部门例会制度目的(优秀15篇)

时间过得太快，是时候回顾一下这段时期的收获和反思了。总结可以借鉴一些写作技巧，如采用概括性的句子、使用引用等。7、读范文可以开阔我们的思路和视野。

部门例会制度目的篇一

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的`会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

部门例会制度目的篇二

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。

部门例会制度目的篇三

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1、会议组织、责任部门：

总经办。

2、会议主持人（主要发言人）：

总经理或由总经理指定人员。

3、会议参加人：

公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行。

政部请假，并指派部门其他人员代表。

4、会议记录人：

行政部。

5、会议时间：

每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政。

部提前通知。

6、会议地点：

公司会议室。

7、会议内容（议程）：

1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

1、会议相关人员的要求。

1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的'问题可以会后单独沟通处理。

总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

部门例会制度目的篇四

（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。

（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。

（3）时间：每周一次。

（4）主要内容：

a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议。

纪要分发至各部门。

2、班前和班后例会。

（1）主持人：部门经理、主管或领班。

（2）出席人员：当班员工。

（3）时间：上岗前或下班后。

（4）主要内容：

班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。

班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。

部门例会制度目的篇五

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2.1各部门全体员工；

2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

5.1对上周的工作总结；

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明。

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明。

5.2本周工作部署及安排；

5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

部门例会制度目的篇六

加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

1、周会时间。

1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

2、周会地点。

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人。

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

4、周会内容。

4.1、周会主要内容。

4.1.1一周工作总结。

4.1.2下周工作计划。

4.1.3重点、难点、热点问题探讨。

4.1.4人力资源专业技能培训。

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序。

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律。

6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则。

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

部门例会制度目的篇七

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1.会议组织、责任部门：总经办。

2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。

政部请假，并指派部门其他人员代表。

4.会议记录人：行政部。

部提前通知。

6.会议地点：公司会议室。

7.会议内容（议程）：

1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

1.会议相关人员的要求。

1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

总经办备案。

2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

上海谦奕电子科技有限公司。

20xx年3月1日。

部门例会制度目的篇八

本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作，为了确保部门的工作运转正常，活动开展高效有序，材料统计公正公平、部门人事安排优化，使部门有一个完善的工作制度，制定部门制度如下：

一、部门设置。

素质拓展部下设主任一名，副主任一名，干事14名。

二、人事安排。

小组2：素质拓展学分认定。

小组3：素拓活动签到及各活动情况收集。

小组4：档案整理、活动布置。

2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议，会议地点不限。

3、会议要求会前做好签到，会中做好详细会议记录，所有与会人员要求带好笔记做好记录。

4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策，但不能无故大声喧哗。

2、除部门例会之外，其他会议或活动需请假者，需到部长处请假，得部长同意后才可是为已请假，否则一律视为缺席。

3、考勤制度采取积分制。具体如下：

(1)迟到：召开会议时，部门成员须准时到达，迟到一次扣2分。

(2)缺席：无故缺席会议或活动者一次扣5分，活动或会议中途临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严重警告并取消年末评优资格，无故缺席三次者视为自动退会。

(3)早退：如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。有特殊原因须经主任同意后方可离席。

1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行，素拓活动的考勤，直接关系到学院各项活动开展，要求每个成员都坚守公正公平原则，严禁官僚、弄虚作假现象，一经查出取消评优资格，严重者处以退会处分。

2、认真落实上级分配任务，及时反馈工作进展，不能推三阻四，如工作安排与学习或时间上有冲突，自行在部门内部进行沟通调整，并将调整后的情况及时反馈给部长。

4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象，及时反馈给部长。

5、按时上交工作计划、工作总结等材料。

6、活动期间需要购买物品者，需上报部长，同意后方可购买并在背面签好字，否则不予报销。

2、部门之间多进行交流沟通，方式不限，营造温馨、奋进的氛围。

3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力。

4、逐步优化工作安排，形成高效率、高灵活的工作氛围。

一、考核目的。

为了加强素质拓展部自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性，对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为今后的团委干部选拔工作提供依据，保证换届时干事之间的公平竞争。

二、考核原则。

1、客观公正原则。

(1)对被考核人作实事求是的评价;。

2、民主公开原则。

在考核结束后要将考核结果公示化，以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者，可向素质拓展部部长申请复核。

三、考核方法。

考核由自评和他评评分组成，分别占20%和80%(部长30%、副部20%，其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。

第八章奖惩制度。

1、考核不及格者，取消评优资格。

2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分，出现失误取消评优资格，严重违纪者退会。

3、考核位居前几位者，视院规章制度予以表彰。

4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次，早退迟到扣1分/次。

5.有助人为乐，见义勇为，拾金不昧等表现，受到校、系表彰的，分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)。

6.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。

注：4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!

本制度在今后工作中逐步完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调，共同进步。

20xx年11月29日。

部门例会制度目的篇九

学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

2、本例会制度的解释权归xxxxxx中学学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

部门例会制度目的篇十

1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的`调配。

4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

2、会议地点：公司办公室。

1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

公司项目负责人及相关部门负责人员。

1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

4、各项临时事项的完成情况。

5、下周人员及工作的安排部署。

6、对公司近期的重大问题进行讨论。

1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前。

1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

部门例会制度目的篇十一

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门制度：

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经。

理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的.质量问题进行分析。

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00。

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

部门例会制度目的篇十二

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

1、召开时间：

每月的.19日下午15：00。

2、会议地点：

办公楼一楼接待室。

3、参加人员：

总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：

生产经理。

5、会议召集：

生产调度。

6、会议议题：

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议召开：

各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

8、会议记录：企管办。

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

9、会议贯彻：企管办。

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

部门例会制度目的篇十三

二、各管理处例会。

1、时间安排：每周一次，具体时间自定；

2、参加人员：参加人员自定，必要时可请综合服务部人员参加；

三、保安工作例会。

1、时间安排：每周三晚上；

2、参加人员：各管理处保安队副班长以上人员；

四、工程维修部工作例会。

1、时间安排：每月15日下午；

2、参加人员：各管理处维修主管（负责人）；

五、综合服务部工作例会。

1、时间安排：每月30日下午；

2、参加人员：部门全体员工；

六、公司培训学习例会。

1、时间安排：原则上每月2次，安排周二晚上，具体以通知为准；

2、参加人员：根据培训主题、学习内容另行通知；

一、会议前准备工作。

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并及时通知参加会议人员，必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场，做到会场布置整洁、干净、舒适。

3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

二、会议纪律。

1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行，要求会议开得简明、有效。

4、会议期间，与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态，原则上不得在会议进行中接听电话。

6、与会人员在会中必须讲普通话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，准时参加会议。

三、会后事项处理。

1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。

2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议，有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理，并报综合部，综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点，如有特殊原因，取消或延迟召开常设性会议，应及时通知与会部门或人员。

四、在会议过程中，主持人应保证会议的顺利进行，对突发事件进行及时有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门，并抄送集团、主营公司有关部门。

六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必须及时组织部门员工传阅学习，贯彻落实会议精神。

七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行，遇特殊情况可酌情处理。

八、对会议管理工作列入考核，对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当事人处以警告、罚款10—200元等处罚。

部门例会制度目的篇十四

加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。

2、周会地点

2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人

3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

4、周会内容

4.1、周会主要内容

4.1.1 一周工作总结

4.1.2 下周工作计划

4.1.3 重点、难点、热点问题探讨

4.1.4 人力资源专业技能培训

4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序

5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律

6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则

7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下：

一、 部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、 部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的`，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

第一章 总则

第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章 例会内容

第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。

第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章 例会要求

第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第四章 附则

第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条 本制度自下发之日起试行。

部门例会制度目的篇十五

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则。

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括。

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。