杂,需要承受相当大的工作压力。一个性格消极脆弱的人并不适合这种工作,求职者应在面试中注意这个方面。
求职者大方得体的穿着、具有亲和力的仪容都是给面试官留下深刻印象的方面。掌握好这些销售助理的面试技巧,充分的为面试做好这些准备,可以让销售助理的成功几率提高很多。
装饰公司助理岗位职责描述篇七
1、负责日常业务行政方面工作,包括各类合同的管理,晋升认承表彰、工作室/nc资料汇总,营销人员工资落帐的咨询处理等。
3、用心听取销售队伍的意见,迅速反应并及时反馈给主管。
4、定期走访经销商工作室/nc,指导其规范经营和提升形象。
5、利用公司资源等,加强对销售队伍的支持、服务、管理。
1、大专以上学历,专业不限。
2、2年销售管理或客户服务相关经验。
3、善于沟通。
4、良好的office处理能力。
装饰公司助理岗位职责描述篇八
1.努力成为总经理助理、副总经理,起到承上有下的作用,认真提供全方位的服务。
2.负责总经理、副总经理领导下的企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3.协助总经理、副总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4.负责各类文件的分类及提交,并要求领导阅读、审批并移交相关部门处理。
5.协助总经理、副总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供领导决策。
6.及时掌握和了解领导的日常工作安排,协助安排领导的日常工作日程。
7.组织总经理办公室会议及其他会议,并监督相关部门的执行。
8.协助领导处理政府关系,申请各种政府补贴,接待并拜访相关领导和客户。
9.总经理、副总经理交办的工作。
装饰公司助理岗位职责描述篇九
4、每月it耗材采购申请的汇总及提交;
5、保证视频会议正常运行,设备完好,不影响会议召开;
6、按时对网络和电话故障处理,保证网络和电话畅通;
7、合理开通网络和电话权限,保证网络安全性;
8、每月定期对机房重要设备进行检查,保证设备正常运转;
9、配合it主管对公司一、二、三期网络整体优化。
装饰公司助理岗位职责描述篇十
2、用心配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;
4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自己做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作资料:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体状况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
权限与职责:
1、权限:
a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
b、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
d、对总经理决策有推荐权。
2、职责:
a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调职责。
b、对公司中、长期发展规划负组织、推动职责。
c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。
装饰公司助理岗位职责描述篇十一
在xx正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20xx年的体检工作,客人满意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“xx荣辱我有责,xx发展我受益”的责任意识。“质量第一,客户至上”的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期,全体员工的毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量不断提升。
主要做了以下几方面的工作:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。20xx年工作目标:工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持品牌效益,确保了全年无重大医疗事故和投诉。
2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总结等。
5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。
8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。
9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。
10、完成总经理交办的临时性工作。
1、根据中心工作需要和领导要求,与各业务部门深入沟通,保证招到公司需要的合适人才。随着公司业务的调整,岗位所招聘人数要求,一丝不苟的完成招聘任务。通过保持积极、负责的工作态度,人力资源管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者现场进行的面试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我往往成为矛盾的焦点,需要加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
2、与同行业的公司建立了良好的关系。
与同行业公司的人力资源部建立的良好关系,(慈铭、爱康、阳光等)让我在招聘的进程中,对他们的人员招聘流程、薪酬水平有了一定了解,可以对我公司招聘策略做出适当的借鉴和调整,以便能使xx各部门的招聘计划顺利完成。
3、人才库的初步建立。
根据各业务部门长期招聘的需求和人才流动情况,浏览人才网站,将一些合适的人才简历收入企业的人才库中。自己也开始梳理材料,进行建立人才蓄水池的工作。具体按照各个部门要求,针对人才进行了工作年限,专业水平,岗位的类别归档,并保持跟踪回访,确保人才联系方式的正确。
4、员工入司、转正和调动相关手续办理,配合完成各部门的人员分流工作;人力资源管理应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励xx企业中的关键人才、优秀人才便成为人力资源管理的重中之重。作为我是管理干部与xx的专家、骨干交朋友谈心,使他们的思路与中心保持一致是我的工作重中之重。
5、20xx本年度招聘渠道如下:
以xx公司优势稳定员工队伍,激励工作热情,随着人们健康意识的提高,健康体检越来受到广大民众的关注和欢迎,竞争也相对激烈,对体检行业的要求其标准也越来越高。建立一支稳定的技术人员队伍,以质量和服务赢得客人尤显重要。我们的员工队伍基本由老少两极组成,体检医生绝大多数是从国有综合性医院退休的,希望能有一个继续发挥余热的机会。护士大多数是毕业不久刚步入社会,很少有工作经验,希望能有一个适合自己的工作岗位。如何能够把来自不同地方,不同教育背景和工作经历,不同专业岗位,不同工作、生活习惯的员工凝聚在一起,形成一个团结、稳定,有着共同理念、共识的团队,关系到我们的医疗服务质量,公司的品牌以及社会信誉和企业效益。我从公司的发展远景,公司的发展优势,环境优势,以及公司领导对员工切身利益的关怀去影响大家,以管理者的实际行动去温暖、感召大家,让员工通过我的行为看得到,体会到来自公司领导的关爱,增强员工对公司的信任和依靠,增强对企业发展的信心,看到自己发展的机会和希望。我不仅利用晨会时间向大家问个好,要求护士长、各主管关怀每一个护士;同时要求护士每天给老医生们送一杯热茶;下班时也要向大家道声谢。还时常关心员工的健康状况、精神和工作状态。尤其是在忙的时候,更要体现出对他(她)们的关爱,“您辛苦了!”“一定要注意身体!”等等。对员工倾注真实情感,以诚心换诚意。嘘寒问暖,关心员工的身体,以充满人性化的工作方法激励医生护士的工作热情。9月份我们有一位护士王文文碗关节骨折没有休一天,带病坚持工作,生怕高峰期客人多而影响了体检工作;导检主管xxx体检高峰期没休一天,让加班没有怨言,带领白班护士高质量的完成工作;还有护士xxx感冒发烧,带病工作,她们为公司取得的荣誉而自豪,以就职于xx而欣慰,以有这样的工作氛围而舒心,以有展示才能的平台而努力。护理基本队伍稳定了,护理质量、服务质量才能有保证。良好风气影响着每个员工,大家都珍惜这一和谐的工作氛围,良好的心情提高了工作效率。绝大多数员工,特别是一些老护士……等,工作量大不叫苦,加班加点不叫累,体检高峰不请假,带病工作无怨言。
以规章制度规范员工行为,保证体检质量。
严格执行规章制度和各项操作规程是保证医疗质量的前提。医生、护士来自不同地方,都有着不同的工作习惯。如何使大家自觉执行“体检管理办法”和公司的规章制度,严格执行操作规范和体检流程,尤其重要。我们医疗队伍的做法是:一是要让全体医生护士真正认识到公司制定的规章制度、规范和流程的科学性,客观合理性。二是要大家明白,只有严格执行这些规章制度,规范、流程,才能保证我们的体检工作不失误,质量才能得到保证,自我才能得到保护,客人才能满意。三是要有措施,根据不同岗位、不同专业的员工,“岗位职责”、“工作流程”和相关制度。并要求大家,新员工要尽快熟悉,老员工要经常复习,经常自我检查执行落实情况,实践中加以体会,还要利用时间进行演示。每天晨会上不厌其烦地简要介绍,重点强调,个别解读。一旦出现失误,我们会根据情况针对一条一款予以总结、检讨对照,使大家理解更深刻,执行更自觉。不断规范医疗行为,确保护理质量。
以服务意识改进服务技能,提高服务质量。
服务意识决定服务技能,决定服务质量。健康体检服务有别于传统的医疗服务,更有别于医院服务。客户对体检服务的要求更高于医院,更注重过程感受。因此提高员工服务意识、服务技能非常重要。我把增强员工的服务意识作为工作重点给予高度重视。从仪容仪表到服务用语,从语言表达到服务技能和手势、表情,都要进行训练,让大家体会主动和被动的效果。对于服务做得好的给予及时表彰,鼓励大家学习。一些医生护士经常受到客人表扬赞许,赢得客户的感谢声,有的客人表扬我们的护士和医生。员工从为客人的服务中分享到愉悦,体验到充实和满足。我们看到xxx医生主动导检为客人答疑解难。每一个护士都能做到对于一些年迈、肢体残疾、行动不便的老人主动帮扶陪检,尽可能为客人提供方便。把xx的关爱传递给客人,用我们优质服务赢得客人,维护xx品牌,扩大社会影响,提升企业品质,提高企业公信力。今年我们共接待vip客人达余人,较去年增加余人。
完成了xx区卫生局以及上级主管部门布置的各项临时性工作,一年来的工作,我有收获,也有教训。与公司的要求,客人的要求还有一定距离,工作中还存在着这样那样的问题和缺陷,我注意到尤其是人才引进、医疗服务质量护理服务质量方面,需要用严格的规章制度,操作规程,责任意识,进一步规范医疗行为。需要强化服务理念,培训、提升服务技能。员工队伍需要以企业文化,发展优势,环境优势以及和谐的工作氛围来稳定。优秀人才需要创造条件予以鼓励。服务实施需要各部门的配合进一步改善。管理更需要加大力度,完善措施以求实效。在新的一年里,我一定会在中心领导以及各部门的支持下,各项工作再上一个新台阶,取得更好成绩。
装饰公司助理岗位职责描述篇十二
3. 协助商务经理建立标准招投标文档以及招投标流程文件
4. 招投标文件的管理、存档和核查
5,完成领导交代的其他工作
1. 大学本科及以上学历
3. 良好的沟通能力、团队合作精神及细致认真的工作态度
4. 能承受一定的工作压力
5. 有招投标助理经验或销售助理经验者优先
装饰公司助理岗位职责描述篇十三
本人20xx年xx月就职于xx食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
xx工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月。工程改造完毕初期,效益增长放慢;店内矛盾十分突出。全店上下在董事长的领导下,团结奋进,顽强拼搏,战胜种种困难,xx的发展取得公认的成就。同时,我们胜利实现五年目标,开始向下一个三年目标迈进。一个月来,经济效益保持良好发展势头,向三高一贵战略性调整迈出重要步伐。
——在质检方面,酒店规章制度进一步调整和完善。调整步伐加快,控制力明显增强。在发展经济、扩大xx品牌方面发挥了重要作用。
——在客户方面,拜访客户工作全面展开在三楼。服务高质量化程度进一步提高,服务中的主动性作用明显增强。菜品改革不断深化。客源市场加快发展。有效沟通和营销方式不断拓展。
——在广告方面,全店先后开展了声势浩大的全员发店报行动。对外开放向广度和深度扩展。近十天内,客流量提高xx余人次。营业额提高十万有余。实施“走出去”战略,对外宣传合作不断扩大。经过长期的的艰苦努力,我店于昨日终于挂上门面广告,标志着对外开放进入新阶段。建店一年来,我们信守承诺,履行义务,行使权利,赢得较好声誉,促进了客户群的增长。
一个月来,菜品创新能力明显增强,昨日的厨师大比武,促进了xx菜品的蓬勃发展。
一个月来,xx精神文明建设成效显著。在员工食堂中的标语显示着我店领导对基层的精神重视。各个班组自觉接受同级班组的监督,主动加强与质检部的联系,认真听取大家意见。基层民主进一步扩大,和财务公开逐步推行。贯彻依法治店基本方略,坚持依法行政。酒店法制化管理水平不断提高。酒店治安状况好转,员工安全感增强。
——精神文明建设取得新成果。学习宣传董事长“765xx”重要思想活动深入开展。坚持依法治店和以德治店相结合。思想道德建设继续加强下一个三年计划的创立,激发了全店上下的热情,增强了xx人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
过去一个月,“传单宣传”,“门面广告”计划胜利完成,“热情迎宾”局面形成。“拜访客户”计划开局良好。这个月,是全店上下在董事长的各会议精神指引下,沿着开瑞特色道路阔步前进的一个月;是xx面貌日新月异、各项事业蒸蒸日上、菜品质量显著改善的一个月;是我店稳定、团结、市场影响日益扩大的一个月。本人认真履行职责,为促进酒店繁荣、增进员工福祉而努力!
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