行政专员工作职责描述(模板13篇)
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文化传统是一个民族或地区独有的精神财富,它是人们共同的文化记忆。总结时要全面客观地评价和归纳讨论的内容,避免片面性。这是一份政治参与的指南,希望能够帮助你更好地理解和参与其中。
行政专员工作职责描述篇一
1、 出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上达。
2、 协调人事培训部的正常工作,确保人力资源的供应,团结协作。
3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。
4、 审核人事培训部的财政支出,并控制各种成本消耗。
5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。
7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。
8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。
9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。
11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。
14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。
15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。
17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。
18、 办理员工劳动保险。
19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。
20、 完成总经理临时委派的其他工作任务
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
行政专员工作职责描述篇二
4.负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;。
5.负责定岗定编,负责员工的劳动合同的签订和解除;。
6.解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;。
8.按制度负责审批办理各类休假的期限;。
9.协助财务做好各部门员工的报销工作,并做好登记,以备查账。
完成上级交给的其他各项工作;。
行政专员工作职责描述篇三
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的`呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。
;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及经验要求。
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;。
(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事专员技能及经验要求。
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;。
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;。
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。
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行政专员工作职责描述篇四
8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
前台文员的工作职责及要求。
1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
行政专员工作职责描述篇五
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;
7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
8、负责落实公司6s管理工作;
1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
2、具备良好的组织、沟通与协调能力;
3、工作积极主动性强;
4、良好的语言沟通及文字表达能力;
5、熟练运用办公软件。
行政专员工作职责描述篇六
7、及时完成上级临时交待的事项;
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
行政专员工作职责描述篇七
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;。
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;。
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;。
7、完成上级安排的其他工作。
行政专员工作职责描述篇八
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记。
6、每月考勤记录和统计。
7、负责招聘工作,员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作。
10、做好部领导交办的其他各项工作。
行政专员工作职责描述篇九
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
平面设计的岗位职责:(总述为企业形象系统的建立与维护)。
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
行政专员工作职责描述篇十
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
行政专员工作职责描述篇十一
1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
行政专员工作职责描述篇十二
3、负责各部门销量统计;。
4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。
6、负责公司纪律卫生的奖罚;。
7、做好来客接待工作;。
8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。
9、领导安排的其他工作。
行政专员工作职责描述篇十三
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
4、负责办公环境日常管理。
5、完成领导交办的其他任务。
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