2023年高校综合办公室工作职责(模板12篇)

通过总结，我们可以发现自己的不足，进而提升自我，追求更好的未来。时间管理不仅仅是为了完成更多的任务，更是为了提高生活的质量。以下是一部分值得我们借鉴的总结范文，希望能对大家的写作有所启发。

高校综合办公室工作职责篇一

1、范围。

本标准规定了秘书的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

2职责。

2.1责任。

2.1.1在综合办主任的领导下，负责组织和协调公文处理工作。

2.1.2负责局发文件的准确无误。

2.1.3负责所拟稿件真实。

2.1.4负责对局发文和科室文件以及以局名义外发材料的文件审核把关。

2.1.5负责与打印文字接口工作的管理。

2.2权限。

2.2.1有权检查各单位对局会议决定执行情况。

2.2.2有权拒绝打印失实或不符合行文规定的文件等材料。

2.2.3有权对领导批示的工作进行催办督查。

2.2.4有权对科室、局所属单位的公文处理工作进行指导、检查。

3岗位人员基本技能。

3.1掌握电力生产管理基本知识。

3.2掌握全局机构设置、职责分工的隶属关系。

3.3具有一定的文字水平、公文、组织协调能力，熟练使用各种办公自动化设备。

3.4具有大专以上学历，所学专业为经济管理、电力专业或文史专业，有从事生产工作两年以上经验。

4工作内容要求与方法。

4.1参加局行政例会。

4.1.1参加局长办公会，做好会议记录，整理会议记要。

4.1.2下达会议通知，并检查报告会议贯彻落实情况。

4.2负责起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等。

4.3职责要求。

4.3.1按时撰写局年、季工作总结、计划等材料，做到内容真实，结构严谨、文笔流畅。

4.3.2做好局长办公会议和局长召集的有关会议记录。

4.3.3经常深入基层，帮助各单位撰写、整理、修改以局名义起草的各类文字材料。

4.3.4协助综合办主任每季对科室、所属单位的公文处理工作进行一次检查，10日内提出考核意见。

4.4核稿。

4.4.1核稿内容。

4.4.1.1是否需要行文。

4.4.2是否符合党和国家的方针、政策、法令、法规和制度，与当前中心工作和其它相关文件有无矛盾、脱节。

4.4.1.3会签部门意见是否一致。

4.4.1.4审批手续是否健全。

4.4.1.5附件、主题词是否齐全、规范。

4.5负责全局信息调研工作。

4.6负责全局大事记和史志的组织编写。

5检查与考核。

5.1文字秘书工作由综合办主任负责检查考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

高校综合办公室工作职责篇二

1、负责项目部的文件收发及管理工作。

2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。

3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。

4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。

5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。

6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。

7、负责项目部信息报送工作。

8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。

9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。

10、负责项目部环境卫生的管理工作。

1、负责处理项目部日常行政事务工作；处理各类公文、函件等。

2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。

3、负责协调各部门之间的工作，组织筹办项目部召开的各种会议，担任项目部重要会议的记录及整理工作，检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。

4、负责项目部的企业文化工作，负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。

5、负责项目部信息化建设工作，负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作，负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

6、负责项目部治安综合整治工作，落实责任目标，维护稳定环境。

7、负责项目部环境保护及消防安全工作。

8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。

9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。

10、负责项目部各部门报刊订阅及分发工作机办公用车的管理制度。

高校综合办公室工作职责篇三

（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

（二）负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的'收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

（一）协助院领导接待群众来信来访。

（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。

（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

（二）负责学院安全与政治稳定工作。

（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

（四）负责学院保密工作。

（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

（二）负责协调安排院领导日常活动。

（三）负责学院的统计、报表工作。

（一）负责学院档案管理工作。

（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

（五）完成院领导交办的其它工作。

高校综合办公室工作职责篇四

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；

6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；

7.对公司车辆的证照的有效性负责；

8.对公司车辆的正常运行负相应责任；

9.对本部门财务借支、费用核销负责；

高校综合办公室工作职责篇五

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

高校综合办公室工作职责篇六

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

高校综合办公室工作职责篇七

2011年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于公司各部门业务开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上，特别是在新制度出台以后，综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循，行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。2011年是工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在2011年所做的工作及2012年计划汇报如下：

一、加强专业知识和业务理论学习。

2011年是个人不断学习与进步的一年，首先是通过深入学习本专业知识技能，拓展领域内知识范畴，报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试；其次是从基础做起，认真学习本职工作中的各项专业技能，初到行政秘书岗位工作，对岗位所需要的专业技能知之甚少，初期通过购买相关书籍，了解党团工作基本常识，但由于书本与实际工作差距较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教，经过半年的探索与学习，已初步掌握基本要领。

二、2011年完成的重点工作。

（一）严格遵守公司规章制度，开展日常工作。

1、及时做好文件传阅工作。

文件传阅是公司信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文，都能在当日转交相关业务部门做出处理意见，部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作。

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部，并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作。

自公司新制度试运行以来，严格按照公司管理制度，每次用章情况均得到董事长审批通过；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。

高校综合办公室工作职责篇八

（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

（二）掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

（一）具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

（二）负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

（三）具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

（二）负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

（二）负责学院网站的建设规划跟电子政务的`推动工作。

（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

（一）协助院领导接待群众来信来访。

（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

（三）协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

（四）主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

（二）负责学院安全与政治稳定工作。

（三）负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

（四）负责学院保密工作。

（一）组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

（二）负责协调安排院领导日常活动。

（三）负责学院的统计、报表工作。

（一）负责学院档案管理工作。

（二）负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

（四）负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

（五）完成院领导交办的其它工作。

高校综合办公室工作职责篇九

一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

四、完成学校综合统计及数据分析工作。

五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

六、做好校领导和校办内部服务工作。

七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

九、协助完成公文流转工作。

十、完成领导交办的其他工作。

一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。

二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的策划、组织与实施。

三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的'有关安排、服务与保障工作。

四、负责学校综合统计及数据分析工作。

五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责办公室日常行政事务管理工作。

二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。

三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。

四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。

五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

八、协助完成公文流转工作。

高校综合办公室工作职责篇十

xx年学院安全保卫工作，要以科学发展观为指导，以上级业务部门和学院年度工作要点为依据，以提高人才培养质量为中心，以创建平安校园为重点，以深化安全教育、建全预防机制、严格隐患整改、筑牢“防火墙”工程、提升安保队伍素质为手段，以践行学院核心价值观为动力，努力实现“五个避免”工作目标，不断提高学生满意度水平，促进学院又好又快发展。

（一）创新教育形式，增强“知识守护生命”理念。

1、新生安全常识教育。对新生进行安全法纪专题教育，普及法纪、校规基本知识，使全体同学在安全问题上明确责任义务，熟悉制度规定，掌握操作要领，实现“知识守护生命”。

2、重要节点安全教育。抓好全院重大节庆、大型活动、重要工作安全教育，使每一个重要节点部署任务提安全要求，实施过程有安全检查，工作总结含安全内容。真正做到“安全伴我行”。

3、安全问题警示教育。针对教职员工在安全工作的思想反映和突出问题，剖析通报典型事故和案例，及时开展警示教育，做到警钟长鸣。

4、重点学生强制教育。对行为失范，教育无效、引发突发事件风险较高的重点学生，邀请学校法制辅导员（警察），或将学生唤至派出所，对其进行强制教育，落实预防在先。

（二）开展争先创优，培育师生安全情结。

大力宣传学院年度安全先进集体和个人，不断激发师生员工安全责任意识，积极开展安全比学赶帮活动，努力打造群抓群防的工作基础。

（三）完善制度标识，提升安全文化氛围。

校园重要部位、重点区域要完善安全制度标志，消防设施、设备标注维护日期和使用说明，大幅增设禁烟标识，全面展示平安和谐大学文化。

（一）加强沟通，营造齐抓共管治安预防机制。

1、发挥保卫主体作用：一是实行保卫部门相对独立处置突发事件的工作模式；二是保卫处制定全院控制目标，各校区保卫科分解完成指标；三是将预防和处置突发事件纳入学生对保卫工作满意度评价系列。

2、营造通力协作局面：一是各教学单位、学生处及全体辅导员认真落实学生管理制度规定，将学生行为表现与素质拓展学分、与评定奖助勤贷挂钩；二是各保障部门、宿管等服务人员各伺其职，重点是通过责任追究，严格门卫管理制度，落实学生内控，降底校园夜间治安管理的压力。

3、完善治安预防措施：一是调整工作方向。辅导员、保卫人员力量下沉，片区责任制管理，一道抓教育、抓骨干、打基础；二是关注重点学生。对性格暴虐、有打架行为的，有酗酒、吸烟等突出不良习性的，拉帮结派、影响校园公共秩序的，经常晚归、不履行登记手续或填写虚假信息的个别学生，在重点教育的同时，掌握其活动规律，采取相应措施加以控制；三是准确及时干预。对重点学生可能导致的突发事件进行有效干预，防止行为升级和后果的恶化。

（二）加强外部联系，警校共建和谐周边环境。

1、强化周边治安防范措施。邀请公安、社区介绍社会及校园周边治安形势，严防不法分子渗入和破坏。对师生校内外重大突发事件，及时求助公安机关支持，妥善加以处理。

2、建立学生骨干信息组织。在党员、学生干部、纪检队员及事故易发场所工作人员中建立信息员，全方位、多渠道掌握动态，形成纵向到底，横向到边的信息网络，实现校园安全情况的动态控制。

3、完善突发事件处置程序。将突发事件的当事人、为首者带离现场，防止围观起哄；一般情况下，主要以沟通交流的方式缓解矛盾，控制事态，防止扩大或转移；在危及的情况下，果断采取人身控制措施，切实保护好师学安全。

1、加大消防隐患整改力度。以构筑“防火墙”为契机，进一步加强师生员工消防“四个能力”建设，全面夯实校园消防工作基础。严格执行学院每月、校区每周、保卫后勤与教学单位每天安全隐患检查、抽查、巡查制度。对违规用电现象及时通报、限期整改，对公共场所吸烟进行教育和登记，并根据情节，按照消防法规和学院相关制度作出处理。

2、强化盗窃案件防范措施。各部门、各教学单位的公共财产实行主要领导负责制，凡未落实防范措施被盗者，责任自负。辅导员要教育并督促学生落实个人贵重物品的防护，动员学生使用指纹保险柜，个人原因造成被盗，责任自负。外部因素发生被盗，追究公寓和校区门卫值班人员责任。

3、严肃查处学生突发事件。严格执行大学生行为规范和“学生手册”规定，对个别酗酒打架，从事黄、毒、赌行为的学生，随发现随处理，决不姑息迁就。凡属行政责任性学生突发事件，各教学单位都要彻底查清原因，提出改进管理教育的措施和办法，保卫部门将通报情况，各单位从中汲取经验教训，以防止类似问题的重复出现。

1、提升保卫干部素质。一是通过政治理论学习和深入地沟通交流，提高全体干部对保卫工作的认可，增强个人职业光荣感、责任感，以校为家，学生为本，恪尽职守，团结奋进，塑健康人格，展高雅品味，坚守保卫岗位，书写辉煌人生。二是结合工作和个人实际，开展业务训练，重点提升日常文字能力、组织协调能力、办公自动化操作能力。三是开展工作研究，更新理念，创新方法，提高工作时效。

2、推进保安队伍改革。一是改革的目标。力争在两年时间内，在不增加学校整体负担的前提下，通过人员调整和机制创新，使队员收入达到保安行业中上水平，达到稳定队伍、减员增效目的。二是改革的重点。通过量化考核，严格纪律，优胜劣汰，逐步解决队伍老龄化、属地化、兼职化、业务边缘化现状，优化队伍的组织基础。三是抓好培训。组织学习《劳动法》、《保安管理服务条例》、《xx天一学院保安管理规定》等法规制度，增强职责意识，强化纪律观念，端正职业作风，严整警容风纪，提高学生满意度水平，提升学院“窗口”单位形象。

3、拓展学生纪检队业务。与学生处共同完善学生纪检队的组织机构制度规定，将这部分学生的工作纳入素质拓展学分考核。进一步完善纪检队工作职责，开展业务培训，加强工作指导，使其在维护校园秩序、规范学生行为、协助门卫值班的实践中，“能做、能说、能合作”综合素质得到充分的锻炼和提升。

4、提升义务消防队作用。各校区已建立由保安、宿管和学生骨干组成的义务消防队，要进一步加强组织与工作制度建设，使其真正成为拉得起，打得响，靠得住，能作为的校园消防有生力量。

高校综合办公室工作职责篇十一

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

8.负责公司行政办公类资产的`购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

20.完成公司领导交办的其它工作任务。

高校综合办公室工作职责篇十二

本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：

（1） 组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。

（2） 办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。

（3） 编制办公室年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施。

（4） 提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。

（5） 组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。

（6） 负责项目部管理系统文件的管理。

（7） 负责项目部的公文处理、文书档案管理。

（8） 负责项目部印信管理。

（9） 负责项目部接待管理。

（10） 负责项目部的后勤服务管理。

（11） 对所属下级工作争议及时做出裁决。

（12） 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

（13） 指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。

（14） 审查办公室物资需求计划。

（15） 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

（16） 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

（17） 完成项目经理交办的其他工作。

（18） 负责项目部党群事务工作。

（19） 建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。 领导责任：

（1） 对办公室的成本控制负责。

（2） 对办公室各项考核指标的完成负责。

（3） 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

（4） 对办公室管理文件的执行效果负责。

（5） 对涉及项目部的秘密负责。

（6） 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

（7）

（8）

（9）

主要权力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管辖范围：

（1）

（2）

（3）

对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容

的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

15、负责公司后勤员工的招聘、甄选、培训工作。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、车辆、职工婚丧假等事宜。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

一、根据领导指示和有关会议决定，起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件，负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

三，负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育；

五，公司召开会议由办公室拟好会议议程，将会议主题、地点、时间通知给参会人员，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个部门，跟进落实各项决议。

六，配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作。

八， 依实际情况划分卫生责任区，所有员工做好各责任区的清洁工作，办公室人员定期、不定期的检查、抽查，作好记录，作为绩效考核依据之一。

九，负责食堂每天的采购，要做到价格合理，数量适中，并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生，确保食堂安全无事故，做好防火，防投毒工作。

十，负责公司的安全，每天下班之后督促门卫锁好大门，并四处巡查一遍，做好防盗工作。

十一，熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能，具有较强的学习能力。

1、在经理的领导下和上级部门的指导下，负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产（办公设备）、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。

4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作，掌握十一大员、特殊工种证书台帐，及时、准确上报有关报表及业务资料。

5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。

6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作，抓好员工食堂管理，提高饭菜质量，积极改善员工的生活条件，保证员工的身体健康。

8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。

10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

11、完成领导临时交办的工作任务。