2023年办公室保密工作内容(模板12篇)

总结能够帮助我们梳理思路，找到解决问题的关键所在。如何有效策划和组织活动没有经验写总结？别担心，以下是一些总结范文，希望能给你一些启发。

办公室保密工作内容篇一

1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

6、完成领导交办的其他工作。

7、负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。

8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

办公室保密工作内容篇二

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

1应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

2工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的`会议纪要;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

3责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

4权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

办公室保密工作内容篇三

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室保密工作内容篇四

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门，其功能作用主要有三个方面，即管理职能、行政职能和服务职能。

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房，对服务质量实施动态监控，协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高管理水平。

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议，作好会议记录、整理会议纪要，根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计，通过大众传媒进行宣传，不断提高医院的知名度，树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

1、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作，掌握院印的使用，负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发《员工通讯》，维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。

围绕办院宗旨，构筑规范、有序、高效的行政管理体系，做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

办公室保密工作内容篇五

1、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。

3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

4、接听转接电话;接待来访人员。

5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

8、上头交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。

10、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗;。

11、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

12、负责收发管理报纸信函;。

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

办公室保密工作内容篇六

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

办公室保密工作内容篇七

1、凡属保密范围的文件、资料、报表、刊物等(以下简称密件 ，必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定执行，注明密级及保密期限。密级、保密期限的制定要逐级报至国家保密工作部门审定的有权确定该事项密级的上级机关确定。

2、本制度中的密件是指各种载体中标明为绝密、机密、秘密和内部刊物的党政文件、资料和未注明可公开的党内文件、资料，以及未公开的各类会议资料等文件。

3、密件及与密件相关的各种图纸、资料的收发、保管、销毁，由办公室秘书组管理人员负责。必须逐件核对登记，绝密文件由管理人员单独登记，按照领导批示阅办。借到各组室办理和使用的，由办公室秘书组统一管理。在使用办理完结后,应及时交还办公室秘书组管理人员,不准复制、传阅、借阅和带出办公区。需要销毁的文件，须由有关人员鉴定和分管领导审批，到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。

4、要保管好密件及有关资料，须保存在有利于安全保密及有防火防盗设备的场所，不要随便堆放在办公桌上。

5、不准随意将密件及相关资料带回家中,如确因工作需要,须经分管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家秘密。

6、不准随意翻印秘密文件。凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文及有关材料,一律不得翻印。

7、打印、油印的密件按批准份数打印，不准多印，用完的蜡纸和软盘、底稿等，应销毁的当场销毁。确需保存的应采取保密措施，妥善保管。

8、不准携带秘密文件、电报、图纸、资料等外出参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。在市区内携带密件会签、会印时，须由两人以上办理，以防失密或丢失。

9、在普通电报和私人通信中不准涉及党和国家秘密。

10、各类涉及国家秘密的专业会议，必须在保密措施严密的场所召开，并做好相应的保密安全工作。参加各种会议带回的密件、材料要及时交办公室秘书组人员登记,不得擅自留存。

11、严禁通过无保密措施的传真机、网络传输涉及党、国家和办公室秘密的信息。

12、对计算机系统信息,要严格划分密级。秘密信息,不能在开放的计算机网络系统里加工、贮存、传输。计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施。计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管。

13、机关各组室清理文件、材料时,特别是在机构调整、搬迁过程中，对秘密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交办公室档案管理人员统一保管或经鉴定后,按有关规定统一销毁。

14、办公室内部印发的文件、信息和向新闻部门提供的稿件，资料必须严格审核。确因工作需要对外提供涉密资料，必须经分管领导审查批准。

15、经常接触绝密级文电资料的工作人员，因人事变动，离职前将所保管的文件进行清退，并办清移交手续。

16、办内工作人员应严格遵守保密纪律，如发生失、泄密事件，要向区委保密委员会汇报，并依法追究当事人的相应责任。

办公室保密工作内容篇八

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为：

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；

7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。

办公室保密工作内容篇九

2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办公室档案收集、整理；

3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理；

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料；

5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要；

6.保管使用公章，并进行登记备案；

7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理；

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理；

9.每日上报集团安全日报信息；

10.领导办公室的清洁卫生；

11.报纸刊物、邮件快递收发；

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作：

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编；

2.市场化项目建设进度落实记录；

3.定额的制定和汇总；

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、

其他工作：

1.三会相关工作；

2.营业执照、组织机构代码证年检；

3.业务招待费月汇总上报；

4.电话通讯费月汇总上报；

6.部门月工作总结、计划汇总发布；

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布；

8.招标相关工作。

办公室保密工作内容篇十

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

a.主要工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责：

2.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

办公室保密工作内容篇十一

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公室文员的工作内容，希望大家认真阅读!

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

1应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

2工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

3责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

4权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

办公室保密工作内容篇十二

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，切实做好公文、通信、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记录的秘密不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项，不在非秘密的地方存放秘密文件和资料，不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门和本镇领导同意后方可复印。

六、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。

七、外单位人员查阅本镇文件材料，须持单位介绍信，并经本镇有关领导同意后，方可查阅。

八、实行保密工作责任追究制。凡因不遵守保密工作规定，造成一定后果的对有关责任人和当事人予以责任追究。责任追究的方式为通报批评、责令作出检查、诫勉、党纪政纪处分、移交司法机关依法处理五种。

一、各类文件、电报应按规定的.阅读范围组织传达、传阅，不得擅自扩大传达对象。

二、涉密材料不得散放，各科室尤其是办公室不得随意让非本机关人员翻阅各类公文及其他内部资料。

三、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里，因工作需要携带秘密公文外出的，需经有关领导批准，并采取必要的安全措施。

四、秘密公文的寄出，必须通过机要渠道传递。

五、不准在私人通信、电话中涉及国家秘密，不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。

六、参与对外经济交往和外事活动的，要坚持内外有别原则，严守外事保密纪律，不准向境外人员提供涉密材料。

七、销毁秘密公文，必须经分管领导批准，并做好登记造册和监销工作。

八、文书人员调动工作时，必须认真办理移交手续。

九、对局党委还在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项，有关人员不得随意公开。

1、凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由党办机要秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。

2、对机、秘密级的文件、资料要加强管理。党办机要秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回党办。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。

3、不准在私人交往和通信中泄露国家秘密，不准在公共场所谈论国家秘密。

4、需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。

5、做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。

6、涉及秘密的电话、函电，要执行明电明复，密电密复的规定，确保通讯秘密。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件资料和物品。