2023年员工联谊活动方案(优秀9篇)

方案的成功与否往往取决于执行力和团队合作的质量。5.合理安排资源和时间，平衡各项工作的优先级和关联性。不同领域和行业都会有各自的方案实践，可以互相学习和借鉴。

员工联谊活动方案篇一

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各二级学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

××学院校学生会全体成员。

××年10月27日19点整。

阶梯教室。

××学院校学生会。

校学生会体育部。

为促进大家互相交流，本次活动，不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作，本次活动需成立以下几个工作组：

调度组：负责本次活动进行时的人员调度，以及突发情况的及时应对。（组长1名，组员4名）。

策划组：负责本次活动的策划以及总结工作。(组长1名，组员3名)。

节目组：负责主持人选拔，各部门节目、背景音乐收集，节目单的制作以及小游戏的选拔。(组长1名，组员8名)。

后勤组：负责场地的借用，联系表的制作，现场的记录以及考勤工作。（组长1名，组员5名）。

物品组：负责本次活动所有物品（除道具）的准备工作。(组长1名，组员5名)。

宣传组：负责本次活动的宣传工作。(组长1名，组员4名)。

秩序组：负责活动进行中的现场秩序。(组长1名，组员8名)。

舞台组：负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。

(组长1名，组员3名)。

通讯组：负责本次活动通讯稿的撰写。(组长1名，组员1名)。

1、主持人选拔。

节目组负责选拔男女主持各一名。

2、节目选拔。

由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。

3、节目安排。

节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由节目组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。

4、场地准备及现场布置。

由后勤组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备。

活动期间所有物品（除道具）由物品组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）。

6、联系表。

由后勤组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

由宣传组负责制作宣传海报，并将其张贴。

8、邀请嘉宾。

由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词。

1、迎宾。

由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。

2、考勤工作。

后勤组负责，安排4人做好活动前的签到以及活动结束后的签退工作。

3、现场秩序。

秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。

4、节目演出。

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

5、背景音乐。

节目组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

6、现场记录。

后勤组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。

7、食品发放。

由物品组负责食品的分配及摆放。

1、嘉宾退席。

晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场。

晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还。

物品组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。

策划组做好活动总结，通讯组在第一时间写好通讯稿。

1、全体成员安静，等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场，并签退。

话筒3个（备用1个）。

话筒架2个。

笔记本电脑2台（备用1台）。

音响1套。

插板2个。

礼仪队服装6套。

嘉宾姓名牌待定。

照相机1台。

录像机1台。

水果若干100元。

糖若干50元。

彩带若干20元。

气球一袋10元。

笔记本4个6元。

中性笔4支4元。

矿泉水10瓶15元。

费用总计：205元（注：照相机和录像机若需在外面借，费用另计）。

10月8日~12日初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人，各工作组成立。

10月12日~15日联系各部门，确定各部门节目。

10月27日14：00（可适当提前）活动现场布置。

10月27日17：30现场布置完毕。

10月27日19：00联谊晚会开始。

10月27日21:00联谊晚会结束。

10月27日14：00（可适当提前）布置人员到场。

10月27日18：40学生会全体成员签到。

10月27日21：00（活动结束后）学生会全体成员签退。

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

7、确保每位成员都参加活动。

8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。

9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

10、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。

1、出现突发情况，所有人员听从调度组安排。

2、若现场出现停电的情况，所有成员需冷静，原地等待调度组安排。3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况，可用备用电脑代替，之前须做好音乐的备份。

4、主持人话筒不能正常工作时，可用备用话筒。

5、若遇到节目有变，应立即通知主持人以及调度组。

6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换。

员工联谊活动方案篇二

为进一步深化中华民族共有精神家园建设，推进“五个xx”建设，根据中央和省文明办工作部署，按照xx市文明委关于开展“我们的节日”活动要求，市文明办决定于七夕节期间，开展“我们的节日?七夕”主题活动，方案如下：

以培育和践行社会主义核心价值观为根本，充分挖掘七夕节的深厚文化内涵，结合勤劳节俭和孝亲敬老教育，凸显七夕节爱情、家庭等文化内涵，广泛开展群众性节日民俗、志愿服务、经典诵读、鹊桥联谊会、集体婚礼、文体娱乐等活动，引导人们追求爱情美满、和睦幸福的美好生活，促进现代家庭观念的健康成长，在全社会形成奋发向上的精神力量和团结和睦的精神纽带。

1、以弘扬爱情美满、幸福和睦为主题开展家庭文化教育。在机关、企事业单位、学校、社区组织开展吟诵经典爱情诗篇、传颂美丽爱情故事等中华经典诵读活动，引导人们感受传统文化魅力。结合孝敬教育、传承家风等主题，开展家庭文化宣传活动，培养人们爱亲、爱家、爱国的良好品质。市文明办、铁东区青少年艺术中心(“我们的节日”文化传播基地)将联合举办“爱的旋律”钢琴音乐会系列活动。

2、要利用七夕节，大力发展节日文化、旅游产业，不断扩大传统节日的`社会影响。适应现代经济发展的要求，按照“政府主导、民间主办、市场运作、社会参与”的模式，努力挖掘传统节日市场潜力，把弘扬传统节日丰富内涵、推动非物质文化遗产保护和发展文化、旅游产业更好地结合起来，打造具有xx特色的节日文化活动。

责任单位：市文明办、市文广局、市旅游局、各县(市)区开发区。

3、举办各类交友联谊主题活动。通过相亲会、恋爱派对、篝火晚会、情侣漂流、共植爱情树等活动，为青年男女提供展现自我的机会，让他们敞开心扉，寻找到真爱。

责任单位：市文明办、市总工会、团市委、各县(市)区开发区。

4、大力营造节日氛围。市直新闻媒体要大力宣传七夕民俗文化、地方乡风民俗等内容，加强民族传统节日文化知识的普及工作;要及时报道各地开展特色七夕文化主题活动，以及广大干部群众的过节心得，营造浓厚的七夕节日氛围。市文明办将举办“我们的节日?xx印记”——七夕篇民俗摄影大赛活动。

责任单位：市文明办、市总工会、团市委、各县(市)区开发区。

员工联谊活动方案篇三

社团联合会部门联谊趣味运动会。

在社联旗下有五部一处，各部门开例会都不是在同一时间，所以各部门间的联系就很少，除了各部门的部长熟悉外，部员间几乎就不认识，为了促进各部门成员之间的互相交流，和增强凝聚力与团结合作的默契。以及让大家相互认识，释放自己，发挥自己的优势，增大信心。增进社联各部门成员间的感情，丰富社联成员的业余生活，使社联无论是从外部，还是内部，看起来都是一个有着紧密联系的组织，让每一个社联成员都能有一种“相亲相爱一家人”的`亲切感，特组织本次活动。

湖北汽车工业学院学生社团联合会组织部。

(一)活动时间：20xx年11月14日。

(二)下午2:30到4:00。

(三)活动举办场地：学院排球场。

(四)活动参加单位：社联所有成员以及邀请的嘉宾。

(五)活动具体内容如下：

一、活动的准备。

1、活动的通知。

先由社联组织部部长将活动方案报送社团联主席团批准，然后由社联主席或其他成员将此消息在社联部长例会上告知给大家。

2、由组织部部长向社团联团工委申请费用若干，具体费用分为以下几种：

1红纸五张。

2记号笔12支。

3彩纸12张。

4吸管若干。

5气球若干。

6相机一部，若有可能，准备一个dv。

7奖品若干(笔芯、水杯、

3、由部长向上级申请宣传板两块。

4、由组织部内部成员写海报，办宣传板，海报的张贴可根据情况自行张贴。

二、活动举办。

2、将各个部门分为一组，最好是每个组人数一样多，人数多的部门，成员可以轮着参加。

3、由组织部的一名成员担任活动主持人，来主持活动，活动由以下几项组成。

1响亮队呼。

每个队必须为本队想一个非常响，非常有斗志，并且突出该部门特色的名字，并且每一个队的队员必须想一个很经典的pose，不能让其它队知道，总共有五分钟的时间，然后一个队一个队地展示给主持人看，在展示的过程中，每个队员必须把自己的pose给摆出来，在摆pose的过程中，将本队的队呼大声给喊出来，那一队表现得好，将得到20分，次之15分，然后10分。在他们摆pose的过程中，有一位队员给他们拍照。

2疯狂踩气球。

3吸管传情。

首先每个队员发一个吸管，进行一分钟的训练，与此同时，由每个队的队长来安排比赛策略。一分钟后开始比赛。吸管传情具体做法是：用鼻子和上嘴唇将吸管夹住，传递给本队下一位。比赛流程和“疯狂踩气球”一样，谁最先传到最后一位谁就赢。中途如果有吸管掉到地上，就从头开始。决出的一、二、三名将获得30分、25分、20分，其他队将获得10分。

4我来拍电视。

5五毛和一块。

道具：不需要;。

场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求;。

人数：10几个人就可以，人多些更好玩的。

人员：一定要有男有女，比例不限。

裁判：一名，负责发号司令。

规则如下：

在中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。

游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。此轮游戏只做为娱乐，不计分数。

4、主持人将每个队的得分情况进行汇总后，向所有人通报。获得第一名的队队员将获得水杯一个，第二名将获得xxx。

员工联谊活动方案篇四

一、活动目的：通过本次联谊会建立学院新市民大学班同学会组织，建立组织机构，设置职能部门，选举产生同学会核心团队，目的是通过同学会组织，可以经常性组织同学们参加各种有意义的活动，进一步提升同学们的凝聚力，促进了解，增进友谊，建立互帮互助的创业氛围，不定期的邀请成功企业家授课，组织同学们学习各种创业的知识，提高同学们创业的能力，不定期的开展文体交流活动，为同学进一步增进友谊和交流建立相对稳定的平台，促成联合创业、良性创业、科学创业，为同学们搭建又好又快发展的创业交流平台做出努力。活动中我们将邀请学院张部长讲述关于起草出版新市民大学班书刊的计划和安排。

1、时间：10月18日下午2.00开始签到，3点会议正式开始，预计会议2个小时。

2、地点;学院第三食堂。

3、参加人：学院有关领导，新市民大学班1、2、3期同学。

三、会议流程：

四：物料安排和筹备：

（一）、准备横幅一条：“西安学院新市民大学班联谊会“。

准备瓜子、水果若干，矿泉水若干，

签到表5份，

（二）、筹备组织。

顾问：学员张部长，宋老师。

组长：封加帅。

副组长：曹明明。

成员：张传顺、王焕丽、王、屈致远、勾伟龙、屈那、杨斌、

分工：主持：2人（屈娜、

物料组2人（。

签到会议：4人（樊红燕、

餐饮：3人（张传顺、

联络组：3人（1、2、3期各1名）。

音响组：2人（曹军）。

（三）、主题音乐：在路上。

（签到时间播放背景音乐：在路上）。

五、会议议程：

议项。

内容。

主讲。

1

会议开始由曹明明代表同学致欢迎词。

曹明明。

为本次进京参加创业项目评估的创业明星评比的同学壮行佩花。

学校老师。

2

宣读学院新市民大学班同学会成立倡议书。

筹备组组长。

3

倡议表决。

全体同学。

4

选举同学会核心团队(采取现场报名，如果没有主动报名的筹备组提名、现场演说，举手投票表决通过的方式)。

选举：会长1名。

副会长2名。

秘书长1名。

文体部长1名（招理事2名）。

创业促进部长1名（招理事2名）。

筹备组副组长曹明明。

宣布同学会名誉会长名单。

会长。

5

给名誉会长带花。

1、2、3期班长。

7

请核心团队颁发红花。

由名誉会长颁发。

请核心团队发表就职宣言。

核心团队。

请学院宣传部长讲话。

张部长。

9

请会长讲话，，由会长宣布配合学院新市民刊物编辑工作的具体安排。

会长。

10。

休会、就餐。

11。

听讲座。

12。

结束。

核心团队提名。

职务。

提名。

职务聘任要求（聘期1年）。

会长。

副会长1。

副会长2。

文体部长。

具有较强的组织协调能力，擅长组织文体活动，具有一定的社会资源。

创业促进部长。

具有较强资源整合的能力，要求必须是创业成功人士。

秘书长。

工作认真负责，踏实，为人厚道，责任心强。

员工联谊活动方案篇五

1、xxx学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活。

2、加强学院各xxx院系团总支学生会成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力。

3、对部门来说，为各部门干事带给一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流潜力。

1、增进了两个系的团总支学生会的友谊。

2、为两个部门的干事带给了展现自我的舞台。

3、透过交流能够更深刻的让每一位干事能够辨证看到自我的'优缺点。

20xx年3月9日(星期二)18：30。

会议室b308。

xxx系团总支学生会组织部与xxx系团总支学生会组织部全体成员。

(一)活动前期。

1、xxx系与xxx系分别选派一男一女作为活动主持人。

2、两系分别准备5个节目，形式不限。

3、由xxx系带给两个趣味游戏。

4、xxx系和xxx系组织部部长分别准备发言稿。

5、申请教室并购买瓜子和水果。

6、准备活动的背景音乐。

7、活动场地的布置。

(二)活动期间。

1、主持人开场白然后引领大家齐唱《xxx》。

2、xxx系组织部部长发言并自我介绍。

3、xxx系组织部的工作干事做特色介绍。

4、xxx系部长发言并自我介绍。

5、xxx系组织部工作干事做特色介绍。

6、节目表演：两部门交叉表演。

7、第三个节目后，做第一次互动游戏。

8、继续进行节目的表演。

9、第七个节目后，全体一起跳《xxx》。

10、有主持人倡导大家畅所欲言，从而交流在组织部工作半年的感想。

11、主持人作出总结发言、

12、全体以歌曲《xxx》结束活动。

(三)活动后期。

1、两部门合作清理活动现场。

2、xxx系组织部干事写活动总结。

1、在会场内和会场外都要持续安静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自我的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发状况请及时和有关负责工作人员联系。

7、确保每位干事都参加活动。

8、主持人必须要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。

9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

员工联谊活动方案篇六

美化我们的家园，加强宿舍间联系，展示男女生风采。

丰富校园文化活动，创造美好生活空间，进一步美化我班学生的生活环境，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。

xx.10.12---xx.10.14。

第一组织者：李雪。

第二组织者：徐天宇，王兵，马紫宁。

124班同学。

责任：对活动进行策划、监督，指导，负责全面工作，成立摄影小组，不定期对宿舍进行评比，拍照；协调与外联，宣传及后勤保障工作。

全院范围内，一个女生寝室与一个或多个男生寝室配对，互帮互助，共同整理好每个寝室，并准备一个文艺节目参加评比。

组织评比期：

1.通过对宿舍的前期基础方便的检查，把暴露的问题，自行改进。

2.对文化氛围，个性发展等方面进行全面考评。

3.才艺节目表演。

4.后期总结，评奖表彰。

设文明寝室组合和才艺寝室组合。

1．奖品方面：100。

2．其他：50。

本次活动很好的改善了同学们的生活坏境，为同学们的学习和生活营造了良好的范围，同时也很好的增进了彼此的友谊，总之，这次活动举办的很成功。

员工联谊活动方案篇七

2、增进学生会各部门干事之间的相互了解，增强团队合作精神，营造和谐融洽的集体氛围。

1、活动总负责：

校学生会主办。

校学生会办公室。

金桂湖。

20xx、11、3（星期天）。

5、参加人员：

校学生会办公室，生活部，学习部的部长及所有干事。

6、交通方式：

由各部长带领，包车到达目的地。

（一）人员安排。

1、办公室负责。

a、沟通和统计参加这次活动的成员名单。

2、学习部负责。

a、本活动的各项工作落实。

b、负责游戏组织。

3、生活部负责。

a、活动物资的购买。

b、负责烧烤物品的落实摆放。

（二）活动流程。

1、周末早上在买好物品后，接近8点在图书馆门前集合，各部长清点人数。

2、在车上干事们相互交流，还可以一路唱歌前往。

3、到达目的地后，如时间充裕，可先玩游戏。如时间紧，立即开始烧烤物品准备。

4、午饭过后，大家可自由活动，也可部分人组织做游戏。

5、5点左右集合乘车返校。

1、包车费用：

2、桶装水4桶，橙汁5大瓶，雪碧5大瓶，瓜子5斤约元。

1、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮，垃圾，攀摘树木。

2、一切事情听指挥，如有事情必须先报告，手机保持开机，方便联系。

3、团结友爱，互相帮助，一起出去，就是一个团体，要发扬团队精神。

4、不得搞浪费，烤熟再食，不得暴饮暴食，注意饮食卫生。

5、活动结束后，清理现场并把垃圾扔入垃圾箱。

1、瞎子背瘸子。

2、蔬菜蹲。

3、抱圈圈。

员工联谊活动方案篇八

1、通过本次活动的开展，提升xx及xx的知名度，增强xx与xx居民的交流与联系。

2、通过与品牌月饼商的合作，建立起良好的.商业互动关系，为双方的品牌加入更多的文化内涵，树立双方良好的企业形象。

3、通过文艺演出及现场参与活动的方式，丰富社区居民的文化生活。

4、通过此活动的开展，制造新闻热点，通过各媒体的报导形成一定的影响力。

品茶赏月，共度xx欢乐中秋。

中秋节晚7:00~9:00。

xxxx生态广场。

1、节目丰富多彩的文艺演出：邀请专业文艺团体表演或与侨城社区合作，联动侨城物业邀请有文艺特长的业主参加表演。

2、由主办此次晚会的品牌月饼企业提供当晚联谊会中的“特大型”月饼，并提供部分关于月饼的知识资料穿插在晚会节目中宣传。

3、邀请品牌茶商，在联谊会中举行一场茶道表演及部分有关茶叶的知识资料穿插在节目中向观众进行介绍。提供联谊会的饮用茶及茶具。

4、邀请华侨城有关领导及周边商户参加。

5、邀请各宣传媒体记者参加，有效利用媒体扩大影响力。

报纸：xx特区报、x报、xx商报、xx晚报、xx都市报、xx日报、xx城报。

刊物：xx《家园》。

网络：xx内部网。

其它：海报、喷绘、条幅。

非常感谢大家阅读联谊活动方案，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注，一起成长！

员工联谊活动方案篇九

开学过了14周，师兄师姐为减少部门成员间的陌生感，增进各部门间的友好关系，减少部门成员间的陌生感，促进各部门工作的更好发展。

为增进两部门间的友谊，促进交流，加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围，为今后部门各项工作更好的开展。

行政楼前面的小树林

1.部门风采展

2)部门风采展：尽量做到部门内所有干事都能参与，项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等，时间为十分钟。

各部门挑选组队参加，以各种游戏(如：踩气球、背夹气球)趣味比赛，比赛时长为60分钟。

c.夹乒乓球游戏：各队出8人，拿筷子夹乒乓球，以规u时间内夹球数多少计分d.歌曲接龙：部门之间的竞争游戏，主持人会提出一些要求，以部门为单位歌曲接龙，思考时间限时20秒，想不出歌曲的部门就要接受惩罚。(主持人提出的要求可以有一定的联系性，如首先是歌词含有爱字，几个回合下来之后，提高难度，要求歌曲包含爱字且不包含你我他。)

e.猜数字：部门之间的休闲游戏，每个部门派出一个代表，主持人事前在手机里

输入一个数字，范围限定在0~500，然后五个人依次说出一个数字，主持人会根据所说的数字来缩小猜数的范围，最后猜中的部门接受惩罚。

4.活动完后交流心得，合影留恋。

a.两部长长负责责统筹安排活动，协调两个部门的分工合作事宜

b.节目主持人待定，建议由主持经验丰富，口才比较好的人员担任，负责活动当天的主持，气氛调动。

c.两部长负责派人收集各游戏节目的资源

d.由实践部进行人员统计，采购物品，负责整个活动的流程安排，场地布置。

由部进行拍照，报销事宜。

活动备注：随机应变，视活动当场事件做出相应的措施

(1)大瓶1l瓶饮料50元

(2)一次性水杯3袋15元

(3)气球1袋9元(100个装)

(4)兵乓球30个0元(借用)

(5)各种零食待定

(6)奖励用品

1.笔5支10元

2.小瓶饮料5瓶20元左右

3.3个苹果9元

准备好急救医药箱，用于简单包扎处理。设定人员疏散通道和措施。部门人员出现不满情绪，及时调节。气氛出现冷场情况变换活动形式。部门负责人出现离席，委员找不到，先安排预备工作人员。如遇特殊原因(天气，场地等限制)导致活动无法如期进行，应及时通知及暂时取消延迟日期。