最新办公室行政文秘岗位职责(汇总19篇)

上传日期：2023-11-24 12:45:50 |
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是自我认知和自我管理的重要手段。总结需要客观客观地评估自己的表现，避免过于主观。以下是小编为大家收集的一些写作范文，供大家参考。

办公室行政文秘岗位职责篇一

3、负责大活动的组织和流程;。

4、负责配合各项招生工作;。

5、配合参加教办各类会议;。

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;。

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;。

8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室行政文秘岗位职责篇二

一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。

二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。

四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。

五、负责上级领导机关重要电话的`记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。

六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。

七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。

办公室行政文秘岗位职责篇三

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。

7、领导安排的其它事项。

办公室行政文秘岗位职责篇四

岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，文秘工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的办公室文秘岗位职责范本，希望能帮助到大家!

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;。

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;。

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;。

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;。

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;。

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;。

7、领导交办的其他工作。

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的`接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。

8、负责上海有关部门的行政支持工作;。

9、完成ceo交办的其他工作。

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责篇五

3、园区档案建立、更新、管理;。

4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)。

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;。

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;。

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;。

办公室行政文秘岗位职责篇六

1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

4、对所负责区域月度绩效考核的'收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

办公室行政文秘岗位职责篇七

4、起草及归档公司相关文件;。

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;。

6、管理公司重要资质证件;。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;。

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;。

9、协调公司内部行政人事等工作;。

10、对控制成本的方法提出建议。

办公室行政文秘岗位职责篇八

报告上级：董事会、董事长督导下级：酒店各部门经理。

一、确定总的经营目标。

确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付。

款，保持良好的信誉。

二、确定管理目标。

将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。

三、建立组织系统酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。

四、检查工作。

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：

(三)检查公共场所的秩序。

(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常；玻璃、镜、桌、椅是否抹干净；地毯、墙面是否干净．床铺整理是否合规格、要求；装饰品，送给“”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有；卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业；建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责；门有没有锁好、灯有没有关闭；有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。

五、加强安全管理。

总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习；制订严格的保安制度、消防制度；要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系。

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：

(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉。

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系。

如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：(一)以身作则．做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒；如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。

职务：行政秘书报告上级：行政办主任联系部门：酒店各部门办公室职责规范：

1．根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5．负责总经理的日常电话接转。6．完成总经理室主任交办的其它工作。

职务：档案秘书报告上级：总经理室主任联系部门：酒店各部门职责规范：

1．为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2．负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3．起草酒店档案制度经批准后执行。

4．年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。5．负责各类文件的传递。

6．负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。

7．负责酒店礼品的接收、登记、保管。8．负责总经理室的设备保管，维护正常运行。9．负责行政办公室的内勤工作。

办公室行政文秘岗位职责篇九

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;。

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;。

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;。

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;。

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;。

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;。

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;。

13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责篇十

3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;。

4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;。

6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

办公室行政文秘岗位职责篇十一

3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;。

4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;。

6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;。

7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;。

8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;。

9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

办公室行政文秘岗位职责篇十二

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

办公室行政文秘岗位职责篇十三

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9．完成社领导交办的其他有关工作。

10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责篇十四

2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责篇十五

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;。

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;。

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;。

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;。

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;。

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;。

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;。

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;。

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;。

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;。

14、上级交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责篇十六

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括erp、oa等系统）；

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政文秘岗位职责篇十七

3、负责公司车辆管理;。

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;。

5、负责来访客人的接待。

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;。

7、完成领导交代的其他工作任务。

办公室行政文秘岗位职责篇十八

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；