商业街停车场 商业街车辆管控方案(九篇)
- 上传日期:2023-03-23 22:45:36 |
- 李耀Y |
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为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇一
1、礼貌待客、一流服务、热情周到回答客人提出的问题;
2、认真维护酒店大门前区域安全与良好治安秩序,保障车辆进出畅通;
3、正确指挥进出主楼车辆的交通,规范使用车辆指挥手势,指挥车辆顺利进出(停)
车,确保车辆畅通,禁止车辆在酒店主楼大礼堂前区域鸣喇叭,指挥所有车辆按规定停放严禁在主楼和副楼公路上停放任何车辆;
4、熟知岗位任务,要求,地形,地物和熟悉灭火器材的使用,遇有事故出现,及
时报告及时采取有效措施,保护现场;
5、严密注意进出主楼的人员,如有可疑情况注意观察采取措施或及时上报;
6、有礼貌协助或制止醉酒,精神不正常闲人员等进入主楼或大堂;
7、有礼貌协助或制止醉酒,精神不正常,闲杂人员,等进入主楼或大堂;
8、夜班当值人员严格检查车辆,并详细登记;
9、全面负责酒店主楼前一切区域的安全工作,不定时巡查大门前区域;
10、制止禁止出租车司机在主楼大门前区域拉客;
11、当班保安员要认真登记进出酒店的各种外来车辆。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇二
车场管理员岗位职责
1、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
2、维护车场的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使车场畅通无阻。并对违规行驶、停放车辆及时加以劝阻。
3、着装整齐,精神饱满,仪态大方,对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车到车场出入口的宾客要照料客人下车,并且将车辆指引到适当的位置停放,若没有停车位要向客人或司机解释清楚。
4、看护酒店外围的设备设施,防止丢失损坏,看护客人车辆,防止被撞被盗。
5、指挥进场车辆,告知停车位置去向。与车场各区保安员随时联系沟通进出车辆运行情况,掌握各区车位空库数量。特别是夜间,需注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃。北车场及前厅人员负责对门口出租车秩序进行规范。
6、若有活动车队入店时,需疏通车道,并要在客人抵达酒店前三十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎接活动车队的安全准备工作。并将准备工作情况及时反馈,以降低发生突发事件的几率。
7、对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的车辆,要劝其驶离酒店车场。对不听劝阻者,应及时控制司机同时立即通知主管及相关部门(中控室)。
8、对离店的客人热情服务,对带大件物品离店的客人要帮助客人将行李搬上车,并及时与客人核对物品。
9、严格把好第一关,时刻有高度的注意力,切实做好车场以及酒店外围的警戒,防止在大门口周围闹事、斗殴,发现精神病患者要及时上报并坚决拦阻其入内;发现形迹可疑者要及时上报主管和中控室,并进行现场监控跟踪。
10、保安员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇三
停车场各岗位职责:
停车场班长职责:
1、接受主管的直接领导。
2、领导下属详细记录车辆进出情况,认真检查,有效阻止危险品进入停车场。
3、熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况。
4、熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案。
5、迅速、妥善处理好社会性事件、事故、并及时向上级汇报。
6、组织、指导下属参加各项培训。
7、在工作中要运用礼貌用语文明服务,积极为顾客解决各种困难,提供方便。
8、主持每日的班前、班后会议,认真做好工作日记和记录,做好交接班工作。
9、完成上司下达的各项工作任务。
停车场值班员职责:
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间,车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地面停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全管理规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到xxx项目的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车库。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向班长或主管报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行车库、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告班长和主管。
12、严格禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
14、完成上级下达的各项工作任务。
六、交通意外事故的处理预案:
保安员在发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时:
1、应立即用通讯设备报告保安主管发生交通意外事故现场的具体位置;
2、留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者;
3、对重大的交通意外事故须请示保安主管进行支援。
4、保安主管接到报告后立即报告保安部经理,并迅速赶赴现场参加抢救;
5、调遣指挥门岗保安员维护现场秩序、交通秩序;
6、送重伤者到医院抢救;
7、报交警大队事故组(电话120): ●——事故发生的时间及地点; ●——事故造成的伤亡及损失情况; ●——已送抢救情况。
8、保安部经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交警事故组和公司总经理。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇四
停车场各岗位职责:
停车场班长职责:
1、接受主管的直接领导。
2、领导下属详细记录车辆进出情况,认真检查,有效阻止危险品进入停车场。
3、熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况。
4、熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案。
5、迅速、妥善处理好社会性事件、事故、并及时向上级汇报。
6、组织、指导下属参加各项培训。
7、在工作中要运用礼貌用语文明服务,积极为顾客解决各种困难,提供方便。
8、主持每日的班前、班后会议,认真做好工作日记和记录,做好交接班工作。
9、完成上司下达的各项工作任务。
停车场值班员职责:
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间,车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地面停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全管理规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到xxx项目的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车库。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向班长或主管报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行车库、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告班长和主管。
12、严格禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
14、完成上级下达的各项工作任务。
六、交通意外事故的处理预案:
保安员在发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时:
1、应立即用通讯设备报告保安主管发生交通意外事故现场的具体位置;
2、留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者;
3、对重大的交通意外事故须请示保安主管进行支援。
4、保安主管接到报告后立即报告保安部经理,并迅速赶赴现场参加抢救;
5、调遣指挥门岗保安员维护现场秩序、交通秩序;
6、送重伤者到医院抢救;
7、报交警大队事故组(电话120):
●——事故发生的时间及地点;
●——事故造成的伤亡及损失情况;
●——已送抢救情况。
8、保安部经理接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交警事故组和公司总经理。篇2:停车场工作职责
北京银泰中心
停车场岗位职责 1 第一章:停车场经理岗位职责………………………3 第二章:停车场文员工作细则………………………4 第三章:停车场主管岗位职责………………………5 第四章:入口保安岗位职责…………………………第五章:收银员工作流程……………………………第六章:第七章:巡视岗岗位职责……………………………第八章:分包方经理工作职责………………………6 a区管理员岗位职责………………………7 7 8 2 停车场经理岗位职责
1、银泰中心车场部经理负责的岗位范围涉及车场部的所有岗位日常管理。
2、每天对岗位人员检查的情况不少于2次,并将检查出的问题通告当班主管整改。
3、负责安排每周的培训计划和工作计划,并监督人员对计划的执行与完成情况。
4、监督分包公司车场人员的数量核对以及工作质量,对于整改效果未能达到公司要求的及时向车场分包公司发放书面整改通知,按月统计在岗车管员的情况。
5、6、做好公司内部的沟通,确保各项工作的顺利开展。
负责监督部门各岗位人员严格按照相关文件的标准检查日常的各项工作任务。
7、8、9、每周二组织并参与部门内的例会。
做好上传下达的工作,确保人员工作与公司目标不发生断链现象。按照外包合同要求,及时向公司申请车场分包公司的月服务费。
10、对人员进行培训并做好人员的培养工作,禁止利用职务之便收受贿 赂。
11、对违反公司规定的员工按照公司制度进行处理,并对日常工作中表
现一贯良好或做出突出贡献的人员给予表扬必要时给予物质奖励。
12、不断提升人员日常工作细节,提升管理品质。
13、监督部门采购情况,节省支出为公司创造最大的利润。3 停车场文员工作细则
1、每日整理《停车场当值记录表》、《设备日检表》上交给部门经理及项目总经办审阅。
2、每日整理停车场电子版《日工作汇报》上交给经理审阅后发项目总经办审阅。
3、每天整理部门档案,确保目录清晰、文件规整,严禁随意丢弃与车场部相关的各项文件。
4、统计当日停车场内相关物品的损坏情况,并及时向客服部报。
5、协助财务做活动指示牌、车牌。
6、负责制作车场部各项工作表格。
7、严格监督办公用品的使用,做好个人台账,并汇总每月的使用情况,依据使用情况上报下月办公用品采购申请。
8、每天整理部门档案,确保目录清晰、文件规整,严禁随意丢弃与车场部相关的各项文件。
9、监督人员的请假销假制度,确保人员的各项假期在规定的日期内休假结束。
10、11、12、13、14、15、16、17、开取地下停车场施工申请单。整理停车场日常表格并归类存档。
每周二参加部门例会,并在会议后出具会议纪要。车场部会议纪要发送领导及参会人员并存档。及时传达公司各方面的通知,并监督人员执行情况。与其他部门的文员做好沟通,争取最大限度的资源共享。
车场部《特别事件报告》上交部门经理审阅后发于项目总经办审阅。每月月初上交《停车场经营回顾ppt》部门经理审阅后发于项目总经办 审阅。
18、19、20、每月十五日前上交车场部《采购计划》部门经理审阅后发于行政部。每月二十日上交《停车场月报》部门经理审阅后发于项目总经办审阅。每月二十日后上交停车场当月《考勤表》及下月《排班表》部门经理审
阅后发于行。政部。停车场主管岗位职责
一、白班主管工作流程
1、清点白班车管员人数,检查着装并安排当日工作重点,下班后总结一天工作。
2、检查车场固定车位地锥是否摆好。摆放标准如下图:
3、早、晚高峰时到西出入口协助出入口车管员疏导车辆,避免车辆拥堵。
4、每日巡视车场检查设备设施及各岗执勤情况。
5、进入车辆较多时及时到现场安排车辆停放及疏导。
6、及时有效的处理突发事件。如跑水、车辆刮蹭、堵车等并填写《事件报告》。
7、检查车场公共区域设施设备,如有损坏及时联系相关人员维修。
8、检查车场公共区域卫生,督促保洁人员及时打扫。
9、熟悉本项目内相关单位及周边环境,及时有效的为车主指引准确方位.10、对新入职员工进行岗前培训。
11、详细填写《主管值班记录》
二、夜班主管工作流程
1、清点夜班车管员数量,检察人员着装并安排工作重点,下班后总结一天工作。
2、巡视车场及车管员各个岗位,发现问题及时纠正;检查锥筒的摆放
3、夜间晚高峰出口处疏导车辆
4、夜间替收银员吃饭
5、统计临时停车及固定车辆滞留情况并作登记
6、统计临停卡数量并作登记
7、及时有效的处理突发事件。如跑水、车辆刮蹭、堵车等并填写《事件报告》
8、熟悉本项目内相关单位及周边环境,及时有效的为车主指引准确方位。
9、详细填写《主管值班记录》 5篇3:停车场值班员岗位职责
停车场值班员岗位职责
一、车辆进出与放行
1、值班员应礼貌待人、热情服务;
2、协助车辆取卡进场,按规定路线行驶,合理安排车辆停放,保证车辆停放整齐,车道畅通;
3、提醒车主带走贵重物品并锁好门窗;
4、协助车辆刷卡缴费,按规定方向出场;
5、对使用月卡、贵客卡、免费卡的车辆进出时,应核对车牌号码、坚决执行一车一卡制,以防一卡多用;
6、严禁因熟识或亲友车辆而非法抬杆。
二、确保停车场及周边的安全状况
1、值班员应急时发现排队火、火灾隐患,对停车场发生的紧急、异常情况应做出合理的处理,不能处理的应急时上报;
2、车辆进场要仔细检查车辆有无破损、撺痕、如果有提醒车主并记录在案;
3、值班员每隔一时间段巡视一次停放
车辆的车况,发现漏油、漏水、刮蹭、未关好车门、窗等现象应急时处理或上报;
4、当发现有可疑人员时,值班员应急时前往进行查询,同时巡视检查场内所有车辆有无损伤、车门、窗、后备箱有无撬痕。
三、停车场内环境卫生
值班员在岗期间应不定时巡视场内卫生,确保场内环境卫生和值班室干净、整洁。篇4:停车场管理员岗位职责
停车场管理员岗位职责
一、目的通过明确管理员职责,做到车辆进出有序,进而加强对停车场车辆的管理工作。
二、适用范围
适用于希尔顿大酒店区域内的停车场
三、职责
(一)、负责对停车场的汽车管理及收费。
(二)、实行轮流值班,服从统一安排调度。
(三)、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真做好记录。
(四)、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
(五)、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
(六)、负责该区域内的车辆停放,维持交通、停车秩序。
(七)、负责对停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
(八)、每小时检查停放车辆的状况,发现漏水,未关车窗、车门,应即时通知车主(司机),并报告管理处车场管理负责人。(如暂时联系不上车主时,应重点看管)
(九)、定期检查车场内消防设施是否完好,有效,如有损失,要及时报告管理处。
(十)、清点车库内车辆,与《票据汇总表》上是否一致。
(十一)、严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇醉酒驾车者应即劝
阻,并报告领班或
(十二)、负责停车场收费岗的内部清洁工作。篇5:停车场收费员岗位职责
停车场收费员岗位职责
1、当班期间保持良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每天的工作任务。
2、严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作。
3、当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,文明热情的服务。
4、在停车场道闸系统出现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长并报告管理处安排维护人员立即处理。
5、遇有要求免费的车辆时,需经过管理处同意,免费处理车辆要做好工作记录,供管理处、财务部门查帐核对。
6、负责做好各种特票收缴、登记工作。
7、负责日常停车场道闸系统清洁护理工作,发现系统异常需及时通知班长并报告管理处处理。
8、负责按规定做好收费的交接工作。接班人接班时,应当面点清ic卡、金额及票据,认真辨别钞票真伪,接班后发现有异,由接班人负责。
9、严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁挪用、贪污车场公款,违反者予以辞退,情节严重者送公安机关处理。
10、完成领导交办的其他工作。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇五
停车场门卫岗位职责
1、服从甲方的工作安排。遵纪守法,恪尽职守,细心工作,不离岗,不请人代班。
2、工作时间:一天24小时不离岗。值班期间若发现意外情况,及时向甲方汇报。
3、必须做好停车记录,人员和车辆进出要询问或登记。除甲方发放了停车卡的车辆外,其他任何单位或社会个人的车辆不得停放在甲方院内。
4、要每天做好停车场的清洁卫生。清洁部位为:停车场卫生和垃圾池垃圾的清理。(联系环卫处清理)
5、对进入停车场的车辆按规定和程序指挥停放,提醒和指挥司机按路线行驶,按规定泊车,保障道路、车场畅通无阻;
6、负责对车场停放的车辆进行巡视查看,发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并做好记录,使责任分明;检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水,未关车门、车窗、车灯,应及时通知车主(司机),并及时汇报;
7、对进入车场车辆进行登记及车况检查,并实行24小时值班和定时巡查制度;提醒司机关锁好车门、窗、并将车内的贵重物品随身带走。将防盗系统调至警备状态;
8、做好停车场内车位、出入口标识及停车标识牌的设立、防盗防损坏设备配备、车场照明设备、消防器械及设施维护等工作;
9、提高警惕,仔细巡查停车场内车辆停放安全情况,发现无关人员或可疑人员要及时劝其离开。不得让无关人员在停车场停留。
10、如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理;
11、保持停车场清洁卫生,车主不得在停车场洗车、修车,或将车内垃圾、废物弃置在停车场内。
12、在遇到其它突发事件时,应以自身安全为前提,灵活掌握处理方式,如不能解决可通知值班领导或上级到场处理;
13、积极维护好车场交通治安秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,切实把好安全关;
14、不允许在停车场宿舍内赌博,不允许容留他人住宿;
15、完成领导交办的其他工作;
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇六
车场收银员岗位职责
1、负责停车场收银工作,有强烈的工作责任心,遵守公司各项规章制度。
2、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向顾客提供准确、快捷、礼貌的优质服
务。
3、按公司规定向客人收取停车费用。
4、熟悉收费系统的操作性能,掌握各项功能的设置及使用。
5、验票和输入计费要认真负责,力求收费能够快速又准确无误。
6、在读票机出现故障时,及时联络入口岗位并做好手动收费的工作。
7、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,做到账款相符。
8、备用金必须每班核对,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任
何借口借出给任何人,或私自挪用。
9、应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜及关好门窗,不得擅离岗位。
10、上班时,不得携带私人款项上岗操作。
11、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术,防止伪钞收入,否则照值赔付。
12、不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据。
13、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作。
14、爱护收费操作系统,如发现系统运作不正常,应立即通知车场主管或设备
部人员处理。
15、不得在收费岗亭前与非工作人员闲谈,非工作人员不许进入收费岗亭。
16、不得使用电脑做其他与收银无关的工作。
17、每日负责填写收费日报表,每班交接一定要明确清楚的根据交接制度执
行。与主管配合,处理未交费或交费后超时的情况。
18、在遇到突发事件时,应以管理中心规章制度为前提,确保车道通畅为
先,灵活掌握处理方式,如不能解决,可通知主管或上级到场处理。
19、每月15号3点至5点(晚班3点,早班下班后)于办公室召开收银员例
会和培训,排休人员按晚班时间到会。不得以任何理由缺席!
众源物业宣
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇七
车场值班员岗位职责
1.0维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2.0对出入小区范围的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。
3.0发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4.0提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。5.0适当控制外来车辆进入小区内过夜,以保证业主的车位:载有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入小区范围内。
6.0严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7.0严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
8.0负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇八
停车场经理岗位职责
1、经常检查和巡视停车场、交通、车辆治安工作,妥善处理刮、碰车等各种事件,以及客户的投诉问题,做好各种协调与沟通,确保内外关系顺畅,接受社会对停车场各种检查监督和工作指导。
2、认真执行公司的各项规定,落实公司的各项指示,健全本级制度、规范,实行队长、班长问责制,并严格监督执行。
3、注重和加强本部门建设,积极带领员工开展争先创优活动;抓好员工思想教育,善于锤炼打硬仗队伍,全面建设过硬团队;不断提高下属的组织能力和发现问题及解决问题业务水平。
4、严格财务及收费制度,并身先士卒,带头落实;及时了解车场收支情况及物料保管情况,严格各种程序,认真履行各种手续,加强检查监督,杜绝各种贪占问题的发生;积极鼓励并及时纠正不良倾向。
5、协助人资行政部做好员工的储备,招聘及培训工作,注意掌握员工思想动态,及时纠正各种不良倾向,确保员工队伍稳定性。
6、抓好挖潜与开发,不断谋求新的效益增长点。
7、负责传达贯彻上级工作的会议精神并写工作总结。
8、发生重大案件、事故,及时向公司领导提出处理意见,汇报处理结果。
9、严格管控收费员所有停车费及其它收费项目全额全数上交公司财务,不得私放车辆、私自设立收费项目,待经公司领导书面审批后方可进行收取。
商业街停车场 商业街车辆管控方案篇九
财务岗位职责
岗位名称:财务
直接上属:总经理
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。
主要职责:
1. 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;
2. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4. 审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;
5. 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6. 加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;
7. 认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;
8. 负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;
9. 负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;
10. 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11. 负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;
12. 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14. 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;
15. 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;
16. 当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;
17. 根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;
18.
;与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;
19. 编制、核算每月的工资、奖金发放表;负责按照开票通知单开具商品的销售发票;
20. 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见, 促使企业财务状况的良性循环。
21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
22.认真完成领导交办的其它工作任务
拟制: 批准: 生效日期:
销售部岗位职责
岗位名称:销售员
直接上属:业务主办
管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1. 热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;
2. 经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
3. 及时提供供货计划;
4. 负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;
5. 负责销售货款及时回笼;
6. 每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;
7. 负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
8. 督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;
9. 做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;
10. 按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;
11. 严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12. 积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制: 批准: 生效日期:
技术部岗位职责
岗位名称:技术员
&nbs
p;直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收
主要职责:
1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;
2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;
3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;
4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;
5.参与电气设备及线路的验收工作;
6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;
7.协助业务主办完成工程预算单;
8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;
9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
10. 完成领导交办的基他各项工作。
拟制: 批准: 生效日期:
业务主办岗位职责
岗位名称:业务主办
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;
2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;
3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;
4.负责采购物资的收集和分析;
5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;
6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;
7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;
9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
10.安排仓库收货,安排验货;
11.安排向供应商付款;
12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;
14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;
15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;
16.对供货商的产品不合格进行退货处理;
17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;
18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;
20.负责销售货款及时回笼;
21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;
23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;
24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;
25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;
26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
27.积极完成公司领导交
办的各项任务。
拟制: 批准: 生效日期:
仓管员岗位职责
岗位名称:仓管员
直接上属:财务科
管理职能:对所有进库的物资进行保管
主要职责:
1.储存保养及搬运作业的一般原则
a.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;
b.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;
c.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。
d.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:
i.搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;
ii.视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)
iii.电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔
e.物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:
a.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。
b.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。
a.进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.b.进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。
c.进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。
c.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。
d.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。
4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。
5. “进料验收单”一式三联,分送如下:
一联:仓库据以登入物料后依据编号存档
&nbs
p;一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档
一联:交由采购留存、6.发料作业
a.本作业程序适用于产品的发料作业
b.仓储后依据客户要求的 “出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。
c.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。
d.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。
e.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。
f.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)
7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;
8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。
9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。
10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制: 批准: 生效日期:
物流配送人员岗位了职责
岗位名称:物流配送员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。
主要职责:
1. 与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;
2. 商品验收后,合理安排货位、方便提货;
3. 商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;
4. 及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;
5. 按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;
6. 遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;
7. 遵守公司的各项规章制度和管理要求;
8. 积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制: 批准: 生效日期:
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