最新公司答复函范文(精选14篇)

通过总结，我们可以将零散的知识点和经验归纳整理，形成系统的学习成果。如何在竞争激烈的社会中保持自信心？以下是几篇经典总结范文的摘抄，以飨读者，也希望能激发大家的写作灵感。

公司答复函篇一

x市政府：

xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

公司答复函篇二

致xxxx：来函已收到，不胜感谢!

关于xxx年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：

我司接受。

02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。

我司接受。

03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除外)。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。

我司接受。

04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。

本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。

公司答复函篇三

工程管理部:。

根据公司废旧物资回收管理效能监察领导组组务会议决定，现就动力中心旁旧公寓楼拆除中废旧物资回收情况进行调查了解，请贵部门予以答复如下问题并提供所需的必要资料。请予协助配合！

询问内容：

1、旧公寓楼拆除时产生的旧钢窗的数量及去向。

2、旧公寓楼拆除时产生的旧暖气片的数量及去向。

3、旧公寓楼拆除时产生的旧管道（上下水管、排污管等）。

的数量及去向.

4、拆除旧楼时废旧物资处置的流程及手续。

公司废旧物资回收效能办。

监察审计部。

二〇一三年九月十七日。

公司答复函篇四

1、该同志爱岗敬业，认真负责。在单位组织的各项业务学习考核中均取得了不错的成绩。能保质保量完成工作任务，在力所能及的范围内还能够协助其他同志开展各项工作。

2、该同事今年工作成绩进步大，工作认真，业务知识扎实，业绩发展迅速，工作态度端正，遵守公司规章制度，能积极完成公司的任务。

3、在工作中，该同志具有强烈的事业心和高度的责任感，工作勤勤恳恳任劳任怨。勇于开拓锐意创新，能够虚心向老同志学习，认真钻研，积极参与业务学习，努力提高自身的业务素质，取得了显著的工作效果。

4、该同志政治立场坚定。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，与同事打成一片，爱岗敬业处处严格要求自己。在思想上，该同志坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，积极参加单位组织的各项政治学习，努力提高自己的思想政治觉悟，严格遵守单位的各项规章制度。

6、该同事工作认真负责，爱岗敬业，服从整体安排，形象良好；对本职工作兢兢业业，锐意进取，乐于助人，关心同事，与同事相处融洽，善于合作，起带头作用，专业技能业务水平优秀，为公司创造好的企业效益。

7、该同志在思想上坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，积极参加单位组织的各项政治学习，努力提高自己的思想政治觉悟，严格遵守单位的各项规章制度。在工作中，该同志具有强烈的事业心和高度的责任感，工作勤勤恳恳任劳任怨。勇于开拓锐意创新，能够虚心向老教师学习，认真钻研教材，积极参与教研，努力提高自身的业务素质，取得了显著的工作效果。在生活中，该同志想他人之所想，急他人之所急，团结同志，乐于助人，注重提高个人修养，在搞好本职工作的.同时，积极参加各种集体活动，认真完成组织交给的`各项工作任务，受到了学校领导和家长的一致好评。

8、该同事良好的个人形象和素养，专业技能或业务水平优秀，为公司利益不计个人得失，对本职工作兢兢业业，锐意进取，为公司员工树立良好形象并起到带头作用；为公司创造出较好的企业效益或社会效益。

9、工作成绩进步大，悟性较强，能很快适应新的岗位，能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态，不断反思自己，注重个人成长，能有效改进自己的工作方式，从而在工作中收到良好效果。

10、该同事工作认真负责，积极主动，服从整体安排，爱岗敬业，业务知识扎实，业务水平优秀，与北区各位经理相处融洽，树立榜样，胜任北区大区经理工作；人品端正做事塌实行为规范对待所负责区域进行有效指导，并提出建设性意见；高度敬业，表现出色。

11、该同志思想政治素质注重政治理论学习，关心国家大事，努力提高政治理论修养，积极参加我公司组织的政治活动，处处严格要求自己，思想上行动上同党中央保持一致。

12、工作认真刻苦，服务态度非常好，使经理在xxx的时候没有后顾之忧；工作积极，热情周到，有一定的领导能力，专业技能业务水平优秀，业务水平也在不断提高，关心每一位合鑫人，是我们大家学习的榜样；能胜任本职工作，爱岗敬业乐于助人，与同事相处融洽，服从整体安排，对本职工作兢兢业业，锐意进取，起榜样作用，为我们树立良好形象。

13、工作认真负责，积极主动，能完全胜任本职工作，爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作。

14、优秀的业务水平，为公司创造出较好的企业效益，与同事相处和谐。

15、该同事工作成绩进步大，悟性较强，能很快适应新的岗位，能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态，不断反思自己，注重个人成长，能有效改进自己的工作方式，从而在工作中收到良好效果。

16、在生活中，该同志想他人之所想，急他人之所急，团结同志，乐于助人，注重提高个人修养，在搞好本职工作的同时，积极参加各种集体活动，认真完成组织交给的各项工作任务，受到了公司领导和员工的一致好评。

17、xxx同志在我单位试用期间，工作态度认真，积极主动，尊敬领导，团结同事，待人诚恳，能够做到服从指挥，踏实肯干，不怕苦，不怕累，并能够灵活运用自己的专业知识解决工作中遇到的实际困难。在工作期间得到领导和同事们的一致好评。同意该同志按期转正。

18、该员工平时工作仔细认真负责，不但执行力强，且工作配合度也好，有积极向上的工作心态，能主动协助其他同事工作，并且能按时完成上级领导安排的相关工作！

19、能够遵守公司纪律，不迟到不早退，在工作时间内能坚守岗位，对工作负责；工作上主观能动性强，能够较为全面的掌握本岗位业务，能够较为迅速的执行领导的具体工作要求，并能很好的配合好其它部门完成工作；思想认识上主观辨别能力与分析能力较强，对待问题能准确及时辨别对错，思想上成熟；工作上能够主动的进行学习，并且在具体工作中能积极发挥创造性思维，注重观察，善于发现问题提出问题，提出解决办法，并时而与其它同事探讨管理水平的如何提高等问题，考虑问题处理问题稳妥；人际交往上能很快的融入到整个团队之中，能与其它同事建立良好的人际关系。

20、该员工天生丽质，心灵手巧，不惧危难，深得领导信任。在工作中刚正不阿，不怕得罪人。更重要的是，该员工的岗位技艺高超，纯熟，无人能比。是技术上的顶尖人才，堪与大师相姘美。

文档为doc格式。

公司答复函篇五

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

xxxx先生：

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任。

x年5月20日。

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、

合同。

工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于x年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年x月x日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

××市政府。

x年x月x日。

x市政府：

xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

公司答复函篇六

您好!

首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。

公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票(飞机票除外)。

公司提供食宿，五险一金。(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

福利待遇：

2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金);。

3、每月26天为全勤，超出按加班算。

报到请携带以下资料：

(1)请携带此证明以及xx省xx工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。

(2)身份证复印件一式两份;。

(3)毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份;。

(4)一寸免冠照片四张;。

(5)公司提供食宿，

xxxx集团有限公司。

人力资源部。

xxx-2-2。

公司答复函篇七

活动邀请函的格式是怎么样的?下面是整理的关于标准活动邀请函格式以及范文，欢迎阅读!

活动邀请函格式范文。

一.针对公务人员/单位邀请函：

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函。

公司答复函篇八

答复函的怎么写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20××年×月×日。

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

xxxx先生：

x月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任。

x年5月20日。

公司答复函篇九

*政报[20xx]**号签发人：

**镇人民政府。

关于申请批复**镇总体规划（****-****）的请示。

县政府：

**镇总体规划（****—****），已经********规划设计院编制完成，并于****年**月**日组织专家进行了评审论证。在认真听取专家评审意见的基础上，对规划进行了进一步的修改和完善。

一、规划期限：近期20**-20**年，为期**年；远期20**-20**，为期**年。

二、城镇体系规划。

1、城镇化水平：****年和****年总人口分别为**万和**万，城镇化水平分别达到**%和**%。

2、空间发展布局规划：一城一园九点，三级结构。

三、镇驻地规划。

1、城镇性质：**县次中心，以工贸物流为主导具有历史文化底蕴的**城镇。

2、人口规模：近期**万人；远期**万人。

3、用地规模：近期***公顷，人均***平方米；远期***公顷，人均****平方米。

4、规划总体结构：“三轴”、“三区”的主体框架内。目前，该《规划》编制工作已经全面完成。****年**月**日，经**镇第**届^v^第**次会议通过，现报县政府批复实施。

公司答复函篇十

机关之间回复问题，可以使用答复性函，下面是本站小编给大家整理收集的答复函的格式范文，供大家阅读参考。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20××年×月×日。

致：来函已收到，不胜感谢!

关于x年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：

我司接受。

02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。

我司接受。

03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除外)。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。

我司接受。

04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。

本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。

您好!

首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的。

个人简历。

条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。

公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票(飞机票除外)。

公司提供食宿，五险一金。(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务。

合同。

和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

福利待遇：

2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金);。

3、每月26天为全勤，超出按加班算。

报到请携带以下资料：

(1)请携带此证明以及xx省工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。

(2)身份证复印件一式两份;。

(3)毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份;。

(4)一寸免冠照片四张;。

(5)公司提供食宿，

x集团有限公司。

人力资源部。

公司答复函篇十一

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

1、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

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公司答复函篇十二

您好!

首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。

公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票(飞机票除外)。

公司提供食宿，五险一金。(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

福利待遇：

2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金);。

3、每月26天为全勤，超出按加班算。

报到请携带以下资料：

(1)请携带此证明以及xx省工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。

(2)身份证复印件一式两份;。

(3)毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份;。

(4)一寸免冠照片四张;。

(5)公司提供食宿，

x集团有限公司。

人力资源部。

公司答复函篇十三

在提案、意见的复函中要注意以下三点：

1、在公文的右上角标明办理结果abc类。

2、在标题中，不要把“提案”“意见”混淆。

3、称谓不要搞错。是个人提案写委员名字，如委员。是集体提案要写单位名称，如**区委、区政协委、区，不要写成集体提案负责人、执笔人或联系人的名字。

类别：a。

xx市xx区人民政府大坪街道办事处文件。

大坪街函[]13号。

xx市xx区大坪街道办事处。

尊敬的×××委员：

您提出的“关于整治大坪三五火锅支路口乱停乱搭现象的建议”已收悉，感谢您对大坪地区城市管理工作的关心和支持，现对您所提出的建议回复如下：

该提案反映的大坪三五火锅旁确实占道经营十分严重，特别是巷道左侧的水果摊和餐饮摊占去了半边公路，造成人车争道，险象环生。每次整治，经营户便以其租赁门面的产权属于部队为借口(因这些占道摊位均属门面内延伸出来的)，每次执法人员对这些占道摊点进行纠处时，他们均扬言是部队同意他们摆在这里的，地方职能部门无权干涉。对此问题大坪街道领导高度重视，责成执法大队上门与部队就相关问题进行了沟通。部队的说法是：他们租给经营户的只是门面，并不包括店外的道路，并表示支持街道办事处的整治工作。经与部队沟通后，我街执法大队再次向占道经营户发出《责令限期改正通知书》，并印发《致辖区居民的一封信》，要求其限期内自行整改，限期内未自行整改的，大坪街道执法大队将依法对其进行取缔。x年4月15日上午，大坪街道执法大队在区市政管理局直属大队、大坪派出所等相关职能部门的配合下，对其限期内未自行整改的摊位进行了强制取缔，拆除了其违章占道的亭棚。

此复函已经主任审签。您对以上答复有什么意见请写在回执单上寄给区政协办公室和我单位，以便我们进一步改进工作。

联系电话：××××××××。

联系人：×××。

x年四月二十六日。

抄送：区政协办公室。

公司答复函篇十四

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear***。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

亲爱的**教授：

您好!我们定于****年**月**日在*大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：***。

****年**月**日。