最新综合文员的工作内容和职责(汇总13篇)

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综合文员的工作内容和职责篇一

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的`解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。

答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

3、你了解我们公司吗?

答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。

4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1)复印、打印控制。

2)办公用品购买成本控制。

3)办公用品领用控制。

4)办公用品使用情况控制。

5)水电费用控制。

6)办公电话费用控制。

7)会议和活动组织成本控制。

8)定期向公司全体成员宣传节约意识。

7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

尊敬的领导，您好!

感谢您在百忙之中看我的求职信，我叫__x，出生在河南省周口是市鹿邑县。联系电话：_______。_年6月份毕业与郑州铁路职业技术学院，我学的是计算机及应用专业。在校期间我努力学习从不违反学校纪律。

近日从网上看到贵公司招聘秘书/文员，此职位正是我所期望的，相信以我的相关经验和知识能够在该职位上充分发挥作用。

我是_年4月进了一家小的设计公司，主要负责文字录入和图像处理。因工资较低无法生活，一个多月后辞职。

_年6月进入郑州速递从事客服一职，主要负责接听电话，为客户服务告知客户货物信息，记录发件信息，通知提派。收发邮件。后来转为结算但还是属于客服部，主要负责客户信息维护，客户价格维护和运单审核。

在工作中认真，踏实，好学。把工作做的条条有序，为公司谋效益，令领导满意。

我愿意成为贵公司的一员，希望和公司一起发展一起进步。我相信有梦就有追求，有追求就有发展。谢谢!

此致

敬礼

综合文员的工作内容和职责篇二

财务文员全面负责公司日常办公事务，处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。关于财务文员的工作内容一起来了解一下！

岗位职责。

1.全面负责公司日常办公事务，处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

3.编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

6.人力资源考勤统计。

案件的内容提要档案室保管。

2、较高等级财政构造查抄事情时,要卖力供给资料以及反应环境。

3、协助财政司理体例并执行全预算。

4、严酷笃守,执行国度财经法令法例以及财政管帐轨制,作好管帐事情。

5、协助出纳作好关饷、奖金的发放事情、按期填报审计生产进度报表,当真自查,定时保送管帐资料。

6、增强安全提防意识以及安全提防办法,严酷执行财政办理方面的安全轨制,确保不出安全需要别人解答的题目。

7、卖力记好行政方面的财政总帐及各类明详细的帐目目手续完整、数码精确、书写整齐、挂号实时、帐面清晰。

8、卖力执掌财政印以及章,严酷节制支票的签名后发出。

文员共同点。

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

综合文员的工作内容和职责篇三

1、负责亚马逊listing的上线和维护，包括但不仅限于产品研究、竞争对手研究和分析，图片美化，产品文案的撰写和推广的策划和实施。

2、售前、售中、售后的客户服务，提高review的质量和数量，提升客户满意度;确保账号安全健康。

3、制定销售目标，定期研究分析数据，及时调整销售策略，确保listiing的有序发展成长。

4、业务相关资料的整理和归档，工作总结及分析，相关业务工作的汇报。

5、作为未来核心创始员工需要做的历练，包括个人成长和团队打造。

综合文员的工作内容和职责篇四

一、协助销售部经理工作。

二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。

三、负责园区所有销售客户的.往来跟踪、售后服务和联系，并建立客户资料。

四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。

五、负责所有销售合同的管理和跟踪。

六、定期电话回访老客户。

七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。

八、负责销售台帐的登记，每月x日与财务对帐。

九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》，及对销售网络的操作管理工作。

综合文员的工作内容和职责篇五

直接上级工程部工程部主管职位直接下级工程文员无主要工作。

1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。

3、负责工程办公日常用品的领取及管理。

4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

1/2。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作。

总结。

15、做好制度规定的其它工作16、做好上级安排的临时性工作。

1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。

2/2。

综合文员的工作内容和职责篇六

4.保管和发放本部门的办公用品及设备；

5.完成上级指派的其他工作。

行政部文员――主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员――主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。而会计文员的工作内容是：

1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

5、完成上级指派的其他工作。

行政部文员――主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。经营部文员――主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

1.从事会计工作（包括出纳）就必须有会计从业资格证。

2.会计文员主要是协助会计做账，打杂和整理资料，统计各类数据，做工资表等事务。对文凭要求不高，高中毕业或中专都可以。

3.你目前没有考会计从业资格证，又没有会计工作的经验，建议你先去参加会计从业资格证的培训考试。

综合文员的工作内容和职责篇七

4、负责部门办公用品申请及发放；

5、负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理；

6、负责外采价格的收集和整理（询价）；

7、每周五将本部门周工作汇总ppt并上交至综合部；

8、每月初召开员工大会，准备例会资料；

10、每月5日前部门部长反馈两部分内容：

a、部门员工绩效评分结果；

b、部门绩效自评以及对相关部门的互评；

11、每月30日前整理部门下月工作计划表格，1号上交至综合部；

12、完成部门领导交办的其他临时性工作。

综合文员的工作内容和职责篇八

1、严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。

2、所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。

3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

4、妥善保管发票及发票专用章。

1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

2、收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。

3、收取支票时，按照收取转账支票的'注意事项收取。

4、收款后，正确填写缴款单。

5、妥善保管所收款项，按时将现金存入指定银行。

6、每周将所收款项汇总，交给出纳，办理交接手续。

1、按货物管理要求办理货物收发手续。

2、正确填写库管各种单据、登记账本。

3、做到合理配货，确保有充足的货物。

4、妥善保管货物及各类续保合同。

1、必须保证日报表的准确性。

2、按要求及时填写各种日报表格及单据。

3、必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

4、及时催收应收账款，落实非正常缴款业务。

5、发现问题及时向上级汇报。

1、第一时间响应业务部门的查询。

2、及时、准确的提供查询服务。

3、与人交流使用礼貌语言。

4、随时检查各类空白单据等必备物品，不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备，妥善保管各类单据，下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

3、随时接受主管以上人员工作检查。

4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；

5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；

综合文员的工作内容和职责篇九

5、及时统计并发送就诊量表、日报表、财务报表等;。

6、针对门诊部各种微信群进行维护管理，增强客户信任感和安全感;。

1、负责日常行政事务及办公室管理事务;。

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;。

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

综合文员的工作内容和职责篇十

责任人:

一、招聘职责

1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、 安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。

3、 给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

（3）入职人员厂牌、ic卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。

（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、离职

（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。

（2）回收厂牌。

（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。

（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.

(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、 将每月明细表发于负责人。

（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

2）对应聘合格者发放蓝色塑料工号牌并要求签字，发放工作服（黄绮淇负责）

3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；（杜嘉琪负责）

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的'15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

3、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30/31天算，病假、事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城-管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：1、办理公司员工的社保等；

2、奖罚单、员工异动单、休假申请单、维修单等等表格的制作及整

理存档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

1.负责办公室人员的考勤登记；

2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

6.来公司客人的接待与订饮用水；

7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和

各店确认各表数量）；

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17．制作人事月报（附模版）。

18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；

南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

综合文员的工作内容和职责篇十一

机械、自动化、机电一体化或理工类相关专业，大学专科及以上学历;。

具有2年以上工厂工作经历者优先录用;。

熟练应用pro/e、autocad、caxa、office等绘图及通用办公软件;。

熟悉零部件加工及装配工序。

岗位职责。

在项目职责工程师指导下完成工厂产品所需的零件、部件、组件、装配等设计出图;。

工厂产品相关图纸资料管理;。

协助公司领导检查生产计划控制点的落实并进行考核;。

负责考核产品的生产工时、主材、耗材定额及统计能源消耗;。

在行政文员配合下，作好iso9000认证的年审及当地政府有关安全生产的迎检工作。

负责生产物资需求计划汇总、到货后检验入库及产品出库手续的办理;。

负责计量器具定期送检。

综合文员的工作内容和职责篇十二

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持会议室清洁，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新；

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理；

10、协助政府扶持基金的申请，资质证件申请、变更、年检、复查等工作；

12、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

综合文员的工作内容和职责篇十三

1.接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

1)客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户，准备相应的宣传资料，

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》，为客户准备饮品，进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访，不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜，尽量选用转告方式。

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。