2023年档案员的心得体会和感悟 学档案心得体会(优秀10篇)
- 上传日期:2023-12-04 07:42:19 |
- 雁落霞 |
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心得体会是对所经历的事物的理解和领悟的一种表达方式,是对自身成长和发展的一种反思和总结。优质的心得体会该怎么样去写呢?下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
档案员的心得体会和感悟篇一
随着社会的发展和竞争的加剧,学生的学习档案变得至关重要。学档案记录了学生的学习情况、成绩、活动经历等重要信息,对于学生的未来发展和就业都具有重要意义。在整理自己的学档案过程中,我深切感受到了学档案的重要性,并从中受益匪浅。
第二段:学档案的重要性。
学档案是学生学习过程的记录和总结,是学生成长轨迹的见证。学校、老师和家长都会通过学档案来了解学生的学习情况和全面发展情况。学档案不仅是学生的一份宝贵财富,也是一种责任和义务。一个完整、详细、可信的学档案,对于学生的升学、就业都具有极大的帮助。通过学档案,学生可以清晰地看到自己的优势和不足,并有针对性地进行改进和提高。
第三段:整理学档案的过程。
整理学档案需要仔细梳理自己的学习资料和证明文件。首先,我对自己的课程表、功课笔记、试卷成绩等进行了整理和归类。然后,我逐一查找并整理好班级活动、校园活动、社会实践等参与经历的证明文件。在整理过程中,我发现自己的一些成就和经历被遗漏或遗忘了,于是我重新回忆并补充完善了这些资料。整理学档案的过程需要付出较大的努力和耐心,但也让我更清楚地认识了自己的学习情况和发展轨迹。
第四段:学档案的启示。
整理学档案让我深刻认识到自己的学习状态和成长过程。通过回顾自己的学习资料和证明文件,我发现了自己的一些亮点和不足。同时,我也意识到了自己没有足够充实自己档案的问题,因此在今后的学习生活中,我会更加努力地参与各类活动,丰富自己的学习内容和社会实践经历。学档案的启示是,学生不仅要注重学习成绩,还要积极参与各项活动,全面发展自己的个性和特长。只有这样,才能在竞争激烈的社会中脱颖而出,取得更好的发展。
第五段:结尾。
学档案对于学生的未来发展和就业至关重要,它记录了学生的学习情况和发展轨迹。通过整理学档案,我不仅认识到自己的不足和亮点,还受到了启示。作为一名学生,我们应该重视学档案,将其视为一个宝贵的财富,并不断维护和完善它。通过学档案的整理和总结,我相信自己的学习态度和成绩会有进一步提高,未来的发展之路也会更加明确和清晰。
档案员的心得体会和感悟篇二
近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
档案员的心得体会和感悟篇三
我局在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的监督指导下,深入学习党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府“皖北首位、安徽十强”发展目标,以提升档案治理能力和公共服务能力为核心,以贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》为主抓手,以改革创新和档案管理智能化信息化为驱动,全面推动档案事业走向依法管理、走向开放、走向现代化。现将2019年上半年工作开展情况和下半年工作计划汇报如下:
一、上半年主要工作情况。
1.加强组织建设,深入贯彻学习党的十九大精神和“讲严立”专题警示教育活动。按照上级党委部署,局党组积极开展学习党的十九大精神和“讲严立”专题警示教育活动,制定《xx县档案局党组中心组理论学习计划》,组织全体党员参加县委办系统和支部的学习研讨活动。上半年,组织党员赴阜阳市廉政教育基地、二郎镇苗为民故居和二郎镇廉政文化馆,开展重温入党誓词、廉政教育,观看《xx县原县委书记刘家坤贪腐记录》《为了政治生态的海晏河清》警示教育片,举办2019年“贯彻新思想,建功新时代”专题延伸培训班,建立“xx县档案局新时代讲习所”和图书室,向全体党员干部发放《习近平谈治国理政》《新时代面对面》等图书资料用于日常学习,积极建设文化走廊、宣传栏,营造浓郁的宣传氛围。上半年,县档案局支部获四星级标准化党组织称号。
2.积极推进党风廉政建设,强化主体责任。上半年,局党组共召开4次局党组会议研究党风廉政建设,总结2018年和部署2019年党风廉政建设工作,专题研究党风廉政建设培训、民主生活会召开、2019年档案局党风廉政建设和反腐败主要任务分解、开展党员信教等专项整治工作。开展4次党风廉政建设培训,涉及党风廉政、意识形态和党建工作。开展2次专项整治,包括深化违反中央八项规定精神问题专项治理和开展反对和整治“五种不良作风”。组织2次廉政约谈,主要负责人与第一派驻纪检组分别与班子成员、股室负责人开展约谈。召开民主生活会1次。结合档案局实际,印发《2019年档案局党风廉政建设和反腐败主要任务分解》分六大项和21个小项,同时向班子成员发送告知书、班子成员签订了《履行党风廉政建设党组主体责任承诺书》。
3.服务中心,切实抓好脱贫攻坚工作。上半年,县档案局继续派驻1名干部驻点帮扶,抽调10人到税镇镇孔寨村开展精准帮扶工作,共包保58户,每人每月走访不少于两次,逐户开展政策宣传、环境整治、问题排查、审核一户一档、制定帮扶计划、规范整理扶贫档案、问卷调查、提升贫困户满意度等各项工作。局党组制定《xx县档案局帮扶税镇镇孔寨村2019年工作计划》,单位主要负责人每月到孔寨村调研,形成2篇《税镇孔寨村帮扶工作调研报告》。上半年,县档案局先后投入3万余元用于环境提升、改善村扶贫档案室和驻村工作队建设。向县档案局包保58户贫困户每户发放1件被子、1套桌凳、2套(10组)档案柜等生活用品,重点治理个别环境较差的贫困户,帮助其安装窗、门纱,清理院内垃圾、硬化院内路面。针对村档案盒破损,盒脊填写不规范等问题,档案局提供个文书、扶贫档案盒,抽调专业人员整理、规范300多户户档资料,确保精准扶贫档案齐全完整。
4.积极开展档案行政执法和业务指导,推进精准扶贫档案调研。上半年,县档案局对县地税局、国税局、农委、扶贫办、重点局、规划局等单位开展档案业务指导工作,对县重点局的富民路安置区、县交通局的颖河三桥档案组织验收并接收进馆,确保机关档案工作有序开展。同时县档案局联合县扶贫制发《关于对全县精准扶贫档案管理情况调研督查的通知》《关于进一步提升精准扶贫档案工作的通知》,对“九大工程”项目单位、各乡镇、开发区,77个贫困村开展精准扶贫档案专项调研督查,重点规范税镇镇扶贫办、姚寨村、孔寨村等试点精准扶贫档案,确保我县精准扶贫档案齐全完整。
5.积极开展2019年“国际档案日”宣传活动。6月9日“国际档案日”期间,我局在文庙广场开展“6.9国际档案日——档案见证改革开放”主题宣传活动,宣传活动以“档案见证改革开放”为重点,回顾了改革开放以来,新中国档案工作的发展变化,展示了xx档案开拓进取,勇于创新的风雨历程。为群众提供了捐赠、存放、查阅各类档案的说明手册,鼓励群众向国家综合档案馆捐赠、寄存改革开放40年来的档案资料和实物。同时还通过举办“档案见证改革开放”主题征文活动,向社会各界宣传普及档案知识,让更多人走进档案、了解档案、进而能重视档案,保护档案、利用档案。
6.积极推进“六馆两中心”县综合档案馆建设项目和解放西路档案馆移交工作。作为“六馆两中心”建设项目中的县档案馆新馆,项目主体工程已封顶,内部装修、设备采购正在进行,县档案馆展厅建设项目、弱电智能化工程已经县政府7月26日县政府常务会议研究同意,近期将开工建设,预计9月底基本完工。解放西路县档案馆建设项目由于消防标准变更,需新增室外消防栓、消防池、环形消防通道等室外消防配套项目,经7月10日县政府专题会议研究同意,目前正在进行,验收后,该项目将整体移交给县老干部局作为老年大学使用。
7.开展馆藏档案数字化第六期项目,指导全县精准扶贫档案数字化工作。县档案馆实施馆藏档案数字化第六期项目,包括县民政局城市低保、农村低保档案的数字化,目前已完成约80万页;完成馆藏纸质照片整理及数字化约900组2500张。截至目前,局(馆)档案数字化著录总量增至216万条,数字化扫描约380万页,音视频档案数据库3600小时。同时配合扶贫办指导县人社局、扶贫办、赵集乡、坟台镇、大庙镇、蔡庙镇、旧县镇精准扶贫档案数字化工作,配合农委指导阮桥镇、肖口镇土地确权档案数字化工作。
8.加大档案编研力度,积极参加学术研究活动。上半年,县档案局编修《xx县档案局脱贫攻坚工作手册》《档案馆藏利用实例汇编》(初稿)、《档案局馆制度汇编》(初稿),用于辅助和指导工作;积极开展调研,撰写《关于加强我县民营企业档案管理工作的提案》《xx县档案局关于税镇镇孔寨村精准扶贫工作开展情况的调研》等报告;通过宣传动员,上半年,全县共有27名档案工作者申请加入安徽省档案学会,投身xx档案学术研究工作。
9.夯实档案馆基础工作,积极热情服务群众。上半年,县档案馆认真落实库房安全制度,杜绝库房安全隐患,确保电气使用安全,定期清理库房卫生。2月11日,组织全局干部职工前往县消防大队开展消防演练和消防安全知识培训,强化局干部职工消防安全意识;打包图书档案资料199箱,为档案馆搬迁做好准备;接收交通局、重点局、县纪委等单位专业、文书档案800余卷,征集朱氏、范氏、黄氏、顾氏家谱4册;截至目前,馆藏档案184个全宗,共有26种门类和载体,达90万卷(件),馆藏资料2958种9001册;上半年,县档案馆共接待各类调档人员2100人次,利用档案1900卷件,为县委、县政府中心工作、县城市规划展览馆、博物馆布展、机关单位和广大人民群众工作查考等提供了原始依据。
二、下半年工作计划下半年重点抓好以下8项工作:
1.积极推进党风廉政建设,抓好干部队伍教育。根据中共xx县委关于印发《xx县2019年党风廉政建设和反腐败主要工作任务分解》的通知要求,组织党员干部认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,扎实有效地抓好“讲严立”专题警示教育工作,根据任务分工,重点抓好落实,按照“谁主管,谁负责”原则,细化工作任务,明确工作目标,强化保障措施,加强监督检查,确保工作责任到人,任务落到实处。
2.认真落实“三会一课、党员活动日等制度,扎实推进党组织标准化建设。根据局20党支部学习计划,下半年重点围绕“不忘初心,牢记使命”“新时代、新担当、新作为”开展集体研讨、心得撰写、专题征文等教育活动;按照组织要求,积极落实党支部换届工作;争取在年底成功建成制度机制完善、健全有力、基础保障充分、工作业绩突出、档案资料完备的阜阳市基层理论宣讲示范基地和阜阳市学习型党组织建设工作示范点。
3.加快县综合档案馆项目建设,做好搬迁各项准备工作。解放西路县综合档案馆建设项目计划8月底完工,县档案局将及时组织审计等工作,按期移交老干部局。同时配合县重点工程管理局实施“六馆两中心”项目内装工程,做好档案馆搬迁、接收档案预案,提前完成信息化系统、办公用品等设施设备采购工作,彻底改善档案管护条件,为年底档案馆搬迁做好准备,确保县档案馆由全县档案保管利用中心向数字档案馆、智慧档案馆和公共档案馆转型发展。
4.加大档案宣传力度,举办全县档案人员培训班。继续开展形式多样的档案宣传活动,普及档案知识,树立全社会的档案责任;与县委组织部、县委党校联合举办全县档案专业人员培训班,提升全县档案工作者,尤其是民营企业档案工作者的档案基本理论、基本知识和基本技能,提高档案干部队伍素质,优化县域档案管理整体格局。
5.继续推进农村土地承包经营权确权登记颁证档案和精准扶贫档案规范化工作。继续配合农委做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案检查验收工作,对验收合格的乡镇按照档案移交程序及时办理档案移交手续,逐件清点档案数量,确保档案安全;监督指导档案数字化公司逐步开展土地确权档案、精准扶贫档案全文数字化工作;继续配合县扶贫办对全县“九大工程”单位及各乡镇、77个扶贫村开展精准扶贫档案调研督查工作,规范精准扶贫档案试点,并将成功经验在全县推广。
6.着力推进档案接收和档案开放鉴定,完成5万卷件档案接收任务。根据《xx县档案馆2019年度档案接收计划》,接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县政府法制办、安全局、二轻协会、工业协会等单位文书档案及土地确权档案进馆,加快档案开放鉴定工作,建立档案开放鉴定长效机制,实现档案鉴定常态化,对年满足三十年到开放年限的档案进行鉴定,向社会开放。
7.构建人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。定期对全体干部职工进行档案、信息安全教育,开展消防知识技能培训,重要岗位、重点区域实行24小时不间断电子监控,计算机做到上网不涉密,涉密不上网,并严格落实内外网物理隔离,积极构建人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,确保档案信息资源绝对安全。严格查档用档手续。优先整理、鉴定、开放各类民生档案,及时提供利用,丰富为民服务的内容和方式,最大限度满足利用者需求。
8.编辑出版《档案馆藏利用实例汇编》等资料,谋划档案展厅布展工作。编辑完成《档案馆藏利用实例汇编》《xx县档案局(馆)制度汇编(2019)》,进一步完善《xx古今地图辑录》(初稿)编纂工作,筹建县综合档案馆新馆1000平方米展厅,依托馆藏档案文献资源,展示xx历史文化,弘扬xx人文精神,满足人民群众日益增长的文化精神需求。
档案员的心得体会和感悟篇四
一份完整、准确的档案记录对于个人和组织来说都是非常重要的。作为一名行政人员,我负责对公司所有文档进行整理、记录和储存,并且时刻保持着档案资料的准确性和完整性。为了提高自己的录档案水平,我做了很多准备工作。首先,我学习了大量的档案管理知识,包括档案分类、编制、保护和利用等方面的基础知识。其次,我熟悉了公司内部的信息系统,并针对不同的档案类型制定了具体的录入和储存方案。在准备工作完成之后,我开始了具体的录档案学习和实践过程。
第二段:学习与实践的环节。
在实践中,我发现一张档案记录必须准确、详细,并且要有完整的内容,这才能满足日后管理和使用的需要。在学习和实践的过程中,我不断总结经验,并结合业务需求进行优化调整。比如,我发现把重要的信息单独列出来,方便浏览,可以提高档案查询的效率和准确性。另外,我还会把每次录入的档案记录都仔细审核,以确保档案内容无误。
第三段:注意事项和常见问题。
在实践中,我也遇到了一些常见的问题和注意事项。首先,档案记录必须保管好,防止档案遗失或损坏。其次,在记录档案时,我们要注意内容的合理安排,使得档案记录能够按照一定规律进行检索和利用。最后,我们还需要掌握一定的档案法律法规知识,以便能够正确处理各种档案问题。
通过不断的学习与实践,我认为档案管理与记录是非常重要的工作,也是需要消耗大量时间和精力的。录入每一份档案记录都需要全神贯注,务必做到快速准确,因为档案记录的错误可能会导致严重的后果。在此过程中,我深刻体会到了档案管理的重要性和细节处理的重要性。这些经验对于今后我处理档案管理工作工作会起到重要的指导作用。
第五段:总结。
总之,录入档案记录需要我们具备一定的档案管理知识和记录技巧,同时还需要我们不断的学习和实践,以便不断完善自己的档案处理能力。只有做到准确、详细、完整才能真正地为公司和个人服务,让档案管理成为我们工作的细节和重点之一。
档案员的心得体会和感悟篇五
近日,我参加了一次由档案党组织的培训活动,在参与这次培训的过程中,我深刻体会到了作为一名档案党员的重要性和使命感。档案党的职责不仅仅是记录和保管历史,更是承载着对历史的尊重和教训的思考,从而更好地指导和影响现在与未来。在这次培训中,我深入了解了档案工作的意义与现状,并对于作为一名档案党员应当具备的责任和素质有了更深刻的认识。
首先,我意识到档案工作对于社会发展的重要性。档案是历史的见证者,也是未来的参考。历史的发展离不开对于过去的总结与总结,而档案正是我们了解过去和总结经验的重要渠道和媒介。档案不仅能够记录和保存历史事件和文化遗产,也能够从中发掘出许多有益的教训和启示,为我们指引正确的前进方向。正如毛主席所说:“重温革命历史,可以增长革命经验。”只有通过对过去的回顾,我们才能更好地把握今天,展望未来。
其次,我认识到档案工作的现状与挑战。在信息时代的今天,大量的信息往往以电子形式存在,因此传统的纸质档案管理已经面临严峻的挑战。然而,无论是纸质档案还是电子档案,都需要得到科学的管理和妥善的突发处理。由于信息爆炸的问题,我们应当更加重视信息的准确性和真实性,并加强档案工作的规范化和专业化。此外,档案工作的保密性和安全性也是亟待解决的问题。随着网络技术的发展,档案也需要更加注重信息的加密,以免敏感信息被盗取和滥用。因此,档案党员们应当不断学习和提高,以应对档案管理面临的各种挑战。
然后,我明白了作为一名档案党员的责任与使命。作为一名档案党员,我们应当牢记档案工作的宗旨和使命,将保护和服务人民作为自己的职责。保护人民的档案,就是保护人民的权益,促进社会公平与正义。服务人民的档案,就是为人民提供准确、真实、可信的信息,帮助他们解决问题和实现梦想。作为一名档案党员,我们还应当提高自己的政治觉悟,时刻保持清醒的头脑,严格按照党和国家的法律法规去工作,做到清正廉洁,公正无私。
最后,我对档案党员的素质要求有了更深刻的认识。档案党员应当具备扎实的理论基础和专业知识,能够熟练运用各种档案管理工具和技术,为档案的保存与利用提供专业的支持。同时,档案党员还应当具备良好的沟通与团队合作能力,能够与各方面的人员进行有效的交流和协作,共同完成档案工作的各项任务。作为一名档案党员,我们还应当保持积极的工作态度和高尚的职业道德,时刻做到忠诚、敬业、责任。
总之,参加这次档案党的培训活动让我深刻体会到了档案工作的重要性和使命感,也对作为一名档案党员的职责和素质有了更深刻的认识。档案党的工作是为了服务人民,记录和保护历史,推动社会的进步与发展。我将会时刻保持对档案工作的热爱和责任感,不断学习和提高自己,为档案事业的发展和国家的繁荣做出自己的贡献。
档案员的心得体会和感悟篇六
第一段:引言(150字)。
档案是人类历史的见证和记忆,是国家和社会的重要财富。作为文化遗产的一部分,档案史是探索历史真相的重要途径。在研究档案史的过程中,我深刻体会到档案的珍贵性和重要性,也感受到了档案工作的艰辛和意义。
第二段:档案史的研究与意义(250字)。
档案史是通过对历史文献和案卷的研究、整理和利用,还原历史真相和揭示历史发展规律的一门学科。通过阅读各类档案,我了解到档案主要包括官方档案、个人档案和机构档案等,它们记录了政治、经济、社会等方方面面的信息。档案史的研究有助于我们更好地了解历史、研究历史,进而促进国家和社会的发展。
第三段:档案史的价值与挑战(300字)。
档案史的研究价值不容忽视。首先,通过档案,我们可以了解历史事件的过程和背后的内幕,还原历史真相,避免历史被歪曲和篡改。其次,档案为历史研究者提供了宝贵的研究资源,帮助他们深入研究历史问题,揭示历史发展规律。然而,档案史研究也面临着许多挑战。首先,档案保护和管理工作繁琐,需要投入大量人力物力,防止档案遭到破坏和丢失。其次,档案的保密性和开放性之间需要取得平衡,确保国家安全和信息公开的需要。
在个人学习和研究档案史的过程中,我深刻感受到档案的珍贵和独特。首先,档案是历史的见证和现实的反映,能够真实地反映历史的全貌。通过翻阅各类档案,我感受到历史的厚重和底蕴。其次,档案的利用需要耐心和细致的工作,只有仔细阅读和研究,才能获取有价值的信息。通过档案材料的整理和分析,我深入了解和揭示了某些历史事件和人物的真相,对历史发展有了更深刻的认识。
第五段:档案史的未来发展(200字)。
随着社会和科技的进步,档案史的研究和利用将面临更多的机遇和挑战。一方面,数字化技术的应用使档案的存储、传播和利用更加便捷和高效。另一方面,大数据时代的到来也带来了海量的档案信息,如何有效地管理和利用这些信息是当前亟待解决的问题。我相信,未来档案史的研究将更加注重跨学科的合作和创新,通过多种手段和方法,还原历史真相,服务于历史研究和社会发展。
总结(100字)。
档案史是一门重要的研究领域,通过对历史文献和案卷的研究和利用,可以还原历史真相和揭示历史发展规律。档案的保护、整理和利用是档案史研究面临的重大挑战。在个人学习和研究档案史的过程中,我深刻感受到档案的珍贵和独特,对历史和档案的重要性有了更深刻的认识。随着社会和科技的进步,档案史的研究与利用将面临更多的机遇和挑战。
档案员的心得体会和感悟篇七
近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
1、参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)。
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的.声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)。
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)。
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
(1)《企业档案工作规定(办法)》。
(2)《档案工作领导责任制》。
(3)《档案安全保密规定》。
(4)《文件归档移交制度》。
(5)《档案分类方案》。
(6)《文件归档范围与保管期限表》。
(7)《档案库房保管制度》。
(8)《档案鉴定销毁制度》。
(9)《档案借阅利用制度》。
(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》。
(11)《突发事件档案处理应急预案》。
(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》。
(13)《年度档案工作评比与表彰办法》。
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。
另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
档案员的心得体会和感悟篇八
20,xx市档案局严格按照丽水市局的决策部署,围绕xx市委、市政府中心工作,认真贯彻党的十九大、十八大和十八届四中、五中、六中全和省委十三届历次全会及全省、市档案局(馆)长会议精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,坚定“三个走向”根本遵循,全面推进“十三五”规划实施,强化档案公共服务,深化推进“五档共建”,更好地为建设“生态更优、实力更强、城乡更美、百姓更富、文化更兴、社会文明程度更高”的美丽幸福好xx服务。年,省老龄委授予我局省级“敬老文明号”称号。现将我局2018年工作情况及工作思路汇报如下:
一、2018年工作开展情况。
(一)将“最多跑一次”改革工作落到实处。一是做好档案局(馆)自身改革工作,将6项权力事项和4项公共服务事项纳入“最多跑一次”事项清单,全部进驻市行政服务中心,实现了“一窗受理”,其中的档案查阅服务和“异地查档、跨馆服务”2个事项通过省档案局开发的浙江档案服务网办理,做到了“跑零次”和“一证通办”。二是坚持“一对一跟进服务、月月提醒督促、上门主动指导、部门联合有序推进”等工作制度,扎实开展好“最多跑一次”事项电子化归档工作。6月,以市府办名义印发《xx市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案》,召开全市业务培训会;7月,完成28家单位《行政许可事项文件材料归档范围和保管期限表》的制定和报备工作,同时完成丽水行政权力运行系统中行政许可、行政确认、行政处罚等权力事项的归档模块设置工作;9月,指导使用丽水行政权力运行系统的单位完成全部403项行政许可事项的归档模块配置工作;截至11月,指导完成丽水行政权力运行系统中15286件办结件的归档审核工作,归档率与归档合格率均达到100%。xx“最多跑一次”事项电子化归档软件项目也已获得发改部门初设批复,投资概算90万元,下一步将进入软件开发阶段。
(二)数字档案馆(室)建设扎实推进。贯彻执行《xx市档案事业发展“十三五”规划》,2018年数字档案馆续建列入年度政府投资项目,投入资金120万元,完成了机房升级改造和馆藏新增档案的数字化工作,建立异地在线备份中心。“1+9+n”档案协同管理系统(xx)迁入丽水电子政务云平台。在省档案局和丽水市档案局的指导下,我馆通过测评成为丽水首个国家级数字档案馆。在加快数字档案馆建设的同时,同步推进数字档案室建设,截至今年已有59个单位建成数字档案室,使用全市档案协同管理系统的单位在不断增加,电子档案在利用上正在逐步取代纸质档案,数字档案室的作用得到越来越多单位领导的肯定。
(三)档案文化建设取得新成果。今年6月,xx市档案馆与浙江大学历史系合作项目成果《民国时期的保甲与乡村社会治理》一书,由浙江大学历史系教授肖如平带领的课题组完成编纂,由社会科学文献出版社出版发行。该书先后列入教育部人文社科青年基金项目和浙江省社科规划办设立的“之江青年社科项目”。10月,《xx司法档案选编》第三辑完成整理工作,书稿已送中华书局编辑出版。11月,启动了新一轮馆校合作计划,初步确定了民国档案大数据等项目作为今后双方的合作重点。市档案局为丽水市纪委、丽水市委宣传部、丽水市档案局在《处州晚报》上开辟的《传家训、树家风》栏目提供档案查询、收集资料和撰稿,xx市共发表文章12篇,占全丽水市总共42篇的近30%,同时,这些文章在《今日xx》上发表。
(四)档案业务指导力度持续加强。根据xx本地实际,结合农村文化礼堂建档、“千村档案”建设等工作,联合市农办、市财政局下发《关于做好我市历史文化村落档案建设工作的通知》(龙档〔2018〕19号),要求各相关乡镇(街道)根据文件要求指导做好相关材料的采集、收集、整理与上报工作。截至11月,完成18个历史文化村落专项档案建档工作,已在“千村档案”数据管理系统中形成193条记录和923个附件,共计形成数据4.32gb,同时选取城北乡、岩樟乡作为2018年档案规范管理工作的重点单位,下拨补助资金,积极推动乡镇(街道)和行政村(社区)档案工作,以整理质量和利用效果为最终衡量标准,确保真正实现档案规范化管理。继续跟踪指导“五水共治”档案管理工作。
(五)档案收集利用服务有成效。完成了19个乡镇街道4.4万件档案和1567卷国家卫生城市创建档案的接收进馆工作。征集到岩樟乡郑庄村保管的清代至民国期间的山契、田契档案共33件。提升服务窗口建设,9月份入驻xx市行政服务中心,群众和企业到政府部门办事不出大厅就能得到高效的档案查阅利用服务,在美丽xx建设、重点项目政策处理等工作上及时提供档案服务,全年接待查阅4896人次,提供档案利用3卷次。今年服务窗口还被评为全省“敬老文明号”。
(六)档案安全监管常态化。完成市档案局行政执法主体资格确认公告工作,建立法律顾问制度。坚持日常监管与年终考核相结合,7月份与市委组织部联合对19个乡镇街道及114个行政村开展党建工作督查;8-10月又对全市40家机关单位开展“双随机”档案执法检查工作,累计下发档案规范管理工作建议书33份;根据省局相关文件精神,印发《关于加强全市档案业务外包和中介服务管理的指导意见》(龙档〔2018〕9号),从管理责任落实、强化合同管理以及加强行政监管三方面进行明确,规范社会力量参与档案服务,进一步加强档案安全管理,对规范市场、提升质量起到较好推动作用。
二、存在的问题。
主要有以下几方面:一是档案工作管理人员不稳定,流动性较大,档案专业人才队伍与实际工作需求缺口较大;二是在网络信息时代发展的趋势下,档案安全管控能力需要进一步提高;三是档案工作理念、方法、手段的创新能力还不足,要利用创新的思维来进行破题和解题。
三、20工作计划。
(1)提升“最多跑一次”事项电子档案质量。严格按照省档案局下发的《电子文件归档和接收平台需求》和《电子档案接收进馆及长久保存平台需求参考》要求,完成系统开发,并投入运行。全程指导监督市有关单位开展“最多跑一次”事项电子化归档工作,既要做到归档率100%,也要做到归档数据包符合质量要求,最终确保电子数据能长久保存和共享利用。
(2)提升档案馆公共服务能力。贯彻落实好全省档案公共服务推进会精神,锁定档案公共服务标准化、均等化、现代化工作目标,抓好档案馆规范化建设,重点突出档案资源建设,档案利用方式和渠道的创新,加快馆藏历史档案的保管和开发步伐,进一步丰富民生档案种类,用好用实“浙江档案服务网”这一便民新平台,主动融入“一网查档、百馆联动”。启动地方档案史料开放阅览室和青瓷宝剑档案史料陈列室建设等一批档案资源建设和文化建设项目。
(3)提升档案室规范化管理水平。坚持业务指导与执法检查同步原则,夯实档案基层基础,以开展目标管理认定和规范(示范)档案室建设为抓手,积极培育、规范档案中介服务,促进乡镇、街道和市直部门档案管理的规范化。
(4)提升档案工作队伍素质。通过公务员招考等形式,进一步优化干部队伍结构,支持鼓励干部职工参与档案职称考试和申报浙江省档案“115”人才,努力培训综合型的档案人才。继续将档案业务培训纳入xx市年干部培训主体班次,举办重点项目档案管理、年度档案整理等方面的培训,提升各单位档案管理员的实际操作能力。
(5)加强档案数据库建设。按照习近平总书记指出的“加强对档案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供给社会,把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能地向社会开放。”我局(馆)将以数字档案馆为依托,参照学术研究标准,规范整理文件级民国档案目录数据约11万条,开展“xx司法档案民刑事案例”等专题数据库建设,将把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能的开放,满足社会各方面的研究需要。此外,依靠浙江大学社科院地方历史文书编纂与研究中心力量,双方合作编辑民国xx司法档案目录,使之成为民国地方司法档案目录编辑的范例。
档案员的心得体会和感悟篇九
档案工作对于我们档案党来说是一项重要的任务,通过参与档案工作,我深刻地体会到了其重要性和在工作中的价值。在这段时间里,我不仅学到了许多专业知识和技能,也从中获得了一些宝贵的心得和体会。
首先,档案工作要做好,必须具备严谨的态度和细致的精神。档案工作需要遵循一定的规范和标准,严谨细致才能确保档案资料的准确性和完整性。在实践中,我发现只有细心且不马虎地进行每一项工作,才能真正保证档案信息的安全和可靠。严密的工作流程、认真的操作规范以及精细的分工,都是我们在档案工作中要坚守的原则。只有全面考虑各个环节的细节,确保每一步都做到标准化和科学化,才能做好档案工作。
其次,档案工作需要注重团队协作和沟通交流。作为一个档案团队的一员,我们必须相互配合,形成良好的团队合作氛围。在整个档案工作中,我深刻地体会到了“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”的道理。只有通过相互协作,共同推动档案工作的顺利进行,才能提高档案工作的效率和质量。此外,良好的沟通交流也是做好档案工作的重要环节。在实践中,我学会了善于倾听和主动表达,通过和其他团队成员的交流,我们可以及时解决问题,提高工作效率。
同时,档案工作也需要我们不断学习和提升自我。作为一名档案党,我们要不断学习新知识、新技能,紧跟时代的步伐。档案工作虽然有一定的规范和流程,但是时代在进步,新的技术和方法也在不断涌现。只有不断学习和更新,才能把握住业务的最新动态,跟上时代的步伐。在档案工作中,我结合自己的实际情况,积极参加培训和学习活动,不断提高自身的专业知识和技能水平。通过不断学习,我发现不仅自己的工作能力得到了提升,同时也能为整个团队带来新的灵感和思路。
此外,档案工作的背后也需要我们保持耐心和坚持。档案工作往往是一项需要耐心等待的工作,它需要我们处理大量的文件和资料,需要我们耐心地按照规定进行整理和分类。在实践中,我深刻体会到了做好档案工作的耗时和耐心。尤其是在处理复杂文件和资料时,我们需要有耐心地查找和整理,不放弃每一份资料的分类和归档。只有坚持到底,不论遇到什么困难和阻力,都能按照规定和要求完成好每一项任务。
总结一下,在档案工作中,我深刻体会到了严谨细致、团队协作、持续学习和保持耐心等方面的重要性。档案工作不仅需要我们具备一定的专业知识和技能,更需要我们具备良好的工作态度和核心价值观。只有坚守原则,持之以恒,才能在档案工作中取得好的成绩。通过不断的实践和学习,我相信我会在档案工作中不断成长,为档案事业贡献自己的力量。
档案员的心得体会和感悟篇十
共接收x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸x张;接收工程报告x份。目前,档案室共保管文书档案x卷,科技档案x册,图纸x余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。
截至5月底,利用“档案管理数据库查询系统〞,档案室查阅文书档案x件,科技档案x件、工程报告x份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这些数字中能够看出,档案工作在为单位的'生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
1.图书。目前,图书馆藏书x册,其中工业技术类图书x册,交通运输类图书x册。今年购买各类专业图书x册,购买金额x元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的准备。积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不一样的购买渠道,经过网上下载等形式补充电子图书、规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。
截至5月底,图书借阅量达x册,借阅人数x人次,图书馆已逐步成为向公司生产部门供应智力支持不可或缺的机构。2.期刊。对公司征订的各类期刊共计x种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作(一周新到期刊目录),进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,经过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够浏览到最新的期刊。营造舒适、亮堂的浏览环境,为公司员工供应良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底,阅览室期刊借阅量x册,x人次。
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