最新学校管理中存在的问题及建议(通用14篇)
- 上传日期:2023-11-13 01:44:36 |
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人与自然和谐相处是实现可持续发展的重要保障。考虑到读者和目标的定位;以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,希望能给大家一些启示和帮助。
学校管理中存在的问题及建议篇一
学校设置的部门有党政办公室、教学处、学生处、总务处、财务处、保卫处、招生就业办、培训办。校级干部中目前空缺行政副校长、德育副校长、专职工会主席,各部门应有一名主任或副主任作为中层领导主管工作,目前有些岗位空缺,由主任助理主管工作。职位系统不清晰,造成职责不明确,部门间协调不顺畅。
2、学校制度落实不到位。
学校重视制度建设,组织干部、教师进行了《工作流程与标准》的制定,并不断完善。制度建设比较健全,每名教职工都有一本厚厚的《工作流程与标准》。但在制度执行过程中,落实不到位,致使学校制度形同虚设,没有充分发挥制度的约束和激励功能。
3、工作目标不明确,工作计划制定、执行不力。
每学期开学,学校、各部门、教研室、年级、个人都制定工作计划。计划是层层制定,反复讨论,有时半个学期快过去了,计划才制定出来。有些计划过于模式化,脱离工作实际,目标不明确。在工作中不能很好地落实计划,随意性强。
4、绩效考核流于形式,激励系统不健全。
每学年进行绩效考核,虽然考核程序比较规范,但考核结果并不能完全反映出工作绩效。激励系统不健全,干多干少、干好干坏没有多大差别。对做出突出成绩的教职工奖励不够,对严重违纪的教职工没有什么惩罚。
5、领导有效性需要加强。
学校领导办学有思路,但工作方式待改进,对下属缺乏必要的信任和信心,事无巨细都亲自过问。干部和教职工的工作积极性受到一定影响,对学校管理的参与意识不强,工作上被动应付。各级领导的工作不能完全得到下级的支持,学校整体工作效率需要提高。
6、校园文化建设需要加强。
学校提出了培养目标、办学方向及核心价值观,但并没有深入每名教职工内心。学校由三所学校先后两次合并而成,各校区有自己的文化特点,没有很好地融合,形成共有的价值观和思维方式。
1、完善组织结构和人员配备。
组织结构是指组织内部分工协作的基本形式或框架。学校的组织结构需要进一步完善,例如党政办公室,目前负责学校的行政、党务、工会、人事、宣传、校园文化建设、离退休工作等,内容多而杂,人员少,每个人的分工不明确,工作没少干,但并不能让学校和教职工满意。应进行调整,例如成立党务办公室、工会办公室、人力资源办公室,增加人员配置,明确分工和职责。学校人员配备不完善,应尽快配备齐校级干部、中层干部,明确职责和分工,使校长从事事亲力亲为中解脱出来,把握学校发展的大方向。
学校已经认识到实行制度化管理、走规范化管理之路的必要性和重要性,建立健全了各种规章制度,但没有充分发挥制度的功能,制度没有得到真正的落实和实施。作为学校管理者,在建立健全制度的过程中,要充分发扬民主,广泛听取意见,所制定的制度要取得大多数教职工的认同,同时引导广大师生员工正确认识自由和约束的关系,自觉遵守规章制度。目前学校存在着漠视、违反制度的现象,应维护制度的权威性,制度规范一经形成,所有成员都必须执行,违反规定要受到必要的惩罚。对严格遵守规章制度的,要给予表扬和奖励。要使全体教职工认识到,必须接受各项规章制度的约束,这是为了维护全体师生员工的共同利益,保证学校管理工作的顺利进行。另外,在执行制度时,要人人平等,不搞特殊化。
3、注重目标管理,落实工作计划。
学校提出的办学目标是“为核心区建设高端、精品、集团化、国际化发展的,以现代服务业为主,具有品牌影响力的国家级重点职业学校”。目标与客观现实有一定差距,学校生源较差,大部分是初中的后进生,行为习惯差、学习兴趣低、家庭教育缺失,有的是肢体或智力残疾,师资现状不容乐观,专业大部分是传统服务业,办学目标很难实现,无法起到积极的激励作用。应该进行更准确的定位。目标的确立,不应只是领导的命令,应是上下积极配合,全体教职工参与讨论和修改。要把总目标分解成若干个子目标,把目标分解到部门和个人,层层落实。同时制订科学、合理的考评办法,发挥考评对过程的调控和激励功能,保证目标的顺利实现。目标管理有利于调动教职工的工作积极性、主动性和创造性,增强学校的凝聚力。为了实现目标,要制定切实可行的计划。目前存在着计划的滞后性,今后应提前制定计划,提高效率,在开学初完成各层级的计划并在工作中切实落实各项计划。
4、加强绩效考核,建立激励系统。
每学年学校对教职工进行绩效考核,采用个人述职、自评和同事评议的方式,考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次,优秀等次由投票产生。考核程序比较规范,但考核过程中感情因素较多,考核依据不是很明确,考核主体少。应该重视平时考核,把教职工的平时表现能量化的量化,这样不至于凭印象进行考核。考核主体更多一些,例如学生、家长、部门领导等,应参与到考核中。考核内容以完成工作量、工作效果为主,如担任的教育教学工作,教学和班级管理效果,学生的身心健康、思想学业进步等。对个别师德水平低、教育教学能力差,甚至出现教育教学事故的教师,应建立退出机制。学校管理的核心是对人的管理,学校应建立行之有效的激励系统,满足不同教职工不同层次的需求。从物质、评价、群体、自我实现等方面进行激励,强化教职员工的积极行为,弱化消极行为,使教职员工焕发出较高的工作热情,个人潜能得到充分开发,为学校发展做出贡献。
5、加强民主管理意识,提高领导的有效性。
学校应加强民主管理,发扬教职工主人翁意识,要充分相信教师,依靠教师,鼓励教职工参与学校各项重大问题的讨论和决策,组织教师积极主动地参加教学改革与实践,进行自主管理。使领导与教职工处于平等地位,变上下沟通为平等沟通。这样不仅有利于提高管理水平,还能增进了解,使人际关系的水平向更高层次发展,更稳定持久地激发教职工的积极性、主动性,有利于和谐校园的建设。各级领导应及时、顺畅地与教职员工沟通信息,尊重、关心每一名教职工,建立密切、和谐的工作关系,争取得到工作上的支持,合理配置人、财、物各种资源,加强教师队伍的建设,提高教育教学水平,实现学校培养目标,善于激励师生员工的工作学习热情,使他们为学校感到自豪,提高领导的有效性。
6、加强校园文化建设。
校园文化与学校相伴而生,包括价值观、思维方式、行为规范等。我校由三所学校先后两次合并而成,每个校区的校园文化各不相同,需要构建共同的价值观,学校经过全校讨论,反复征求意见,提出了核心价值观。部分教师能够用核心价值观指导自己的工作,为实现自我价值和学校目标而努力,但有的教师并不认同学校的核心价值观,把工作当作谋生的手段,不愿承担责任,抱着混日子的态度。学校应该继续通过教育和学习强化核心价值观,宣传那些热爱教育事业、业绩突出的教师,使学校价值观深入人心。要进一步形成共有的思维方式和行为规范,发挥自动调节、约束自己行为的作用,增强学校的凝聚力。教师是学校实施教育的主体,加强师德师风建设,加大教师的培训力度,提高教师的思想素质和业务水平。
学校管理是一项系统工程,只有不断总结管理经验,查找问题所在,进行改进和变革,用先进的管理思想指导工作,才能提高学校管理水平,为社会培养出合格的人才。
学校管理中存在的问题及建议篇二
学校设置的部门有党政办公室、教学处、学生处、总务处、财务处、保卫处、招生就业办、培训办。校级干部中目前空缺行政副校长、德育副校长、专职工会主席,各部门应有一名主任或副主任作为中层领导主管工作,目前有些岗位空缺,由主任助理主管工作。职位系统不清晰,造成职责不明确,部门间协调不顺畅。
学校重视制度建设,组织干部、教师进行了《工作流程与标准》的制定,并不断完善。制度建设比较健全,每名教职工都有一本厚厚的《工作流程与标准》。但在制度执行过程中,落实不到位,致使学校制度形同虚设,没有充分发挥制度的约束和激励功能。
每学期开学,学校、各部门、教研室、年级、个人都制定工作计划。计划是层层制定,反复讨论,有时半个学期快过去了,计划才制定出来。有些计划过于模式化,脱离工作实际,目标不明确。在工作中不能很好地落实计划,随意性强。
每学年进行绩效考核,虽然考核程序比较规范,但考核结果并不能完全反映出工作绩效。激励系统不健全,干多干少、干好干坏没有多大差别。对做出突出成绩的教职工奖励不够,对严重违纪的教职工没有什么惩罚。
学校领导办学有思路,但工作方式待改进,对下属缺乏必要的信任和信心,事无巨细都亲自过问。干部和教职工的工作积极性受到一定影响,对学校管理的参与意识不强,工作上被动应付。各级领导的工作不能完全得到下级的支持,学校整体工作效率需要提高。
学校提出了培养目标、办学方向及核心价值观,但并没有深入每名教职工内心。学校由三所学校先后两次合并而成,各校区有自己的文化特点,没有很好地融合,形成共有的价值观和思维方式。
学校管理中存在的问题及建议篇三
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
加大“双减”政策宣传力度,不断调动学校、家庭和社会等方面的作用,创造良好的学校、家庭和社会环境,推动“双减”政策落地见效。学校要牢牢扛好“双减”政策落实的主体责任,不断改善学校资源供给,让学生在校内教育中“吃饱吃好”,结合“双减”后学生学习内容和时间的变化,组织开展体育锻炼、学农实践等丰富多彩的课后服务活动,帮助学生开阔视野、陶冶情操、培养爱好,让更多孩子在减负担的同时增长知识、兴趣和能力。家庭方面要树立适当的教育期望,给孩子一个自由宽松的成长环境,让孩子从培训班、作业堆里解放出来,参加更多意趣盎然的课外实践。家长需要从突破认知、提升能力等方面努力,从根源上缓解自身的教育焦虑。社会方面要建立多维度的支持体系,为学生提供多种社会实践场所,加大政府购买服务力度,开发家庭教育课程体系,广泛动员社会力量参与家庭教育培训工作,为孩子规划适合的成才道路。
学校管理中存在的问题及建议篇四
[摘要]随着经济的发展和社会的进步,软件业逐渐成为国民经济发展中重要的支柱产业之一。项目管理在软件开发的过程中有着无与伦比的重要地位,是提高软件开发效率的重要手段。迄今为止,我国的软件企业大部分在进行项目管理时都存在着各种问题,从而影响了软件开发的效率。本文探讨了在项目管理过程中出现的常见问题,并提出了相应的解决措施。
一、软件的项目管理。
软件项目管理的目标是软件工程项目,是为了将成本、进度、质量按照预期目标完成而制定的总体计划,它覆盖了整个软件工程过程。该过程在技术工作开始之前就开始,在工程结束后终止,贯穿于软件工程的各个方面、各个环节。其目的是使软件开发在管理者的控制之下,以预期的成本来完成开发过程,并交付客户使用。软件项目管理在软件开发过程中有着无与伦比的重要作用,但目前我国大部分软件企业在软件项目管理中存在着各种问题,并影响了软件开发的效率和质量。
(一)项目经理不够专业。
在大多数软件企业中,担任项目管理经理的人通常是技术型人才,他们的软件开发技术独树一帜,能够独当一面,但是在项目管理方面却缺乏足够的项目管理的专业知识和经验指导,不能够完美地实施项目管理的职责。
(二)项目计划缺乏纲领性。
软件项目管理是软件工程顺利完成的重要保证,但是这需要项目经理对总体计划、阶段计划的作用有着深刻的认识,在制定总体计划和阶段计划时要严谨、周密,不能马虎大意,不能造成计划与控制管理脱节,要进行行之有效的项目管理,确保开发过程顺利按照预期的目标完成。
(三)管理意识的缺乏。
项目经理的主要职责是从整体上把握整个项目的进度,在计划与进度脱节时及时、有效地调整,而不是要埋头于具体的技术工作,而忽视对总体进度和阶段进度的把握,从而造成开发效率降低的局面,最终影响软件工程的顺利完成。
(四)缺乏有效的沟通制度和机制。
软件开发过程中,要及时进行项目和技术上的交流和沟通,这样才能更快、更好、更高效地完成开发工作。而有些企业缺乏有效的沟通机制和制度,造成重复劳动等一些不必要的损失,极大地浪费了时间和精力。
(五)项目团队的分工不合理、不明确。
项目团队的内部要进行合理、明确的分工,每个团队需要做什么、应该做什么,都要一清二楚,将责任具体到各个小队的负责人和员工,只有这样才能明确任务与责任,不会造成相互推诿的现象发生,从而节省内部资源的消耗,降低开发的成本,提高工作的效率。
三、解决问题的有效策略。
(一)提高项目管理经理的水平。
软件项目管理是软件开发中的重要保证,而项目经理则是项目管理能否成功实施的关键,因此加强对项目经理的专业培训,让他们能够系统地掌握专业的知识和丰富的实践经验,就显得尤为必要,只有这样他们才能够站在高处高屋建瓴,才能够使项目管理顺利实施,并起到预期的作用。
(二)提高项目经理的计划意识。
项目管理需要制定总体计划和阶段计划,在项目计划的基础上制定并采取相关知识、技术、工具,对软件开发工程进行迅捷、高效的研发,并进行记录评估,使开发计划完善,真正达到高效、优质的目的。
(三)加强项目经理的管理意识。
项目经理拥有专业领域的知识素养很重要,但是项目经理本身做的是管理者的工作,如果没有出色的.管理意识,只能造成局面的混乱,降低工作效率。因此,加强项目经理关于管理方面的培训是重中之重。企业通过设定合理的考核指标和正确的宣传引导逐步加强项目经理的管理意识,逐渐做好管理工作,让项目经理在实际工作中不断提高自身的管理素质,并拥有出色的管理意识。
(四)制定并建立行之有效的沟通机制和制度,提高沟通意识。
运用多种多样的沟通方式,提高沟通的有效性和多样性,将责任归属通过沟通的方式进行确认,而后按照建立的制度进行惩罚。对于重要的内容和问题则一定要确保传达到位,让所有人都了解和掌握。
(五)实现项目干系人的需求和愿望是项目的最终目的。
对项目干系人的管理应当在项目启动时开始,将项目干系人包括的组织和个人进行梳理、筛选,并通过建立的沟通机制对其进行沟通和协调,对他们施加影响,使其加深对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,从而减小其对项目开发的阻力,最终确保项目的开发获得成功。
(六)项目经理应当进行合理、明确的分工。
对项目小组和小组成员进行明确的任务和责任的分配,并强调各个小组之间要相互合作,只有这样才能提高效率,共同完成软件工程的开发工作。
四、总结。
项目管理在软件开发过程中有着重要的作用,有效的管理绝非易事,这需要所有人的共同努力,成熟高效的项目管理是未来软件企业发展的核心动力之一,具有无与伦比的重要地位,因为项目管理的水平将是企业的核心竞争力之一。
【参考文献】。
[1]王文彬.关于软件业发展的思考[j].信息技术与信息化,2003(04).
[2]周慧.论软件项目管理[j].现代电子技术,2003(18).
学校管理中存在的问题及建议篇五
随着采油企业经营环境和地质生产条件的不断变化,成本投入与产量要求的矛盾日益突出,使得企业生产经营管理的压力不断增大,尽管各采油企业近年来积极探索目标成本管理、油藏经营管理等方法的应用,初步遏制了成本不断上升的势头,但新形势对企业的生产经营管理提出了更高的要求;而采油企业现行的生产经营管理模式存在着投资成本预算编制及控制与生产业务管理相脱节的现象,造成油田区块投入产出效益评价不充分、配产指标(产量预算)缺乏科学性的问题,使预算管理在采油企业生产经营管理中的作用弱化。这就迫切需要采油企业建立科学有效的生产经营决策和预算评价预警机制,以实施生产经营的全面预算管理控制。
1.采油企业实施预算管理取得的成效。采油企业通过预算的编制和实行,一方面,落实了上级下达的产量和成本任务,形成了采油矿一级的责任预算;另一方面,采油企业结合本单位实际,推行目标成本管理,把预测的成本指标进行层层分解,落实到责任单位和相关部门,把压力纵向传递到班组,横向传递到科室,并根据预算的完成情况,按月进行刚性考核。这种“纵向到底,横向到边”的方法,首先强化了机关(职能)部门的经济责任,改变了过去只考核基层矿和小队,不考核机关的“对下严、对上松”的不合理现象。另外,在成本预算管理的实际运作中,实行了“成本超支,一票否决”制度,即把各级生产单位的主管领导作为成本管理的第一责任人,根据预算确定的成本指标,把成本指标的完成情况同领导班子的奖惩任免、职工的奖金挂起钩来。这样,就把成本控制的责任和压力由上到下传递到各基层操作岗位,不但使得财务人员充分认识到成本的重要性,更重要的是让各级领导、工程技术人员甚至岗位工人都时刻不忘采取措施控制成本,从而实现了全方位和全员的成本控制,有效抑制了成本的上升势头。
2.采油企业预算管理中存在的问题及难点。通过多年的探索和实践,采油企业的预算管理从理论到方法都有了很大发展,但随着油田内外部环境的变化,也逐渐暴露出一些矛盾和问题,渐渐不能适应形势的发展,需要进行改进和完善。具体而言,主要表现为以下几点:(1)在观念和认识上不够重视、全面;(2)预算指标的测算不够科学;(3)预算控制不够精细;(4)预算考评指标的动态管理能力较弱;(5)预算激励约束机制不完善。
二、改进采油企业全面预算管理的突破点。
1.以强化产量预算为基础,建立采油企业各油田区块投入产出动态评价模型及年度优化配产机制。从油田企业产量管理体制改革和油藏经营管理总的发展要求来看,采油企业改变现行的主要按历史产量为主要依据的切块分解方法,存在着一定的不合理因素。代之以按动态经济产量配产,确实是大势所趋。
应将预算不仅仅看作是控制支出的工具,更是优化企业资源配置、提高生产效率和经济效益的重要手段。从油田的行业特性来看,在油气资源、开发条件以及生产管理水平一定的条件下,存在这样一条规律:油气产量目标决定实物工作量(包括实物资产运行数量和生产业务量),进而决定成本总耗费。为此,应加强成本投入与实物工作量指标的关联性研究。此外,国内外企业界已形成一种认识,即“没有工程师参与的成本控制不是真正的成本控制”。因此,新的预算方法中,应将经济与技术相结合,利用工程技术方法形成油气生产各环节的成本消耗定额,作为预算编制的基础,使工程技术人员熟悉成本的形成过程和原因,在预算编制和执行中发挥更大的作用。
3.建立采油企业成本动因数据库,这是新模式应用的关键性基础工作。成本动因也称作成本驱动因素,是指引起成本发生的因素和方式。根据成本动因在企业资源流动中所处的位置,可将其分为资源成本动因和作业成本动因。对采油企业而言,资源成本动因是指油井等油气资产数量、厂房设备等固定资产数量、职工人数等;作业成本动因是指为油气生产而发生的提液量、注水量、井下作业量、油气处理量等。进行成本动因分析,在管理上有助于采油厂“对症下药”,实现控制成本的目标。
4.建立并运行采油企业生产经营全面预算动态监控机制。采油企业生产经营全面预算动态监控机制主要由采油企业生产经营全面预算预警系统、过程控制系统和反馈控制系统有机构成。采油企业生产经营全面预算预警系统是通过全面系统地采集反映采油企业生产经营全面预算执行状况的敏感性指标数据,抽取采油企业生产经营状态的特征信息,应用一定的预警方法,对采油企业生产经营全面预算执行状况优劣进行现状和发展趋势评判,并以一定的结果显示手段,及时地发出采油企业生产经营全面预算执行状况的预警信息。所谓过程控制是在预算执行过程中,采取有效的手段和措施,监督、控制预算的执行。对于采油企业而言,就是在采油企业生产经营全面预算执行过程中,对影响采油企业生产经营的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将采油企业生产经营过程中的各种业务量的发生、成本的支出严格控制在预算范围内,随时揭示并及时反馈,消除采油企业生产经营过程中的无效或不增值作业的发生,防止成本的浪费和投资的盲目性。反馈控制是最主要的事后控制方式,它是将采油企业生产经营的运行结果与预期的结果(标准)进行比较,发现偏差,然后采取行动来纠正偏差的控制方式。简言之,反馈控制就是依据信息的反馈而进行的控制。建立采油企业生产经营全面预算反馈(事后)控制系统就是将采油企业生产经营全面预算的执行情况按旬、月或季进行汇总、分析,从中发现预算执行的差异,并进行原因分析,针对产生差异的原因对预算进行调整或对责任中心的行为进行修正。
5.改进预算编制格式并形成分专业系统的全面预算评价机制。根据采油企业成本动因分析,改进后的成本预算编制项目,不仅可按费用要素列示,而且可按成本项目列示。产品成本项目分为直接材料、电费、水费、人工成本、修理费、井下作业费、测试检验费、制造费用等项目。这样分类,能够体现各项人财物资源的用途和职能,有利于事前分析用于不同目的的费用支出的构成及其合理性。此外,以上项目与财务决算报表的产品成本计算项目相近,有利于预算执行情况的对比分析。另一方面,改进后的预算编制内容,不仅包括采油企业的综合成本计划,而且要求分采油、注水、集输、井下作业等专业系统编制预算。通过对基本生产过程和各项油气资产的细分,使成本预算编制深入到不同生产环节、不同设备设施等成本动因中,达到全方位、分专业系统(生产作业)控制成本、考评业绩的目的。
学校管理中存在的问题及建议篇六
审计调查发现,有些学校的基础项目建设在施工过程中擅自改变最初立项批复,随意变更,造成“先干后批”现象。在所调查的20多所学校中有5所学校的基础建设项目“二审”决算价远超最初批复的预算价,甚至个别学校超预算价近3倍,有的学校事后办理了变更手续,有的学校则未办理任何变更手续。
目前,义务教育阶段学校的基础建设价款是由各级财政负担的,但审计发现,部分项目拨付的进度款超过立项预算价款。如:某中学宿舍综合楼污水净化工程批复预算8.19万元,截止2015年底实际已拨付10万元(该项目尚未决算)。
审计发现,部分学校在申报基建工程款时,往往会把同一项目分开申报,若财政审核不严,则容易出现多付工程款现象。如:某中学的教学楼及多媒体教室维修项目立项批复预算共计108.9万元,而学校在申报资金时将该项目分开申报,维修多媒体教室申报预算资金26万元,教学楼整修申报预算资金109万元。
截止2015年底,有8所市属学校22个项目已完工,但未进行竣工决算审计,预算造价总额4512.94万元,项目完工时间段为2012年至2015年,大部分是2013年已完工的项目。
审计发现,部分学校的工程质量存在缺陷,再加之后续管理维护不善,在一定程度上形成资源浪费。如:某校对其四合院(青少年爱国基地)进行翻新维修,花费60余万元。但调查时发现,建筑外墙皮已部分脱离,窗户破裂,部分水管断裂,再加之管理不善,室内灰尘遍布,部分房间堆满杂物,造成社会效益和资金效益完全未能发挥。
学校管理中存在的问题及建议篇七
学校的后勤管理服务于广大师生,在工作过程中要明确工作目的和工作重点,能保证后勤工作可以正常有效地开展。在现如今的大部分小学学校中,教育工作者对于后勤服务并不是十分关注,对后勤工作也无法做到合理分配,还有的学校让行政管理部门进行后勤管理。在这样的氛围之下,很多后勤管理人员并没有真正履行自己的责任义务,后勤工作也无法有效开展。许多后勤工作人员认为小学教学任务比较简单,在工作环节中也一直保持一种松懈的'态度,对于后勤工作的落实缺乏关注。学校方面把工作重心也一直放在学生的考试成绩上,没有真正对后勤工作人员进行系统的培训,没有对后勤工作做出真正的支持,导致工作开展很不顺利。
因为诸如工资福利、工作性质、职位升迁等外界因素的干扰,很多年轻人对投身后勤管理工作的意愿不强烈,后勤部门没有人才的支持,工作开展也只能依照以往落后的工作方法,工作模式得不到有效的改善和创新。目前学校的后勤管理人员工作能力参差不齐,人员组成较为杂乱,甚至还有许多退休教师以及社会临时工,对学校的后勤管理也带来负面作用:一方面在工作过程中会出现管理人员的离开从而导致岗位空缺,已经安排好的工作就不能及时完成,影响整体工作的进行。另一方面工作人员的工作能力不是很强,因为人员组成复杂,无法对其进行统一培训,后勤工作的进行也会受到阻力。
长期以来,学校后勤作为独立的部门,既没有专门的监督管理机制,也没有设置相应的监督机构,导致后勤管理工作缺乏有效的约束,在工作开展过程中难免会出现这样或那样的漏洞。例如,学校后勤经费的使用一直是制约后勤管理质量的主要因素,尤其是在小学学校,本身的职能结构相对简单,人员配备数量不足,因此很难在编制之内成立专门管理监督机构。在这种情况下,后勤管理经费的使用不够透明,加上部分后勤人员责任意识不强,导致后勤管理工作得不到充分的资金支持,学校内的许多工作也就不能正常开展。
学校管理中存在的问题及建议篇八
为能更清晰地了解中职学校教研组团队学习管理的现状,以及在教研组团队学习管理方面存在的问题,有针对性地提高学校团队学习管理奠定现实基础,我们在大量研究相关文献的基础上,走访了相关领域的专家,梳理出团队学习与管理分析维度,据此编辑项目形成问卷,对jm地区17所中职学校教师代表共80人进行了问卷调查。从调查的结果来看,大部分中职学校教师教研组团队学习已有初步开展,但是整个团队学习管理水平不尽理想。具体情况如下:。
(一)教研组团队学习实质性活动开展情况较差。
根据调查,17所中职学校中,开展了团队学习的占68.0%,只有教研学科组但并未开展团队学习的占32.0%。而在开展了教研组团队学习的学校中,也只有56.0%的教研组团队开展了实质性的学习。
(二)对教研组团队学习报有期望,但认识不足。
调查结果显示,58.3%的教师认为学校应该通过各种方式鼓励团队学习。但是,大部分教师对团队学习中要实现的功能并不完全了解,比如超过70.0%的教师并不明确教研组团队学习活动中的任务目标,认为教研组团队并不能实现有效沟通。认为教师能通过教研组团队学习提升自我,促进专业发展的教师也不到一半。
(三)教研组团队学习活动内容陈旧,形式单一,随意性大。
调查结果显示,各学校教研组团队学习形式比较传统,以报告式经验分享及常规性的集体备课、评课比较多,两项合计占比达80.0%;学习内容以完成政策性任务为主占61.7%;时间安排宽度长、随意性大。
(四)教研组团队学习缺乏合作精神。
调查结果显示,教研组团队学习合作情况不太理想,资源共享仅36.6%,交流合作仅23.7%,情感交流也仅25.3%。
(五)教研组团队学习管理水平较低,缺乏相应的保障机制。
调查结果显示,目前教研组团队学习组织结构不完善,各个教研团队没有科学设置团队管理人员的占88.4%;教研组团队没有根据学校实际情况制订相应学习制度和激励机制的占76.7%;86.7%的学校教研组团队学习活动是没有相应经费的。
从调查结果看,中职学校的团队学习开展情况并不理想,究其原因可主要归结为以下几点:。
(一)教研组团队学习目标不明确,缺乏有效激励机制。
团队学习目标不明确,缺乏有效的激励机制是导致团队学习管理效率低下的关键原因。有效的团队学习必定要设置合理的总目标和阶段性目标,并辅以相应的激励机制,不断引导、促进团队成员自觉参与团队学习,强化有效学习行为,才能最终实现团队学习的总体目标。只有当大家的目标明确了,从内容、形式、方法上不断寻求创新,为达到目标共同努力。
(二)教研组团队学习制度建设落后,缺乏保障机制。
团队学习制度建设落后,管理不规范。整个团队学习在制度上没有保障,不能让团队成员形成规律的学习行为,养成良好的学习习惯。团队学习之所以能让学习的效果产生倍增效应,最主要的是因为在团队学习行为发生的过程中,团队成员之间能自觉不自觉地形成互相促进、互相激励、互相监督的关系,让彼此的学习行为持续、有序、有效开展,从而使学习的发生变得更加容易。
(三)教研组团队合作学习意识淡薄,缺乏资源共享。
团队学习本身就是一种合作,是团队成员在物质、精神上的资源共享行为。如果团队成员各自为政,互不信任,团队成员之间的合作、交流、研究氛围不能达到一种和谐、默契的状态,成员之间不能通过合作互动、资源共享、反思对话建构起新的知识,那么团队学习活动根本就是无源之水,更谈不上团队学习效率等问题。
从以上分析不难看出,要真正实现有效团队学习,需要我们在团队学习管理上狠下工夫,特别是要引导团队成员形成共识,达成一致的学习目标。
(一)明确教研组团队学习目标,完善团队管理机制。
1、确立愿景,设立目标“教研组团队将来会成为什么样?”首先要确立共同的愿景,这是激发团队学习的内驱力。每一个成员都要参与团队目标的设立,要在团队中承担角色来帮助整个教研组获得成功。在教研组团队目标设立过程中,每个成员应从不同的角度来考虑教师专业发展和学校教研组团队组织的长远发展。有了明确清晰的教研组团队目标和团队愿景,就有了教研组团队行动的具体方向,以及教研组团队行为的评估依据。
2、完善教研组团队管理机制团队建设管理为先,管理实施制度为本。教研组团队学习管理机制的完善显得非常重要。建立统一机制、反思机制、共享机制、激励机制等管理机制,保障教研组团队学习的顺利进行。比如团队教师共同参与制定教研组团队学习规划,规范团队学习制度,包括学习的时间、形式、内容等等;制定团队相应的激励机制,包括职称评聘、教师进修、外出培训、人才选拔、科研立项及年度绩效考核等;建立共享制度,包括电子课件、优秀教案、论文、心得体会等内容的共享,优秀作品经过团队审核后,发布在教研团队研修平台;改革创新评价激励机制,在学习的过程中,建立团队教师成长档案,及时掌握教研组团队每一位教师的所思、所想和所需,及时掌握每一位团队教师的工作能力与工作业绩,帮助他们找到自身存在的问题和不足,在教师需要帮助的时候及时跟进,使其明确今后在专业发展上努力的方向。
(二)明确教师能力提升目标,探索团队专业发展模式。
1、做结合,提升团队专业实践能力根据班杜拉的社会学习理论,团队成员之间的互动交流会相互影响,相互促进。通过共同阅读、骨干教师引领、主题学习、动态反思等形式的“学做一体化”教研学习模式,提升团队教师专业水平。比如团队制定读书制度,要求定期开展读书活动,规定读书方向,做好读书笔记,写好心得,保障阅读的有效性;发挥骨干教师的辐射作用,聘请专家对教研团队学习进行全程化指导,提升教师的教学水平;派送骨干教师外出学习,拓宽视野,并将其先进经验通过汇报的形式向全体教研组教师进行传播;确立研究的主题,在日常教学、教研工作中自觉地开展研究工作,提高教学水平,使学习与教师的日常工作之间形成一种良性循环;提倡团队教师多听自己学科以外的课,学习其他科目教学中能够对自身学科有所启发性的地方,从而提高课堂教学质量。
2、构建以研促教的团队学习模式教研团队除了常规学习形式外,课题研究是促进教师专业化成长的最优方式。以研带教、以教促研,构建课题型教研文化,提升教师的科研水平,具体方式如下:第一,动态式学习。边实践,边学习,边反思,边提高。让教师相互交流、自我反思和吸纳他人的意见,形成实践-反思-再实践-再反思的良性循环。第二,团队学习活动优化模式。建立学习反思,说课研究,讨论定案的模式。第三,主题式的教研活动。通过找主题、定主题,为教研活动指明方向,构建“发现-学习-实施-反思”的团体教研模式。
(三)以培养团队协作能力为目标,建立团队共享、学习交流互动平台。
1、网络交流平台实现信息共享网络的发展对教育领域的影响尤为深刻。学校教育空间从原来的三维空间拓展到一个全新的虚拟空间,无论教师在哪里都可以通过虚拟空间进行学习和交流。其次,团队学习也不会局限于每月一次或每周一次这种局限的时间里,在虚拟空间中可以随时学习,随时交流,极大地方便了团队教师的交流沟通。这种学习形式让团队教师更自主、灵活地学习。由此,教研组团队学习需要良好的网络平台来支撑。
2、多元化平台实现活动共享良好活动平台是沟通交流、共享发展的基本。要充分调动教研组团队教师学习的积极性,要搭建多元化学习支持平台。团队除了基于网络学习环境的构建外还以专业课题为龙头,以课堂教学为中心,以网络为依托,多渠道搭建团队教师多元化学习支持平台,包括组织内部研修,学习资源支持,对外提升平台,自我研习(教学实践与反思)。
(四)以培养团队凝聚力为目标,加强团队文化建设。
1、参与共建活动,提高归属感参与式管理是要发扬教研组团队成员的主人翁精神,共同参与教研组团队决策及文化建设。美国教育学家杜威指出:“民主就是每位教师能以某种方式,参与形成学校的管理目的、方法和内容的过程中去。”同时由于参与了更多的文化建设与决策,一改教师以往作为教研组团队管理活动旁观者与局外人的状况。从决策执行者变为决策参与者;从课堂管理者变为教研组活动的管理者;从知识的传授者变为教学内容的研发者,极大增强了教师主人翁精神和对教研组的归属感,提升了教研组的凝聚力。
2、目标导向教研组活动,增强凝聚力有目标的活动,效率、效果要远远优于一般随意的活动。以目标为导向可以指明方向,使得活动少走弯路,促进成员融合。加速教师间的融合就必须依仗目标导向式教研组活动,教研组活动的目标应直指教研组精神的培养。开展定期的目标导向式的教研组活动,让沟通、信任成为团队的座右铭,合作的意识深入每一个人的心里。总之,要想实现有效团队学习,提升团队学习管理水平是关键。通过合理的阶段性目标设置,不断引导团队成员自觉主动学习,从而实现团队学习的终极目标,达到提升团队、提升团队成员学习的效果。
学校管理中存在的问题及建议篇九
加强初中学校管理,优化初中教学环境,对加快教育现代化的发展步伐和促进初中教育改革与创新有着重要意义。因此,我们应该准确分析学校管理问题的成因,并探索出科学合理的解决对策,更新初中学校管理模式,进一步完善学校管理制度,从而更好的适应社会发展,以及教育和学生的实际需要,为学生营造更加和谐的学习环境。
学校管理体制是指学校管理部门与管理规范的有机统一。想要准确把握学校管理体制的内涵,就必须要充分了解和掌握学校管理部门和管理规范的概念。学校管理机构可简单划分为决策、执行、咨询和监督反馈机构;管理规范主要是指学校章程,以及学校各部门、不同人员、不同工作的相关规范。将管理机构与规范有机结合就形成了学校领导、执行、咨询和监督反馈四部门的体制,将这四部分综合在一起就构成了学校管理体制。科学理论的指导是建立学校管理体制的关键,其建立的总体要求主要体现在以下两个方面:一是对于学校管理机构来讲,应该根据不同阶段、不同工作的服务性质、任务,以及难度系数设置相应的部门,并为各个部门制定出不同的管理机制和范围,同时还要不断拓宽学校师生参与学校事务的渠道,从而使学校师生对学校各部门的管理工作有更加全面的了解,也有助于促进学校各类教育活动的顺利开展;二是对于学校规范来看,首先要为学校机构的设置制定相应的规范,然后在为学校各机构设置相关工作规范,最后再根据实际工作需要制定出详细的人员规范。另外,还要注意在制定各类规范时,要重点突出主体性原则,规范的制定既要符合学校发展需要,还要满足工作和教育需求,通过各机构的设置以及各种规范的制定,使学校管理工作能够得到更多师生的接受和认可,从而促进各师生更加积极主动的参与到学校事务和活动的管理和组织中,使各管理机构和规范能够发挥出最大限度的效果。
1、学校管理制度的落实性较差。当前,很多初中学校都制定了出了一套比较完整的管理体制,并且也在根据时代和学校教育需要不断完善。但是,在实际执行过程中,还存在一些有待解决的问题,导致制度的落实性不断降低。相关管理机构也没有对此制定出合理的奖惩制度,很多管理人员常常会将一些个性情感掺杂到管理工作的执行当中,使得其管理人员往往无法客观准确的去执行管理理念和手段,严重影响了各部门管理工作的顺利开展,也导致一些管理机制的制定只是单纯的为了应对教育部门的检查,而没有发挥实质效果。对此,学校管理者应该引导管理人员不断更新管理理念,促进管理制度的落实。一方面,管理者应该对教育思想领导的重要性有较为深刻的认识,树立正确的教育思想领导意识;并且要向全校师生和管理工作人员传达具有时代精神的教育思想,引导各管理人员深入分析学校教育改革和创新的方向,总结出教育教学发展的基本规律和特点。另外,还要利用各种管理手段和途径转变和统一教师的教育理念。学校管理者应该不断向教师传递现代教育思想,不断优化和更新教师的育人观、教学观、价值观等。同时,管理者还要引导学校教师积极的参与到教育改革与实践中,使教师的教育理念在改革和实践的过程中得到不断的更新,促进教师充分发挥自身的优势和潜力,创新出更加新颖的教育思想和手段。
2、在教师和校园文化管理上缺乏人文关怀。在教室的管理上,很多学校一般只注重对教师的控制和约束,一味的要求教师服从学校的一切教学安排和计划,而往往忽视了教师的个人意愿,以及对教师职业生涯的规划和综合素质的培养与提升。不仅局限了教师工作过程中的自由度,也为教师在备课和教学创新,以及创设教学活动和讲评等方面带来一些负面影响,严重影响了教师自身优势和教学潜力的发挥。另外,还有很多学校,由于资金投入不足,学校的教学设备和基础设施较为落后,教师的薪资待遇也较低。随着社会经济的不断发展,收入差距和物质需求等因素的影响,使得很多教师难以安心教学。同时也由于学校与教师之间往往实行的都是单项沟通,造成部分教师逐渐对学校的管理制度产生不满情绪,并将注意力着重放在个人产业的发展上,为学校管理工作的开展带来一定的难度。对此,学校管理者要坚持以人为本的教师管理制度。师资力量是学校管理的重点,也是学校改革和创新的关键力量,要想使教师管理取得显著的成果,就必须要组建出一支高素质的师资队伍,这就需要学校对教师进行相应的培训和考评。对于刚投入教育工作的教师,学校要重点培养教师在备课环节的规范性;对于中年教师,则要注重培养其在教学方案和计划制订方面的创新性,并促进其不断探索出更多新颖先进的教学理念和手段,提升教学质量和效率。管理者要将以人为本的管理理念渗透到培训和教育工作开展过程中的各个环节,积极开拓民主参与沟通渠道,以师资为本,实施民主管理模式,这样不仅能促进教师积极主动的参与到培训活动中,也有助于提升培训效果。另外,还要适当的提升教师的薪资待遇,加强教师的政治学习,不断提升教师的道德品质,坚持创办和培养出社会大众更加认可的学校和教师,开展师德教育,从而实现依法、廉洁、文明执教,将传统的单项沟通转变成双向沟通,这不仅能促进学校管理质量和水平的不断提高,也有助于学校人际关系的和谐发展,构建出更加和谐的校园氛围。
3、教育评估工作不科学。目前,初中学校在教育评估方面还存在一些不足:一是教育评估工作重结果轻过程,这样的评估理念,会造成评估人员往往无法准确的把握和控制评估过程和环节,长期以往就会使得学校管理理念逐渐违背教育方针和规律;二是过于注重评估材料,没有对教育工作进行实际考查,助长了弄虚作假的不良风气;三是往往将学生成绩作为评估的主要标准,没有对学生进行综合全面的考查和评估。对此,学校应该建立起科学的评估机制。首先,要根据本地初中教育的实际情况,建立起一套完整的素质教育评估体系,不断改革和创新评估方法,并制订出符合素质教育要求以及学校实际发展需要的评估方案,并将评估结果作为综合评价学校的重要依据。同时,学校也要制订出一套完整的综合考核教师工作的评估方案。当前,很多学校都针对教师工作考核,制订了详细的评估方案,但是考核的重点往往都局限在教学方面,重结果轻过程。学校在评估教师工作时,应该充分考虑教师的工作性质、任务和难以程度,从道德品质、教学水平等多方面进行综合评估,摆脱传统仅以考试成绩去评估教师工作的手段,确保评估工作的公平、科学、客观。
4、校园安全管理工作有待加强。在时代不断进步和发展的过程中,校园安全工作也逐渐引起了人们的重视。近几年,各地学校频频发生一些危害师生安全的暴力事件,特别是在发生一些自然灾害时,学校也逐渐成为了受灾中的严重地区,不得不引起社会各界的关注。血淋淋的教训警醒着我们,很多安全事故的发生都不是偶然,而是由于一些学校安全隐患发展导致的。但是,就现阶段来讲,很多学校都没有将安全教育提上日程,只是在事故和灾难发生后进行恶补式的安全教育,平时的逃生演习也只是形式化的演练,只是单纯的为了应对相关部门的检查。对此,各初中学校在管理过程中应切实抓好安全教育。首先要注重安全细节,对于学校的一些基础设施,要进行定期的维护和检修,及时排除校园安全管理方面存在的漏洞,以及学校设施存在的安全隐患,同时,还要根据学校实际情况,针对所有可能发生的突发事件,制订出科学、合理的应急方案,学校管理者也要定期的对学校进行安全大检查,从而使安全管理工作更加细致、全面。其次,要建立起相应的安全管理网络体系,加强学生的安全教育。提升教师的安全责任意识,引导学生形成安全第一的理念,根据实际安全管理工作现状,制定出合理的安全管理目标,不断完善学校安全管理网络体系。切实加强对学生的安全教育,并且要根据不同季节、不同区域的实际情况,为学生开展具有针对性的安全教育。
总之,目前我国初中学校管理还存在诸多有待解决的问题,不仅影响着学生的学习生活,也阻碍着学校教育的快速发展。因此,为了不断提升初中教育水平,优化教育环境,学校管理人员必须要针对目前的管理现状,不断提升自身的服务与民主意识,通过不断的探索,创新出更加符合时代和学校发展的管理模式,加强对教师的考评和管理工作,为教师提供更多学习和进修的机会,从而使教师的职业素养和教学水平得到不断提升;不断完善学校的管理和教育机制,将民主意识贯穿于整个学校管理过程中,从而使学校管理工作质量和效率得到不断提升。
学校管理中存在的问题及建议篇十
(一)学生对学习效用认识不清,学习目标不明确导致教育困难。经调查有11%学生认为学习没用,21%不知道学习有用,两项加起来有33%学生对学习作用认识错误或者不正确。在对语、数等理论课是否有用的调查中发现,40%的学生认为用处不大,9%的学生认为根本没用,这是他们失去学习动力,产生难管现象的原因之一。另外,被调查学生中愿今后进人企业,工作专业对口的占18%,愿参加其他轻松工作的占62%,其余12%对进单位工作没有什么兴趣,只是来混个毕业证,还有8%纯粹是在给父母读书。由于学生的不情愿,加上对学习要求不高、动力不够,必然导致厌学,无形中加大了教学管理的难度。
(二)学习基础差,学习困难,缺乏学习兴趣导致教育困难。调查发现,生源中29%在初、高中为下等生,67%为中下等生;6%初中只念了两年半,基于这样的学习基础,采取统一标准管理学习,肯定造成一部分学生“消化不良”最终导致不学,而无事生非,增加了管理难度。
(三)课程开设不适当,教育方法陈旧,导致厌学难管。在教学工作中,经常有同学向老师反映说:我们正因为基础课差才到中职学校来学专业课的,对语、数等理论基础学科根本没兴趣,这和调查情况相符合。调查中发现有87%学生喜欢学专业课,只有13%愿意学语、数等理论课,所以理论和实际相结合的教学模式,这对于基础较差,厌学文化课的学生来讲,无疑理论课便是“致命”打击。从而增加了教育教学管理难度。
(四)家长对孩子的学习不关心、不过问导致管理困难加大。调查发现有部分家长“望子成龙”心切,不愿意让孩子到职高读书,认为一到职高就没有了发展前途,也就失去信心,失去了希望,所以造成家长们很少过问、关心子女,加上有些家庭内部原因,就使得相当一部分学生脱离了家长的问经、管教,再加上社会上一些不良环境的影响,很容易形成难以管理的局面。
(五)学生对学习期望值不高是导致教学困难的原因。在调查中有很多学生认为对学习成绩优秀者表扬不表扬无所谓,也有人认为学习成绩差不多就行,无需太好,明显看出学生对学习的认识不清,无成就感,缺乏上进心,这样使得班上学习气氛受到严重影响,比、学、赶、帮、超的氛围不复存在。从而,捣乱违纪就占了上风,造成教育困难。
(一)使学生端正学习态度,认识学习的重要性。现在学生认为学习好坏用处不大,只要学点技术能挣钱就行了,因此不努力去学习,也容易导致其它不良行为发生,其实任何一种技能的培养、发展和提高都要建立在一定的文化基础和智力水平之上的,目前一些学生不愿学语、数等文化基础课,实在是缺乏远见,对自己未来不负责任。因此要有效地解决问题,就要教育学生树立远大学习目标,重视文化学习是对学生未来着想的必要工作,也是让学生主动配合,从而解决教学矛盾的上策。
(二)要逐渐纠正学生的不良行为,培养良好习惯。中职学生素质总体较差,多多少少存在不良行为习惯,而且这些习惯不是短时间,一下子能改掉的,这就要求教师必须做到:勤观察、勤谈话、勤检查和勤管理,才能及时发现问题,并能把问题消灭在萌芽状态,防止问题激化。另外,适时对一些小问题进行展开讨论,分析挖掘根源,使学生真正明白错误要害,也是改变不良习惯的较好方式。
(三)要融洽师生关系。教学管理的关系很大程度体现为师生关系,师生关系良好,教学关系才能融洽,如何才能做到这一点呢?首先教师就要对学生热爱,也只有教师对学生付出情感,学生才能尊敬和喜欢教师,也只有以学生为本展开教学,激发他们学习,才能使其走向成功。
(四)要加强与学生家长的联系,形成管理合力。目前,由于社会上单亲家庭逐渐增多,家庭不和现象普遍,部分学生得不到父母关爱,更得不到父母的正当教育和引导,使学生产生悲观、报复、放肆心理。另外,由于多数家长对孩子都比较溺爱,孩子提出的要求儿乎是有求必应,其结果是导致部分学生优越感过强,好攀比,虚荣,不愿吃苦,遇到问题解决能力不强,受挫折承受能力太差等。因此,教师要主动和学生家长取得联系,让家长了解自己孩子的行为习惯、学习状况、发展方向,从而得到家长的支持与配合。只有形成家庭、社会、学校的教育合力,发挥教育的整体职能,才能不断提高班级管理质量,才能真正培养、教育好学生。
学校管理中存在的问题及建议篇十一
五是强化宣传引导。加大“双减”政策宣传力度,不断调动学校、家庭和社会等方面的作用,创造良好的学校、家庭和社会环境,推动“双减”政策落地见效。学校要牢牢扛好“双减”政策落实的主体责任,不断改善学校资源供给,让学生在校内教育中“吃饱吃好”,结合“双减”后学生学习内容和时间的变化,组织开展体育锻炼、学农实践等丰富多彩的课后服务活动,帮助学生开阔视野、陶冶情操、培养爱好,让更多孩子在减负担的同时增长知识、兴趣和能力。家庭方面要树立适当的教育期望,给孩子一个自由宽松的成长环境,让孩子从培训班、作业堆里解放出来,参加更多意趣盎然的课外实践。家长需要从突破认知、提升能力等方面努力,从根源上缓解自身的教育焦虑。社会方面要建立多维度的支持体系,为学生提供多种社会实践场所,加大政府购买服务力度,开发家庭教育课程体系,广泛动员社会力量参与家庭教育培训工作,为孩子规划适合的成才道路。
学校管理中存在的问题及建议篇十二
档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:
第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。
第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。
第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。
第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。
第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。
第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。
对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息數据共享,提升档案信息的利用效率。
第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1树立正确的档案管理信息化建设观念。
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。
4.2完善基础设施建设工作。
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。
4.3制定完善的档案管理信息化建设制度。
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。
学校管理中存在的问题及建议篇十三
绩效管理是现代组织人力资源管理的核心,对提升组织运行效率、满足员工需求、实现组织战略目标等具有重要作用。近年来,教育领域的绩效管理日益引起人们的关注,中职学校也逐渐引入绩效管理,将其纳入学校管理的重要范畴,以提升中职教育的内涵和质量。但由于教育管理本身的特殊性,中职学校绩效管理实践中还存在许多问题,尚需进一步探索解决。
企业管理领域,美国学者、、英国特许公认会计师公会以及我国学者如赵曙明、武欣等人都对绩效管理进行过阐释。综合来看,学术界对绩效管理的认识是共同的,如绩效管理的主体不仅是绩效管理者,还包括参与绩效管理的每个员工;绩效管理是一个过程,包括一系列环节,持续开放的沟通贯穿其中;绩效管理的目的在于整合企业战略和个人目标,促进员工做出有利于企业目标达成的行为等。鉴于绩效管理在改进组织未来业绩、提升管理水平等方面作用显著,我国学校教育逐渐将其引入,应用于学校管理方面,以促进学校管理效率和效益改进和提高。时至今日,关于学校绩效管理的研究呈现出多种视角,学校绩效管理的内涵不断得以丰富。熊焰认为,学校绩效管理是将绩效考核获得的信息资源用于激励、帮助教师不断改进工作,创造新的业绩,推动学校整体质量提高的管理活动。学校绩效管理的内容包括:结合自身实际制订战略发展规划,构建具有激励性的目标体系;建立适应绩效管理的机构,保持绩效信息沟通;坚持公正、公开原则,实施科学的绩效考核;高效应用绩效考核获得的信息。学校实施绩效管理应把握的关键问题在于切实分解落实学校战略目标,依据发展目标建立绩效指标体系,考核绩效过程要严格遵循客观原则。
在中职学校推行绩效管理,这是中职教育改革的必然趋势,也是中职教育走上科学化的必然途径。近年来,一些中职学校已开始绩效管理实践,但由于起步较晚,尚处于探索阶段。中职学校实施绩效管理,除了构建合适的绩效管理体系,还必须设计一套保障体系以推动绩效管理有效实施,具体有以下几点。
(一)实施前的广泛普及宣传。
通过各种渠道进行宣传,让领导及员工正确认识绩效管理的实质及对学校发展起到的作用,支持和配合绩效管理的推行,并让不同层级和岗位的人员充分了解学校绩效管理体系的内容,明确各自职责和考核内容。
(二)全员参与绩效管理培训。
绩效管理涉及学校管理层和所有员工,只有全员参与,绩效管理体系才能发挥出最大效应。为此,学校管理层和所有员工除了要在思想上达成共识,还要加强全员培训,使所有参与者掌握绩效管理的知识、方法、技能技巧,确保绩效管理体系顺利实施。
(三)绩效文化支持。
学校内部如果没有良好的绩效文化氛围,绩效管理将无法有效展开,容易流于形式,难以真正对学校长远发展起到应有作用。中职学校应加强绩效文化建设,为绩效管理创造良好环境。
(四)完善的绩效管理支持系统。
一是绩效考核信息系统的建立。绩效考核比较繁琐,工作量大,需要信息系统支持,以提高考核效率、减少考核的成本。二是绩效沟通的制度化。这是保证绩效管理能否顺利进行的关键。三是建立并完善绩效考核申诉系统,能够及时处理员工申诉。
中职学校应根据学校实际引入适合自身需要的绩效考核方法。目前企业较为盛行的绩效考核方法有很多,如平衡计分卡、360度绩效考核法、目标管理法等,中职学校可以适当借鉴,根据需要加以利用。平衡计分卡是产生于上世纪90年代的一种新型绩效管理体系,其衡量指标涵盖财务面与非财务面的具体信息,从而打破了传统只注重财务指标的业绩管理方法,有利于促进企业全面平衡地发展,因而受到企业组织青睐而得以广泛应用。进入本世纪以后,非营利组织也纷纷引进平衡计分卡制度,并且获得了不错成效。但国内中职学校导入平衡计分卡制度者并不多。从平衡计分卡的特点来看,其在学校行政层面有较大的适用空间,而教学专业层面则受到限制。360度绩效考核法是对学校职工工作进行全方位考核,考核主体多,有助于获取被考核者多层次的信息,还能获得多角度的反馈,可以有效避免单一考核主体考核意见的片面性,获得对于被考核者绩效的完整认识。但这种方法考核成本高,也容易出现泄私愤、徇私情的现象。目标管理法是把实际工作绩效与预期目标进行比较与评价,是目前应用最广泛的绩效评价方法之一。该方法评价标准明确且与工作密切相关,客观性强,可信度高,但目标制定需要明确、具体且可计量,这必然耗时费力,而且某些目标的量化会存在困难。此外,关键事件法、行为锚定法、强制分布法等也是绩效考核中常见方法。由于各种绩效考核方法都存在局限,实践中,中职学校可根据本校的特点和现状,将各种方法结合使用,以获得最佳的考核效果。
学校管理中存在的问题及建议篇十四
部分中小学校对教育经费预算的编制不够重视,错误地认为学校预算管理实质是预算编制,就是根据财政主管部门审批的预算目标编制一套预算报表后即完成预算编制任务了。此外,部分中小学校认为预算目标从其确定,到编制及评价全都需由财务完成,预算管理与其他科室无关,只是财务部应做的事。但实际上各个科室都是预算管理必不可少的一个环节,只靠学校领导和财务部是无法做好预算管理,预算的执行将会出现一些问题。部分学校出于自身考虑存在一些预算外收入,这些收入并没有纳入学校预算导致预算不能真实反映学校财务收支。由于学校间存在利益差别导致其相互争夺经费现象,而经费支出效益低,常常是一方经费紧张与另一方乱花钱的现象并存。
学校在编制各项经费预算时缺乏科学的费用标准,其编制方法单一,主要是根据以往情况、参考上年实际发生数作为依据,简单加减本年预计增加和减少的项目金额来确定预算支出规模,并未按学校当年发展目标与任务的相关标准、定额来编制。其次,预算编制缺少必要弹性,同时又对各项细微的支出制定出繁琐的规定导致各部门缺乏自主性从而影响其工作效率。由于这种编制方法既没有与学校的发展规划相联系,也不能适应外部经济环境,从而使编制出来的预算与实际发生情况差异大,使预算执行达不到原有目的,失去有效性。
预算管理中,一些学校还没有建立完善的预算管理制度,使得预算执行中缺乏必要的约束控制,导致预算管理部门无法对预算执行过程中发生的各种影响因素造成预算执行变化做出及时反映、采取应对措施。有些学校领导未严格按预算安排的资金加以使用,或只考虑自身利益而不考虑学校实际财务状况随意扩大开支范围,甚至提高开支标准、对可能超支的项目不加控制致使预算控制形同虚设。此外,一些学校由于没有建立对预算执行进行跟踪分析与评价制度,因此无法对预算经费的使用效益作出准确的分析评价,从而不利于调动教职工参与预算管理工作的积极性。
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