资金部工作职责通用(3篇)

  • 上传日期:2023-04-10 17:49:00 |
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资金部工作职责篇一

为了加强财务管理、规范财务工作,根据国家财务管理法规、制度和公司有关规定,结合公司实际情况,特制定财务各岗位工作职责。1、《财务资金部经理职责》

(1)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

(2)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

(3)主持财务部日常工作,做好部门工作的指导、监督和管理。

(4)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况。

(5)负责财务专用章的保管与使用,加强公司资金管理,随时掌握资金动态,审核公司各部门月度资金使用计划,确保资金的收支平衡,提高资金使用效率。月度资金使用计划及时提交总经理审批同意并进行监督执行。

(6)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用及付款发生的审批手续是否符合公司规定。

(7)按照国家《企业会计准则》和《企业会计制度》审核记账凭证,规范记账、算账、报账等日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

(8)负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,组织会计核算,督促会计人员及时做好记帐、核算、报帐工作。

(9)审核公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督。

(10)负责审核每月、每季度编制的财务分析,提出合理化建议,供公司领导作决策参考。

(11)负责公司的融资业务拓展,维护好公司的资金安全和金融信誉度,保障公司项目贷款、贸易融资等融资工作吻合公司的发展规划。

(12)组织完善财务人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并制订财务考核指标。并且主持财务部绩效考核工作,定期将考核结果报总经理、综合管理部。

(14)定期召开财务工作会议,并组织做好财务人员内训,提高财务人员综合技能和能力。

(15)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,维护好与职能、监管部门的关系。

(16)负责对各项经济合同、协议及其他经济文件进行财务审核及合同汇签。

(17)每月及时了解子公司相关经营情况,将相关经营情况每月定期上报公司总经理。

(18)认真完成领导交办的其它工作任务。2、《总账岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照公司的各项财务规定进行工作,协助财务经理抓好公司财务工作。

(2)严格遵守有关财经纪律和经济法规,提出制定和完善公司财务管理制度的合理化建议。

(3)严格审核费用报销原始单据、发票等凭证,按照费用报销的有关规定,做到合法准确、手续完备、单证齐全。(4)全面负责、指导、检查核算会计的各项工作。(5)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。(6)负责编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(8)定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,每月编制简要财务报告,每季编制详细财务分析,及时向财务经理汇报。(9)负责公司固定资产管理,根据《企业会计准则》、《固定资产管理制度》,准确进行固定资产的明细核算,及时进行增加和减少固定资产的账务处理。定期督促并参与固定资产的清查盘点,与资产管理部门进行帐目核对,做到账实相符。对盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,按规定的审批程序办理报批手续,根据批准文件进行账务处理。

(10)编制公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督,负责汇总公司的财务预算,按时为公司决策层提供预算报告。

(11)负责审核有关贸易收入及成本核算工作,保证核算正确。

(12)负责发票专用章的保管与使用。审核有关贸易业务所开具的结算资料,并在审核无误的发票上加盖发票专用章。(13)负责公司往来账目的核对和清理,定期与业务部进行往来账核对,对往来款项进行账龄分析,协助业务部及时进行应收款的催收工作,规避应收款风险。

(14)负责对会计凭证、帐册、报表等财务会计档案资料保管。每年做好账册打印、装订成册、做好编号;每年收集各贸易业务、财务管理制度类等相关档案归档。定期分类整理会计资料档案、汇编、装订等,年度按合同检索统一归档。对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记。(15)负责协调企业各项被审计的工作。

(16)做好绩效考核的核算工作,每月及时反映业务考核利润情况。

(17)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,协助财务总监维护好与职能、监管部门的关系。(18)认真完成领导交办的其它工作任务。3、《出纳岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金收付、银行结算业务,及时根据银行存款对账单,清理未达账项,保证资金安全。

(2)审核公司人事部编制的薪金、福利支付凭据,及时发放或支付职工工资、薪金及各项福利(包括职工的社会统筹保险、医疗保险、住房公积金等)。

(3)负责及时准确了解银行存款的进账、支出情况,以便及时控制和掌握资金存量,确保公司资金周转顺畅,定期向财务经理报送资金日报表。

(4)严格执行现金、银行管理制度,库存备用现金不超过限额贰万元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得开具空白支票、空头支票。

(5)负责妥善保管好现金、各种有价证券、印章、空白票据、保险箱钥匙等,要确保其安全和完整无缺。(6)负责每月进行 ic 卡抄税和发票管理工作,负责发票购买、使用和保管,防止发票的丢失损坏造成公司损失。根据业务部门提供手续完备的开票通知,核对无误后进行发票开具。对增值税发票抵扣联、运费发票抵扣联在规定时间内进行认证,每月将抵扣联整理装订成册,年底归档。(7)负责对会计凭证整理装订编号以及每月各银行对账单装订成册,做到每月 10 日前全部归档;

(8)负责做好每月资金计划编制。根据各部门需求编制月度资金计划表,并根据审批确定的资金计划监督执行,确保资金计划内合理安排;月末及时编制资金计划执行情况表,真实反映资金运营信息。

(9)正确编制月度费用汇总表,反映各部门费用情况,做为业务绩效考核的计算依据,并定期进行同期对比分析,对异动数据及时分析查找原因,报告财务经理。(10)认真完成领导交办的其他事项。4、《核算会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

(2)编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。(3)按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务经理提出合理化建议。

(4)依照会计档案管理办法建议和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

(5)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。

(6)协助编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。

(7)认真完成领导交办的其他事项。5、《融资会计岗位职责》

(1)在财务经理的领导下,制定公司年度融资计划方案并组织实施;根据融资需求控制融资进度,降低融资成本,防范融资风险。

(2)负责及时提供融资业务所需的财务基础资料;负责办理融资提款事务;负责办理到期融资本金、利息偿付等。(3)协助财务经理做好融资偿付计划,结合公司偿债能力和资金结构等因素,保持足够的现金流量,确保及时、足额偿还到期本金、利息等。(4)负责相关融资文件的收集、整理、保管、归档等。(5)对外担保台账登记。

(6)负责对理财业务进行内容审核和风险评估,制定闲置资金理财方案、办理理财业务相关手续、对理财业务进行账务处理、归档和保管理财业务相关档案等。

(7)加强理对理财业务的监测,建立理财业务台账,定期测算分析理财业务盈亏情况。(8)认真完成领导交办的其他事项。

资金部工作职责篇二

资金部人员岗位职责一: 经理经理岗(资金)a.资金计划上报

1.收集资金计划:每月下旬(一般20日-22日)收集所有管线、片区资金计划,根据各管线上报的月度资金计划进行审核汇总,并根据月末资金状况进行平衡汇总,审核无误后初步确定上报版月度资金计划;

2.协调资金计划会:协调公司领导、各管线领导及负责人、经办人召开资金会,根据经营节点、现有资金情况等讨论并平衡地区上报的月度资金计划; 5.上报资金计划:根据资金会各领导调整意见,进行资金计划表的最终修改,经地区领导签字确定后报送集团(同时上报资金系统);

b.付款安排及支付

根据集团批复的月度资金计划及节点上报计划内需求,并在付款前上报支付清单;

1.监督资金计划的执行:对每一笔管线上报的付款,依据集团批复的资金计划表进行逐笔审核,核对是否在资金计划内,金额是否超出计划,统筹了解重要资金付款节点;

2.编制支付清单:根据请款急缓程度、管线领导签字意见及当前资金状况,编制支付清单,并以oa形式上报地区领导及集团领导,同时跟踪支付清单进度; 3.收集付款手续:支付清单批复后,收集每笔付款的付款审批表/验收付款表,以及各类附件(产值验收表等),核对付款手续上领导签字是否齐全、附件是否完整、领导意见是否得到后续解决;

4.审核行政费用单据:审核所有行政费及报销单据签字是否齐全;

5.最终支付:再次与财务总监盘点资金,进行该付款项资金划拨(特别是支付中心款项,需单独填报支付单据),资金到位后逐笔通知管线经办前来领款; 6.借款支付:核对借款单/请款单签字是否齐全,是否超过个人借款额度; 7.网银审批:审批各银行网银,对外付款及内部转款的,仔细核对收款单位公司名称、账号、银行信息、付款金额及用途等;对内报销的,审核报销金额,确保出账准确;

8.领款督促:对已经安排的付款进行领款督促,对仍长时间不来领款的管线进行警告;

c.账户管理

1.账户情况掌握:完全了解华北地区所有账户资金情况(每日收付情况)、账户性质,尤其是保证金、贷款等重点资金;了解每个公司的法人信息、网银信息、印鉴信息等;

2.开户销户:依据融资要求以及账户实际需求进行账户统一开户、销户和变更,oa填报‘开户、销户及变更账户申请表’,待集团批复后进行统一办理;

d.资金调拨

1.与集团往来:接收集团下发调令,送签地区领导审批,同时与集团对接收付款账号,按地区领导签字意见进行款项划拨;

2.与总包往来:针对贷后转款以及其他需通过总承包转款事项制定合理转款路线,填报‘资金调拨单’并送签地区领导审批,与各方对接时点、账号、金额、路线等,及时划拨资金;

3.其他资金周转:按照公司实际需求,进行与关联方资金往来、账户间存款余额调转等保证公司正常资金运转;所有调转之前进行路线制定以及账号对接,保证资金调转安全;

e.台账及报表

1.台账管理:根据实时工作进度登记各类台账,基本包括账号台账、集团往来台账、外部往来台账、其他重要支出台账、融资台账、贷后转款台账等; 2.报表填制:每日上报银行存款余额表及营运表,每月初填报上月计划与实际发生对比分析、投入产出分析以及集团批复月度资金计划后的上报与审批对比表;每周四上报集团已验收未付款的表;

f.出纳管理

1.工作分配:合理分配出纳工作,安排每人工作量适量;

2.检查出纳工作:每日审核银行出纳日报表并进行汇总,抽查出纳工作状况,降低出错率,提高工作效率; 3.人员安排:针对大额转款、事务所审计等事项合理安排去银行及办公室人员,交代工作先后顺序;针对交楼、开盘等集中性工作,对出纳及收款人员统筹管理,合理排班;

4.绩效考勤:月末针对出纳本月工作进行公平评估并打分;

g.印章管理

1.维护管理:对北京地区所有财务章及部门骑缝章进行管理,制作印模,粘贴清晰标签,保证印章干净整洁;

2.使用管理:用章登记使用台账,外借填写借印申请,每天核对印章数量,保证印章能够进行正常使用;

h系统管理

1.审核单据:每日审核nc系统中所有单据,检查金额、收支项是否正确,汇总核对nc中集团及关联公司往来是否正确,日清月结,每日编制未达账项明细,做到账账相符,账实相符;

2.系统维护:根据实际情况在nc系统中及时增加删减公司及账号,及时反馈系统错误;

3.权限管理:发生人员岗位变动,及时报批集团,调整人员权限。

二: 出纳岗(银行)a.付款

1.审核付款流程:审核付款手续是否完整、各类验收付款表是否齐全,是否有资金主管最终签字确认,录入资金管理系统经过审核后支付各类款项;

2.实际支付:外单位领款时,需见到财务经理签字确认的发票,法人的委托授权书以及经办人的身份证复印件;如需电汇,必须提供加盖公章的账户信息;内部领款时,需见到员工佩戴公司胸牌方可支付;

3.各类税款的缴纳:核对付款银行账号的信息,核对金额大小写是否一致,加盖财务章和人名章,及时交付银行;

4.员工借款:个人借支需再次核对签字是否齐全,是否超出个人借款上限; b.资金调拨

1、根据资金经理要求归集及调拨各帐户间的资金;

2、根据资金调拨路线调拨与集团、总包、关联公司之间工程款、往来款; 4、贷款发放后及时根据资金调拨路线进行转款(与各关系公司之间往来),按计划及时划拨公司各类转款,保证各付款方式安全有效进行,确保资金运行安全流畅。

c.收支复核

1、每日核对及跟踪按揭放款、公积金放款、房款收支、刷卡收入等情况; 2、及时办理并跟踪各项目客户退定金及房款,及时查收各类收退款并及时上报,配合资金的统筹安排;

3、核对收款人员招投标中心保证金收退情况;

d.账务处理

1、每日编制银行日记账、地区资金余额表和资金营运表;

2、核对银行、营运及nc系统当日收付,核对地区公司往来资金情况; 3、根据银行回单按项目开往来收据并转单确保会计入账;

4、每月末录制银行对账单、出具本月银行存款余额调节表,核对会计帐、报账中心及银行对账单,根据调节表进行差异调整;保证资金系统、银行发生与会计帐的一致,完成所有账户余额调整,明晰所有未达账项及异常发生,方便及时作出相应调整。

e.银行工作

1、根据实际情况存(取)现金、支票,办理汇款,领取回单、对账单等; 2、根据实际需求办理开户、销户、账户信息变更、网上银行、电话费、水电费等的托收、增销pos机等相关银行业务;

3、配合公司各部门开立存款证明,配合会计师事务所开立询证函等;

f.其他工作

1、实时关注网银交易情况,付款出账情况,确保每个账户不透支; 2、办理新项目新公司收购的银行账户交接;

3、及时清理借支(原则上借支不过月),向经办人催收发票; 4、进行各项目开盘、交楼等收款工作;

5、配合各项审计工作,进行存款、贷款、担保余额询证工作等; 6.随时关注各公司法人、注册资本、注册地址等工商信息的变更

三:出纳岗(现金)

1.按公司规定审核报销单据,办理公司现金报销支出;

2.随时编制公司本部涉及现金收付的报账系统单据及nc会计凭证,确保账账相符,账实相符;

3.每日作好现金盘点,确保帐实相符;

4.每日与客服收款人员核对各项目公司房款及保证金现金,作到帐实相符; 5.作好备用金的借支和报销工作,督促借款人员按时还款; 6.及时进行转单以便与各板块财务人员及时核对往来款;

7.大额现金的筹集,保证及时退房款和招标保证金退款及公司其他用款; 8.协调部门用车。

四:收款岗

a、收款工作(房款、相关税费及保证金)

1、根据统计员出具的相关收据,核对金额收取各项目房款及相关税费; 2、根据招标中心要求收取保证金、图纸资料费并登记保证金台账;

b、退款工作(房款、相关税费及保证金)

1、退房款:严格依据付款审批表及退款流程,查看是否有各项目及中心领导的签字以及资金主管的签字确认,核对退款金额,经统计核实未退无误后为客户办理各种税费、房款等退款,办理时收回收据及发票,并填写支付证明单,原则上退款方式与当时客户交款方式相同;

2、退保证金:依据招标中心规定,见需招标中心负责人签字,收回对方保证金收据再进行退款并及时更新保证金台账;

c、专项工作

1、根据客户需求为客户办理换房款发票、契税发票等业务; 2、帮助客户预约退款及退保证金的时间,查询退款进程;

3、随时与项目沟通收款情况并于下班前汇总,及时准确的报与相关领导;

d、财务工作

1、每日登记现金盘点表核对各项目公司房款及保证金现金,作到帐实相符; 2、每日下班前整理当天的收款凭证、对应的支票进账单及存款单并核对日报; 3、每天早上将前一天的收款凭证及日报移交各项目会计及出纳并签字确认签收; 4、负责与各项目现场沟通每日收款情况,并核对项目送来的收款日报。

e、协助工作

1、支援各项目的开盘签约收款及收楼收款工作。

2011年8月

资金部工作职责篇三

资金运营部岗位职责

一、负责全县农村信用社营运资金的管理、银行承兑汇票签发、贴现、转贴现、再贴现、调剂以及资金运用合规性的检测。

二、根据上级要求坚持合规、合法开展票据业务,采取措施积极发展票据贴现客户。

三、负责同业存放、存放同业管理。

四、负责债券市场分析,做好债券业务开发。

五、负责监控资金业务运营情况,及时汇报运营监控中发现的风险情况。

六、负责与人民银行、银监部门、国有商业银行等金融部门的联系和协调,获取业务信息,提出业务发展建议。

七、负责投资业务的开发,在风险可控的前提下,实现资金运营各项收益的最大化。

八、负责与对口上级部门和本地相关部门的沟通和联系,完成领导交办的其他工作。

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