合约部经理述职报告(6篇)
- 上传日期:2023-03-23 16:29:32 |
- 李耀Y |
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在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
合约部经理述职报告篇一
主送: 公司
我谨代表合约部做出本次的年度总结,合约部于2011年4月成立。首先,在这里简单介绍一下合约部的主要职责:负责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。
回顾几个月来的工作,有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦,感受到工作中与同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。
截至2011年12月15日,我部组织各项工程类投标工作共计3项,包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完成工程结算审核2份。完成工程量计算交底2份。
2011年所取得的成绩,是在总经理及主管副经理的亲自领导下,在合约部与经营部的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我对投标工作中的经验教训,总结如下:
1、一定要认真阅读招标文件,吃透招标文件的精神实质 编标前首先应该认真阅读招标文件,正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义,只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才符合招标文件的各项要求。例如韩村河附属楼投标报名阶段,仅仅就因为错了一个字,我就在集团和陪标公司之间跑了好几次,即浪费物力也浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,如果不清楚计量与支付的条款,可能造成某一单价中不该含某一工序的单价,你反而含了,该含的却你未含,由此造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价。这样即使中标了,也会给企业造成不必要的损失。
2、一定要认真研究图纸,复核工程量清单
对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在复核工程量清单中的数量时,对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的,因为各部分的单价不同。只有弄清楚了这些,在后面的定额选用上才不会出问题,这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。
3、一定要认真阅读定额说明,正确合理的选用定额,补充切合实际的补充定额 现在,每次投标中标书编制的时间都比较紧张,报价编制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断出现,许多定额已经不能满足编标的需求,需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实际,不能乱加补充。
4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价,合理让利
1 人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性,纵然你定额选用再合理,单价不准,一切都是徒劳。主材单价在调查时一定要选信誉好,质量合格的厂家调查,而且要多调查几家,以做对比。调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整,这样就可以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。
下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报: 通过近几个月的调查和摸底,公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出,不容忽视。贯彻执行经理的指示方面执行不力,大多流于形式,项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。其中比较突出的问题是:
1、未能真正切实执行项目部-经营部-合约部-主管经理-总经理五级审查、审查流于形式,一定程度上五级审查尚停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外,未能进入审查程序,不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方,起不到把关作用,相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时,规避合同审查,从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。不订合同,企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。
4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠,签订的合同严重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多头管理,一旦出现问题,责任不清,相互推诿。
5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全,人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在,未能很好做到货比三家、择优选用,有关对方的资质根本不予审查。合同对方履约能力和资格是合同履行的关键,对此审查不严,为将来合同履约留下极大风险。
对于以上问题的改进对策,从目前合同管理的现状来看,关键是各级部门对合同的重要性认识不够,对经理的指示执行不到位或执行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此应从机制上进一步加大力度,加以改进。
在2012年,结合以上合同管理中的现状和问题,合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施,健全合同管理机制。
1、完善公司的合同配套管理体系,配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法,终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。
2、必须增强合同管理意识,特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责,必须明确确立合同管理第一责任人制度,这是加强合同管理的关键。同时,项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。
3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则,即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑,以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标,甚至是唯一指标。比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况,应该在准备技术方案的同时,分析是否已经超出了合同规定的情况,是否需要动用超出预定方案的资源,是否属于业主应偿付的情况。
4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,不能随意起草,合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项,标的物表达清楚,标的额计算准确,质量有标准,检验有方法,违约责任及违约金、赔偿金计算方法准确,尤其是与分包签订的合同,必须由我方起草,一定不能出现我方偿付违约金的条款,文字表达要严谨,不使用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。
5、加强报告和行文意识,总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使工程活动有依有据。
6、加强合同档案管理工作,合同档案的管理不能停留在基本层面上,要做到建立合同目录、编码和档案,列入最重要文件资料,从而有利于合同的存放和查找,并且为查询、检索合同条款,分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。加强合同借阅管理,不能只借不催还。
鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况,我部门在2012年的工作设想和规划如下:
1、确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。 小组各成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积薄发。组织安排很重要,组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半;只有精心,才能提高效率。
2、每次投标统筹开展前期工作,根据招标方整体进度要求,制定详细的投标计划,合理的投标策略及工作时序,明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景分析,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。 同时,和办公室多沟通,尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。
3、投标文件最终形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件没有付诸装订密封,就要不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。
4、做好合同管理工作,及时和项目部沟通,做好合同谈判工作,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚,责、权、利分明,为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据,工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本,形成公司自己的标准合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟踪工作,合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理,合同风险防范等,形成书面交底记录。我将进行合同跟踪,坚持合同台账制度,为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。
总之,人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。众人拾柴火焰髙。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。公司总经理不辞辛苦、以身作则,就是我们学习的好榜样。
最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!
合约部经理述职报告篇二
合约部经理岗位职责
1、合约部经理岗位职责
1、组织编制项目各阶段目标成本。
2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。
3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。
4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。
6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。
7、负责组织与业主和分包的工程结算。
8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。
9、负责项目成本的后评估工作。
2、合约部经理岗位职责
1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;
2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;
3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;
4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;
5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;
6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;
7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;
8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;
9、协助工程质量整体验收工作;
10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
3、预决合约部经理岗位职责
1.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
4、地产合约部经理岗位职责
1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。
6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。
7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。
8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。 11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。
12.完成领导交办的其它工作。
5、法务合约部经理的岗位职责
1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;
2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;
3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;
4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;
6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;
7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范文的制定与维护;
8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;
9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。
10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;
11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;
12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。
合约部经理述职报告篇三
综合部经理述职报告,综合部经理年终述
职报告
述职报告要求语言精练、通俗。以下是为大家搜集整理的综合部经理述职报告,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在经理述职报告栏目!综合部经理述职报告(一)各位领导、各位同仁:
20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:
职责履行情况:
一、后勤工作
1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。
特别推荐 2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。
3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。特别推荐 20xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。二、安全保卫工作
1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。
年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。
2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。
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3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。
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三、工作中存在的问题
一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。
二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。
三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。
四、下步工作设想
今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。
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述职人: 20xx年xx月xx日 综合部经理述职报告(二)各位领导、各位同事:
我自今年4月份被聘用为综合部主管以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下:
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。 特别推荐
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。 特别推荐
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
(1)、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。
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4、全面整理档案、资料,严格管理公司印章印信,扎实做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章实行统一管理,印信印章是公司的重要凭证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。(3)、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不失密、不泄密。
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5、办理公司证件年检及县属公司资质有关手续。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检完毕并对县属公司相关手续进行收集。6、加强车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。
从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。7、规定办公用品采买程序,规范备用金使用。(1)与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务,对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元以上物品必须两人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。特别推荐
合约部经理述职报告篇四
北京市工业设计研究院有限公司
昆明新能源epc项目部
项目采购经理在项目经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包
括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和hse目标。epc总承包商与供应商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。项目采购经理的主要职责和任务如下:
(1)负责协调与业主、监理、开发区及第三方供应商等的关系。
(2)编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工,采购原则、程序、方法及时间,采购特殊问题。
(3)根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。
(4)协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的清单文件。
(5)组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的清单技术文件组成完整的询价文件。
(6)选择合格的第三方供应商,编制第三方供应商清单,按总承包合同(epc)的约定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的招标,向业主推荐中标供应商。
(7)组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(acf)和最终确认图纸(cf)的催交,以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。(8)制定采购效果评价基准,对采购效果进行评价、总结。
(9)负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。(10)负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
(11)组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。
采购合约部经理职责
合约部经理述职报告篇五
施工项目经理部经理述职报告 入门吧 来源:述职报告范文 作者:述职报告 时间:2009-01-07
×、机电设备采购、安装基本满足工期要求
我们承建的是整个工程四个标段的核心项目,机电设备占了相当大比例,首先碰到的订货就很难,这个订货不同于国内的采购,不但在合同中指定的世界著名厂家的价格难谈,产品的每一个性能参数、原材料、制造工艺等都要用文字和图纸报监理工程师和业主批准后才能签合同或者合同生效,这一批准过程少则×个月,长的要一年多,非常难。等批准了供货商又要求涨价或者是供货时间没有保证,一轮接一轮的问题,经过我们的努力及艰难的谈判,仅有少量设备涨价且涨价幅度不是太大。目前静态混合器、桥机已经到货安装;管道、阀门都已经到货并即将安装完毕;两台水泵也已经到货本月进行安装,其他四台明年×月到货;两台大型柴油发电机(每台××××kw)也已经到达现场,部分空调、电气设备也到达现场,正在进行安装,剩余设备也即将陆续到货,基本能够满足工期要求。
×、深入现场,保证各项工作顺利进行
项目实行的工区制,工区主任是项目部副经理,我的协调工作量很大。我每天都深入现场,及时发现、解决问题;每周组织两次生产协调会议;一次大规模的生产周会,让有关人员都知道每周的生产任务;每周参加工程师召开的会议,解决与工程师之间的有关问题;在工程师不能解决的一些重大问题,及时到水电部寻求解决;每天都直接阅批工程师、业主发来的英文函件,做到基本上不过夜,保证文件、信函的及时处理率百分之百;对分包商和供货商的重大问题都及时过问或举行会议,使得问题很快就得到处理。
-入门吧,投资者入门的好帮手
五、对自己存在问题与不足的认识和下一步改进工作的措施
尽管为了把这个项目搞好作了很大的努力,自己认为还是尽职尽责地工作。但是按照党章规
定的党员义务、权利和新时期保持共产党员先进性的基本要求,还是有很多不尽人意的地方,一方面是主观努力不够,另一方面有些问题也确实没有找到解决的办法:
×、与业主、监理的关系不是很顺畅
我们已经在这个工程上工作了两年多,跟业主、工程师的关系一直不是很顺畅;分析其原因:客观上,我们第一次在xxxxx做工程,人生地不熟;业主是xxxxx的政府部门,聘用了xxxxx附近一些国家的人管理;监理是英国人和招聘的其他国家的人;多个国家的人在一起工作,各为其主,文化差异很大,时常发生矛盾冲突也属正常。因为这些人是按月领取工资的,工期拖的越长拿工资的时间就长,所以他们都为业主把好关、严格按合同、规范做,只力求把事情做好,不求快;这样就只有我们承包商一家操心工期,怎么都快不起来。所以验收不过关,不能连续施工现象经常发生。主观上,努力不够,没有摆正我们是承包商的位置;今后应该主动多联系业主和工程师,应该抱着大事化小,小事化了的办事原则,减少与他们的摩擦。
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合约部经理述职报告篇六
述职报告
各位领导、职工代表同志们:
时光飞逝,转眼间又到了新的一年。调入基础公司以来,我在公司领导的指导下,在公司同事的支持和配合下,按照上级下达的工作思路、目标、任务,立足本职,恪尽职守,积极展开工作,保质保量地完成了自己所负责分管的工作任务。2015年公司成立以来,作为基础公司合约法务部副经理,我负责公司合约法务方面的具体工作,为进一步履行好职责,现就前一阶段履行职责的情况作述职报告,请各位领导和同事进行审议。
一、不断学习,提高综合素质
为了适应新形势下合约法务工作的需要,半年来,我一直把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,我积极进取,主动响应集团号召,学习“三严三实”等专题教育,加强自我约束,并认真学习深刻领会习近平总书记一系列重要讲话精神。在业务学习方面,工作之余,我挤出时间自学,理清工作思路,深入学习公司各种规章制度,相关法律条文以及一些其他知识。不断在实践中完善工作方式方法,更新知识结构,拓宽知识层面,提高理论层次,增强自身的领导能力,适应工作需要。
二、立足本职,做好分管工作
过去的这段时间,正值公司初步成立,各项工作都急需快速步入正轨。我认真履职,积极配合领导工作,在确保平时工作完成的同时,圆满完成以下几项重点工作任务:一是制定《项目成本管控办法(试行)》;二是制订《合约实施细则》;三是制订《法律事务实施细则》,该细则已有初稿,待集团下发后修订;四是制订《分包招标实施细则》;五是制订项目经济指标;六是进行项目成本过程管控,该项动态控制,定期汇报;七是建立项目合同管理台账、结算台账,该项在实时更新中。
三、存在的不足与下步努力方向
过去的这一阶段,虽然取得了一定成绩,但离领导的要求还有很大距离,工作中还存在许多不足:一是学习还不够深入不够系统;二是工作中创新意识还不够;三是工作中时有畏难情绪,未能充分发挥主观能动性。在新的一年里,我将发现不足,进一步学习,解决问题;处处留心,做个有心人,提高创新能力;用正确的态度面对困难,解决困难,积极主动把工作做好。
以上是我半年来的工作述职,请大家批评指正!在今后的工作中,我将继续加强学习、认真工作,以更加饱满的工作热情,争取把各项工作完成得更快,更好。在此,我要感谢各位领导和同事对我工作的支持鼓励和耐心帮助。谢谢大家!
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