行政主管的重要工作内容范文(18篇)
- 上传日期:2024-03-11 09:01:06 |
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总结有助于我们发现问题、查漏补缺,提高我们的学习和工作效率。在写总结之前,我们应该先对所要总结的内容进行充分的回顾和整理。如果你正在写总结,可以参考以下范文,找到适合自己的写作思路和表达方式。
行政主管的重要工作内容篇一
一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理:
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
10.工作计划、执行、验收。
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一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的'整理及呈报;
二、 每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;
三、 人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;
四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;
五、 审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;
七、 人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;
八、 生产加班申请单的审批和核查
九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理
十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进
十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护
十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况
十三、 食堂购菜的监督及报销的审批
十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴
十五、 受理员工申诉及争议处理
十六、 内部人事关系协调及部门关系协调
十七、 处理日常突发事件
十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;
二十二、 每日5s检查及评分排名
二十三、 完成上级交办的其他事务
制定:唐志刚 审核: 核准:
行政主管的重要工作内容篇二
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。
行政主管的重要工作内容篇三
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;。
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);。
4、公司宣传、形象制作;。
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;。
6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);。
行政主管的重要工作内容篇四
1、负责起草公司各种工作计划、、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;。
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;。
6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;。
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政主管的重要工作内容篇五
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。
职位要求:
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
行政主管的重要工作内容篇六
1。需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。
5.身体健康,品德端正。由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。
6.任何专业都合格。
行政主管的重要工作内容篇七
岗位职责及工作内容
挥员工的主观能动性
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的.关系
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
职位: 行政部文员
汇报上级: 行政部经理
直接负责: 行政部职工餐厅刷卡软件、办公软件的运行及内务工作
需合作部门: 总办
人力资源部
财务部
主要职能:
对部门软件管理负责,以协助部门按照标准操作程序和优质的服务标准工作,从而促进部门 工作更好更快的完成。
与部门经理、副经理、主管、领班共同工作,以保证达到酒店的预期目标和为员工服务的标准并且为酒店赢得良好的声誉。
主要职责:
营运
有较好的与内、外部门沟通的能力。
塌实、认真、负责的执行经理安排的各项工作。
对软件管理系统的业务掌握快,基本功扎实。
对部门的各种表格、员工档案和各种文件分档管理到位,一目了然。
负责餐卡、洗浴卡、更-衣柜钥匙的汇总登记工作。
负责部门内部的各项打印工作。
负责考勤、工资表、员工档案的汇总工作。
负责各岗位能源消耗统计和物耗的统计。
权利限制:
各种数据表格汇总后必须经理签字后生效。
对部门的相关数据和分析必须严格保守机密。
提醒经理当天遗漏的工作内容。
总经理批准:
日期:
行政主管的重要工作内容篇八
1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作.
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
行政主管的重要工作内容篇九
一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理:
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
10.工作计划、执行、验收。
所在部门:行政人事部
职务:行政助理
入职后需要了解的内容:
1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。
2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。
3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) esp.做好各项工作的前提:
了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容
(1)员工人事档案
(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(6)培训的'流程
5.需要注意的其他内容
(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
行政经理工作内容
职责一
职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
职责三
职责表述:协调公司各部门之间的关系。
排及跟催各部门编写总结报告。
职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五
职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
行政人事主管职务:
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
行政主管的重要工作内容篇十
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的.价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
10.工作计划、执行、验收。
企业行政管理工作模块
一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理:
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
10.工作计划、执行、验收。
东莞嘉骏橡塑制品有限公司
一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报;
二、 每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;
三、 人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;
四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;
五、 审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;
七、 人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;
八、 生产加班申请单的审批和核查
九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理
十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进
十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护
十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况
十三、 食堂购菜的监督及报销的审批
十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴
十五、 受理员工申诉及争议处理
十六、 内部人事关系协调及部门关系协调
十七、 处理日常突发事件
十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;
二十二、 每日5s检查及评分排名
二十三、 完成上级交办的其他事务
制定:唐志刚 审核: 核准:
所在部门:行政人事部
职务:行政助理
入职后需要了解的内容:
1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。
2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。
3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) esp.做好各项工作的前提:
了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容
(1)员工人事档案
(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(6)培训的流程
5.需要注意的其他内容
(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
行政主管的重要工作内容篇十一
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;。
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;。
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;。
6、团队管理、外部协调及其他事项;。
7、完成领导交办的其他临时性工作;。
行政主管的重要工作内容篇十二
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;。
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;。
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;。
6、团队管理、外部协调及其他事项;。
7、完成领导交办的其他临时性工作;。
文档为doc格式。
行政主管的重要工作内容篇十三
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管职务:
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
行政主管的重要工作内容篇十四
2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理。
5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作。
7、领导交办的其他事宜。
行政主管的重要工作内容篇十五
1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。
2.按照要求制定公司人力资源工作计划。
3.负责公司整体行政人事综合事务。
4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。
5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。
6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。
7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。
8.负责人员考勤统计工作。
9.负责薪酬和绩效考核相关工作。
行政主管的重要工作内容篇十六
根据公司安排,我非常荣幸地参加了培训班,这次培训尽管时间短暂,但课程设计合理,选题十分广泛,学习内容非常丰富;此外,教师水平较高,师资力量较强。老师们学历、学识较高,理论功底深厚,幽默中阐明道理,诙谐中透露智慧,使人受益匪浅;再次,周到细致的后勤服务,热情洋溢的小组讨论,也都给我留下了非常深刻的影响。
作为一名煤矿中层管理人员,有幸能够参加这样一次十分难得的充电机会,既使我拓展了视野,丰富提高了理论水平,认清了工作方向,也使我进一步加深了对“领导干部提高‘八种能力’”的理解,对集团公司的未来发展趋势有了更深刻的认识,增强了做好本职工作的紧迫感。主要体会如下:
1、学习是我们与时俱进的动力之“源”。古人云:“士三日不读书,便语言无味,面目可憎”。此话一言道出了学习的重要性。不学习就不会进步,就难以适应工作的需要,经不起时代大潮的洗礼。去年以来,全国公司上下都在开展“创建学习型组织,争当知识型职工”的活动,由于自己认识上的不足,对学习的重要性认识不足、抓得不紧,以致放松了对各种文化知识的学习。面对新的形势和任务,我深切感受到了自己知识的浅薄。通过三天的培训,使我开阔了眼界,增长了知识,如对耳染目熟的“gdp”、“gnp”有了全新的理解和认识,《领导干部的讲话艺术》、《生活中的哲学》等课程,实用而又富有哲理,进一步加深了我用辩证的观点分析、解决问题的理解,等等,无不使我受益非线。俗话说,“学无止境,艺不压人”、“人生有限,知识无限”。作为一个企业中层管理人员,更应该比普通群众站的更高一些、看的更远一些,更应该学的更深一些、懂得更多一些,更应该坚持活到老、学到老和自觉学习、主动学习,不断扩大知识库存,自觉做到与时俱进。
2、学习是我们顺应潮流、生存发展的基础。一个国家,一个民族,一个个人,要适应和跟上时代发展的潮流,唯一的办法就是不断学习,不断进步。目前,我们已经进入信息时代,科学技术日新月异,市场竞争愈来愈烈,时代对人的素质要求愈来愈高,所以,不学习我们就会被时代所抛弃,不学习我们就跟不上时代潮流发展和社会前进步伐。
3、学习是我们煤矿发展的根本。企业管理与创新需要高素质的管理者,只有熟悉并掌握业务技能,才能尽职尽责更好地为企业发展服务。只有不断地加强学习、不断丰富和拓展专业技术知识面,才能不断地提高我们的经营管理水平。管理出质量,质量出效益,管理是企业永恒的主题。我们管理者必须不断更新知识,加强业务学习。有句话自觉值得玩味:无知是人类最大的敌人,由于知识的欠缺而造成岗位职责的缺失,有时造成的危害是严重的,损失可能是巨大的。所以不学不足以履行职责,只有掌握和了解先进的管理理念和管理方法,不断提高服务企业发展的能力和水平,才能不负组织重望,完成组织交给的工作任务。
中层管理人员作为企业干部队伍中的中坚和骨干,既是行政职能的具体承担者,又是行政职能的具体执行者,具有承上启下、沟通信息和连接上下级的特点,发挥着中转站和推动器的作用。通过培训学习,对中层管理岗位有了新的认识,感到作为一名企业中层管理人员光尽心尽力地完成工作还不够,仅具备良好的德行还不完整,还要自觉加强能力建设,做到全面发展。
一是要切实提高学习能力。作为一个领导干部要想跟上时代和社会前进的步伐,就必须把学习、历练、提高作为人生轨迹,既要认真学习掌握与做好本职工作紧密相关的知识,又要努力学习理论知识、文化知识、科学知识、社会知识、领导学和管理学知识等等,活到老学到老,学到老用到老,做修养、道德、文化、业务学习和提升的先行者,努力实现与时俱进。
二是要不断提高创新能力。作为一个领导干部,要想保持旺盛的动力,必须具备创新的能力。我们所处的是个创新的时代,这就注定我们只能在创新中生存,在创新中发展。
三是要有效强化沟通能力。沟通是密切领导与群众的重要手段,沟通就是有效的联系、协调,没有沟通就达不到密切。作为领导干部不仅要学会与群众沟通,也要善于与领导沟通,不仅要加强单位内部沟通,而且也要加强与社会的交流和沟通。只有善于沟通,才能在工作和社会生活中游刃有余。
四是要努力提升决策能力。决策的失误是最大的失误,在决策时,要学会用辩证法来做工作,正确处理好民主与集中、全面与局部、战略与战术、当前与长远的关系,不仅要三思而后行,更要审时度势、相机而行、果断决策,把握住每次机遇,推进工作发展,确保决策的科学正确。
一是要有大局意识。企业作为一个整体,任何一个部门、单位,都是企业的一分子,任何部门、单位的工作都应紧紧围绕企业的总体目标去开展,做到大处着眼、小处着手,立足当前、放眼长远,努力提高驾驭全局的能力和水平。
二是要有忧患意识。作为企业的一员,要时刻关注公司的改革发展,自觉担当起一名建设者、领导者的责任,时刻坚持与企业共生存、同甘苦,积极为振兴河南煤化、实现企业又好又快发展建言献策。
三是要有竞争意识。随着市场竞争的日趋激烈,优胜劣汰,适者生存,已成为我们适应潮流的的不二法则。企业发展要把握机遇,而不是享受机遇。作为企业的中层管理人员,我们要抓住机遇,在竞争中分析自身优势,靠勤奋和努力使公司在不断发展壮大中取得辉煌成就。
四是要有发展意识。要坚持用发展的方法观察和分析问题,善于把上级的方针、政策和本单位、本部门的具体实际结合起来,创造性地抓好落实,努力做到谋划中有新思维、工作中有新思路,勇于出新招,善于出高招,学会“弹钢琴、下象棋”,统筹兼顾,超前工作。
通过学习,我还认识到领导是一门综合艺术,在工作中要讲究方式、方法,应注意以下几方面的问题:
一是要注重发挥团队的力量。领导干部要学会大处着眼,小处着手,要能看到下属的优点和长处,选好人、用准人,取长补短,发挥其个性;要善于调动职工群众的工作热情,依靠职工、发动群众,善于调动集体的力量,发挥作用,攻坚克难。
二是要学会用人成事的艺术。领导能力是通过被领导者体现出来的。领导不是亲自亲为,要追求团队绩效而不是个人绩效。“善用人者为之下,善用人者分其利,善用人者扬其长,善用人者用团队,善用人者用人心,善用人者用机制”。对值得信任的人,不要过多的提醒和指示,给他安静地不受干扰的工作机会。对干得好的人和事,要鼓励;出了差错,要尽量耐心地听取解释,详细了解细节情况,主动承担责任。唯此,才能增强自己的亲和力,树立自己的领导者形象。
三是要加强工作中的沟通。领导干部要经常通报自己的设想和计划,使本部门的同志有明确的目标感,形成积极的行动力。同时,这也是扩大民主,加强监督的体现,有利于在集体中建立共同努力、相互信任的气氛,有助于本部门的同志们心情舒畅地去实现工作设想,完成工作计划,有助于提高队伍素质和业务建设。
四是要注意培养队伍。企业管理人员的一项重要任务,还要注重培养人才,带出队伍。“用人育人相结合,光用人不育人等于害人”。要乐于放权,为其他同志提供机遇,压担子,让他们施展才华,发挥更大作用,促其快速成长,这样也有利于在处内引导大家去形成比干劲、比贡献、求真务实的新风尚。
本次培训开阔了眼界,充实了知识,更新了观念,密切了与各单位领导的联系沟通,收获是多方面的。我将在以后的工作中,联系工作实际,学以致用,努力履行好本职工作。
1.2017年培训主管年终总结。
2.培训主管转正总结报告。
3.主管年终总结。
7.物流主管年终总结。
8.社区主管年终总结。
9.保洁主管年终总结。
10.柜员主管年终总结。
行政主管的重要工作内容篇十七
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;。
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;。
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;。
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;。
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政主管的重要工作内容篇十八
2、根据公司和部门的招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。
3、负责公司社保方面一切事物工作;。
4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;。
5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);。
6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。
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