学生会秘书的职责与要求范文（19篇）

总结美食探索，记录下口味和心情的交织。注意总结的语言风格，既要正式得体，又要具有个人特色。这是一篇优秀的总结范文，可以为我们提供一些建议和启发。

学生会秘书的职责与要求篇一

1、如无放假或特殊情景，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2、举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。

3、如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

1、秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。

2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。

4、应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。

学生会秘书的职责与要求篇二

秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

（一）、日常工作、

2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

3、钥匙保管。负责办公室钥匙、弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）。

4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的'再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

（二）、注意事项、

1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。

（一）、日常工作、

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。

2、写申请书、申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。

3、物资管理与物资申请、物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

4、财务报表、由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

（二）注意事项、

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

（一）日常工作、

1、写策划书、大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。

2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

（二）注意事项、

1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。

学生会秘书的职责与要求篇三

3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调。

4、负责学生会简报的撰写工作。

5、负责学生会公章的保管与使用监督工作。

6、负责办公室建设和值班工作。

7、负责学生会大事记的撰写工作。

8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景。

9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作。

学生会秘书的职责与要求篇四

学生会秘书处主要负责草拟学生会各类文件、制度和条例等工作，那么学生会秘书处的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书处职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;。

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;。

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。

九、每学期开学时，负责拟定《。

工作计划。

》，期末做好《。

工作总结。

》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书的职责与要求篇五

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。

七、负责接待外访人员和联谊院系坚持工作联系;。

八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书的职责与要求篇六

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

1、直接对团总支学生会负责，理解秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情景。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的提高，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终坚持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情景、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

学生会秘书的职责与要求篇七

学生会秘书处是学生会的重要有机组成部分，那么学生会秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

三、负责系团委学生会办公室的管理工作;。

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;。

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;。

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;。

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

二、协助主席团制定学生会。

工作计划。

并检查督促工作落实情况搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的。

学期工作总结。

和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、

邀请函。

及节目单等等。

学生会秘书的职责与要求篇八

一、发挥学生会组织的"桥梁纽带"作用，做好学校与学生的"上情下达、下情上传"沟通工作。

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作。

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载。

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作。

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书的职责与要求篇九

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。

学生会秘书的职责与要求篇十

1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2 、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3 、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

学生会秘书的职责与要求篇十一

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书的职责与要求篇十二

第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

第三章、秘书处加减分制度

第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

第四章、附则

第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

学生会秘书的职责与要求篇十三

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论透过；

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）。

学生会秘书的职责与要求篇十四

1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。

2。关于学校团员证的注册及分发工作。

3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。[网友投稿]。

4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

学生会秘书的职责与要求篇十五

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;。

七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;。

八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;。

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书的职责与要求篇十六

1.负责整理和留存学生会各类资料，建立和管理学生会各类档案，登记学生会人员资料和工作情况，及时做好变动记录。

2.负责学生会人员胸卡、袖标、会服的管理。

3.负责学生会固定资产、各类公共物品、活动资金、文具等的申请、保管、使用及分配。

4.负责学生会日常公文的起草及处理工作。

5.负责学生会各类会议的通知、记录及考勤工作。

6.负责开展学生会招新、换届、表彰工作。

7.负责学生会办公室的管理和办公室值班人员安排。

8.负责学生会印章使用管理。

9.完成主席团交办的临时性工作，积极配合其他部门工作。

学生会秘书的职责与要求篇十七

秘书处是学生会的核心部门之一，而秘书长又是秘书处的核心人物，那么秘书长的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书长职责的相关资料，希望对您有所帮助。

5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;。

6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;。

7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。

学生会秘书的职责与要求篇十八

2.负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度。

3.负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作。

4.负责组织公司会议安排的具体工作，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。

5.负责对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向领导汇报。

6.负责公司来文来件的处理及督办工作。

二、文书档案管理工作。

1.负责公司文书的归档、整理工作。

2.负责公司大事记的登录与归档。

3.负责公司资料和信息的收集、整理工作。

学生会秘书的职责与要求篇十九

秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

一、联络组。

（一）、日常工作：

2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）。

4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

（二）、注意事项：

1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。

二、总务组。

（一）、日常工作：

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。

2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。

3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

（二）注意事项：

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

三、文秘组。

（一）日常工作：

1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。

2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

（二）注意事项：

1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。