工程部文员岗位职责内容(优质8篇)

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工程部文员岗位职责内容篇一

1、在工程部经理领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作。

2、根据工程部内部分工，依据项目工程的验收、交付标准，了解市场相关材料的品种与做法，优化设计，控制成本。

3、参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

4、深入施工现场，按设计、施工及验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺，及时协调和处理出现的问题；参与施工现场有关技术问题的研论，对处理意见和解决办法提出看法和建议。

5、定期组织对工程质量、安全生产、标准化管理、文明施工的检查。

6、组织重要工序、分部和分项工程、隐蔽工程的验收工作。

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系，并监督各方配合施工；协助公司做好甲供材料、物资供应的有关工作。

8、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工；参与生产计划的安排，参加公司召开的生产会议。

9、参加工程质量与安全事故的处理，督促施工单位加强现场施工管理和安全文明施工，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、配合设备工程师、水电工程师对土建进行合理的调整。

11、协同跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

12、完成领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责内容篇二

工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：

（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。

（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。

（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作。

总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。

9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

17.完成领导交给的其它工作。

工程部文员岗位职责内容篇三

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责内容篇四

(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3)负责部分库房管理工作。

(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7)处理客户咨询、报价等工作。

(8)部门内外部的沟通协调工作。

(9)上级领导安排的其它工作。

工程部文员岗位职责内容篇五

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

文档为doc格式。

工程部文员岗位职责内容篇六

·起草、传递、处理相关资料和文件;。

·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;。

·负责本部门的办公用品的保管和发放;。

·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;。

·完成上级交给的其他日常事务性工作。

工程部文员岗位职责内容篇七

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责内容篇八

3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;。

4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;。

6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;。

7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;。

8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;。

10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;。

11.制定紧急情况的处理方案;。

12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;。

13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;。

14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;。

15.完成项目经理委派的其它各项任务。