2023年行政文秘岗位职责(精选9篇)
- 上传日期:2023-11-11 22:23:39 |
- ZTFB |
- 10页
文化多样性是社会进步的重要标志,我们应该尊重和欣赏不同文化之间的差异。通读整篇总结后,要进行仔细的修改和润色,确保语句通顺,内容连贯。以下是一些经典总结的例子,希望对大家写作有所启发。
行政文秘岗位职责篇一
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;。
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;。
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;。
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;。
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;。
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;。
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;。
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;。
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;。
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;。
14、上级交办的其他工作。
行政文秘岗位职责篇二
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
贵州翔辉华通投资有限公司。
行政文秘岗位职责篇三
直属上级:办公室主任。
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘岗位职责篇四
1、在本所主任的领导下,履行律师职责,依照“以事mm实为根据,以法律为准绳”的原则,忠实于社会主义事业和人民利益,全面开展律师业务,维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施。
2、严格遵守《律师法》等法律法规,遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定,遵守律师职业道德和执业纪律,遵守律师办案程序。
3、坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则,保证办案质量。
4、积极开拓律师新业务、新项目,探索提供法律服务的新途径,做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。
5、遵守所内各项规章制度,接受本所的工作监督及行为规范检查。
6、积极参加各种政治学习和业务学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》,培养高尚情操,提供高素质的法律服务。
7、不得私自向当事人支取任何费用,不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。
8、努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。
10、完成本所主任交办的其他工作任务。
行政文秘岗位职责篇五
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作工作。
6、负责部门iso9001/体系工作。
7、负责公司外来人员的接待工作。
8、负责公司办公用品固定资产的.管理工作。
9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责总经理办公室的保洁工作。
15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
16、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。
21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。,
22、完成领导交办的其他临时性工作。
行政文秘岗位职责篇六
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5.身体健康,仪表端庄。
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘岗位职责篇七
1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。
2、负责公司收发文管理,各类资料、信息的收发管理。
3、负责公司相关会议的安排和实施。
4、负责公司相关活动的安排和实施,协助其他部门相关活动的实施。
5、负责公司部门之间的'内部工作联系的处理工作。
6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。
行政文秘岗位职责篇八
1、按领导要求,协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;需要清退归档的, 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符,有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系,保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容,及时、准确地做好上传下达工作,以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁,准备好领导的文具、茶水,使办公物品摆放有序,看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设,对外宣传和电子邮箱管理。
行政文秘岗位职责篇九
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
相关文档
您可能关注的文档
- 最新毕业生就业表本人简历范文模板范本(实用14篇)
- 最新机械化施工技术论文(通用15篇)
- 2023年观日出日记通用(精选17篇)
- 2023年消防安全进校园活动方案(通用9篇)
- 担当的范文如何写(精选13篇)
- 中班语言教案设计(优秀14篇)
- 2023年昆明景点介绍导游词简短(大全12篇)
- 中国城乡居民收入差距论文(通用14篇)
- 最新有种幸福在心间初二范文(模板8篇)
- 2023年七年级语文复习知识点整理(模板14篇)
- 探索平面设计师工作总结的重要性(汇总14篇)
- 平面设计师工作总结体会与收获大全(20篇)
- 平面设计师工作总结的实用指南(热门18篇)
- 免费个人简历电子版模板(优秀12篇)
- 个人简历电子版免费模板推荐(通用20篇)
- 免费个人简历电子版制作教程(模板17篇)
- 学校贫困补助申请书(通用23篇)
- 学校贫困补助申请书的重要性范文(19篇)
- 学校贫困补助申请书的核心要点(专业16篇)
- 学校贫困补助申请书的申请流程(热门18篇)
- 法制教育讲座心得体会大全(17篇)
- 教育工作者的超市工作总结与计划(模板18篇)
- 教学秘书的工作总结案例(专业13篇)
- 教师的超市工作总结与计划(精选18篇)
- 单位趣味运动会总结(模板21篇)
- 礼品店创业计划书的重要性(实用16篇)
- 消防队月度工作总结报告(热门18篇)
- 工艺技术员工作总结(专业18篇)
- 大学学生会秘书处工作总结(模板22篇)
- 医院科秘书工作总结(专业14篇)