售后前台工作内容(实用11篇)
- 上传日期:2023-11-20 15:05:22 |
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总结是归纳经验、提炼核心的重要工作。写总结时要注意语言流畅,段落转接自然,使读者能够轻松理解我们的观点和结论。这里有一些总结范文的例子,供大家参考写作时的思路和结构。
售后前台工作内容篇一
服从接待处经理、主任之工作安排。
异常特殊事情必须向上级汇报。
随时接受上司委派之任何工作。
做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的'协助。
提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
打印各种营业报表。
注意酒店内的各种宣传活动。
推销客房及酒店各项设施及服务。
参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
售后前台工作内容篇二
1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6. 接待频繁往来的相关人员:
b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、 办公用品管理
4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前准备工作
a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a) 为开会人员添加茶水;
b) 按照领导要求提供会议支持;
c) 安排专人负责会议中的摄像工作;
3. 会议后完善工作
a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处。
前台行政工作
一、卫生清洁
会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生
1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。
2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。
需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;
5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。
6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。
7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。
二 会议
1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元.
1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。
传真工作
传真件必须按照公司已有的模板传送。
3、快递工作
收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。
四 办公用品采购与管理
1、各部门需求计划收集
2、其他公共物品采购计划
公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其
他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。
3、采购流程
b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;
五、办公用品发放
2、办公室内物品领取均需登记。
3、每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理,
七 来客接待
接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
3、倒水
4、通知相关工作人员有人来访;
5、来客告辞时起身道别;
6、客人离开后 清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;
8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复;
9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八 档案管理、公文制定、文件收发等工作
1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。
2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。
3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九 通讯录管理
1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的.联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。
十 车辆管理
一、车辆申请使用管理
1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。
2、使用人凭申请表到管-理-员处取车。
十一、网络维护
1、办公室网络维护:若遇上ip地址重复情况,可按以下步骤更改
步骤:a、windows微标键+r键出现运行对话框,输入cmd
b、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。
c、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet 协议版本4,选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。
2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:15681322101,020-36472070)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:no.2011010006.
十二、公司钥匙的管理:公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排,需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。
十三、考勤
考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。
1、人员外出登记
b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;
c、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;
d、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与 考勤统计核对。
2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理 由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。
十四、招聘
十五、完成领导交代的其他临时性工作。
附:日常工作所需要的联系方式一份。
制作者:卡卡
一、行政办公管理模块:
(一)环境卫生的保持和检查,植物的维养工作
2、随时保持办公区整洁,定期在每周六中午组织公司员工彻底清洁;
3、根据办公室《植物维养指南》对办公区域的所有植物进行定期维养,浇水、施肥等,并在《植物维养明细表》上做好详细登记。
注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐;
2、及时补充抽纸和垃圾袋等,保障公司后勤配备。
相关记录:《植物维养指南》——前台
《植物维养明细表》——前台
(二)报刊杂志的收发
2、每天早上10:20整理当日的报纸《四川日报》、《金融投资报》送至董事长办公室(具体要求见《报刊杂志收发明细表》)。
业不能及时送达,前台应及时到大厅取回。
相关记录:《报刊杂志收发明细表》——前台
(三)对办公区域的管理
工作流程:1、上、下班时检查所有的电源开关;
2、检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
处理,并在第二天上班后提醒同事注意;
2、人员下班后,图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡,如有此类情况,应及时提
醒注意。
相关记录:《员工日常行为规范违规(纪)记录表》——行政主管。
(四)接待——面试、客户来访
工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻;
4、准备招待茶水饮料;
5、通知相关工作人员有人来访;
6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;
7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;
访登记簿》上注明;
9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
10、及时将用完的《客户来访登记薄》归档保存。
注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;
2、《客户来访登记薄》的详细记录,并及时将使用完的记录归档保管;
3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;
4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
按下正对大门的前台座位下的开关,即可打开大门;
6、中午办公室必须留一位前台接待人员值班。
相关记录:《客户来访登记薄》——前台
(五)电话的接听和记录
问候,接听内线电话以“您好,某某部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切
断电话,自己再放话筒,电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;
2、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;
3、电话铃响时前台人员须及时转接,接转电话时,看清对方要找的人所在位置,再帮他
转到就近分机,不需要再大声提示。其他人员不要在总机处接听电话。
4、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马电话交给能够处理的
人。在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
5、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电
话;
6、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
7、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。
8、将需要转达的内容及时记录在《来电记录表》上;
9、记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收
信息正确无误。
10、及时将用完的《来电记录表》交由行政主管归档。
注意事项:1、来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;
2、了解清楚来电人的基本信息以及意图,及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、
信息接收人等,需要转接的及时将电话转给相关工作人员;
相关记录:《来电记录表》——前台
(六)日常的打印、复印以及相关设备的使用管理
2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使
用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;
3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维
护人员进行检查维修(详见“固定资产的报修与报废流程”);
4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。
注意事项:1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行
维修;
4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费
再使用;
5、节约资源,爱惜纸张;
6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。
相关记录:《设备报修单》——前台
二、行政人事模块:
(一)考勤统计
工请假,需提前或在请假后24小时之内到前台填写《请假单》并注明请假原因、时
间及时数、职务代理人;
2、熟练操作门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;
3、如有员工未打卡,请24小时内到前台填写《未打卡说明单》;
4、每月1日—5日内前台制作完成上月考勤报表,将门禁考勤统计数据备份并综合外出
登记以及人员请假情况统计考勤,签字后交行政主管审核签字,再交给人力资源部
统计上月考勤情况。
注意事项:1、考勤统计数据备份,综合外出登记统计考勤,签字后交行政主管审核签字;
2、考勤统计作为核工资的依据,应做到实事求是,一视同仁。
相关记录:《临时签到表》——前台
《请假单》——前台
《未打卡说明》——前台
(二)人员外出登记(前台提醒督促)
工作流程:1、所以外出人员应提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程时间;
2、回到公司应立即擦除留言板山的外出留言记录;
3、特殊情况,外出前未登记,应提前电话告知相关负责人及前台。
4、如果下班前不能回公司的人员,应提前电话告知前台做好登记,并在24小时内到前
台填写《未打卡说明表》;
5、考勤人员及时将未打卡详情录入电子文档,便于月底考勤数据汇总。
注意事项:1、外出前的准备并与对方联系;
2、在留言板上及时提前做好详细记录外出办事情况;
3、前台人员负责提醒并督促完成,并做出统计。
相关记录:留言板——办公区
三、文档资料管理:文件的收发
a、纸质文件的收发
收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字;
2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字;
3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人;
4、前台将原件交档案管-理-员存档,并要求档案管-理-员签字确认;
5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件
外送单》由收件人签字后返回公司交档案管-理-员归档。
6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;
档。
以便公司能查阅每一份收/发文件的具体内容;
2、及时转交给相关人员;
3、按项目分类交档案管-理-员归档。
相关记录:《收文明细》——前台
《发文明细》——前台
《文件外送单》——前台
b、电子文件的收发
工作流程:1、前台需询问所收/发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;
2、在电脑上建立新文件夹,如:“年月日_收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”/
“发”的文件夹,然后在“收”/“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的
文件夹;
中记录,收/发方式在备注中注明;
4、及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;
项目文件夹中。
于查找;
2、及时将收/发文件转给相关负责人,并确认是否收到;
3、按时将每天收/发的文件发给档案管-理-员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
相关记录:收/发电子文件夹——前台
《收文明细》/《发文明细》——前台
四:后勤服务管库模块:
(一)预定用餐、酒店
工作流程:1、熟悉与公司常有业务来往的餐饮商家、酒店;
4、对于董事长安排的预订酒店的事宜,应及时查阅酒店信息,预订房间或用餐,需要提前预交押金或者房费的,应提前做好用款请示并交款,避免影响客人的入住或者用餐。
长或陈总;
2、对于预订送餐用餐时间比较紧的情况,可直接到商家购买,或者请同事协助完成。
行政前台主要工作内容
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
售后前台工作内容篇三
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
延伸阅读:
公司的前台无疑是公司的门面,如何接待好来访者,才能在对方心里留下很好的印象呢?
一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。
另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。
如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
售后前台工作内容篇四
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、随时接受上司委派之任何工作。
3、异常特殊事情必须向上级汇报。
4、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
6、打印各种营业报表。
7、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
8、推销客房及酒店各项设施及服务。
9、注意酒店内的各种宣传活动。
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
售后前台工作内容篇五
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的`考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
1、能熟练的使用办公软件。
2、有较强的服务意思,能为人处事,有果断的判断能力,对工作要有责任心
3、能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪
4、要建立好良好的人际关系
5、要不断的学习,把每一天的工作做好
6、要注意个人形象,因为前台文员代表公司的总体形象,这点也非常的重要
售后前台工作内容篇六
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;。
延伸阅读:
公司的前台无疑是公司的门面,如何接待好来访者,才能在对方心里留下很好的印象呢?
一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。
另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。
如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
售后前台工作内容篇七
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各公司的前台工作内容并不是都一样,基本的工作内容是:
1、转接总机电话,收发传真、快递和报刊;。
2、接待来访客人,并通报相关部门;。
3、管理办公用品;。
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;。
5、安排会议室及差旅(票单、酒店)预定;。
6、协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护。
7、集团公司办公区域饮用水的使用记录及补充。
售后前台工作内容篇八
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
一、日常接待
1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6. 接待频繁往来的相关人员:
b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、 办公用品管理
4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前准备工作
a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a) 为开会人员添加茶水;
b) 按照领导要求提供会议支持;
c) 安排专人负责会议中的摄像工作;
3. 会议后完善工作
a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处。
一、日常接待
1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。2. 接待客户来访会议,若有客户来访,应及时请示安排相关工作人员接待会议。3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询是谁,直接将电话信息留下反馈至相关部门处。4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知人事主管或相关部门领导进行面试。6. 接待频繁往来的相关人员:a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司内部。b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作。若周六、周日公司要开重要会议或者加班提前与物业处联系,按照物业管理标准计算相关设备费用c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,填写请款单提交走流程,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、 办公用品管理
盘库,购买,领用,结算
1. 盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;2. 购买:每月通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报部门主管审批。3. 领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
2. 三、日常事务
1. 保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;2. 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应及时更新3. 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;4. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;5. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;6. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。7. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前准备工作a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;(大会议室:6瓶矿水,一台电话,一盒纸巾一个计算机,一些办公文具;小会议室:3瓶矿水,一个计算机,一包纸巾c) 茶水及点心:
会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;d) 订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;e) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系xxx酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a) 为开会人员添加茶水;(约15分钟一次)
b) 按照领导要求提供会议支持;
售后前台工作内容篇九
首先,第一个,前台是公司的门面,你得把自己收拾得漂漂亮亮的,再不济也要干干净净,大方得体。如果公司要求穿职业装的话就一定要穿好,不要求的话也不要穿得太随便了,什么拖鞋、超短裙、露脐装等等的不要穿。最好自己上网查一下服装搭配相关的知识,避免穿得太土太夸张。
接听总台电话的技巧:第一句问好,报自家公司名字,第二句问对方找谁,有什么事,如果对方是推销类的电话可以记下对方的号码,然后跟对方说有需要的话就会打给他。有时候对方会直接说找公司网络方面的负责人或者人事方面的负责人,一般报不出具体姓氏的都是推销的。
特别要甄别好对方是不是推销电话,万一转过去某负责人或者经理那边,那就是不称职的了。
你的职责就是对来电的分类甄别转接。
接待来访客人一定要有礼貌!可以说:“您好,请问找哪位?”或者“您好,请问有什么事?”推销的.话你一定要拒绝让他进去办公室里面,而且尽快让他离开。如果找某同事的话可以让他在会客厅或者前台等等,等的时间比较长的话要倒杯水给他喝。
订报纸、订水或者订杂志等等的,记得提前订好。不要到什么都没有的时候再打电话预定。订了之后如果时间比较久还没有送来,还要打电话去催,态度要强硬一点,因为有时候送水的会忽悠你说在路上了,其实根本没送出来。
有些办公室比较有绿色环保意识,会种植很多植物。作为前台一定要打理好这些花花草草,浇浇水什么的,叶子一变黄了就应该剪掉,不要让老板看到植物枯萎的样子,该重新换一盘的就去换,保持办公室植物生机盎然的样子。
售后前台工作内容篇十
3.管理办公用品,办公用品的寻价及採购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将匯总表上报给部门经理一份。
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。
6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。
7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。
8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导。
9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作。
10.随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司。
11.及时下达领导的各类通知包括口头通知。
12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作。
13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。
14.票务的查询。
15.公司员工饮用水的订购及管理。
16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题。
17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作。
18.会议结束后清理会议室。
18.协助好各部门组织公司活动等事宜。
19.协助各部门打印相关信息。
20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
售后前台工作内容篇十一
选择从事酒店前台工作,我们便应该了解工作内容,明确自己的职责所在。以下是由小编为大家整理的“酒店前台工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、随时接受上司委派之任何工作。
3、异常特殊事情必须向上级汇报。
4、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
6、打印各种营业报表。
7、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
8、推销客房及酒店各项设施及服务。
9、注意酒店内的各种宣传活动。
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
拓展阅读:
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
总结。
不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,以下是我的工作总结。
一、加强业务培训,提高自身素质。
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率。
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、
注重各部门之间的协调工作。
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。
剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的'一片可以展翅高飞的天空!xx的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
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