最新采购项目会议纪要(实用5篇)

采购项目会议促进信息交流、决策制定、问题解决、团队士气提升、风险管理与控制以及项目成功等多个方面。通过会议，各方可以共同努力，确保采购项目的顺利进行和成功实施。以下是小编为大家分享的最新采购项目会议纪要(实用5篇)，希望能够对大家有所启发。

采购项目会议纪要1

一、会议时间:20xx年2月6日14:30

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:

五、会议主持:xx

六、纪要整理:xx

会议内容:

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下下单一采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单一采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单一项目部下单→采购部采购一厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购一机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。

采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

XX酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

采购项目会议纪要2

会议时间：[具体日期和时间] 会议地点：[具体地点] 主持人：[主持人姓名] 参会人员：[列出所有参会人员姓名及职务]

一、会议背景

本次会议旨在讨论和决定关于[采购项目名称]的相关事宜，确保项目的顺利进行和高效完成。

二、会议议程

项目概述

由[介绍人姓名]对采购项目的背景、目的和预期成果进行简要介绍。

供应商选择与评估

讨论了供应商的筛选标准和流程。

分析了潜在供应商的优势和不足。

确定了下一步的供应商评估和选择计划。

采购计划与时间表

详细讨论了采购的时间节点和关键里程碑。

分配了各阶段的责任人和任务。

预算与成本控制

分析了项目的预算构成和分配。

讨论了成本控制的方法和策略。

风险管理与应对策略

识别了项目可能面临的风险。

制定了相应的风险应对策略和预案。

其他事项

讨论了与采购项目相关的其他重要事项。

三、会议决议

确定[供应商名称]为首选供应商，并要求[相关责任人]与其进行深入谈判。

制定详细的采购计划，确保各阶段任务按时完成。

严格控制项目预算，确保成本不超支。

加强对项目风险的监控和预警，确保项目的顺利进行。

四、会议记录与跟进

[记录人姓名]负责整理本次会议记录，并在会后发送给所有参会人员。

[相关责任人]负责根据会议决议，制定具体的实施计划，并跟踪项目的进展情况。

五、会议结束

本次会议在全体参会人员的共同努力下，取得了圆满成功。感谢大家的积极参与和贡献。期待在未来的工作中，大家能够继续团结协作，共同推动采购项目的顺利进行。

会议记录人：[记录人姓名] 日期：[记录日期]

采购项目会议纪要3

会议时间：[具体时间]

会议地点：[具体地点]

参会人员：[列出所有参会人员姓名及职务]

主持人：[主持人姓名及职务]

记录人：[记录人姓名及职务]

一、会议背景

本次会议旨在讨论和确定[采购项目名称]的采购计划、供应商选择、合同细节以及后续执行计划。为确保项目的顺利进行，各部门负责人及相关人员参加了此次会议。

二、会议内容

1.采购需求与计划

详细讨论了[采购项目名称]的采购需求，包括产品数量、规格、质量标准等。

确定了采购计划的时间节点，包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订等。

2.供应商筛选与报价

汇总了多家供应商的报价信息，进行了初步比较和分析。

讨论了供应商的资质、信誉、售后服务等因素，初步筛选出几家候选供应商。

3.合同细节讨论

对合同中的关键条款进行了逐条讨论，包括价格、交货期、付款方式、违约责任等。

针对可能出现的风险和问题，提出了相应的解决方案和措施。

4.后续执行计划

确定了下一步的工作安排，包括与候选供应商进行深入沟通、组织实地考察、最终确定供应商等。

明确了各部门的职责和任务，确保后续工作的顺利进行。

三、会议决议

确定[具体日期]前完成与候选供应商的深入沟通和实地考察。

[具体日期]前确定最终供应商，并完成合同签订工作。

成立专门的采购执行小组，负责后续采购工作的具体执行和监督。

四、其他事项

会议还就采购过程中的其他相关问题进行了讨论，包括成本控制、风险管理等。与会人员积极发言，提出了许多有益的建议和意见。

五、会议总结

本次会议取得了圆满成功，与会人员就[采购项目名称]的采购工作达成了共识。下一步，各部门将按照会议决议的要求，积极推进采购工作的进行，确保项目的顺利完成。

六、会议记录

本次会议纪要由[记录人姓名]负责整理，并将在会议结束后发送给所有参会人员。如有任何疑问或补充，请及时与记录人联系。

主持人：[主持人签名]

记录人：[记录人签名]

日期：[具体日期]

采购项目会议纪要4

时间:xx年x月x日下午三点半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:xx

参会人员:市公司纪检办xx

市公司财务部 xx

市公司审计部XX

市公司企管部XX

市公司基建部XX

市公司总经办×X

xx市思行合一商贸有限公司xx

xx市多元计算机有限公司 xx

xx市锐彬伟业商贸有限公司xx

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会敬

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

xx市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销消、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动;

XX市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

XX市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

xx市思行合一商贸有限公司178800元

xx市多元计算机有限公司159070元

xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元

经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家Q标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

参会人员签字:

采购项目会议纪要5

会议时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-11:00 会议地点：公司会议室 主持人：XXX，采购部经理 参会人员：XXX(采购部副经理)、XXX(财务部经理)、XXX(技术部经理)、XXX(供应商管理专员)

一、会议背景

为确保即将进行的采购项目顺利进行，本次会议旨在明确项目目标、讨论采购策略、评估潜在供应商，并分配具体任务。

二、会议议程及讨论内容

1.项目背景与目标

确认采购项目的具体需求与目标。

讨论项目的时间表和关键节点。

2.供应商选择与评估

分析潜在供应商的市场声誉和过往业绩。

讨论供应商的评估标准和选择流程。

确定潜在供应商名单，并分配评估任务。

3.采购策略与谈判

讨论采购策略，包括定价、数量、交货期等。

分配谈判任务，确定谈判团队和谈判计划。

4.风险管理与合规性

识别项目中的潜在风险，并制定应对措施。

确保采购过程符合法律法规和公司政策。

5.其他事项

讨论与采购项目相关的其他重要事项，如质量控制、售后服务等。

三、会议决议

确定潜在供应商名单，并安排专人进行进一步评估。

制定详细的采购策略和谈判计划。

建立风险管理机制，确保采购过程的顺利进行。

分配具体任务，明确责任人和完成时间。

四、会议后续行动

供应商管理专员负责供应商评估工作，并在两周内提交评估报告。

采购部副经理负责监督采购策略和谈判计划的执行。

财务部经理和技术部经理提供必要的支持和协助。

五、会议结束

感谢各位参会人员的积极贡献和讨论。请各责任人按照会议决议执行任务，确保采购项目的成功实施。

会议记录人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日