公司仓库物品领用管理制度范本 公司仓库管理制度范本(六篇)
- 上传日期:2022-12-25 11:13:24 |
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
2023年公司仓库物品领用管理制度范本一
1、所收进、入库物品(含退货入库)数据准确率为100%(标注:考核内容)
每发现一项错误扣5分(标注:扣分标准)
短缺造成的损失另计(标注:备注)
2、保持所备、发物品的准确率为100%每发现一项错误扣5分
因错误造成的投诉扣分另计
3、严格遵循生产订单需求原则进行办理备料和出库发货
每发现一次违反扣5分
违反造成的损失处罚另计
4、保持所辖物资库存准确率为100%
每出现一项错误扣5分
因错误造成的损失处罚另计
5、库存物料数量不能够能够满足生产备料需求量时要及时预警
每出现一次断货扣5分
6、保持所辖物资码放整齐、不得压黄线,保持仓库通道畅通。
每发现一次违反扣2分
7、物品要按照abc分类从外到内、自下而上的顺序进行分类摆放
每发现一次违反扣2分
8、保持地面干净、整洁、无异物
每发现一次违反扣2分
9、严禁脚踏或坐在货物上
每发现一次违反扣2分
10、保持所辖物品分类摆放整齐、无散乱现象
每违反一次违反扣1分
11、保持办公桌上文件摆放整齐有序
每违反一次违反扣1分
12、所辖物品不得有包装箱张开现象
每发现一次违反扣1分
13、对所辖库区要进行每天一洒一扫、三天一拖
每发现一次违反扣4分
14、液压车托盘等在不用时要放在指定区域
每违反一次扣2分
15、每天要按时将帐务输入登记完毕(最迟不得隔天),准确率为100%每发现违反一次扣5分
16、单据要按照类型、日期、序号顺序装订存放整齐、无遗失
发现一次装订不齐扣5分遗失扣10分
17、要严格遵循公司的相关制度及作业流程
每违反一次扣3分
行政处罚另计
18、同事之间要团结一致互相帮助,不得与同事吵架,不得带香烟、火机等物品进入仓库
每发现一次不配合扣5分
19、要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其它工作任务
每出现一次不尊重或顶撞领导扣5分
20、切合公司现状对公司流程管理等提出建议并采纳的
视情况给予5—20分的奖励
行政奖励另计
说明:
1)本表考核依区为小组,每组总分为100分。月末考核得分满90分以上为优秀,80-90分为合格,80分以下的为不合格。 2)每周由仓储经理、主任和课长进行随机检查,检查结果将公布在宣传栏上。不合格的发出整改通知。
3)经考核连续一个月得分均在90分以上者,在部门大会上通报表扬,并要求所大家作为楷模学习,并奖励该员工45元奖金。
4)经考核连续一个季度得分均在90分以上且得分最高者,得仓库红旗管理优秀,并奖励该员工100元奖金。
5)经考核连续三个季度得到仓库管理优秀红旗区域,该区域仓管员将作为本年度的部门优秀员工提报人选,工薪晋一级及岗位晋升储备基层管理者人选。
6)经考核连续一个月得分均在80分以下者,在部门大会上通报批评,进行培训教育,并罚款该员工50元。
7)经考核连续一个季度得分均在80分以下且得分最低者,作书面检讨,并罚款该员工100元奖金。
8)连续三个季度考评为80分以下者,经教育无改变,则辞退处理。
9)收货、发货、库存准确率在月末盘点后统计出。
10)本考核标准自批准之日起开始实施。
2023年公司仓库物品领用管理制度范本二
感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。本人20xx年工作计划如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服装和仪表方面,利落大方。不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。
3、文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。
4、对仓库进行定期的清洁与保养。
5、做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。在接电话的时候注意礼貌用语。
6、做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。
8、发布招聘消息,协助人事主管做好招聘工作。
9、做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。
二、在仓库管理方面
仓库管理是一项细致的工作。在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。后期及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。
在以后的工作道路上,自己要做,要学习的还有很多,只有拥有一颗对工作热情的心和一个积极向上的工作态度,才能不断的成长。公司给自己提供了一个很好的工作平台,就要去努力提升自己的工作能力,加强业务水平和自身的修养。踏踏实实的做好工作,为公司做出更大的贡献,实现自我价值!
2023年公司仓库物品领用管理制度范本三
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己在工作中存在的性格急躁等问题也要端正态度、努力克服。为了明年更好的开展工作,为公司创造更大的效益,现将明年工作做一简单规划:
一、货物的管理
由于整个机场所需产品种类众多,货物繁杂,所以更要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要损耗的发生,有效的利用库存区面积。
1、实行易拿、易放、易看、易清点的产品存放方式;
2、货物存放进行准确分类,不要超高堆放,合理利用空间;
3、货物入出库时做好记录(实时计好箱数和个数);
4、坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点以减少库存差异;
5、保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅。
二、仓库的安全和卫生
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以要定期清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。同时也保证产品的整洁美观。出入仓库还要随手关灯锁门,不在仓库附近使用明火以保证货物的安全,做到防患于未然。
三、采购工作
首先要与财务做好货物的进出价统计工作,资金的支出去向做到有根有据。另外与供货商做好适时沟通,尽量以最快的速度、最低的价格买到最好的产品。并在第一时间做好入出库工作,并保证按时送到客户手中。
四、配送工作
按照领导和客户要求,争取按时按量的保证货物的配送工作,同时做好仓管员的培训指导工作,与他们相互配合,相互合作。争取在新的一年将工作做得更好!
2023年公司仓库物品领用管理制度范本四
到科曼公司已经五个多月了。记得过年初进科曼的时候,对公司的产品还是比较陌生的。经过几个月的训练,我已经成为一名相当熟练的老兵。现在我将总结一下我在科尔曼的工作:
仓库选址规划与管理
a.货架方面,仓库自建货架19套。经过评估,只能存放电子材料、标准件和一些小体积的电线。塑料件、显示屏等大件材料不能上架(无货架)。为了实现定位收纳和空间效率利用,需要购买120套标准中型货架,原有大面积明确划分为:1。塑料零件仓库(塑料零件区、配件区、插座组件区)2
b.申请仓库专用平板车。过去,科曼各部门共用一辆平板卡车(包括5栋r&d大楼),这是经常使用的,人们经常等公共汽车。仓库申请专用平板车,用于整机发货和仓库收料,质量好,可以提高仓库的整体工作效率。
c.作为医疗行业的龙头公司,需要有一个统一的区域,用于材料和器具的标准化摆放,购买70个塑料盒,用于(大)塑料材料,主要用于材料储存和方便整理,计划用于储存电子材料、标准件和散装材料。
新增13个仓库标识(5大8小),明确仓库的区域功能操作要求、区域划分和安全说明
e .随着erp系统的引入,仓库货位编码系统需要重新规划,货位编码规则需要重新制定,原有的货架货位需要重新定义、规范、制造、粘贴。根据新的物料货位编码,可以明确指出物料在仓库中的具体位置,例如a2b12,第2列,第1层,货架b,原料仓库的电子区,以及整体货位管理。
二,人力资源的配置
人力资源:人员配备:1名主管,4名仓库保管员(1名电子及成品仓库保管员,1名塑料配件及配件插座仓库,1名五金线材仓库及包装仓库,1名收货及残次品仓库),1名会计文员,共6人。目前仓库各岗位调整不够,主要是每个人只掌握了自己的工作,对同部门其他岗位的工作不熟悉,当有人因故缺席时,会影响仓库的整体运营效率。关于这个问题,从6月份开始,先开始物料定位、标记、入库/入库的统一操作方法,然后再安排物料的相互学习和了解。要求熟悉其他工作内容,能够独立完成岗位操作。目前仓库已经完工。
原来的仓库是分布式操作(所有的进出物资和账目都是库管员的责任),不利于公司自身的发展。成立一个团队对整个公司来说是非常重要的。要把仓库建设成一流的团队,现有的库管员已经有了团队基础。从之前人员的频繁离职,到骨干库管员的稳定,加强队伍整体素质的工作如火如荼。
仓库系统的建立
a现在仓库已经建立了基本的系统账务系统,从原来的无账可查,往来帐购销存清晰,摒弃了原来老式的核算方式(重新编制了适合往来仓库账的进村电子表),核算时间从2-3天(一周以上)减少到一天账一天结,加快了整个公司物资信息的流通率准确性和可验证性。
b .原仓库无卡账或部分卡账,发出的物料不知去向,剩余库存不清,极大阻碍了整个制造计划,所以建立卡账的重要性不言而喻。账户卡增加或减少20xx以上的账户,使得仓库内所有物料的覆盖和电子账户相辅相成,提高了整个仓库的核算准确性。
安全库存的建立保证了仓库在供需方面的安全性和准确性,提供了整个制造需求的可调性,保证了装运的稳定性。第一版安全库存已于7月实施。
部门协调
1过去质量来料组有分发物料的功能,对仓库的整体调配和控制有一定的反应。后续期间,经过协商确认,仓库是唯一的收发职能部门。
2质量产成品组与仓库产成品仓存在矛盾,仓库质量生产统一协调后,仓库是保证整个制造系统系统顺畅的唯一扣费部门
文件规格
1.过去单证丢失严重,后续仓库增加了单号登记制度。仓库中的所有部门都需要在仓库中登记文件编号,以确保公司物流目的地的清晰,并为后续部门的工作提供一定的支持。
2.增加报废章,保持无单号报废的连续性,为后续部门的工作做准备。
3.加收货专用章。在仓库收货的后续环节,可以确定该物料是经过专门收集并加盖专门公章后才进入科曼公司仓库的。所有没有此公章的材料将作废。
总之,仓库工作是一项细节工作;所有的操作都是有逻辑的、连续的,因为它与前或后阶段的工作有关;因此,仓库工作需要不断适应企业的要求,不断改进操作方法,与企业合作实现生产目标。
2023年公司仓库物品领用管理制度范本五
时光飞逝一转眼到科曼司已5个月有余了,记得新春伊始进入科曼时还是一个对公司产品相对陌生的新手,经过几个月的锻炼后已成为一个相当熟练的老手。现将在科曼工作做个总结:
a.货架方面,仓库原有有自建货架19组,经评估,仅够存放电子料与标准件及部分小体积线材,塑胶件、显示屏等大件物料都不能上架(没货架),为了达到定位存放和空间效能利用,需增购标准中型货架120组,把原有的大区域明确划分出:一,塑胶件仓(塑胶件区、附件区、插座元器件区)二,包材仓三,成品仓四,原材料仓(电子区、机内线材五金料区、彩页区),充分有效的的利用起仓库现有面积资源。
b.申请仓库专用平板车一辆,以前科曼各部门共用平板车一台(包括5栋研发),使用频率很高,时常出现人等车的情况,仓库申请专用平板车一台,用于整机出货和仓库收料使用,质量要好,可以提高了仓库整体工作的效率。
c.作为医疗行业的领头公司,需要有整体化一的区域,规范放置物料器具,申购(大)塑胶物料胶箱70个,主要用于物料存放,方便整理,计划用于存放电子料和标准件和散料部分。
d.新增仓库标识牌13张(大5张,小八张),明确仓库的区域职能作业要求、区域划分、安全须知
e随着erp系统引进需要仓库货位编码体系重新规划,货位编码规则重新制定,对原有货架库位重新定义规范、制作、粘贴。根据新的物料货位编码可以清晰表示出该物料的位置在仓库的具体位置,例如:a2b12,原材料仓电子区b货架第1层第2列,方面整体的库位管理。
人力资源:人员编制人:主管1名、仓库管理员4名(电子和成品仓管理员一名,塑胶件和附件元器件插座仓一名,机内线材五金件仓和包材仓一名,收货与不良品仓一名)、帐务文员1人,共计6人。目前仓库各岗位相互节调节不够,主要是指各人员只掌握了各自的作业工作,对同部门其它工作岗位的工作不熟悉,导致有人因故缺岗时会影响到仓库整体作业效率,在这点问题上,从6月份开始,先从物料定位、标识、出/入库统一作业办法开始,随后安排相互学习、认识物料,要求熟悉其它工作内容并能独立完成该岗作业,目前仓库已完成第一期的轮岗,后续在erp的推动下有利于仓库轮岗的推动,极大提高了仓库整体的效率。
原有仓库的是分散式作业(所有的进出物料和帐由所管辖仓管员自行负责)不利于公司的自身发展,组建团队对于整个公司是重要的至关重要,要把仓库建造成为一流的团队,现有仓管已具有团队的基础,由以前的人员流动频繁离岗到现在骨干仓管员的稳定,加强团队整体的素质工作已在如火如荼中进行。
a现在仓库已建立器基本的系统帐系统,由原来无账可查到现在账目进销存清晰明确,摈弃了原有老式做帐方式(重新编制出适合现在仓库账务的进村村电子表),把做账时间从原来短则2-3天,长着一个礼拜的时间削减到现在一日帐,一日闭,加快的整体公司的物料信息的流通率准确率和可查性。
b原仓库没有卡帐或者存在部分卡帐,存在发出去的物料不知道去向,剩下的库存不清楚,对整个制造计划的照成很大的阻碍,建立起卡帐的重要性就不言而喻。增减帐卡20xx余帐,把仓库所有物料全部的覆盖和电子帐相辅相成,提高了整个仓库的账务的准确性。
c安全库存建立保障了仓库在供给需求方面的保障性和准确性提供整个制造需求的可调性保障出货的稳定性,第一版的安全库存7月已经实施。
d部门协调
1以前品质来料组具有发放物料职能,对仓库整体调配和管控起到一定反作用,后续经过协商确认仓库是唯一收发的职能部门,
2品质成品组和仓库成品仓存在对外的待订单重复扣账矛盾,后经仓库品质生产统一协调,仓库是唯一扣账部门,确保整个制造体系的系统流畅
e单据规范
1以前存在严重丢单事件,后续仓库新增单号登记制度,凡在仓库领料部门需要在仓库做好单据编号的登记,保障公司的物流去向明确性给后续部门的工作提供一定的支持。
2新增报废章,对不用单号报废处理保留单号的连续性为后续部门的工作做好前期准备。
3新增收货专用章,后续在仓库收货这一环节,有专人专收并盖专用公章方可认定此物料是进入科曼公司仓库,无此公章一律作废。
总之,仓库工作是很讲求细节的工作;一切作业动作讲求逻辑性和连续性,因为它关联到前段或后段的工作;因此,仓库工作需要不断适应企业要求,不断改进作业方法,配合企业完成生产目标。
2023年公司仓库物品领用管理制度范本六
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:
第一章仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统,做到日清日结,确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第三章入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
第四章出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
第五章报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
第六章仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口后交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
第七章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
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