最新会议策划书封面 会议策划书(5篇)

  • 上传日期:2023-03-08 20:07:51 |
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会议策划书封面 会议策划书篇一

信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发

挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年5月14日举行换届大会。

二、大会前期准备:

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。

2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。

3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。

三、大会要素:

活动时间:20xx年5月14日。

活动地点:待定

主持人:待定

四、大会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请郑直老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。

上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

8、领导发言,对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体学生会干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节:

1、提前准备好本届学生会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作:

1、生活部、外联部留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部

会议策划书封面 会议策划书篇二

一、活动背景:在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。

二、活动目的:总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。

三、活动时间:20xx年10月30日19:00

四、活动地点:2108

五、主办单位:数学与信息科学学院团总支

六、承办单位:数学学院学生会

七、活动对象:20xx、20xx级全体同学

八、活动内容:

(一)前期准备:

1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。

2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。

6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。

8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

(二)活动流程:

1、成立会流程:

1、主持人致欢迎词及自我介绍;

2、大会正式开始;

3、介绍到会嘉宾;

4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;

5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;

8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

(三)后期工作:

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项:

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。

十、经费预算:

1、聘书23个,请帖20个,共237元

2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元

3、冲洗照片(10~20张),共5~10元

4、文件,表格打印,共5元总计:287元。

会议策划书封面 会议策划书篇三

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

会议策划书封面 会议策划书篇四

一,活动背景

新的学期,新的开始。学院团委各项工作即将 全面展开,时间紧,任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。

二,活动目的

提高各个部门成员的办事效率,增强每个成员的

战斗力,提高成员之间的凝聚力,更好的开展新的学期的各项工作。

各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出

总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排,让各个部门成员明确自己的职责和工作,并认真负责的完成自己的任务。

三,活动任务安排及参与者

团委办公室:秩序维持,考勤,会议记录及资料整理。

组 织 部:通知各个部门及支部成员参加会议。

新 闻 中 心:以新闻的形式新闻报道会议议程。 参 加 对 象:团委全体成员,各团支部书记、组织委员、宣传委员,以及各年级团总支成员。

四,活动开展

一,本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报,需要提前宣传的在大会上简单动员一下。

二,团委书记朱老师作重要讲话。

五,活动地点及时间

时间:第二周周二(2月28日)下午3:30 地点:材料楼2103教室

六,注意事项

一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。

二,会场设置引导员,以防找不到开会地点,并提醒到场人员及时签到。

二,保证会场的的秩序井然有序,防止意外事故发生。

四,会议结束后,安排人员整理收拾会场,保持会场的卫生

会议策划书封面 会议策划书篇五

活动主题:wto部长级会议模拟大赛

一、活动背景

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。

二、大赛宗旨

普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三、比赛时间

1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日

2、第一轮比赛3月12日——3月18日

3、第二轮比赛3月31日

4、第三轮比赛4月14日

(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)

四、比赛说明

1、报名者以团队形式参赛,每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分,要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料

2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任

3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座,侧重谈判技巧和商务礼仪,并对决赛主题进行解剖分析

五、报名事项

报名时间:3月7日——3月11日

报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询

报名形式:1、采取团队报名的形式,每队成员4人

2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长

报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写

5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到学习部干事宿舍

六、比赛流程策划

(一)第一轮海选

1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。

2、内容:自选,可反映中国自xx年加入wto以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。

3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。

(二)第二轮10进4

1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

(三)第三轮决赛

形式:wto部长级会议。

比赛流程:

第一部分开场介绍(5分钟)

主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)

结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)

结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

休局(5分钟)

休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)

规则:

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)

各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

七、奖项设置

一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个,各颁发奖品及证书

主办:国际贸易学院分团委学生会

xx年2月

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