会议室管理制度(优质16篇)

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会议室管理制度篇一

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度篇二

第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理实力和办事效率，更好地协调工作，探讨落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和订正工作中存在的问题，顺当完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采纳谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权确定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条与会人员应对会议的各自的表决看法及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项确定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、平安管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会。

第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的探讨与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度安排、探讨确定公司发展战略目标和投融资安排；对公司生产经营中的重大事项进行分析、探讨、决策，特殊就平安生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确选购、生产、销售等关键环节的指导看法；探讨公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特别状况可临时召开。

第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参与，参与会议的人员应主动发言、明确表态。

总经理办公会探讨探讨专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第二节中层干部会议。

第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、确定。通报公司生产经营、管理和发展状况，总结工作状况，表扬先进、指责落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作主动性，提高凝合力、战斗力和工作效率。

第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参与人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第三节经济分析会。

第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成状况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的'会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析缘由，指出安排完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决方法，分析、探讨和落实改进方案，明确提出并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务。

第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特别状况可临时召开。

第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参与人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第四节生产经营分析会议。

第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项安排完成状况和制度执行状况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料选购状况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；探讨解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，探讨落实选购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行实行，特殊就平安生产、环保和产品质量等问题进行详细部署，明确产品销售、原辅料选购的详细方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

第十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

第十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、平安等相关部门及生产车间负责人参与。

第十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

第五节生产经营协调会议。

第十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，刚好协调解决各车间、部门提出的问题，探讨探讨并提出下周生产经营工作安排。

第十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

第十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参与人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十六条生产经营协调会详细由公司生产部通知、记录和整理纪要。

第六节专题会议。

第十七条公司专题会议是探讨批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、平安、工程、预算项目的实施方案；分析、探讨近期成本管理、设备管理、质量管理、平安管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决方法，明确并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第十八条公司有关生产、平安、经营、质量、平安、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

第十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参与。

第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调支配会议室。

第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

第七节部门日常管理例会。

第三十二条公司全部车间、部门必需有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成状况，总结存在的问题，提出相应的处理看法；制订下期工作安排，订正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如pdca循环法）进行探讨分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进方法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并探讨探讨相关解决方法和改进措施；以恰当的形式开展指责和自我指责，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；支配专题培训等。

第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参与。

第三十五条公司全部车间、部门必需保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第八节对外接待会议。

第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参与；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室支配接待等工作。

第九节其他会议。

第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可依据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

第一节会议的组织。

第四十条会议的批准。

（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

（二）本制度已列出的会议根据规定程序批准。

第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参与的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议状况；需办公室协调支配的，由办公室统一支配。

第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场支配、会场布置、会议设施打算、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣扬等。

第四十三条会议通知。

（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十四条会议的打算。

（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

（二）做好会场的落实和支配，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

（三）做好参会人员的引导和组织。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等支配。

第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室根据谁运用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的支配运用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作打算结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特别状况依据实际状况另行支配。

第四十八条公司各部门召开会议须要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系支配。运用时，务必保持环境整齐和设施平安。第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室依据实际状况支配。其他日常及业务会议由会议组织部门支配服务。

第一节会议纪要的整理与印发。

第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理睬议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

（二）专题会议依据支配整理睬议纪要。

（三）其他各类会议可视状况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

会议室管理制度篇三

一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议室管理制度篇四

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

威海宝威教育机构

二〇xx年一月二十八日

会议室管理制度篇五

为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责。

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：

(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则。

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

注：1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

会议室管理制度篇六

1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。

2、会议室设备、用品，原则上概不外借。

3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

会议室管理制度篇七

2管控范围。

公司内参会人员。

3管控对象。

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室。

4管控内容。

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责。

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项。

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室。

7监督管理办公室主任。

8技术说明。

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件：

会议室管理制度篇八

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

x有限公司。

会议室管理制度篇九

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

高村乡第一小学。

20xx年9月。

会议室管理制度篇十

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序。

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

会议室管理制度篇十一

现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

1、 会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、 会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部it进行会前测试。

3、 为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

4、 召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、 会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、 预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、 会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头)。

8、 会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

会议室管理制度篇十二

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度篇十三

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源。

3、关键角色及应负责任。

序号角色应负责任。

1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况。

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）。

2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。

2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。005it设备管理员it部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。

4、内容描述。

4、1会议资源申请。

4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；

4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知it进行技术指导；

4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用。

4、2、1会议前：

4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。

4、2、2会议中：

4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后：

会议室管理制度篇十四

会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：

（一）医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

（二）会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。

（三）为免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请，并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等，同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

（四）如需使用多媒体设备，请事先与医院办公室联系，以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的`总电源。

（五）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴标语条幅，会议结束应及时清除，以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调，并锁好门，将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。

（六）信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。

（七）每次会议之前，如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

会议室管理制度篇十五

为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的`会议前需要准备以下内容：

三、会议通知由会议组织方或人员发布。

第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：

二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

第九条会场服务。

会场服务主要由行政部负责。

四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。

第十条会议要求。

一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；

二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；

三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。

第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。

二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；

三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。

第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。

第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。

第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。

第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。

第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。

第十七条其他内容。

会议室管理制度篇十六

1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。