综合办岗位职责(通用20篇)
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时光荏苒,岁月如梭,在不经意间我们已经走过了很远的路。在写总结时,我们要客观地回顾自己的经历和成绩,不要过分夸大或贬低。请看以下总结,可以帮助你更好地理解时间管理的重要性和实施方法。
综合办岗位职责篇一
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的其他事项。
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
综合办岗位职责篇二
1、起草和修改报告、文稿等;。
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
6、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。
2、五年以上相关工作经验;。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;。
综合办岗位职责篇三
负责本厂内、外部相关文件及档案管理;。
安排、落实、检查领导要求的各项工作任务,提供相应的服务和后勤保障;。
组织制订本厂有关管理制度,并监督执行;。
负责厂办公用品的选购、发放及管理;。
负责本厂的安全工作和外勤工作;。
负责小物资的零星采购与管理;。
负责厂内车辆的管理和维护;。
负责本厂包装桶的采购工作;。
负责车皮上站发运工作。
完成领导交办的其他工作;。
综合办岗位职责篇四
负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。
主要职责:
1、协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。
2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。
5、做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7、负责保密工作。
8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的.管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10、负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。
11、负责公司信息交流及信息报送工作。
12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。
13、负责公司的对外事务管理工作。
14、执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。
15、完成领导交办的其它事项。
综合办岗位职责篇五
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的`管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇六
(1) 执行董事会和总经理办公会决议。
(2) 负责制定公司行政、后勤、保卫管理流程制度,并监督实施。
(3) 负责公司文秘工作,包括工作报告、工作总结、办公文件、会议纪要、通讯录、大事记等。
(4) 负责公司有关会议的准备和组织工作,包括会场布置、会议纪要、摄影摄像等。
(5) 负责公司重大公关活动管理和对外协调工作。
(6) 负责公司公文信函收发、档案管理及保密工作。
(7) 负责公司传真、文印、印鉴、资质及证照管理。
(8) 负责公司的接待服务和公关工作。
(9) 负责公司行政后勤服务,包括办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车辆管理。
(10) 负责公司办公设备管理与办公环境维护改善工作。
(11) 负责公司合同评审,法律咨询及纠纷的处理工作。
(12) 负责公司印章的管理工作,并做好使用、借用登记手续。
(13) 负责公司各类大型会议、庆典活动组织和执行,在各类大型会议、活动中做好统筹和协调,确保各类会议、活动的顺利完成。
(14) 负责公司安全管理体系建设,制定安全管理制度及奖惩措施,并监督执行。
(15) 负责公司安全保卫和消防管理工作。
(16) 按时完成其他部门需要协调配合的.工作任务。
(17) 及时完成总经理及分管领导交办的其它工作任务。
1、参与制定公司战略规划及规章制度的权力。
2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。
3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。
4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。
5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。
6、对本部门绩效管理有考核权。
7、部门内部工作开展的自主权。
8、要求相关部门配合相关工作的权力。
9、对公司车辆有统一调配使用权。
综合办岗位职责篇七
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的'实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇八
4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;。
5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;。
6.配合公司进行企业文化建设;。
7.负责本部门员工的评估与考核;。
8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
综合办岗位职责篇九
5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;
7、根据上级领导指示精神,结合具体情况,向公司领导提出各阶段工作建议;
8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示;
10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
11、完成领导交办的其它工作任务。
一、负责文件的管理工作。
二、负责办公用品的购置和领用。
三、负责年鉴材料汇总工作。
1.负责公章的'保管和使用。
2.负责公司网站的更新与日常维护工作。
3.负责制度,通知的拟写与发布工作。
4.负责报刊的征订工作。
5.负责书籍的管理和借阅工作。
6.负责的信息管理工作。
7.负责的保密工作。
五、行政工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
六、负责单位的资产管理工作。
七、完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇十
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,
定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,
明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。 十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十四、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十二、负责完成公司领导交办的`其他工作。
综合办公室主任岗位职责
一、在集团公司及医药经销公司的统一领导下,负责医药经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星医药经销公司及医药超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,医药超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调医药经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。 7、负责公司接待工作。 8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。 5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。 12、负责做好人事档案的建立和完善。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室综合岗位职责
1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关计算机的维护和维修,做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
3、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。
4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。 5、负责公司公务接待工作。 6、负责公司后勤事务工作。 7、负责公司仓库管理工作。
8、按时完成公司领导交办的其他工作。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办岗位职责篇十一
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
24.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。
36.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。
1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。
45.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。
59.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。
1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则,合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。
610.完成领导临时交办的其它工作。
1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。
1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。
3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
87.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。
91.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作。
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
107.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇十二
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;
3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
1、做好公司来访客人的接待工作;
2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类。
信件,按时送达相关人员;
4、完成领导交办的其它各项工作。
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保。
管方法,防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公。
里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严。
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
综合办岗位职责篇十三
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的.管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
综合办岗位职责篇十四
1、学习并掌握企业管理的相关管理制度,熟悉企业管理流程,切实做好企管管理工作。
2、做好每月行政资金计划工作,并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。
3、协助办公室主任做好企业文化建设工作,不断丰富和完善企业文化建设的内涵。
4、做好各项制度的.编制、修改和汇总工作。
5、认真承办好矿领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇十五
(一)行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13(二)信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3(三)外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。
议。
完成公司交办的其他工作。
基本信息一、岗位编号办公室主任岗位名称。
文员/副主任直接下级执行副总直接上级1岗位定员版本号。
工作关系二、工作职责三、职责描述序号。
参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。1根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况。23汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4负责企业行政文书、档案的管理工作。
负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。5协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作6用。
建立并健全公司各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;组织、指导公司资产管理工作。7负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。89负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
全面负责每月国土,建委,规划(市区两级)相关的报建,变更,检查,并协调其下属的质监,安8监执法队。
协调消防,人防的检查,执法关系。9负责组织月度计划会议。10。
基本信息一、岗位编号综合文员岗位名称岗位级别综合办公室所在部门。
直接下级主任直接上级。
岗位定员版本号1工作关系二、工作职责三、职责描述序号。
1负责公司日常采购物品审核把关。
次。2负责做好年、月、周的考核工作(含日常劳动纪律检查),每周对各部门的工作督查不少于2负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。3协助建立并健全公司各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;协组织、指导公司资产管理4工作。
负责公司后勤服务工作,同时管理物业公司。5负责办公设施设备的使用管理和维护。6组织公司内部先进团队、个人的评选工作。7负责公司会议的组织,安排工作。8配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。910完成领导交办的其他任务。
行政文秘岗位说明书。
基本信息一、岗位编号行政文员岗位名称。
直接下级主任直接上级。
1岗位定员版本号。
工作关系二、工作职责三、职责描述序号。
接听、转接电话,接待来访人员。1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。2负责总经理办公室的清洁卫生。34做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。6负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。7做好公司宣传专栏的组稿。89做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
综合办岗位职责篇十六
1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作。
11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责篇十七
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
综合办岗位职责篇十八
1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;。
4、负责办公会议的开展工作;。
5、负责部门内部的建设工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有相关经验;。
2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。
综合办岗位职责篇十九
(四)进一步完善单位各项管理制度,并监督检查单位各项管理制度的执行情况;。
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成单位固定资产的定期盘点;。
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练单位员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我单位优良的企业文化。
文档为doc格式。
综合办岗位职责篇二十
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
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