外贸主管岗位职责(通用15篇)
- 上传日期:2023-11-09 23:49:42 |
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如何合理规划时间,提高工作效率是我们需要思考的问题。如何平衡工作与生活,让自己过得更加幸福和满意呢?以下是一些成功人士的总结经验和方法,希望能够给我们一些启示和借鉴。
外贸主管岗位职责篇一
3.维护新老客户关系,促进销售目标额达成。
5.引导其进行客户分析、新客户开发、客户关系维护、客户售后服务等。
6.协助监管组员的邮件、协助指导客户应对解决方案,对组员工作能力进行考核。
7.积极并协助展开业务员的培训、学习工作等。
8.负责外贸部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。
外贸主管岗位职责篇二
尊敬的领导:
您好!
非常感谢您在百忙之中翻阅我的自荐信,写此信是因为我自信能担任贵公司的外贸跟单一职!
我叫胡营,是云南大学国际经济与贸易专业届的应届毕业生。相信我大学四年中积累的理论知识是会令您满意的。同时,乐观、踏实肯干、认真是我的.特点。
四年中,我学习了国贸的基础知识。在外贸函电上有较好的成绩,在英语方面,我于20xx年通过了国家英语4级,六级成绩还出来,同时我还通过结交外籍朋友练习,提高了我的英语口语能力。在社会实践上,我积极参加校内校外的活动,经常参加一些促销、市场调查等活动。
给我一个机会,我会向您证明您的选择是正确的。
静候佳音!
此致
敬礼
自荐人。
外贸主管岗位职责篇三
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开l/c、电汇、预付款等),以l/c结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认。
在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:
a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
六、合同的跟踪。
在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。
七、出货。
根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(htp的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。
1.出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)。
2.订舱、报关。
3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
八、发票的开具及货款回收。
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。
九、报帐。
对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。
对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。
十、资料的整理与归档。
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。
十一、产品的售后服务发票的相关表格。
外贸主管岗位职责篇四
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。
11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。
拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。
外贸主管岗位职责篇五
姓名:xxx。
性别:女。
婚姻状况:未婚。
户籍:河南南阳。
现所在地:广东佛山市区。
身高:165cm。
体重:48kg。
民族:汉族。
工作经验:2年6月。
求职意向。
期望工作类型:全职。
期望从事职位:外贸业务,外贸跟单。
期望工作地点:南京。
期望工作薪水:2000—3999。
工作经验。
20xx/4—20xx/4上海xx纺织品有限公司。
工作地点:上海。
工作职位:外销员。
工作职责和业绩:
通过贸易平台促使客户下达定单,能积极处理好客户,公司,供应商的贸易关系,负责将客户的定单下达给工厂。签订合同并安排及时生产,制定交货期并及时出运,在工作期间代表公司参加了一系列国内国外展会,负责与外商进行商务洽谈。开拓国际市场的同时负责整个外贸操作流程。掌握一定外贸单证的制作和结算过程执行和跟踪。
20xx/5—20xx/8安徽xx进出口有限公司。
工作地点:合肥。
工作职位:外贸业务员。
工作职责和业绩:负责操作客户订单,从接单到出运,熟悉出口业务,参加展会等。
教育背景。
20xx/9—20xx/7南京蓝天学院。
学历:大专。
专业:语言。
文学类:英语。
描述:大学的.专业是英语,专业学习过外贸英语的所有课程,通过外贸考核取得证书,英语六级证,计算机登记证。
培训经历:
培训地点:南京。
专业及证书:
描述:
语言能力。
英语—良好。
自我评价。
性格活泼,品行端正,做事积极负责,自信自强,思维敏捷有见解,有亲和力和组织能力,有很强的团队精神和吃苦耐劳的精神。能很快的适应新环境以及承受工作所带来的压力。
外贸主管岗位职责篇六
4、根据市场和客户需求,配合做好新产品开发工作,并主动向业务部/客户推荐;
5、负责公司业务单证,做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作;
6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作;
7、协助业务部门进行其他各项工作;
1,熟练掌握外贸业务流程,进出口业务的`全程跟单操作,lc信用证审证开证
2,三年以上外贸进出口流程操作,能独立担当所负责的工作
3,懂外贸流程系统操作经验者优先,熟练掌握外贸单证和信用证
4,工作主动,作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。
5,良好的英文水平;
6,具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神;
7,非符合以上条件者请勿投送简历。
8,户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。
1、统筹安排单证部门相关人员日常工作,每月对本部门员工进行绩效考核。
2、根据公司业务员订单确认文件录制到erp系统,按订单要求做国际物流发货文件
3、对接采购部门和仓库,全程跟踪缺货订单及安排出货。
5、对接财务部门,根据erp系统核算当月团队业绩和物流费用
外贸主管岗位职责篇七
销售主管是重庆维克多科技发展有限责任公司销售部门高级销售代表,帮助和指导销售人员完成各自本职工作和部门总体目标,协助销售经理监督管理、开展工作和实现公司利益的最大化。
一、遵守国家的法律法规和公司各项规章制度。
1、做一个知法、遵法、守法的好公民。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、绝对服从公司的领导和指挥,在确保完成任务的前提下积极的根据实际提出合理的建议。
二、在遵守销售人员岗位职责的基础上,全面开展销售工作,完成销售主管的全年销售任务。
1、按照区域和行业划分合理帮助和指导所管辖的销售人员开展工作,帮助和指导销售。
人员筛选潜在客户和建立档案。
2、帮助和指导销售人员根据客户详细资料制定销售具体的方案及和策略。
3、帮助和指导销售人员对客户信息进行细致有效地分析,确定并建立意向客户档案。
三、负责销售部销售人员的基础培训。
1、协助销售经理对新近销售人员的培训。
2、帮助和培训销售人员对产品知识方面的熟练掌握。
1、参与制定销售部门全年的工作目标,指导协助销售人员工作目标的制定。
2、负责合理安排所管辖的销售人员具体工作的实施。调动销售员工情绪,不断激励和监督销售人员完成全年工作目标。
3、对销售人员客户信息的汇总,并提出合理的建议指导或协助销售人员对重点客户的跟。
进拜访。
六、积极参与公司和部门的各项会议及培训。
1、参与公司和部门的会议和培训,提供良好的学习交流和总结的机会,认真反馈所管辖的销售人员培训学习效果并持续贯彻会议和培训中的精神。
2、不断总结销售主管工作,更好的开展之后的工作,每月向销售经理详细汇报一次工作。
情况。
七、其他。
1.与其他部门和同事进行交流协调销售相关事宜。
2.完成公司和部门领导安排的其他事宜。
销售部。
第13篇:外贸销售经理岗位职责1.负责聚合物电池在国外的市场拓展及管理工作,根据公司业务发展,不断发掘新的客户资源,拓展公司业务推广渠道;增加外贸业务规模,完成公司国外业务销售目标。2.负责与客户的商务谈判,与各行业建立广泛的合作关系。3.根据合作需求,制定可行性较强、周密的合作方案。4.协调公司各部门资源,保证合作项目的顺利实施,并不断跟进项目进度。5.积极探索新的业务发展机会。
外贸主管岗位职责篇八
3、负责客户报价,索样,定期向客户推荐新产品等日常往来工作;
4、根据档案管理规则,作好档案的管理工作。
5、有管理团队经验。
【任职资格】。
1、大专及以上学历,2年以上外贸相关管理工作经验;
2、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
3、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
4、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、态度端正,责任心强。
【待遇】。
1、能力决定你的薪酬分红,公司实行分红制;
2、享受公务交通差旅实报实销与差旅补贴待遇;
上班时间:八小时制大小周末。
外贸主管岗位职责篇九
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
外贸主管岗位职责篇十
(1)、负责监督、协调售楼员之间的关系,并指导售楼员的销售工作。
(2)、根据楼盘具体情况,定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出有利建议。
(3)、负责现场考勤,统计销售日报表。
(4)、收集、整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。
(5)、参与销售业务及周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析和。
现场销售客户记录的收集与汇总,每月5日交客户统计资料(如每天前往售楼现场的人数、来电次数、成交记录、备注、分析表)交部门经理,负责佣金计算。
(6)、注意与财务部的工作协调,监督售楼员及时催缴房款。
(7)、负责处理楼盘售后管理工作。
(8)、根据公司楼盘情况和客户的有关正常合理化问题和建议,及时整理上报经。
理并尽快研究处理。
(9)、负责及监督售楼人员的每日排班及轮值工作。
(10)、负责处理售楼人员和客户的纠纷。
(11)、执行销售经理安排的其他工作。
(12)、每月或定期向销售经理助理提交个人工作总结及工作计划。
(13)、负责外勤客户的公关及业务联络。
(14)、把外部信息及时汇报到销售中心。
外贸主管岗位职责篇十一
1、负责oem部门销售工作,协助领导完成公司制定的销售目标。
2、客户管理,掌控各大客户终端销售数据并进行分析,有针对性的规划促销方案,及时跟进促销活动的执行效果。
3、产品管理及库存管理,合理安排产品的生产备货计划。
4、数据分析,收集并分析各项销售数据,及时了解竞品的`市场销售情况。
5、处理日常收单跟单、对账回款工作,维护客情,改善并保持产品在终端优质陈列,做好售前售后服务。
5、改善并保持产品在终端优质陈列,有针对性的规划促销方案,及时跟进促销活动的执行效果。
6、对所负责的市场进行价格体系管控,收集并分析各项销售数据,及时了解竞品的市场销售情况。
1、食品行业优先考虑。
2、熟悉快消品市场,有客户维护及谈判经验。
3、较强的语言表达及沟通能力,反应敏捷,亲和力佳。
4、具备较强的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
5、责任心强,能承受较强的工作压力。
6、团队协作精神佳。
外贸主管岗位职责篇十二
3、负责全部业务性工作及流程、监管工作及相关审核工作;。
4、全面负责产品的引进、宣传、培训;。
5、负责建议业务结构、业务内容、业务模式的持续改进;。
6、为销售部门提供供应链支持,搜索产品,与外商联系沟通;。
7、参与贸易合作谈判和合同签订,完成订单的下达和跟进;。
8、负责协助国际贸易部经理管理部门日常工作,业务发展规划。
外贸主管岗位职责篇十三
4、客户的开发及维护;
5、及时回款;
7、公司领导交办的'其他相关工作。
1、正规院校本科以上学历,有带领服装相关行业团队经验;
2、日语读写及口语能力熟练,日语一级;
3、熟悉面料特性及工艺、生产流程等相关知识;
4、有较强的客户开发能力、管理能力,沟通能力、协调能力强,能独立开展外销业务;
5、具有良好的团队精神,能承受工作压力。
此职位工作地点在嘉定区马)(陆镇,11号线马陆地铁站有班车接送。
不接受此工作地点者请勿投。
学历要求:本科。
语言要求:不限。
年龄要求:不限。
工作年限:5-7年经验。
外贸主管岗位职责篇十四
3、英语六级以上,口语流利,书面表达清晰,熟练操作日常办公软件;
4、有事业的冲劲,具有抗压性,与公司团队一起创业的'精神状态工作;
1、独立开发客人,推荐产品,完成团队业绩指标;
2、通过既有客户资源和参展客户新资源,持续开发新客户。
外贸主管岗位职责篇十五
2、负责处理销售人员和客户之间出现的纠纷;。
6、负责客户关系渠道的建立和维护的工作;。
8、定期向部门经理提交个人工作总结和工作目标;。
9、负责销售部销售人员晨会的主持工作;。
10、负责组织客户资料和信函发送的工作;。
11、负责全面了解工程的施工进度的工作;。
14、负责完成销售部经理交办的其它任务的工作。
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