最新行政企划岗位职责(精选19篇)
- 上传日期:2023-11-24 01:18:47 |
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总结是一座桥梁,它将我们过去的付出和未来的努力紧密相连。借鉴他人的经验和教训,可以帮助我们更好地总结和规划自己的行动。总结范文可以帮助我们更好地理解总结的写作方法和技巧。
行政企划岗位职责篇一
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。
行政企划岗位职责篇二
3、负责学校相关数据的'整理和统计工作;
4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;
5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;
6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作;
1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的协调能力;
2、两年以上相关工作经验;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政企划岗位职责篇三
尊敬的张总:
首先非常感谢您给我这个来金泰公司工作的机会,在面试的时侯您和我谈的一席话给我很大的触动,作为创业者,一定要懂得与他人分享。一个不懂得与他人分享的创业者,不可能将事情做大。对一个公司而言,分享首先是内部分享,具体到公司员工身上,就是需要老板与员工共同分享。当老板舍得付出,舍得与员工分享,员工的生存需要,安全需要,尊重需要都从老板这里得到了满足。员工出于感激,同时也害怕失去眼前所获得的一切,就会产生“自我实现的需要”通过自我实现,为老板做更多的事,赚更多的钱,做更多的贡献,回报老板。这样就构成了一个企业的正能量,良性循环。分享不仅仅限于企业或团队内部,对创业者来说,对外部的分享有时候也同样重要。对一个公司的经营者而言,不管在什么时候,对他的生意伙伴都是一句话:有钱大家赚!分享不是慷慨,对创业者来说,分享是明智的。来公司虽然很短暂的几天,但是却给我很深的感触,尤其是您雷厉风行的工作作风。让我也觉得很惭愧也很兴奋,惭愧的是这两三年自己比较懒散没有上进心造成做事情比较拖沓,兴奋的是终于有一个平台可以让我发挥我的优势展现我的能力。还有就是新同事们个个都有很高的工作热情,都在充分展现自己的能力想为金泰的发展尽一份力。但是光有热情是不够的,方向不对,努力白费!就这些天我的观察来看,大家的工作有些杂乱无章,也许是分工不明确造成的,这样就无法提高工作效率。
下面就谈谈我的一些想法:通过这些天和您的接触了解到您对公。
司的形象及对外宣传有较高的要求,例如公司网站的更新,网络营销的效果,还有一些譬如:制作企业宣传展板;公司工作服的设计;拍摄我们销售的产品在施工现场的视频资料来给客户来观看等等。这就涉及到了企划部的职能,企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。主要工作有:
我的建议是将公司现在有的行政部与新成立的企划部合并,成立金泰公司行政企划部,将日常行政管理工作与企划工作紧密结合,合理分工,密切协作,有效的利用公司现有条件,充分发挥员工自身特长,为公司创造更大的利益。这就我一点不成熟的建议,希望能引起张总的重视,更希望得到您的批评与指正。
行政企划岗位职责篇四
1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
行政企划岗位职责篇五
-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
-保证办公室日常安全及有效运转;
-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
-文件妥善保管;
-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
-销售队伍文件的'起草及翻译工作;
-与rm, dms, micss保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
-销售团队费用报告的记录及分析;
-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
-完成销售经理交给的其它工作。
-本科及以上学历;
-具备成功的秘书/助理经验优先;
-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
-必须具备良好的计算机技能;
-具备专业性,团队合作精神;
-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
-强烈的责任感。
行政企划岗位职责篇六
1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。
2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。
3.分公司选址、筹建、工程等。
4.分工期团队搭建、绩效管理。
5.分公司预算及费用管控,成本优化。
6.分公司日常运营支持及管理。
7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。
8.城市端各种紧急事件支持。
1. 35岁以下,本科以上学历。
2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。
3.能适应出差。
4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。
5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。
6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。
行政企划岗位职责篇七
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
行政企划岗位职责篇八
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政企划岗位职责篇九
1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。
7、加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和qq,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)3.办理好离职人员和新入职人员的登记......
1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......
行政企划岗位职责篇十
1、熟悉办公软件,具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。
2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排;
3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务;
4、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、形象好、气质佳、性格活泼开朗,具有亲和力;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位描述:
职责描述:1、完成行政工作需求单位招标工作;2、管理公司固定资产及低值易耗品;3、收集并保管档公司各部门档案文件;4、规划并落成办公区,并进行日常管理;5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利,执行并落地公司企业文化工作;6、完成内外接待工作。任职要求:1、统招本科及以上学历,行政或工程相关专业;2、两年以上大型企业行政工作经验,具有商业地产同岗位工作经验者优先;3、良好的表达及沟通协调能力,有较强的执行力和团队合作精神;4、熟练应用日常办公软件;5、诚信、廉洁、有责任心。
行政企划岗位职责篇十一
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
行政企划岗位职责篇十二
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、熟练使用相关办公软件。
行政企划岗位职责篇十三
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的`关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
行政企划岗位职责篇十四
1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责业务往来账务核对及款项催交。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
4、负责签订协议、对账、审核单子。
5、旅游合同管理。
6、熟悉电脑操作。
7、办公室绩效考核。
8、有旅行社工作经验者优先。
行政企划岗位职责篇十五
3.负责公司员工社保的缴纳及月度申报、年度检查。
4.完成公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等管理工作;。
5.负责合同、档案管理等工作;。
6.固定资产的管理,核实数量、确保完好,落实负责人;。
7.负责公司团建、组织员工活动等事宜;。
8.协助制度、通知、公告的起草并协助执行;。
行政企划岗位职责篇十六
:
1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。
2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。
4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。
5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。
7.公司车辆资源管理。
:
1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。
3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。
行政企划岗位职责篇十七
3、负责固定资产及废旧物品的盘点及清理工作;。
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
5、负责日常安全、消防相关工作的执行;。
7、负责全公司相关资质的年审资料及备案等;。
8、领导安排的其他工作。
行政企划岗位职责篇十八
1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
14、领导安排的其他事项和临时事项
行政企划岗位职责篇十九
负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:
1、合同管理、发票管理;
2、会议的组织,和会议纪要的.整理;
3、客户的咨询答疑;
4、培训课程安排、考试安排,证书申请等;
5、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
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