2023年工厂行政工作职责描述(汇总10篇)

  • 上传日期:2023-09-14 00:26:39 |
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工厂行政工作职责描述篇一

2.制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

4.负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;

5.负责定岗定编,负责员工的劳动合同的签订和解除;

6.解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;

8.按制度负责审批办理各类休假的期限;

9.协助财务做好各部门员工的报销工作,并做好登记,以备查账。

完成上级交给的其他各项工作;

工厂行政工作职责描述篇二

1、 出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上达。

2、 协调人事培训部的正常工作,确保人力资源的供应,团结协作。

3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。

4、 审核人事培训部的财政支出,并控制各种成本消耗。

5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。

6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。

7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。

8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。

9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。

10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。

11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。

12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。

13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。

14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。

15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。

17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。

18、 办理员工劳动保险。

19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。

20、 完成总经理临时委派的其他工作任务

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。

1.参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2.沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。

3.行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4.后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。

5.监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。

工厂行政工作职责描述篇三

2. 对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;

3. 接待来访客人,建立《来访客人登记表》;

4. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

6. 每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;

8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

工厂行政工作职责描述篇四

2、负责行政费用预算编制,费用管控,优化行政费用的支出;

3、建立与维护外部公关关系,包括政府、协会等公共关系;

4、负责办公环境和固定资产的管理;

5、负责企业文化建设工作,包括公司活动策划组织、内刊策划等。

工厂行政工作职责描述篇五

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件,快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业,完成各项事宜

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

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