最新档案馆信息科工作职责(优秀20篇)

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档案馆信息科工作职责篇一

1.熟悉馆藏，热情接待利用者,态度和葡。

2.验正利用者的证件，并对利用者介绍注意事项。

3.办理档案复印，出具档案证明手续。

4.做好档案利用情况的统计分析工作，收集档案利用情况反馈信息。

5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。

6.按规定收取利用档案费用。

7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆信息科工作职责篇二

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆信息科工作职责篇三

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆信息科工作职责篇四

1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

2.围绕中心工作，编辑和公布有关方面的档案史料。

3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记，组织沿革等档案参考资料。

4.参加编史修志工作。

5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

7.完成领导交办的其他任务。

档案馆信息科工作职责篇五

1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。

4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆信息科工作职责篇六

权力和责任： 

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形 

式，进行登记和统计； 

4．负责保管档案系统完整和安全； 

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 

6．负责建立档案借阅管理制度； 

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 

8．做好公司领导临时交办的事项； 

9．熟悉计算机的使用； 

岗位要求： 

1．具有高中以上的文化程度； 

2．具有档案管理基础知识和工作经验； 

3．工作心细，品行端正，原则性强； 

参加会议： 

1．参加每周一次的工作会议； 

2．参加每月一次的管理工作评比会； 

3．参加公司召开的职工大会。 

档案管-理-员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。 

二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科

五、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。 

十、积极完成学校布置的其他临时性工作。

1、负责公司各种文件、证件、资料、图书的整理、立卷、归档及借阅工作。

2、对档案进行收编、保管、利用、移交、借阅、销毁等情况随时以表格、数据形式进行登记和统计。

3、负责档案系统资料的完善和安全。

4、做好档案资料的汇集，编制目录、卡片、索引等。

5、遵守国家和公司的保密规定及档案借阅管理制度。

6、定期整理档案资料，特别是公司工程项目的设计方案、文本、光盘、说明、合同、签证签单、预算、报价、往来函件、决算、竣工验收报告、收（支）款记录等，要单独立项建档，以保证工程资料完整及工程的顺利进行。

7、严格执行图书借阅规定，特别是工具软件、书籍，要定期追踪催还，以免流失。

8、对保管的各种公司证照、资质、印章以及员工的证件，要严格按规定登记和出具收条。

9、对公司电脑内的档案资料，要定期清理，重要的资料要备分刻盘，属于保密范围的，要设置权限或隐藏。

一、总则 

1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

二、归档管理 

7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。 

8. 编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 

三、档案保管 

2．归档资料要进行登记，编制归档目录。 

3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

4. 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 

5．库存档案必须图物相符，帐物相符。 

6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 

8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度 

3．借阅档案，必须履行登记、签收手续。 

7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。 

五、档案的保密管理  

1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。 

2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 

六、档案的销毁 

1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 

2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 

7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 

8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。

档案馆信息科工作职责篇七

1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆信息科工作职责篇八

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。

档案馆信息科工作职责篇九

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;。

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆信息科工作职责篇十

1、负责本部门日常行政、管理等工作。

2、协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4、认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5、负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6、参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7、负责协调本部工作的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8、完成馆领导交办的其他任务。

档案馆信息科工作职责篇十一

1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。

2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。

3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理，制定安全管理制度，对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。

4.负责本馆局域网的管理、维护，负责网站的管理、维护与数据更新。

5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。

6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作，负责制订设备采购计划，并按批准的计划实施公开招标采购。

7.负责全馆计算机及网络设备的维修，为馆内各部丨，j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。

8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。

9.承担馆领导交办的其他工作任务。

档案馆信息科工作职责篇十二

1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统。

4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位的合法权益。

档案馆信息科工作职责篇十三

1、熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2、及时接收撤并单位的'档案资料。

3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6、努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆信息科工作职责篇十四

1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。

3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决。

4.做好声像档案的开发利用工作。

5.严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全。

6.积极做好“八防”工作。

档案馆信息科工作职责篇十五

1.熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2.及时接收撤并单位的档案资料。

3.调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4.做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5.对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6.努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部工作的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

档案馆信息科工作职责篇十六

1.负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

2.参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

3.负责档案的保护和库房管理工作，认真做好“八防”工作，确保档案的完整与安全，探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

4.对涉密档案实行专人、专用箱柜管理，确保档案秘密。

5.接待单位内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作。

6.负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

7.制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

8.负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

9.负责考研试题的提供利用及复印。

10.负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

11.积极参与、配合馆内的各项活动。

档案馆信息科工作职责篇十七

1.在馆长领导下，负责组织人事灼案室的业务管理工作。

2.负责人事稗案的现代化管理工作。

3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆信息科工作职责篇十八

1、熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2、对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。

3、对声像材料部门专（兼）职濟案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决。

4、做好声像档案的开发利用工作。

5、严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全。

6、积极做好“八防”工作。

档案馆信息科工作职责篇十九

1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。

2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。

3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。

4.保持库房周围环境的清洁卫生。

5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。

6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆信息科工作职责篇二十

1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。