办公室职员个人述职(优秀16篇)
- 上传日期:2023-11-24 14:03:05 |
- 李耀Y |
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通过总结,我们可以更清楚地看到自己的优点和劣势,找到自己的定位和发展机会。如何培养创新思维,解决问题时能够有新的视角和方法?总结是提高工作效率的有效途径之一。制定清晰的总结目标是写好总结的关键。以下是一些总结范文的精华部分,供大家观摩学习。
办公室职员个人述职篇一
自xx年九月份起,我进入校党办协助王海兵书记开展工作,这一学期对我来说,较以往更加的忙碌、更加充实,也更加有收获。一学期来,在校党委的正确领导下、在王书记的直接关怀、指导下、在各位同事的帮助下,我勤恳兢业,踏实忠诚地履行好自己的职责,一丝不苟地完成领导布置的各项工作。不论是在在思想建设、能力建设、还是在作风建设方面都得到了提高和加强,取得了一定的实效。现述职如下:
从事党务、组织人事工作,在政治理论学习上要先学一步、学深一步。通过积极参加先进性教育活动、学校组织的干部培训;聆听专家讲座;阅读书籍刊物来不断给自己充电。每次学习培训之后,我都能对自己进行深刻剖析、反思总结,并写好学习心得。通过自主学习和参加有计划有组织的培训、以及领导的指导教诲,我觉得自己的理论修养得到很大的提升。
从事现职位以来我就提醒自己,一定做到:履行岗位职责,把握工作定位,做好王书记的助手。我十分珍惜这一岗位,深切地感受到校领导对我的充分信任和期望,把做好每一件工作的每一个环节都作为锻炼提高的一个个考验,认真履行好岗位职责。作为党办领导王书记的助手,我认真配合好王书记的工作,按照领导布置和指示,高质高效地完成工作,并力求提高预见性和计划性。每一天我都保持高昂的工作热情,积极的工作态度,手勤腿勤,科学运用自动化手段,准确及时地完成各类日常工作。
(一)工作经验不足,能力欠缺,方式方法捉襟见肘,有时感觉在配合领导的工作上感到,仅仅有激情是远远不够的,是不能够很好地完成工作的。
(二)在班级事务管理和当班工作的处理的两者之间,有时很难协调好时间的矛盾冲突,结果是顾此失彼。
(三)一如既往地踏实工作,虚心向王书记、林茂军老师等学习请教,以期能更好地配合好王书记工作,取得更大的进步。
(四)努力协调好班级教学管理和党办事物的处理上的时间冲突,做到双管齐下双丰收;在教学上,不断学习,做学习型人才,力争在教育教学上取得更大的成绩。
办公室职员个人述职篇二
我叫今年7月从重庆医科大学毕业,同年12月分配进xx人民医院,借入县卫生局,任办公室文书一职至今。一年来,在局领导和办公室主任的领导和关心下,在同事及各位同仁的支持帮助下,紧紧围绕办公室的中心任务,服务领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,现将20xx年来的个人主要工作情况总结如下:
1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是上传下达和沟通领导与群众的枢纽和桥梁。因此,办公室的工作既宏观又具体,既要沟通上下,又要协调左右,既需要具有前沿知识又需要具有实际工作能力,再加上办公室人手少,工作量大,这就决定了办公室工作繁杂的特点。一年来,我以踏实的工作态度,不仅适应了办公室繁杂的工作特点,还满意的完成了各项工作,赢得了同事的好评。
2、加强学习,提高自身思想水平。结合工作实际,自己更加认识到学习的重要性。工作一年来,我一方面自觉学习时事政治及法律法规等相关知识,另一方面时时温习医学基础知识、公文写作及计算机知识等,不断提高自己的思想素质、工作水平和认识、分析和解决问题的能力。
3、以学习整改活动为契机,树立良好的工作作风。一是积极参加“执政为民服务发展”学习整改活动,多次参加义务劳动,同时,撰写心得体会,不断加强自身工作作风建设。二是学习领悟党的xx大精神,认真收看党的xx大开幕式,多次参加职工大会专题学习,并认真聆听了县上xx大精神宣讲团到卫生局的专场宣讲报告。
4、加强文秘工作,严格文件印发、送达、收发程序。一是严格公文签发和制发程序,在具体工作中,由各有关科室负责拟稿经局领导签字后,再由办公室负责公文审核,登记,全年共制发公文(简报)450多件,做到分类明确,存档细致,无编发错误。二是加强公文收发传阅管理工作,根据自己工作需要,设有公文阅件卷和急办件卷,并按照局领导分工情况分别配置有领导阅文卷,从而大大提高了阅文速度和工作效率。在具体工作中,我认真阅读每一份文件,写好每一份拟办意见,传递好每一份文件,督促相关科室按时完成有关工作,作到条理清晰,心中有数。三是在工作中加强与同事间的配合,协助做好文稿修改、年度总结、工作汇报及领导讲话等的拟草工作。
5、做好群众来信来访工作。信访工作不仅是办公室的重点工作,更是全局的重点工作,如果不重视此项工作,马马虎虎去应付,不仅会损害部门形象,更会影响社会和谐和稳定。因此,全局上下都高度重视信访工作。我严格按照《信访条例》要求,做好信访日常管理工作,按规定对群众来访做好接待工作,对群众来信进行专项登记、传阅及归档。同时,对20xx年度信访维稳工作进行了专项总结。
6、做好了迎接市卫生局和县上考评工作。一是根据时间安排,及时向县属各单位部署迎检准备工作,积极协调各科室,做好各类资料归档立卷工作。二是按照县上考评要求,对信访稳定、帮乡扶贫、计划生育及劳务经济等10多项工作进行了专项总结,同时,我还参加了对创建国家卫生县城工作及全年卫生工作总结工作。三是按照年初市卫生局下达的20xx年度基层单位目标责任书,由我拟草了自查报告,制作了专题幻灯片,考评后,我还围绕此次考评工作撰写《加强医疗卫生建设确保全民身心健康》发表在《夔门报》第91期上。
7、做好了乡镇卫生院院长培训授课工作及全县农村卫生人员培训项目技术培训工作。一是按照安排,我很荣幸地为全县乡镇卫生院院长们作了《医院文化和医院团队建设》一讲的培训授课工作,使我获得了众多院长们的好评。二是根据县卫生局20xx年农村卫生人员培训项目实施方案,应领导要求,我于12月21日在公平镇中心卫生院为全县乡镇卫生院进行了农村卫生人员培训项目技术培训。
办公室职员个人述职篇三
是指各级各类机关工作人员主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况办公室的职员述职报告该怎么写呢?下面本站小编给大家带来办公室职员述职报告范文供大家参考!
各位领导,同事们,大家好:。
“一年好景君须记,最是橙黄橘绿时”,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项。
规章制度。
基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。
3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据。
劳动合同。
法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制企业员工身份置换后的稳定工作.
5、做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”,作为身兼保卫工作,我始终未敢忘掉这份责任田,一年360天紧绷安全保卫这根弦,制定安全保卫目标,分解安全保卫责任措施,实施各种预防和控制措施,消除隐患,从而最终实现安全生产,并努力创造外松内紧的安全格局。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,具备了办公室工作经验,能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对客运发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
各位领导、各位同事:
今年3月,我来到**公司工作。在刚开始工作时,我曾经想:在今后的工作中,作为在办公室的一员,我都要努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和各种业务当好参谋员、信息员、处理员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的想法,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导和同事作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质。
生产办的工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新电网新知识和提高自身素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国电力系统》、《计算机技术与应用》》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。自学了《注册安全工程师》资料,并且参加了考试,对自己在安全方面的法律和技术有了更深的领悟。二是向领导学。在办公室工作,与总公司和**公司领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不(本文权属本站所有,查看)断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。四是参加培训。参加了地面工程造价员的培训,继续巩固工程造价知识;参加了管理局hse培训,回公司后对公司班长以上干部进行了传达,并且编写了**公司hse的程序文件,指导各基层队编写了作业指导书。在机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定。
二、加强修养,时刻注意自我约束。
在生产办工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是**公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己.对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护**公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱。
我从调入**公司工作以来,公司领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。来公司不久,我就递交了。
入党申请书。
和
思想汇报。
希望自己能在思想上有进一步的进步。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个(本文权属本站所有查看)节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角。
作为办公室领导的办事员,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了总公司和本公司领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
五、敢于创新,开拓进取的面对新形势。
在今年,我听了一些同事对于我公司设备缺陷处理方面的一些看法后,又走访了不少缺陷处理相关部门,将缺陷处理的各个关键环节做好记录,利用业余时间编制了设备缺陷管理系统,在3月后投入使用,对缺陷处理及时率有所提高,得到同事好评,同时还获得了总公司qc成果一等奖。在今后的工作,我将继续把生产管理与信息化结合起来,进一步的创新。
总而言之,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地支持我!
办公室职员个人述职篇四
风雨送春归,飞雪迎春到。新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺利、万事如意。
下面,我就--年年我所分管工作的开展情况,向各位领导进行述职:
在--年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在具体工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。集团办公室做为集团的一个核心部门,在具体工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。集团公司在--年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间需要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。加上总经理有一多半时间不在集团总部,很多工作不能及时当面请示,所以积极、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。对于集团办公室工作,我一直认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,安排不当,引发的后果将无法弥补。所以在做每项工作之前,我尽量考虑仔细,并预计一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决办法,同时尽量多听取大多数人的意见,在工作中尊敬老同志,团结大多数。在这里需要感谢各部门的负责同志,在--年里对我工作的支持和配合。
我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担任过景区主任。作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区安全运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。
回顾过去的--年,我主要做了以下几各方面:
1、对外案件处理。去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。关于这项工作,细节方面我就不再详述。
2、卧龙寺、洞天祠两处寺庙的对外承包、处理事宜。在这一方面,我一直多方面周旋,尽量在公司利益和上级主管部门之间找一个合理的平衡点,尽努力的保证公司利益。
3、圆满召开了年终总结会、半年总结会,并会同工会成功的举办了圣诞冷餐会等多次大型的集会活动。
4、完成了卧龙山庄对外承包工作。
5、多次迎接省、市、县、乡镇等各级领导的接待、检查、评比、验收、复查等各项工作。
6、加强车辆管理。在这一方面,我和办公室的几位负责同志一直常抓不懈,先后处理了高耗油的旧车,新购置了职工接送专用车,停止了副总接送专车,并对日常用车加强了控制,在一定程度上做到了节能降耗,减少开支。
7、地下萤光湖的寺庙配殿、山顶水池、洞顶吊葫芦等工程的修建;警务室的设立;景区的植树绿化;萤火虫繁育的基础工作等等。
在--年年里,集团发展规模越来越大,涉及的业务面也越来越广,很多琐碎的日常工作,就工作性质而言,处于各个部门的职责边缘,也就是说,很难界定属于哪个部门的职责。譬如:上级部门的各种工作安排、各种形式的'接待活动、个别办公物料的零星采购、特殊业务客户的接待,等等,都由集团办公室来完成或者协调。所以,无法将--年年浩繁的日常工作一一罗列。总之,在--年年里,在同志们的配合支持下,应该说做了大量的工作,也取得了一定的成绩。
在做出了一定工作成绩的前提下,就我个人而言,也存在很多的不足和缺陷,主要表现在:
1、性格过于急躁,工作中易发脾气,工作情绪化严重。
2、在工作中说话不太注意,尤其是对外的某些场合,需要很好的检讨自己、改正自己。
3、学习不够、经验不足,总体来说,缺乏学习,在管理方面未能深入扎实的为自己充电、学习。
4、工作中不能很好的讲究方法方式,办事生硬,遇事不冷静。
5、在工作中、同事交往中有时过于急躁,办事武断,不够谦虚。
6、工作中听不得批评,不能正视自己的缺点。
7、在车辆管理、招待费控制、集团到景区帮工落实,等三个方面做的力度不够。
除了以上七个方面,可能还有更多的缺点自己没有发现,总结回顾过去的--年年,在工作中,自己暴露出了很多的缺点和不足,也许,随着我的工作量的增加,我暴露出的缺点和不足就越多。很多工作都是在结束以后,或者出现失误以后,才发现这项工作如果不这样做,同样能找到更好的解决方式。所以我慢慢学着在每次出现失误以后,及时的总结教训、分析原因,让每次的失误都成为提高自己的一次机会和一步台阶。
在今后的工作当中,不可避免的还会出现失误,希望同志们能给我及时的指出来,这将是对我个人的帮助。
进入我和同事们共同努力,计划在以下几个方面加大工作力度:
1、减少开支控制成本。从各部门的用车、办公用品、日常接待、网络耗材等各个方面,严抓细管,力争在去年的基础上限度的减少开支。
2、完善制度严格落实。经过去年的工作实践,将日常工作中规范不到位的地方,重新规范、制定制度,确保工作中的方方面面都有章可循。
3、工作协调统筹考虑。在具体工作中,杜绝本位主义,考虑工作不仅仅从自己所分管的角度出发,而是从集团的整体角度出发,全面考虑。并将在工作中要杜绝本位主义,从大局出发,学会换位思考的理念,灌输、传达到集团的各个部门。
4、保持高效率的工作态度。在去年的基础上,今年继续加大工作力度,加快工作进度,对于领导安排的工作任务及日常工作,加快速度,提高效率,在工作中以“又好又快”的标准要求自己。
5、努力学习提升素质。对我个人而言是一个学习年,在这一方面,不仅要努力学习管理方面的知识,更要学习言谈说话的技巧,历练改进自己的性格,提高自己的素质,使之跟上集团的发展。
针对我去年取得的工作成绩和工作失误,在今年的工作中,对于自己所分管的工作一定要本着大胆、积极的工作态度,在尽量减少失误的前提下,一如既往的积极工作。我个人认为,工作中出现失误并不可怕,只要及时发现、及时改正,这次的失误可能会成为提高自己的一次机会。而由于害怕出现失误而在工作中推诿扯皮、世故圆滑,畏手畏脚,这不仅干不好工作,做人也是一种失败。
就我个人而言,由于经验不足,难免会出现遇事考虑不周全和因为工作得罪同志等现象,但是我相信,只要我坚持原则,只要我是善意的,只要我不存有私心,领导和同志们都会理解我、支持我的。
在里,对于我分管的工作,我会本着坚持原则、公平正直、大胆积极、有错必改的指导思想去努力工作。
总结回顾过去的--年年,可以说缺点与优点并存,成绩与失误同在,在找出缺点,分析原因以后,里,我个人有决心、有信心,鼓足干劲、大胆积极工作、避免失误、改正缺点、争取做出更大的工作成绩。
办公室职员个人述职篇五
尊敬的领导:
做好办公室的各项工作对企业的发展是很重要的,因此作为办公室人员的我能够认真遵从领导的指示,以往的办公室工作中也能够要求自己,得益于领导的支持与同事们的协助让我积累了不少经验,无论是工作能力的提升还是对自身职责的理解,都是经过长时间的努力才能够在办公室工作中有所收获,现对以往完成的办公室工作进行以下述职报告。
能够认真整理好办公室各类文件并按照领导要求策划方案,得益于以往工作的完成让我能够明确办公室人员的职责所在,因此我在整理文件的时候能够根据领导的要求来进行处理,一方面根据文件的种类将其整理到不同的区域进行保管,另一方面则是对文件的`数量进行清点从而查看是否存在错漏之处,在核对的过程中发现文件缺失的状况则会及时系那个领导进行汇报,这样话也便于重新打印并根据以往的记录进行填写,对于文件的补充本就是办公室人员的职责自然需要用心做好。
注重和其他部门的交流并负责各类文件的催收,主要是工作总结以及方案之类的文件需要进行催收,各部门都有相应的任务从而需要将其递交给领导检查,我也在开展这项工作之前会和各部门负责人沟通,让他们明白按时交文件的重要性并进行仔细检查,当发现格式或者内容不符合规定的时候则会要求重写,而我在整理以后也会将其归档并等待下次再来开这项工作,我也能够明白办公室的职责需要多和其他部门进行交流,因此我能够通过自身的努力使得这项工作得到较好的完成。
参与到办公物资的采购工作中去并进行财务报销,对于办公室工作的完成来说笔墨纸张往往是不可缺少的,但由于消耗量较多的缘故导致常常需要麻烦后勤人员,因此有时我也会在领导的安排下参与到采购工作中去,认真履行好这方面的职责从而确保办公室工作能够顺利进行,而且我也通过采购了解市场行情从而拓展了自身的视野,在我看来这项工作中积累的经验对自身的发展是很有帮助的,我也很感激部门领导在工作中给予的机会。
我很重视自己在办公室工作中的表现并取得了不少成就,我也会思考如何做才能更好地完成办公室工作,总是我会认真积累工作经验并期待在今后成为优秀的办公室人员。
此致
敬礼!
办公室职员个人述职篇六
到办公室工作已经一年多了,这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持,使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下:
首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的.政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室组织的各项学习活动,尤其是星期五下午的学习,受益较多。同时注重自学,认真学习了___特色理论及“三个代表”重要思想,提高了自己的政治理论水平,从思想上党保持高度一致。
其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。
在这一年多的工作中,通过领导和同事的耐心指导,使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能,能够较好的完成分管的工作,并可以独立完成科室的各项日常工作。
在科室工作中主要负责__信息港与政务平台的网上投诉受理;将每天办理情况分类记录、核对、打印、装订、发放;负责将办理完结的交办单分类、整理、存放;协助科长完成一些临时性的办理工作和临时交办工作。通过一年的工作使我逐渐提高了自己对事件的敏感度和文字材料综合能力。
一年来,我在组织、领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,比较突出的是政治理论基础还不扎实,业务知识不够全面,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,争取成为让领导放心、让同事满意的机关工作者。
此致
敬礼!
办公室职员个人述职篇七
尊敬的各位领导、同志们:
我现在在办公室担任机要秘书一职,主要职责是:配合党政双一把做好事务性工作、保管并监督企业公章和相关证照的使用、管理企业相关往来文件资料的整理归档,配合办公室主任做好各种会议的会务接待和相关事务性工作,及时向领导及各直属单位做好会议、文件精神的上传下递,遇有问题及时向领导汇报。由于办公室人力有限,除主要职责外,我还现还从事法务室相关法律合同的审核工作;从事部分会议的记录整理工作,协助办公室其他同志从事部分文字撰写工作,以及处理各种突发临时性的工作,本人始终坚持认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,努力做好各项工作,根据公司党委的要求,现将自己两年来的思想、工作、学习等方面的情况报告如下:
一、努力学习,不断提高思想政治修养和工作水平。
从事办公室工作,要具备良好的政治理论和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一方面我利用工作和业余时间认真领悟“科学发展观”的精神要义,加强理论知识的学习和思考,认真学习贯彻党和国家制定的各项路线、方针、政策以及集团、公司党委的部署,始终牢记自己是一名共产党员,时刻以合格党员的标准要求自己,保持政治上的清醒和坚定,不断提高思想政治水平和驾驭实际工作的能力。另一方面虚心向身边的领导、同事学习工作经验、方法以及相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的机要工作,都有了深刻从感性到理性的认识,而且通过不断的学习,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,并加深了与各位同事之间的感情,坚定了我做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
在领导的带领和同事们的帮助下,自己主要做了以下几项工作:
一是严格落实公章管理使用制度。作为机要秘书,其中一项也是最重要一项职责是妥善保管和监督企业公章和相关行政证照的使用。我深知这些东西的重要性,深感责任重大,工作中坚决做到“印鉴使用审批单”没有逐级领导签字不盖章,特殊情况没有主管领导首肯不盖章,严格按照企业公章管理使用制度行使自己的使用和监督的权利。此外其他部门使用行政证照时,在得到主管领导首肯的前提下,做好使用记录,并要求对方开具出借证明。
二是细心做好档案管理工作,档案管理工作也是机要秘书职责之一,档案整理工作看着简单但却是是一项任重而道远的工作,刚刚接手档案时,由于前期的各种因素,导致企业档案一直处于较为混乱的状态,在领导和各部门查找档案时往往因为一份档案材料在众多存档的档案中寻找很长时间,给他人的使用带来了很大的不便,为此我花大量时间,耐心整理、细心归纳,将档案按照时间、类别分类,并逐条逐类录入电脑,形成电子档案,在遇到查找档案的情况时,轻松在电脑中录入查找内容,便可在最短的时间内,找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,为自己和借阅者节省了时间。现xxx成立至今,这期间的档案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在进行中。
四是精心做好会务和来宾接待工作。自己先后和部。
门同事一起参与了xxxxxxxxxxxxxxxxxx到公司参观、检查的接待任务,按照公司安排,积极配合做好会务工作,做到会场布臵整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错,与部门同事心往一处想,劲往一处使,圆满完成各项会议和接待任务,锻炼了自己的组织协调和待人接物的能力。
五是强化责任意识,发扬奉献精神,尽职尽责完成本职工作,工作中自己始终做到不计名利、勇于奉献、勇挑重担,自工作以来,每个工作日自觉坚持早上7点半到单位,提前配合党政双一把领导将当天相关工作材料准备齐全,并提前准备好会议室,让会议室始终处于随时可用状态。自己还时常与主任及时沟通工作中遇到的问题和出现的状况,并在沟通中不断强化自己的责任意识,努力做到领导未到我先到,领导未走我不离。努力让办公室处于时时待命状态,做好领导马前先锋的角色;此外在遇到紧急任务时,在部门人员少、时间紧、任务重的情况下,自觉树立大局意识,任劳任怨、不计报酬、发扬奉献精神,如协助部门其他同志整理部分汇报文字材料,加班加点,熬通宵,“五加二”、“白加黑”确保每项工作任务顺利完成。
协助领导及各部门复印文件、协助工会、后勤采买备品和接受劳保用品、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。
三、对工作的几点体会。
一是办公室作为整个xxxx公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。
二是担任机要秘书一职,是领导对我莫大的信任,也是党对我忠诚度的考验。在配合党政双一把的工作中,当遇到党的机密时,必须坚持做到“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,严格保守党的秘密。
三是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向。
两年来,在各位领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:
一是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考。
虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力。
二是由于从事的事务性工作较多,在处理各种工作时,因为敞口的工作较多时有杂乱无章、丢三落四的问题出现,没有形成一个良好的工作方法,致使在完成工作时,时有出现效率偏低,工作质量偏低的情况。
三是对企业从事维修行业的专业技术知识认识不够、了解不多,导致工作有时处于被动状态。
针对以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下几项:
一是要加强理论知识和专业技术的学习、深入实践、勤动手、勤动脑,坚持做到“三学”,即:学领导、学同事、学书本。向领导学习,学习领导的工作思路和处事方法,对领导给予自己在工作生活上的建议和指出的缺点,细心聆听,虚心接纳,细致研究、总结归纳、及时调整;向同事学习,所谓“尺有所长、寸有所短”,同样的工作,不同的人完成,方法上,效果上会有不同,认真做好比较,学习别人所长;向书本学习,大量阅读相关理论以及专业技术方面的书籍、材料,深入研究,从中吸收养分,提取精华,从而不断提高自己的思维能力和处事的综合能力。
之有效的工作方法,并不断完善,努力将事务工作做细、做实、做精,做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。
三是进一步强化服务意识,积极协助领导做好对内、对外的沟通、协调工作,遇事不急不躁,不有过激行为和过头言论,从大局出发始终维护好企业形象,发挥好办公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
办公室职员个人述职篇八
短暂的20xx年擦肩而过。回首一年来的学习、工作,感到忙忙而又碌碌。似乎除额头上频添几丝白发、眼前视物更觉模糊以外,一无所获,两手空空。但一一回想起来,确也做了一些工作,有一些收获。现按组织要求简要汇报如下:
一、履行职责,做了一些应该做的工作。按照办公室分工,我负责综合材料的草拟工作。做的工作,也主要是文稿的撰写。一年来,我先后草拟政府工作报告1篇1万2百余字。草拟政府工作计划、年度工作总结、三年工作总结、政府班子述职述廉报告以及有关专项工作计划、总结7篇,计2万1千余字;草拟全区经济社会发展情况、工业园区建设、招商引资、项目建设、新农村建设、政务公开以及有关文件贯彻落实情况汇报9篇,计约4万8千字;草拟了区委书记、区长、副区长在经济工作会议、农村工作会议、区委全委会、区政府全体组成人员等各种会议的讲话9篇,计约6万2千字。草拟了领导在各种开工、竣工、开业等典礼上的讲话6遍1万1千余字。还草拟了其他材料10多篇,计约4万字。一年来,累计草拟各种材料约有42篇,计约20万字。今年我区先后召开了党代会和人代会。根据组织的安排,我牵头负责了党代会和人代会两次大会的简报编撰工作。在区委办公室、组织部、监察局等单位有关人员的大力协助下,编发党代会简报8期,编发人代会简报5期。另外,还按照领导要求,做了一些会务和事务性的工作。
二、付出辛劳,收获了一些过高的认同。凡是从事过办公室工作、文字工作的同志都知道办公室工作、文字工作的苦。苦,来自于它的单调,来自于它的乏味。当他人在谈笑风生中完成了工作时,我们往往面对的是白纸黑字。苦,来自于当千家万户熄灯闭户时,我们往往在埋头伏案。苦,来自于当节假日他人在与家人嬉戏玩耍时,我们往往坐在办公桌前。苦,来自于它的时间紧、节奏快、工作量大。苦,来自于草拟文稿交由领导审阅中的一种不知根底的惴惴不安感。苦,来自于它的默默无闻,当他人自豪地述说工作业绩时,我们往往有口无言。20xx年,我和所有办公室从事文字工作的同志一样度过。但我更知道,文字工作苦中有甜。甜的是,当完成一篇材料时,尤其是当文稿获得领导基本认同时的那种快感。一年来,草拟的领导讲话稿,能够起到指导工作的作用。草拟的工作情况汇报、工作总结,能够基本反映淮上区的情况和特色。草拟的政府工作报告,在区九届人大一次会议上得到较为一致的评价。与会人员普遍认为,报告思路清晰、结构严谨、文风朴实。尤其是,在区党代会、人代会2次牵头组织编撰的简报,更是得到区委、区政府主要负责人以及分管负责人的一致评价,认为简报编写较为及时准确地反映了大会的情况,烘托了大会的气氛。编写的形式比较生动。这是对这个简报组全体工作人员的肯定。这也包括对我本人的认同。因此,一年来,虽然付出了辛劳,白发多了,眼睛视力下降了,但工作获得了较高认同,我也有种很强烈的快感,感到很甜。
三、加强修养,收获了一些从容与自信。在政府办公室从事文字工作,必须要有较强的政治觉悟、较高的政策水平和理论水平、较强的文字工作水平。一年来,为更好地履行职责、做好工作,注意了加强学习、加强个人修养。充分利用办公室的便利条件,通过网络、报纸、各级党政的文件以及各种杂志刊物,加强政治理论、党的方针政策和经济社会管理知识的学习,尤其是较为系统地学习了科学发展观、和谐社会等理论的学习,使自身对当前的经济社会发展政策有较为全面的了解。同时,还订阅了《秘书工作》、《应用文写作》、《公共管理学报》等杂志刊物,加强了文字、公共管理等方面知识的学习,使自身素质有了一定的提高。自身感到,自信心、驾驭文字工作的能力和与他人的沟通协调能力有较大增强。
四、严于律己,收获了清廉与和谐。一年来,我严格要求。一是在遵纪守法上,严守廉洁从政规定,违法乱纪的事不做,大吃大喝不参与,不该得的财物不拿,较好地树立了办公室工作人员清正廉洁的良好形象。二是在与人相处上,经常换位思考,理解领导的难、理解工作人员的苦,一时与人产生分歧,从不无限上岗,事后注意化解,从不闹无原则纠纷。一年来,与领导、与同事的关系更加融洽,更加和谐,为营造和谐办公室做出自己的贡献。
一年来,在基本履行了职责、做了一些工作、收获了认同、收获了从容与自信、收获了清廉与和谐的同时,也还有不少缺憾。一是文字工作质量还不够高。草拟的文稿,“普通话”还比较多,“地方话”还不够多。二是职责履行的不够充分。“自留地”关心的多一些,对“大块田”基本没有问及。三是学习调研不够。对淮上区区情的把握、了解还不够全面、深入。四是沟通协调不够。本部门的同志还好,交流地比较多。对其他单位主要负责同志因工作关系有一些接触,其他同志很少联系。这样,不利于办公室工作的开展,也不利于政府工作的开展。等等。
我们要回顾过去,更要展望未来。当前淮上区已经由新区创建之初的起步阶段,步入快速发展时期。可以说,我们生逢淮上区开发建设的盛世。国家兴亡,匹夫有责。淮上区的兴盛,我们责无旁贷。作为一名办公室工作人员,更要进一步提高自己的素质,更好地实现以文辅政,促进淮上区加快发展。一要进一步加强学习。加强国家经济政策和经济社会管理知识的学习,领会其精神实质。全面把握、了解区情,善于把国家的政策同我区实际相结合,讲好普通话的同时,说好地方话。二要进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是政府有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与兄弟机关的交流协作,努力营造和谐工作环境,形成工作的合力。三要全面履行职责。在根据分工搞好综合材料写作的基础上,积极协助办公室主任抓好其他工作,开创办公室工作新局面。
各位领导,各位同事。我对自己一直有两点要求。一是“不挨骂”,二是“有牛吹”。“不挨骂”是指,我的工作尤其是人品基本得到领导和同事以文章版权归本站作者所有!及群众的认同,指责我的不多。这一条在十几年的工作中、多个岗位上均得到较好实现。“有牛吹”是指,做了一些工作,回头看时,可以自豪地讲“当年我做了什么什么工作”。这一条实现的还不够好。在新的一年里、今后的工作中,我决心在组织的关心支持下,加倍努力工作,在确保“不挨骂”的基础上,争取实现“有牛吹”,为淮上区的发展做出自己应有的贡献。
办公室职员个人述职篇九
20xx年,区委办公室在区委的正确领导下,深入贯彻党的xx届五中、六中全会精神,立足“三个服务”,认真落实全区党委办公室系统工作会议精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕区委提出的“工业立区、农业稳区、三产活区”的整体工作部署,注重团结实干,参到点子上,谋到关键处,真正履行了“参谋助手、综合协调、督促检查”的工作职责,工作质量和整体水平不断提高,受到区委的肯定和市委办公室的好评。
一、围绕中心,突出重点,努力提高决策服务的针对性、超前性和实效性。
1、创新调研方法,当好决策参谋。按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,把参谋服务作为办公室工作的重中之重,着眼于区委决策需要,开展广泛深入地调查研究。调研内容上,紧紧围绕南阳生态工业园区建设、迎宾大道建设、市场建设和、农村“双加”模式工作等,抓住区委决策的重大问题和关注点,把握工作中的新情况、新问题,有目的、有计划、有组织地深入基层、深入群众、深入实际调查研究,掌握第一手资料,准确反映客观真实情况,敏锐地发现问题,为区委决策献计献策。年初,确定了10项区级重点调研课题和20项乡镇办、区直部门各类调研课题。一年来,积极协助区领导完成8个重点调研课题,督促乡镇办、区直部门完成各类调研报告15篇。有6篇调研文章在上级各类刊物和媒体上发表。调研方法上,围绕全区三大文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,备好方案,实现了由被动型调研向主动型、预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变,并把信息、调研、督查等工作有机结合起来,强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、发展性和对策性。今年来,在组织开展经常性调查研究的同时,还组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展、迎宾大道建设、“村村通”工程等展开调研,编发《工作通报》18期,撰拟出30篇高质量的调研文章。其中《“双加”模式助推新农村建设》等在市级以上报纸、刊物采发。有3项调研成果转化为政策性文件。
2、树立精品意识,强化以文辅政。善于从领导的高度和政治的高度分析、认识、处理问题,与区委中心工作同频共振。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,坚持“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品”的指导思想,提高对领导意图的理解能力,对上情下情的把握能力,对文字运用的驾驭能力,达到高效率、高质量、高认可度。文稿起草上,强化精品意识,对各类文稿的起草进行分类规范,坚持与时俱进,力求立意深远,富有鲜明的时代气息;思考深入,分析问题切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;结构合理,用语用句规范准确,不断增强文稿的指导性,努力提高以文辅政的水平。撰写的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会等三个《报告》,紧扣___的实际,集中体现了科学发展观和提高党的执政能力的要求,成为推动经济社会发展的纲领性文件。全年共起草各类文稿近200篇,60余万字。公文处理上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和河南省《关于加强公文处理规范化工作的意见》的要求,坚持工作人员严格核稿,分管主任把关,确保办文质量,达到了公文制作规范、传阅准确及时、不出差错的要求。全年共制发区委、区委办文件及会议纪要60份,内部明电40余份。文印工作管理严格,周密细致,全年实现印制各级各类文件、材料无差错。
3、做好信息服务,拓宽参谋渠道。信息是进行科学决策的基本依据。坚持为同级党委服务为主的原则,围绕改革、发展、稳定的大局,开发信息价值,提高信息水平,突出抓好区委重大决策、重点工作落实情况信息反馈,关注热点、难点、焦点问题,抓住重点、特点,突出超前性、苗头性、综合性、指导性,及时、准确、全面地收集、选编各类信息,信息服务质量有了新提高。全年向市委办公室报送信息500余条,被省委办公厅录用4条,市委办公室录用60条。共编发《___区工作信息》96期,《___快报》75期,《领导参阅》6期,为区委领导全面真实地掌握情况、正确决策和各级各单位相互借鉴先进经验,提供了大量有价值的参考信息。
委、省政府关于办好20xx年“十件实事”的要求,区委督查室组成四个督查组,对我区“十件实事”落实情况进行了先期督查,并代表市委、市政府接受了省督检组的验收,得到了省、市领导的充分肯定。加大临时性工作的督查力度,配合市委、市政府对城区臭味源治理活动中,多次带领有关部门组成联合执法队,真督实查,在极短时间内,有效制止了臭味源的扩散,受到市领导的肯定和辖区群众一致好评。在批示件的办理上,做到了快批、快办、快报,并明确专人负责,做到准确无误。全年共办理市区领导批示件6件,结案率达到100。紧贴中心工作开展督查调研,把决策督查和督查调研有机结合,并注意实际效果,充分发挥了督查决策落实的作用。全年共编发《督查通报》14期,《督查专报》18期,市级采用4篇,其中《支部加协会联动,党建与经济共赢》、《关于农业产业化经营进展情况的现状及建议》、《整合力量,再度出击,坚决取缔辖区臭源》等先后被上级期刊和《南阳日报》采发。
5、强化目标监控,提高经济运行质量。紧密结合区委经济工作会议和区四次党代会的精神,突出经济建设,突出开放带动,制定了科学合理、符合___发展实际的目标管理考评机制。围绕招商引资和项目建设、工业立区、“双加”模式、城镇建设与管理、党的建设和社会稳定等项重点工作,强化目标监控,适时为区委和区委领导提供了好的决策方案。尤其在今年项目建设上,先后制订下发了《关于建立___区项目建设联席会议制度》、《关于印发“对外开放推动年”活动招商引资和项目建设工作方案的通知》等,对区直单位和各乡镇办招商引资任务进行分解、量化,推动了南阳生态工业园区和项目建设。同时,对招商引资做出突出贡献的单位和个人进行了奖励。认真落实了目标管理分析、自查、通报等项工作制度,并注意从目标管理运行中发现全区经济和社会发展存在的问题,不断改进工作措施和方法,保证了各项目标的健康运行。坚持调查研究,客观评价目标运行态势,提高目标考评的真实性,真正体现凭工作看政绩,靠发展定位次,把广大干部的注意力凝聚到干事创业上来,切实发挥了目标管理在推动全区重点工作运行中的作用。
二、严谨细致,规范运作,努力为区委总揽全局和高效运行提供综合服务。
1、始终坚持改进作风与优化服务有机结合。一年来,办公室全体人员端正服务态度,改进工作作风,牢固树立公仆意识和服务观念,热情细致,高度负责,步调一致,配合默契,齐心协力地完成了领导交办的任务。在办事上,强化“办公室工作无小事”的观念,注重超前谋划,周密安排,全方位跟踪协调,逐项检查落实。严格落实值班制度,对领导交办的事情做到一丝不苟,确保了全年值班无事故,基本达到了领导满意。在办会上,加强了预见性和计划性,细致周密地做好了筹备和服务工作,做到了各环节联系紧密细致,无疏漏,会议紧凑,秩序好,效果佳,保证了会议顺利召开。全年共组织各种会务50余次,大型庆典活动20余次,做到会议(活动)通知、主席台布置、座次安排、会标悬挂、灯光音响、材料分发无差错。尤其是省市主要领导先后到我区检查指导工作、“两节一会”、项目奠基等,领导多,规模高,活动多,会务组织难度大,但办公室从制定预案、研究日程安排、行车路线、情况介绍到整个会务活动,每个环节都组织得非常圆满,受到省市领导和与会人员的充分肯定,为区里争了光,为办公室添了彩。
2、始终坚持日常沟通与综合协调有机结合。在沟通与协调过程中,树立全局观念和整体意识,坚持有利于团结的原则,有利于全局的原则,严格按领导意图办事的原则,平等公正的的原则,与上下左右积极联系,加强沟通了解,加大协调力度。坚持与全局工作合拍,与区委整体要求一致,力求原则性与灵活性相统一。做到缜密周到,减少矛盾,避免失误。同级多协调。强化综合协调职能,全力理顺各种关系。在尽职尽责,不越权越位的前提下,及时与区委各部门、政府各部门以及人大、政协办公室等部门的联系,以诚恳的态度,得到他们对区委办公室工作的理解、支持、配合和帮助。在具体工作中,凡是需要两家以上共同处理的事务,区委办公室都积极完成属于自己的工作,并为对方工作提供尽可能的方便。其他部门同志来办公室办事,工作人员都以热情的态度,积极予以配合。对上多汇报。经常向市四大家办公室和市直部门加强沟通和联系,反映问题和建议,主动询问和了解市委的工作重点和工作动向,全力为区委提供超前服务。对下多指导。组织召开了全区党委办公室系统工作会议,加强了对乡镇办党委办公室和区直部门办公室的指导,进一步密切了区委办公室和全区党委办公室系统的联系,提高了全区党委办公室系统服务全区经济社会建设的水平。
三、强化素质,提升能力,切实加强办公室干部队伍建设。
1、重视理论学习,坚定政治信念。工作中,做到“三学”:一是学政治。今年,集中组织学习了《中共中央关于构建社会主义和和谐社会若干重大问题的决定》和在党的xx届六中全会上的《讲话》等,通过深刻领会其精神实质,用以指导办公室的整体工作。二是学业务。重视业务知识的学习。积极利用参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训的机会,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,努力学习有关经济、政治、科技、法律、文书处理等最新知识,努力做到融汇贯通。三是会学习。坚持“学中干,干中学,学干结合”,做到理论联系实际。围绕区委的工作重心,拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建和谐社会立场、观点、方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。
2、以身作则,打造一个好班子。着力加强领导班子的自身建设,按照“工作、团结、正派、高效”要求和“求真务实、团结协作、清正廉洁”标准,着眼于增强班子整体效能,不断提高凝聚力和战斗力。在日常工作中,坚持民主集中制原则,定期召开主任办公会和民主生活会,班子成员讲团结、顾大局,大事讲原则,小事讲风格,重大事项集体研究,民主决策。班子成员模范带头,勇挑重担。除了完成联系、分管的大量工作,还主动深入综合调研、目标督查、信息服务、办文办会等具体环节。在自身要求上,班子成员严以律己,秉公办事,认真执行廉洁自律的各项规定,个个勤政务实,处处率先垂范,带动办公室全体干部思想上合拍,感情上和谐,工作上合力,相互尊重、相互信任、相互支持,圆满完成了各项工作任务。在组织建设上,班子成员都积极支持、组织、参加机关党支部开展的各项活动,进一步促进了党的思想、组织、作风和精神文明建设,极大地激发了大家干事创业的积极性。办公室党支部被评为“先进基层党组织”。
3、培养人才,带出一支强队伍。按照“班长抓班子,班子带队伍,队伍促发展”的思路,在人才队伍建设上,办公室狠抓了思想政治、业务提高、结构优化三项建设。一是思想政治工作重实际、求实效。加强了办公室全体同志的理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观点、人生观、价值观,又积极创造条件,主动帮助解决实际困难和问题,最大限度地发挥了机关工作人员的主观能动性。二是提高工作能力和业务水平。有针对性地培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。经常开展调研文章评比、业务知识考核、写作能力测试等活动,有效地推动了各项工作开展。三是注重优化干部队伍结构。今年,根据组织上的安排,办公室由一名同志被区委重用,到乡镇办任主要领导职务。同时,为弥补人员不足的状况,又从基层单位抽调了5名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到办公室队伍,确保办公室整体工作活力和能力不断得到加强。购置微机等办公室设备,基础设施建设不断完善。
回顾区委办公室一年来的工作,全体人员都付出了辛勤的劳动,一次又一次出色地完成了上级和区委领导交办的任务,取得了较好的成绩。但是,我们也清醒地看到了工作中存在的问题和不足。如工作创新还不够,工作方法和工作作风与新形势的要求还不尽适应;服务的水平和工作效率还需进一步提高;办公条件和设施还需进一步改善等。这些都需要在今后的工作中逐步加以改进和克服,更好地服从和服务于区委工作,为建设富强美好和谐的新___做出新的更大的贡献。
办公室职员个人述职篇十
20xx年,按照组织安排,我的岗位在店办公室,职责是全面负责办公室所辖任务的组织与完成,商店。包括:文书工作、质量管理、档案管理、车辆管理及内事接待等诸行政事务性工作。一年中,在党委及领导班子的领导、帮助下,本人政治上坚持清醒坚定,业务上遵循学习、提高,工作中严守敬业、勤恳,基本完成所担负的工作任务,现就一年中本人履职情况进行汇报,请指教:
1、遵照总经理指示及店办公会、党委会并上级有关要求负责地草拟有关文稿、材料;审校、修改各部门呈送转递的有关文稿、材料。保证文稿、材料按制、发文要求承英编发。并负责地完成党内有关信息收集、年度报表、党费收缴等。
2、审慎严格地遵从公文制办、阅办、传递程序,做到及时、无误。
3、及时、正确传达、贯彻经理办公会、党委会决议,并作好工作协调,以达准备无误贯彻落实,无延误。
4、主动配合经营管理工作及精神文明建设工作积极编发内部简报、月报,有效促进信息交流,培育企业文化,增强员工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵规定搞好内事接待工作,负责地签审、转报内事接待费用。
6、严守保密制度,严格印章管理,做到了签章有登记,确保不错、不误签章,做到了严守机密,慎而又慎,无失密。
7、团结办公室工作人员,组织完成档案整理、车辆管理,全年无车辆事故,无反馈批评意见。
8、认真组织修改、完善《质量管理规定》,组织完成质量管理日常检查、流动红旗评定、问题整改落实及扣罚、奖励相关工作。
办公室是贯彻总经理指令的前哨阵地,是店内各部门工作的总服务部,是协调不同情况和问题的枢纽,肩负诸多繁杂事务的通达责任。一年里,我坚持守位尽责,勤恳努力去履职,做到尽责服好务、到位不越位。努力在以下几点上严格要求、认真把握。
1、坚持学习,用不断的求知、获得去保证工作的到位。
“学然后知不足”,“理论是行动的先导”,“正确的行动来源于政治上的清醒”,这是我作好工作的思想基矗我知道身在诸项工作的综合部,要履行好职责,顺利完成各项任务,无坚定的政治信念,一定的知识储存,一定的认知、应对能力,一定的文字书写、驾驭技能,是难以适应并完成任务的。我常感知识的欠缺、能力的差距带给完成任务的困惑。为此,我坚持多学、多悟、多请教,不敢懈耽放松。一年中,我坚持学习,学习政治以更坚定自己爱岗敬业的责任感,做政治坚定的党员;学习业务,以更充实多方面的知识,去适应实际工作的需要。为能找准管理切入点,更准确把握质量管理原则及标准,我进一步翻阅、学习《行业规范全书》《星级酒店评定与标准》等书籍,走访并咨询兄弟单位管理实际,通过此,更深层理解质量管理在服务产品生产过程中的全面、全过程、全员参与的实际涵义,进而组织完成对《质量管理规定》的再次完善与修订,并送达相关部门及领导征求意见,以求更实际、更科学;在进行月报的采、编过程中,为较好保证内容采集、稿件质量、版面设计等符合要求,我不断地征询意见求教多方建议,细心地督导、审校,并从每一份稿件的逐字、句推敲、修改、编辑中去进一步学习,以求月报更能趋于追求目标。面对自己应履行的职责与工作任务,我认定胜任的基础,在于不断地学习、积累,我常想知识不是与生俱来,且也并不绝对是简单的积累。“学无止境”是每个人一生的重事,对于我更是如此。
2、以勤来补拙,用勤奋、勤恳尽好职责。
“业精于勤而荒于嬉”,身处办公室诸多项工作的繁杂困拢情况,我常以“勤”去应对,以主动干、立即办、抓紧做作为工作的基本准则。在我的履职过程中,我感到人的能力是有限的,无限的是满怀的敬业与勤奋。我总想以快捷的作风,快节奏的频率,努力干好工作。在我进行各类资料书写时,常因诸类事务而不能在班中进行;在我处理事务时,也会常因未完而不得不去用休息时间去办好,对此我感责任要求我别无选择,无怨无悔。
办公室的工作在很多时间会存在繁杂无序的情况,作为一个总服务部,我注意按其轻重缓急去理顺,以主次之重去分清,基本做到急事急办,要事要办,独立完成时及时到位,不拖不误,协调完成任务时搞好协调、衔接、补位,基本保证了年内无拖误、无差错。
办公室的岗位特殊性,给予我履职的重要要求,除原则性、保密性,再就是其可包容性,因其是上情下达、下情上达之枢纽。作为我本人,我感要履行好职责,要有责任感,要有宽广的胸怀,要有容人之量。诚心、耐心、虚心以共处是很重要的。在我与每位同志共商事务时,在我帮助审校、修改各类文稿时,在协调处理一些问题时,在我帮助、引导我的下属去完成各项任务时,我注意摆好位置,定好形象,基本做到谦和、谨慎以待之,正派、原则以处之。正是如此,我较好地团结了大家,共同去完成了各项任务。
20xx年又急急地跨过,转瞬又至新的一年。在过去的'一年里,回顾自己的脚印仍感轻浅。任务的完成得益于上级党委、xxx党委的正确领导,得益于班子同志的全力相帮,得益于办公室全体同志的支持与共同努力,细细对照、想来,自己在履职完成任务的过程中尚存以下差距:
1、政治理论与业务知识均有待进一步加强学习、充实与提高。在我实际工作的过程中,我亦常感此差距带来的惶恐与急迫。然而又不时存在疲顿后退的思想作怪,影响自己的努力,这是与履行职责、很好完成任务所悖的。
2、在处理事务与协调工作过程中,存在急躁情绪,缺乏深究探讨精神,这不利于工作任务的完成。
3、进取精神,开拓性思考差距存在。
过去的已逝,新的一年同样赋予每个人新的要求。我的工作经历已近结束,而共产党员的责任要求却无尽期,新的一年,作为一位党员,我要更严格要求,积极参加“先教”活动,进一步端正人生目标,完善人品人格,做一名合格共产党员。
办公室职员个人述职篇十一
xxxx年在大家的忙碌和努力中慢慢走过了,在这一年的工作中,我们部门在一些地方取得了不小的成就。现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出宝贵的意见。
我从事的工作比较特殊,主要体现在这个工作的工作地点多,工作岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举行讲故事活动、小会议室,值周等。对于有些工作我并不是很熟悉,因为以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共使用了五十多次,在这五十多次当中并不是都是简单地开门、锁门。比如举行大型活动就得提前做好准备工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足。
其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,在这些资料要发放之前,都必须清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。
举办读书活动,这也是我工作的一部分。我自20xx年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参加了邢台市讲故事比赛:第二年我们学校只取得了第三名:今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,虽然只差积分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们骄傲,为他们自豪。
文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因此做好文印工作也是重中之重。
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我经常坚守岗位,为不定时打印材料的老师提供方便。
2、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时解决,解决不了的问题及时上报。
以上就是这一年的述职报告。每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见。谢谢大家!
办公室职员个人述职篇十二
我自今年x月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
(1)制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议xx余次。
(2)全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本xx份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料xx件,起草重要文稿及核校、下发各种文件xx件。
(3)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
(4)改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
(5)扎实做好公司的信息、保密工作。今年x月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采纳xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
(6)加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全。
上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了x名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
(7)结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作。
二、是更新、充填消防器材xx余台,为新建基站全部配备了消防器材。
三、是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。
我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果:
三、是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;
五、是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。
2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。
3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。
办公室职员个人述职篇十三
二oo九年是阳泉人保困境中不断突破,竞争中稳步发展的极不平凡的一年。在省公司党委的关心领导下,在张秀泉总经理的指挥带领下,面对前所未见的严峻经济形势和持续协调发展的刚性要求,党委总经理室一班人精诚团结,分工负责,与全辖员工一道,锐意进取,奋发有为,坚持有效益发展不动摇,坚持可持续发展不松劲,积极推进业务、管理、队伍、服务、形象、实力的不断升级,圆满完成了省公司确定的年度调整任务和各项考核指标,取得了四年四大步,一年一高度的可喜业绩。
成绩来之不容易,归功于上级的正确决策和坚强领导、张总的强力统帅和科学指挥、全体员工的辛勤工作和忘我创造。作为班子成员之一,我也积极主动地贡献了应有的心血和汗水。
到二oo九年十二月九日,进入分公司班子就整整四个年头了,一直以来,自己始终清醒牢记,位置上去了并不代表能力提高了,有了上级和员工给予你的权力,就有了全心全意完成好工作,认认真真服务好事业的义务。当上副总,既是一个履行职责的过程,更是一个提高能力的过程。
因此,工作中,我比较注重加强德能勤绩各方面的修养,服从和维护党委书记总经理的核心领导作用,严格恪守岗位职责,认真做好分管工作,献言献计积极主动,行使职责决不越位,虚心接受班长和老领导的关护和提携,诚心接受环节干部和职工群众的批评与监督。工作不分份内份外,谁多谁少,遇到有利于公司的急事和难事,能够从大局出发,认真履行首问负责制,不推诿,不惧责,工作得到了张总和班子成员的信任和支持,也保证了工作的效果和效率,维护了公司和员工的利益。
同时,也比较注重工作的创新性和实效性,按部就班的事情有章可循,是必须要做到位的,无现成经验可搬的事情,就要敢于思考,敢于创新,敢于突破。工作中,张总总是这样教导和帮助我,我也积极地进行这样的主动调整和大胆作为,始终保持迎难而上的乐观情绪和务求必胜的精神状态。
遵章守纪,合规办事、为政清廉也是我修养党性的一条生命线和高压线。一直以来,自己认真践行“三个代表”重要思想,按照科学发展观的要求,风清气正,行周做端,审慎地运用好岗位权力和分管职责,从没有以权谋私,从没有违法违纪,一言一行能够对得起上级,对得起单位,对得起自己。
二oo八年,我在浙江金华公司挂职交流了一年,身心受到了极大的洗礼和锻炼,回到熟悉的工作环境和岗位,我从一开始就对做好二oo九年的工作抱有坚定的信心和强烈的冲动。
根据总经理室分工,我分管办公室、人事部、信息技术部三个部门,并牵头组织落实全辖“管理服务年”建设工作。我以“后台支撑前台,内务服务业务,分工不分先后”作为做好分管工作的立足点和出发点,与部门经理一道,积极制定工作计划,认真梳理工作重点,准确把握工作节奏,稳步推进工作进程。为党委总经理室的科学决策,为业务部门的工作实践,为基层公司的业务发展,提供了充分的后援支撑和有力的后勤保证。
工作特点主要表现在:
一、办公室工作从“办文、办会、办事”入手,协调组织能力与综合服务水平有了明显提升。
作为总经理室的决策辅助机构和日常办事部门,办公室对于确保政令上传下达,保证工作协调落地,提高机关效率效能,具有与业务工作同等重要的作用和意义。我要求办公室工作特别要在协调组织能力和综合服务水平上有新提高和新突破。要把常规性的工作融入到公司发展的全局和业务发展的重点中去,要在繁琐的事务中把握节奏、理清关键,着重在“文、会、事”上下功夫,出实效。
一年来,办公室共处理各类公文1236件,下发政务文件237个,党务文件26个,撰写领导讲话和经验性材料20份约6万余字,编发《阳泉人保财险信息》49期,《管理服务年专刊》14期,刊发信息稿件257篇,上报省公司采稿42篇。在中央、省、市、县四级报纸、广播、电视等多媒体上投放宣传报道文章(影像)18篇。其中,在省公司专业会上介绍的“产寿险互动发展、人保做大做强”的经验材料;全国先进工作者盂县金龙营销服务部经理任永胜身先士卒、创新发展的影像宣传;张总在全辖副科级以上干部会议所作的“领导党员带头、全员奋力攻坚”的动员讲话,都引起各级和社会的强烈反响,发挥了传经送宝、提神鼓劲、美化形象,促进发展的积极作用。办公室的“文字水平、文章质量、文化底蕴”都较以前有了可喜的改进和提高。
一年来,办公室成功组织了“首季开门红。
总结。
大会”、“庆祝建党88周年歌咏比赛暨上半年总结表彰大会”、“党员领导干部团队业务争先赛”动员大会”、“2010年总结表彰2010年业务动员大会暨文艺演出”等大型会议,策划组织了“与共和国同行”纪念人保成立60周年答谢客户文艺晚会等,无论是会前的准备、会中的调度还是会后的成效,都达到了事前预期,受到了党委总经理室的高度赞扬。
一年来,办公室肩负的行政接待工作坚持“勤俭办事、大方得体、周到细致、展现风格”的原则,圆满完成了人保集团渠道部孙处长、总公司王和副总裁、省公司王力峰总经理、浙江金华人保毛新龙总经理等重要领导莅临阳泉的接待任务。单证与档案管理工作始终坚持“从严、从精、从细、合理、合规、合法”的十二字方针,没有发生过人为性的失误和差错,维护了单证与档案的原始性、真实性、严肃性。在“三防一保”工作方面,配合省公司与地方综治办的要求,健全机构制度,落实人员责任,强化执行监督,在日常工作、节假日安全,特别是迎国庆安全保卫工作方面,做到了无火无偷无盗无事故,被地方综治办评为年度先进单位。
二、人事工作围绕“识人、用人、育人”重点,组织管理能力与队伍建设水平有了显著提高。
一、精神振奋、士气高昂,能在困境中创出一片天地,良好的人事工作功不可没。
一是招贤纳士,为优秀人才脱颖而出提供舞台,创造条件。经过严格的摸底、考察、筛选、研究和报批,2010年度吸纳赵琳等7位优秀营销员为总版合同在编员工,实现了他们的职业理想,振奋了其它员工的学习热情,改善了员工队伍的内在结构。从xx年到现在,我司已公开招聘了15名大学生、纳编了29名优秀营销人员,这44名同志占到了全辖正式在编人数的28%,其中有10名同志走上了副科级领导岗位,人保队伍的后备力量更加巩固和殷实。
二是强化考核,确保管理队伍的履职能力和工作水平。认真开展了对十二家经营单位领导班子的年度常规考核,精心组织了以践行科学发展观为主题的党委民主生活会,从德能勤绩廉五个方面,对全辖副科以上领导干部的年度工作进行了客观公正的考查和评判,提拔正科级干部1人、副科级干部2人、轮岗交流正科级干部8人、1名主持工作的基层副经理因未能完成任务被调岗、1名基层副经理因考核不过关被就地免职。
三是认真组织开展学习实践科学发展观活动。党委组织部和人事部门按照省公司《实施方案》的要求和分公司党委的统一部署,全力以赴组织开展学习实践活动。以树牢科学发展的理念、提高科学发展的能力、解决制约科学发展的问题、创新科学发展的机制、创造科学发展的业绩为目标,全辖党员领导干部扎实学习、深入调研、广泛征求意见,认真查摆问题,抓紧整改落实,各项工作扎实有效地开展,基本取得了预期的成效,得到了省公司党委的认可。学教活动之后,作为省公司指定的“科学实践、攻艰克难”主题实践活动试点单位,紧紧围绕业务发展这个重心,把学习与实践、创新与发展、整改与巩固结合起来,正确处理了竞争与规范、规模与效益、管理与发展的关系,09年,我们圆满完成省公司下达的调整任务,在特大雪灾的特殊年份里实现了10%以上的保费利润率,冷静的工作判断和科学的工作部署,正是认真践行科学发展观的生动体现。
四是高度负责地做好各项日常人事工作。在人员少、任务重的情况下,人事部门识大体、干本行、做贡献,高质量在完成了干部员工培训、干部人事管理、劳资统筹、党的建设、工会、女工、老干部管理、营业机构的审批变更、干部任职资格、任免手续的报批、干部档案管理、临时用工管理、各类执照的年审年检、工会财务的测算、各类报表归费的上报收缴、12个支部的组织建设、制度建设、配合系统和地方党委开展学教活动、党团工会各类重大纪念日的活动组织、各种文体活动的组织筹划、地方社会性公益活动等数十项具体工作,展现了一人多岗、优质高能的部门特色。
三、
信息技术工作突出“运营、维护、分析”职能,数据管控能力与支撑决策水平有了极大改进。
总省公司高度重视现代化信息技术对业务发展与公司管理的重大影响和重要作用。阳泉公司对此也有清醒的认识。为此,我要求信息技术部门要紧紧围绕上级的发展战略和目标,按照科学发展的规律,落实“围绕一个中心,强化两个手段,夯实一个基础”的工作思路,强化运维管控,确保信息系统安全运行;深化技术应用,支持业务发展高效有序;提高数据利用,有力支撑经营决策,防范经营风险,规范经营活动。
2010年,信息技术部门积极做好了新车险理赔系统、见费出单系统、远程定损系统和人力资源管理系统的推广使用和维护工作,为业务发展和经营管理提供了强有力的技术支持;继续深入贯彻落实各项it制度和管理规范,加强日常监督和检查,提高我公司整体信息技术运维管理水平和服务水平,为业务和管理的正常开展保驾护航;强化数据管理和分析引用,盘活数据资源,提升决策支持能力;进一步完善我市数据质量考核体制。扩大数据质量的监控范围,对数据源头的操作进行规范和控制,建立重点监控观测点,不断提高我市数据质量水平。
四、管理服务年工作采取“宣、细、新、深、实”方针,管理能力升级与服务能力升级全省领先。
2010年是省公司确定的“管理服务年”。根据总经理室的安排,我负责全市管理服务年创建工作的组织领导。受命之初,我就把“积极响应、精心落实、扎实创建、全力争胜”作为这一工作的总体思想,在活动组其它成员的认真配合和全辖经营单位和部门的大力支持下,一年来,创建活动稳步推进、管理服务能力持续提升,在年底省公司组织的专项验收评比中,我公司以管理升级全省第一名、服务升级全省第三名的优异成绩,受到了省公司的表彰奖励,公司的管理服务水平在现在基础之上又大大地迈进了一步。我提出按照“宣、细、新、深、实”五字方针来做活管理服务年大文章。
“宣”字抓活动氛围。召开管理服务年启动大会,设立《阳泉分公司管理服务年(专刊)》,利用新闻媒体公布活动内容、印制《员工服务标准》手册,营造人人有责、上下联动、齐抓共管的创建氛围。
“细”字抓活动开展。按照管理服务年的要求,明确领导分工、细化领导职责,明确岗位职责和考核评价标准,建立和完善考核指标体系,坚持定量考核和定性考核、定期考核与日常考核相结合。
“新”字抓活动制度。制定了本公司的创建活动评比奖罚办法。根据不同阶段的工作要求,完善下发了实施细则的补充规定。特别是在承保上,开展抓源头、堵漏洞活动,实行逐级审批制度,严格规范承保操作流程,提高风险识别能力,有效控制风险发生。
“深”字抓活动贯彻。按照方案进行了两次深入细致的管理服务年业务大检查,并对制度执行情况进行了数次不定期现场和非现场抽查检查。
“实”字抓活动成效。以理赔服务为重点,把客户及社会各界对保险管理、服务工作的评价作为年度考核的重要内容,分级负责。采取第三方评价或监督的方式,加强客户对保险热点、重点和难点问题的收集研究,服务从提升功能性服务、落实实体性服务、优化程序性服务等方面入手,着力满足客户需求,提高了管理服务年的成果。
五、蹲点包片工作坚持“动真情、广调研、多督导、实帮助”原则,两个单位年度业绩表现与综合管理效能全辖优胜。
根据总经理室的分工和安排,2010年,我还负责蹲点联系盂县支公司和盂县金龙营销服务部两个单位。对于包片单位,我要求自己“动真情、广调研、多督导、实帮助”。与公司班子一道,关心业务发展、化解发展难题,争创发展佳绩。
工作实践中,我注意解决了两个实质性的问题,一是两个兄弟单位的竞争问题。由于盂县公司和金龙营销部同在盂县市场,同样面临激烈的市场竞争和业务压力,展业实践中难免出现一些碰撞。我要求他们顾全大局、友好竞争、规范经营,以人保的合力做大做强盂县财险市场。两个单位高风亮节,积极响应,协同作战,体现了兄弟情和战友情,共同支撑了本地区的业务发展。二是帮助两家公司解决好“做大做强”与“做精做细”的关系,要求年度工作安排要充分体现“效益第一、规模至上、风险防范、协调发展”的主导思想,避免“头重脚轻、跛脚趟路”的老思想,倡导科学发展的崭新理念。一年来,我利用一切可能的时间,深入两家单位调查研究,一道破解发展难题,提供发展意见建议,两家公司也不负重望,金龙营销部提前26天完成全年计划任务。业务增量全辖第一,培育百万元以上展业能手5人,实现保费收入2502.83万元;盂县公司的管控能力和发展能力全面提高,实现保费收入2827.95万元,两家公司成为全市业务发展优胜单位。
尽管取得了一些工作成绩,但对照加强领导干部党性修养、强化责任意识、树立和弘扬良好作风的党性要求,紧密联系公司改革发展和个人思想工作实际,身上存在的不足也是十分明显的。主要表现在:
一、侧重分管工作多,立足全局献言少。本着分工负责的原则,平时工作的重点全部放在了分管的几个部门身上。在今年这个最为艰难的发展时期,帮助总经理出主义、想办法不多不够。实际上,不论分工如何,班子成员都应有前瞻性的思考和战略性的思维,都应积极大胆献言献计,丰富和完善总经理的判断和决策。
二、坐在机关思考多,深入基层调研少。因为分管工作不同,一年中,我较少深入到十二家基层单位进行调研。总认为能通过电话督促解决的就不要面对面地安排了。造成一些问题和隐患没有及时了解到,没有及时向党委总经理室汇报,出现了一些工作被动,也在一定程度上影响了总经理室的果断决策。
三、张扬个性表现多,约束自我修炼少。在分管工作中,擅长的东西爱指手划脚,不精通的工作不大敢于正视和面对,与履行岗位职责的要求不相符不相称。
在阳泉人保快速发展的环境里,作为年轻的班子成员,动力与压力同在,挑战和考验同在。2010年,新起点、新形势、新机遇和新任务给我以百倍的信心和美好的憧憬。今后,我将努力做到:
一、坚定政治觉悟,树立大局观念,把个人命运成长放在人保事业中去锻炼去考量。加强党性修养,提高政治判别力、敏锐度和执行力,始终同党中央保持一致,与省公司党委保持一致,与市公司党委保持一致,丰富履行岗位职责的政治素养;加强个性修养,个性要服从党性,言行要符合身份,要克服个人修养方面的明显不足,接受各方面的评判和监督;加强业务修养,通过全方面的学习充电,提高个人的业务知识和管理水平,今后无论是分管政务党务,还是分管业务服务,都能迅速适应工作环境,保证分管工作质量。
二、突出工作重点,培育全局意识,把分管工作置于全系统工作中去安排去落实。克服分工就是分家的思想,增强班子成员与成员之间,分管部门与其它部门之间的配合和联系,提高工作的主动性和创新性,用最优秀的结果来检验分管工作的全过程。自己要主动深入基层调查研究,及时向总经理室汇报了解到的关系业务和与队伍建设的各方面问题,丰富总经理室的决策信息,保证决策的全面性和公允性。要对事关全局的事情主动去想,主动去办,积极为总经理分担压力,树立有为才有位,有位要有为的思想,工作更主动一些,更大胆一些,更扎实一些。
三、坚持科学发展,树立必胜信念,把阳泉人保事业进一步做大做强。在省公司党委的坚强领导下,有阳泉人保科学发展积淀起来的强大物质基础和精神资源,无论前进的道路上将会遇到什么样的困难和挑战,我们始终精神振奋,永远信心满怀。作为班子一员,我一定会永保高昂的精神状态和不屈的工作斗志,紧紧团结在党委总经理室周围,服从上级指挥,服务事业需要,努力履行职责,努力做好工作,在新的年度里争取有新的提高。
办公室职员个人述职篇十四
各位领导、各位同事:
今年3月,我来到**公司工作。在刚开始工作时,我曾经想:在今后的工作中,作为在办公室的一员,我都要努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和各种业务当好参谋员、信息员、处理员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的想法,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导和同事作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质。
生产办的工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新电网新知识和提高自身素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国电力系统》、《计算机技术与应用》》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。自学了《注册安全工程师》资料,并且参加了考试,对自己在安全方面的法律和技术有了更深的领悟。二是向领导学。在办公室工作,与总公司和**公司领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不(本文权属本站所有,查看)断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。四是参加培训。参加了地面工程造价员的培训,继续巩固工程造价知识;参加了管理局hse培训,回公司后对公司班长以上干部进行了传达,并且编写了**公司hse的程序文件,指导各基层队编写了作业指导书。在机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定。
二、加强修养,时刻注意自我约束。
在生产办工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是**公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己.对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护**公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱。
我从调入**公司工作以来,公司领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。来公司不久,我就递交了入党申请书和思想汇报,希望自己能在思想上有进一步的进步。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个(本文权属本站所有,查看)节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角。
作为办公室领导的办事员,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了总公司和本公司领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
五、敢于创新,开拓进取的面对新形势。
在今年,我听了一些同事对于我公司设备缺陷处理方面的一些看法后,又走访了不少缺陷处理相关部门,将缺陷处理的各个关键环节做好记录,利用业余时间编制了设备缺陷管理系统,在3月后投入使用,对缺陷处理及时率有所提高,得到同事好评,同时还获得了总公司qc成果一等奖。在今后的工作,我将继续把生产管理与信息化结合起来,进一步的创新。
总而言之,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地支持我!
办公室职员个人述职篇十五
在当下社会,我们使用报告的情况越来越多,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的公司办公室职员2022年度个人述职报告范文,欢迎大家分享。
尊敬的公司领导:
我是综合办公室职员xx,进入公司工作至今已有一年多时间,对公司的企业文化和经营理念了解并认同。现提出升职申请主要原因是公司的发展速度日渐增快,组织结构越来越清晰,公司对人才的需求也随之增强,作为公司一员,我义不容辞地毛遂自荐提出升职申请——综合办公室主管。
在xx集团工作的这段时间,在领导和同事的指导及关怀下,我从盲目的工作到有目标的工作,从有目标的工作到有的工作。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于内,也要取信于外,重要的是人与人之间多沟通,做事有条理。
进入公司以来,认真学习并遵守公司的各项规章轨制,努力学习各种业务和专业知识,真诚与同事进行交流沟通。在公司领导的指导下,经由一段时间的努力,较好地与团队溶合,以热情和积极性投入工作。感觉不足的是,与各部分主管沟通还不够到位;对部分管治的`精细度还需要加强;专业和业务知识的系统性欠佳。
1、遵循上下级关系进行发展工作。接受经理的指导、指令和监视,工作中及时与经理进行请示、汇报和沟通,并努力完成经理下达的工作工作。
2、按“计划、组织、实施、检查、修正”的工作流程发展工作。按管治处经理下达的工作指令,结合自身的工作实际,对各部分的进行检查,落实责任人,对提出时间、质量和效果要求跟进检查落实整改。
3、按“落实岗位责任、按工作实绩考核,考核结果和收入挂勾”的方法管治,制定了相应的、考核轨制、考核办法等。
4、按“与相关部分进行轨制性沟通、紧密亲密发展协作和配合”的方式发展部分间的协作,努力保证各工作环节的紧密联系,尽可能减少工作中的脱节和疏漏。
1、建立电子文档的人事档案汇总,五大员分类管理工作(现转至人力资源部);与工程部共同办理部分五大员年检工作,服务于项目部需求。
2、顺利收集建造师注册相关资料报至直管部门审核,完成初始一、二级建造师和临时建造师注册共60人。
3、制订集团公司各部门领用办公用品的规定办法,使各部门在使用办公用品时有计划性。
4、基本收取集团公司对外的房租,完善员工宿舍环境的整改。
5、在后勤维修方面,能做到有报及时修,无报常维护。
6、积极配合各部门的会议要求,做好会场的布置,提升集团公司会议水平标准。
7、妥善安排接待所需的道具,提升集团公司接待水平的标准。
以上工作成绩基本是按年度规划进行的,而在完成上述工作时也不断培养了我的独立性和果断性,让我为站在不同的岗位上奠定基础。
不想当将军的兵不是好兵,如果此次申请得到领导认同,提供我一个更高的平台,我会不负众望,发挥自身优势。
如果领导认为我的申请还“年轻”,需要时间的磨练,我也不会泄气,在工作中找不足来提升工作质量和效率。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
办公室职员个人述职篇十六
重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面。
本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距。
1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向。
1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。
20x年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平。
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有x高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作。
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作。
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司20__年12月至20__年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。
1、7月14日,x市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、20x年工作中存在的不足与困难。
20x年以来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。
三、x年工作计划与努力方向。
工作中存在的以上问题需要透过不断的学习,总结经验,努力带给办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对x年工作状况的优势与不足,我部门认为20__年工作重点主要在以下几个方面:
(一)、不断完善公司行政管理制度:"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗群众,根据项目公司规章制度运行状况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。
(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要透过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。
(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。
(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,透过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作状况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。
在x年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮忙和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
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