投标资料员工作内容及职责 资料员工作职责资料员工作内容(通用11篇)

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投标资料员工作内容及职责篇一

1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。

2.参加各阶段工序的验收工作。

3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。

5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。

6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。

8.完成领导交办的其他工作。

投标资料员工作内容及职责篇二

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;

3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。

4、协助项目经理对外协调等工作。

5、大专及以上学历，有资料员证或具有工程资料管理经验优先。

6、熟悉建设工程资料、档案、图纸的归档工作，熟悉常用办公软件;

投标资料员工作内容及职责篇三

1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则，充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件，并做好合同交底任务。

2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务，并依据现场实践状况，比照实践本钱与目的本钱差别，做出剖析。

3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务，并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。

4、仔细阅读施工图纸，实时发现相关问题，参加图纸会审。

5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。

6、熟习施工现场生产进度，每月x日前编制本月施工生产计算报表；每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。

7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书，依据分包合同包括的任务内容和单价，编制分包工程方案书。

8、参加劳务结算的审核。

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一、招投标阶段：编制投标报价文件

依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目具体实施方案及施工情况，通过和项目经理沟通讨论确定投标决策，并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了，中标后，就要收集其文件，比如：中标通知单、协议性文件等。若未中标，就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因，看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。

二、合同签订阶段：分析合同条款及执行情况

合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

施工阶段：参加施工图纸会审，提供工程量及材料预算价格明细表，完善施工现场签证xx变更，编制施工进度产值，进行进度成本报审,具体做法如下：

施工图纸会审。仔细阅读施工图纸，发现相关问题（如图纸设计有误、遗漏、标示不明等），做好问题记录表，参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。

合同交底：辅助项目经理确定专业分包工程价款，依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格，因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料，编制施工预算，确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。

确定项目成本计划。目标确定，即成本节约范围（如材料钢筋管理、接头收集等）、工程质量申报目标（如申报鲁班奖或是省优之类的）等。然后进一步进行目标分解，配合已确定的成本管理制度。

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过程成本控制。配合项目其他部门（如工程技术部、劳务合同部），按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门，分为四大块来控制审核：人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门，要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划，审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同，施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点；购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用，措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方，及时协调施工技术员完善施工现场签证xx变更单，然后履行签证xx手续，签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书，预算人员要提前深入实际施工现场，观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况，准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报，同时及时协调进行对审，得出拨付进度款费用，提供进度款费用表格交项目经理，xx要款。所有成本控制的工程中，预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通，对于量和价进行实时对比分析，找出差距及原因，xx于及时办理签证xx变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

施工接近尾声时，准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接：首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更（必须是签字xx的），价格的参考依据及认价等资料。

也是极其富有道理的，对于预算这项工作，它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作，同一个项目，不同的预算员所结算出的价格是不一样的，这就决定了结算工作的重要性和不唯一性，企业的最终利润就此一锤定音，那么就决定了竣工结算工作的重中之重，怎么能达到这种效果，要求预算员必须了解实际施工工序及工艺，施工方案，要具备良好的专业知识及业务沟通能力，灵活应对，合理把控。

对内与劳务班组的对接，工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审，其对工程量的精准度相对的高些，必须图纸与实际施工情况相结合，算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服，施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表，最后来对接审核才不致手忙脚乱。

一、目标（开工前确定的目标）与实际成本

二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失，一些有参考价值的数据。

综上所述： 从预算的角度分析，在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容，那么这些工作内容做好了，对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用，才真正体现了预算员在施工单位的价值。

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4、暂定材料、量怎么审核；

5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题； 6、甲供材要求；

7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取； 8、清单内容、施工范围；

9、结算计价方式（合同外项目计价方式）。 开始工作：

1、材料预付款申请； 2、整个工程人工费定价；

材料预算价提供给采购部，以及材料总用量，便于成本控制。工作工程中：

2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价，及时跟踪； 3、过程中签证办理，发生签证时，在第一时间记录现场，拍照片，签字的图纸，报监理、甲方确认，并及时跟踪。

4、过程中及时复核工程量，为按实结算提供依据；

5、过程中人工费与签证关系，控制额度，以合同为依据，按原则办事；

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6、甲供材进出领料签字，损坏等； 7、合同外索赔。工作结束准备：

1、资料员提供的资料、联系单等原件； 2、竣工图； 3、结算

工作过程中一定要控制好每个环节，忙的时候有很多工作会挤在一起，每月尾最忙，合理安排时间，分清先后和轻重，有计划的安排，很多工作需要提前准备，工作必须做的很细，尤其是给甲方签证单价的定价，依据充分，无可挑剔。

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投标资料员工作内容及职责篇四

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

3、参加分项工程验收、竣工验收；

4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

5、负责工程项目的内业管理工作；

6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及cad图形软件。

3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

投标资料员工作内容及职责篇五

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

投标资料员工作内容及职责篇六

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程的流程要熟知

3、熟练掌握资料整理的软件

4、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序

5、熟悉资料整理的内容和流程

6、经历过至少一个完整项目的资料工作

投标资料员工作内容及职责篇七

一、岗位职责

进行工程测量中勘察、控制点的选点和埋石；测量、计算得到符合规定精度等级的控制点数据；进行工程建设施工放样、工程测量进行外业观测成果资料整理、概算，或将外业地形图绘制成地形原图；检验测量成果资料，提供测量数据和测量图。为设计变更提供必要的测量资料。

二、工作内容

1、测量仪器领用登记表

2、测量仪器定期检查记录

3、仪器管理台账填写

4、控制点校核报验单

5、控制点成果表

6、原始地貌测量资料（坐标数据、报验单）

7、垛坝冲坑深度测量记录

8、施工放样记录表

9、施工放样报验单

10、施工放样图纸

11、已完成工程复测记录表

12、仪器借用登记表

13、完工测量（报验单、断面图、坐标数据）

14、分部工程验收测量、竣工测量及参与竣工资料编制

投标资料员工作内容及职责篇八

2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜；

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

投标资料员工作内容及职责篇九

1、负责每天生产任务的分配和完成任务情况的跟踪及反馈，确保生产计划顺利完成。

2、负责监督生产员工个人和车间的环境卫生。

3、负责物料、成品和半成品在生产过程中暂存、防护的控制。

4、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议。

5、负责管理、维护、保养产品实现过程中的设施设备，保证设备的正常运作。

6、组织填写批生产记录，进行物料平衡核查。

7、产品标识和可追溯性控制。

8、负责管理生产运作流程，确保产品质量，以及在车间范围内实施6s制度。

9、合理安排工作，做好人员调配，避免延迟交期。

投标资料员工作内容及职责篇十

2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

5.配合财务部发起各项目付款流程;

6.配合进行方案审批及修改;

7.收集竣工项目业绩备案信息;

投标资料员工作内容及职责篇十一

1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核

3、进场材料的相关资料的收集和报审。

4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

6、汇总每天实际施工工程量。

7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。