公司行政部职责和工作标准(汇总12篇)

  • 上传日期:2023-11-12 21:39:22 |
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当下社会竞争激烈,我们需要不断总结经验。总结要具备启发性和激励性,让读者有所收获和反思。以下是一些优秀总结范文的精选,供您参考和借鉴,希望能够给您带来一些灵感。

公司行政部职责和工作标准篇一

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;。

5.负责办公室的日常管理工作;。

6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;。

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;。

8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;。

公司行政部职责和工作标准篇二

1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。

2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。

3、在项目经理指导下完成工程项目的'施工调查和编制项目管理策划书。

4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。

5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。

6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。

7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。

8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。

9、负责技术科研和节能减排工作。

10、做好工程后评价和信息化管理工作。

11、负责项目月度、季度、年度报告工作。

12、负责收尾工程牵头管理工作。

13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。

公司行政部职责和工作标准篇三

1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

公司行政部职责和工作标准篇四

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下:

一、负责员工招聘、管理工作。

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的.收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作。

1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。

3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作。

部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对公司岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部职责和工作标准篇五

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

公司行政部职责和工作标准篇六

1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。

2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。

3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。

4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。

5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。

6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。

7、参与施工组织设计和专项方案的制定。

8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。

9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。

10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。

11、负责事故的`及时上报,配合公司进行事故调查。

12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。

13、参与隐蔽工程的检查与验收。

14、负责工程项目的创优工作。

15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。

公司行政部职责和工作标准篇七

1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

5、销售总监安排的其它临时性工作。

公司行政部职责和工作标准篇八

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督。

公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引。

公司行政部职责和工作标准篇九

5、职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;。

6、合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;。

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;。

公司行政部职责和工作标准篇十

1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。

2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。

3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。

4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。

5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。

7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。

8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的。检查与考核评价。

9、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司行政部职责和工作标准篇十一

1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部职责和工作标准篇十二

执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;。

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;。

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);。

建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;。

筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;。

跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;。

完成办事处人员每月考勤汇总统计;。

协助办理办事处人员入职手续;。

对接财务报销单据整理及其他财务事务;。

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;。

完成办事处主任交办的其他工作。

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