2023年行政职权的主要内容(大全14篇)
- 上传日期:2023-11-20 07:22:48 |
- ZTFB |
- 13页
文化遗产是一个国家的瑰宝,我们应该努力保护和传承好我们的传统文化。适当地反思和自我评价有助于提高总结的质量。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是一些实用的工具和资源,可以提高您的工作效率。请大家一起来看看吧。
行政职权的主要内容篇一
3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;。
4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;。
5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;。
6、公司内部各部门之间的协调;。
7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。
行政职权的主要内容篇二
1、熟悉人力资源6大模块,至少熟悉3个模块招聘、培训、员工关系。
2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;。
3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;。
5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作,建立分类档案目录与档案查阅制度;。
6、负责公司会议的组织实施,负责起草月度工作安排、负责会议纪要;。
7、负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;。
8、负责日常接待工作,按照公司相关接待标准执行;。
9、负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;。
10、负责公司环境卫生工作,保证公司环境整洁卫生,营造良好的工作环境;。
11、负责公司车辆的调度、保养工作,做到高效有序安全;。
12、完成总经理交办的其它工作。
行政职权的主要内容篇三
行政人事助理的工作内容:
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;
8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。
一、每天须做事项:
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;
4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
7、 及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、 采购日常生活用品(如需要);
4、 及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、 协助进行实习生评优工作;
4、 起草所需相关人员的职务说明书;
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、 协助组织公司的相关活动;
7、 做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、 工作年度总结与计划;
2、 协助编制行政部工作年度规划;
3、 协助签订公司餐饮合同;
主要职责是:
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、协助公司行政、采购事务管理. 一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,
2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护;
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用 填支出凭单); 每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。
7. 日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。
1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。
2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。
3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。
(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,
更新员工花名册和离职入职统计表。
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;
一、 每日工作
1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。
2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤,休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
6、每天填写现金日记账,整理好发票。
二、每周工作
1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
3、公司采购办公用品,及办公耗材;
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。
4、每月做好员工值日表,贴在白板上。
5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年/年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上/地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。
5、公司公交卡充值,一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、网站日常维护工作
1、万网续费工作。
2、阿里巴巴网站更新。
七、不定期的工作
2、给同事印制名片,刻章。
3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情况联系物业。
行政职权的主要内容篇四
3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理。
6、印章管理:负责印章管理台账登记,及用印核查,与薪酬绩效专员形成a/b角。
7、负责处理公司法务相关事宜,企业合同管理,规避经营风险;。
8、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的其他临时性事项。
行政职权的主要内容篇五
4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;。
5、工作地点:奉贤。
任职要求:
1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;。
2、服从并认真完成领导交办的工作任务;。
3、能够吃苦,有一定的承压能力。
行政职权的主要内容篇六
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
5、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
6、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
行政职权的主要内容篇七
1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
行政职权的主要内容篇八
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;。
4、组织策划并开展员工关怀活动。
5、分公司印鉴管理;。
6、分公司各项工作的招标及日常办公、劳保、广宣物品的采购;。
7、分公司内部费用的核算及报销;。
8、部门低值易耗品的管理;。
9、部门内部人员的考勤管理;。
10、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;。
11、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;。
12、完成上级交办的其他工作。
行政职权的主要内容篇九
3、负责信件、快递、报纸的接收和派发;。
4、配合人事主管通知候选人面试及办理新员工入职手续;。
5、协助上级完成招聘工作包括:简历筛选、简历搜索、招聘预约、面试接待等;。
6、负责员工入职、离职的相关手续办理,员工劳动合同的签订、续签手续;。
8、负责来访客户的接待和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的形象代表。
9、有招聘或员工关系经验者优先考虑。
10、非机密性文件的管理。
行政职权的主要内容篇十
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。
4、负责部门考勤管理工作;。
5、负责企业文化平台的信息管理;。
6、负责会议纪要及文字材料的编写;。
7、负责固定资产管理;。
8、负责办公室的日常管理工作;。
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;。
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
行政职权的主要内容篇十一
5、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;。
6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系;。
7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告,并作出相关工作指导;。
8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。
9、完成领导交代的其他任务工作等。
行政职权的主要内容篇十二
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政职权的主要内容篇十三
3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;。
4、负责组织安排公司各项活动、会议等;。
5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;。
6、协助上级做好行政后勤事务性工作;。
7、负责相关数据统计、报表等工作;。
8、完成上级安排的其他工作。
行政职权的主要内容篇十四
1.在部门领导安排下,执行人事的相关工作。
2.根据人事工作政策和有关规定,按照上级的要求,完成护理院的人员入、转、离、调手续。
3.联系对接第三方渠道,保证第三方护工人员的人数编制稳定。
4.收集整理材料,加强对人事档案和专业技术人员档案的建设和管理。
5.组织新进人员的考试考核及上岗前培训,签订聘用合同。
6.证照的年结审核等。
7.领导交办的其他任务。
相关文档
您可能关注的文档
- 最新企业管理人员年终工作总结优质(实用13篇)
- 文明城市倡议书文章(精选19篇)
- 最新作弊检讨书800字(大全18篇)
- 小学生低碳生活倡议书(通用17篇)
- 最新学生低碳生活倡议书作文800字(优秀11篇)
- 五水共治建议(优质16篇)
- 不文明倡议书作文(通用14篇)
- 最新垃圾分类倡议书垃圾分类倡议书(模板12篇)
- 最新花压岁钱倡议书(大全11篇)
- 2023年学生倡议书500字(优质19篇)
- 学生会秘书处的职责和工作总结(专业17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(热门18篇)
- 学生在大学学生会秘书处的工作总结大全(15篇)
- 行政助理的自我介绍(专业19篇)
- 职业顾问的职业发展心得(精选19篇)
- 法治兴则民族兴的实用心得体会(通用15篇)
- 教师在社区团委的工作总结(模板19篇)
- 教育工作者的社区团委工作总结(优质22篇)
- 体育教练军训心得体会(优秀19篇)
- 学生军训心得体会范文(21篇)
- 青年军训第二天心得(实用18篇)
- 警察慰问春节虎年家属的慰问信(优秀18篇)
- 家属慰问春节虎年的慰问信(实用20篇)
- 公务员慰问春节虎年家属的慰问信(优质21篇)
- 植物生物学课程心得体会(专业20篇)
- 政府官员参与新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(汇总23篇)
- 大学生创业计划竞赛范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 编辑教学秘书的工作总结(汇总17篇)
- 学校行政人员行政工作职责大全(18篇)